【正文】 工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證后，應(yīng)及時辦理分行納稅申報手續(xù)及非獨立核算批文。 發(fā)票只能由分行文員保管、開具，如文員因特殊原因不在分行，分行經(jīng)理寫借條，文員將整本收據(jù)交由分行經(jīng)理保管。 各分行當(dāng)月開具的發(fā)票，需在當(dāng)月將款項收回，如未收到款項，應(yīng)在當(dāng)月月末將發(fā)票底聯(lián)交財務(wù)進行帳務(wù)處理。每次購銷發(fā)票都需在財務(wù)部進行登記。如業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月不能收齊全傭，先將本月收傭情況填寫成交結(jié)算報告交財務(wù)，次月收到另一半傭金的同時，再填寫一份成交結(jié)算報告，但成交報告編號不變。 月底應(yīng)對返傭（包括轉(zhuǎn)介者的公司或個人）傭金進行統(tǒng)計，填寫《返傭明細(xì)表》后于次月8日前（如遇節(jié)假日推遲1天）上報財務(wù)部。 原則上傭金與成交結(jié)算報告同時交于財務(wù)部，成交報告如有特殊原因也應(yīng)在每月末前上交，結(jié)算傭金依據(jù)實際到帳款項及成交結(jié)算報告，傭金結(jié)算日期以每月月末（最后一天）劃分，如有一項超過限定日期的將在下月計算。 填寫創(chuàng)收業(yè)績報表四）成交結(jié)算事項 傭金基準(zhǔn)月的核定及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)請遵照2005年3月25日《關(guān)于二手樓交易中心員工任職、晉升、降職及薪資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 如合同上標(biāo)明所收費用為大包干費用，在填寫成交報告時，要求置業(yè)顧問將預(yù)估支出的費用在備注欄中寫明明細(xì)，將分行代收的費用減去預(yù)估所需支出的費用等于創(chuàng)收業(yè)績數(shù)，分行經(jīng)理確認(rèn)財務(wù)文員審核無誤后，將創(chuàng)收業(yè)績輸入電腦。三）創(chuàng)收業(yè)績報表填列要求事項 工商鋪、住宅部創(chuàng)收業(yè)績的上報標(biāo)準(zhǔn)，請遵照二手樓租售交易中心發(fā)放的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 各分行收放贖樓款或收銀行回款，請按《贖樓款收放款制度》附件2。 各分行收定、收誠意金、轉(zhuǎn)定，請?zhí)顚憽洞湛钪Ц渡暾埍怼贰?各分行經(jīng)理需支付任何款項時，需填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》。 如在較晚收到大額定金或首期款現(xiàn)金，而無法立即存入銀行，此款由區(qū)域經(jīng)理代收，存入財務(wù)部指定公司帳號（帳戶卡帳各區(qū)域經(jīng)理保管），并電話通知財務(wù)部款項事宜。 各分行業(yè)務(wù)如有款項劃轉(zhuǎn)公司時，應(yīng)及時與公司財務(wù)部出納核對款項是否到帳，并于三天內(nèi)將收據(jù)或發(fā)票交至財務(wù)部，出納簽收（如遇月未應(yīng)在最后一天清理帳務(wù)）。若為取款，先應(yīng)由用款人提出申請，經(jīng)分行經(jīng)理審核，財務(wù)文員確認(rèn)后方可辦理。財務(wù)部及區(qū)域經(jīng)理可隨時對各管轄分行財務(wù)文員現(xiàn)金及銀行存款進行抽查。轉(zhuǎn)款（暫存代收款）申請單分行名稱： 成交單元名稱： 客戶名稱： 分行上周資金余額： 本周收入資金： 本周支出資金： 本周資金余額： 暫存公司金額： 申請金額： 轉(zhuǎn)款明細(xì)： 收款銀行： 收款帳號： 轉(zhuǎn)款方式： 財務(wù)經(jīng)理： 財務(wù)會計： 分行經(jīng)理： 財務(wù)文員： 財務(wù)文員必須根據(jù)暫存代收款金額詳細(xì)記錄資金收支情況（現(xiàn)金日記帳），每日必須清點現(xiàn)金，及時做到實存現(xiàn)金與帳本金額核對無誤。三、 當(dāng)各分行財務(wù)文員留存資金不足以支付相關(guān)款項時，可向公司財務(wù)部申請暫存代收款的轉(zhuǎn)款。具體辦理程序如下：一、 各分行財務(wù)文員應(yīng)及時掌握留存代收款金額，當(dāng)留存金額超過伍萬元時，計算出差額作為暫存代收款，將款項繳存至公司指定帳戶（出納通知），且轉(zhuǎn)款后與公司財務(wù)部出納確認(rèn)是否到帳。四、 財務(wù)文員與財務(wù)對接的工作標(biāo)準(zhǔn)及流程事項如下：一）資金保管及使用事項 財務(wù)文員暫存代收款金額不得超過伍萬元整，超過限額請遵照《各分行轉(zhuǎn)款（暫存代收款）程序》執(zhí)行。二、 財務(wù)文員辦理分行領(lǐng)用辦公用品或分行維修事宜，請參照人力資源部相關(guān)制度執(zhí)行。關(guān)于評比最佳文員的獎勵方案所管轄分行的業(yè)績至少有一組別月業(yè)績超過7萬元或人均創(chuàng)收業(yè)績不低于8000元/人； 為了提高分行文員對一線部門的服務(wù)意識、加強內(nèi)部管理，并在分行與公司本部后勤部門之間作好銜接工作，二手樓租售交易中心初步?jīng)Q定自2006年X月起每月對所有分行文員進行評選，設(shè)立“最佳文員”獎項，名額一名，獎金200元，評比標(biāo)準(zhǔn)及流程如下：初選 入選條件由本區(qū)域內(nèi)進行評比，評選一名區(qū)域最佳文員后經(jīng)區(qū)域第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)報公司本部 評比 評比條件根據(jù)各區(qū)域推選的名單，經(jīng)人力資源部、財務(wù)部、二手樓，三個部門最終確定一名“最佳文員”確認(rèn) 確認(rèn)方法以上建議妥否，請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。　　三級資質(zhì)　?。?）機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價” 字樣；　?。?）有限責(zé)任公司的注冊資本人民幣50萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣30萬元以上；　?。?）有3名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）在暫定期內(nèi)完成估價項目總數(shù)100宗以上，估價標(biāo)的物建筑面積8萬平方米以上或者土地面積3萬平方米以上；　　（5）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）2名以上（含2名）的股東或者合伙人為專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60％；　?。?）有固定的經(jīng)營服務(wù)場所；　?。?）估價質(zhì)量管理制度、估價檔案管理制度、財務(wù)管理制度等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；　?。?0）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求。房地產(chǎn)估價機構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)條件：　　一級資質(zhì)：　　（1）機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣；　　（2）從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)6年以上，取得房地產(chǎn)估價機構(gòu)二級資質(zhì)2年以上；　?。?）有限責(zé)任公司的注冊資本人民幣200萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣120萬元以上；　?。?）有15名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）近兩年平均每年完成估價項目總數(shù)200宗以上，估價標(biāo)的物建筑面積50萬平方米以上或者土地面積25萬平方米以上；　?。?）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）有限責(zé)任公司的股東中有3名以上（含3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上（含2名）專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；　?。?）機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60％；　?。?）有固定的經(jīng)營服務(wù)場所；　　（10）估價質(zhì)量管理、估價檔案管理、財務(wù)管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；　　（11）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求。人力資源部 2006年X月X日建設(shè)部關(guān)于納入國務(wù)院決定的十五項行政許可的條件的規(guī)定（節(jié)錄）　　根據(jù)《行政許可法》和《國務(wù)院對確需保留的行政審批項目設(shè)定行政許可的決定》（國務(wù)院令第412號）的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就國務(wù)院決定所列涉及建設(shè)部職能的十五項行政許可條件規(guī)定如下，自2004年12月1日起施行。1分行成本控制：包括辦公用品、耗材、水電、采購等。入職引導(dǎo)工作：包括物業(yè)顧問及區(qū)域新文員的指引工作。文員領(lǐng)用各類合同、信封、手提袋等物品，填制《印刷品申領(lǐng)單》，由分行經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)后即可在新華分行文員處領(lǐng)用，使用時加蓋分行公章即可。 零星制作及印刷品印制申請：分行由于工作需要，制作零星用品及印刷品，須填制《零星制作/維修申請單》及《印刷品審批單》，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字后送人力資源部行政主管處審核。2） 工牌、徽章領(lǐng)用及管理：新分行開業(yè)期間，由文員根據(jù)分行需要，一次性在人力資源部領(lǐng)取一定數(shù)量的工牌吊繩及徽章，用于日常備用。其他時間傳真的申請單將于下周印制，不予單獨安排。1） 分行員工由分行經(jīng)理簽卡；2） 分行經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理簽卡。（值日生制度） 資產(chǎn)管理：分行文員要做好固定資產(chǎn)的標(biāo)識工作，要熟悉本分行各類辦公設(shè)備的操作方法，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設(shè)備；固定資產(chǎn)的申請及報廢需填制《資產(chǎn)購置申請表》、《資產(chǎn)報廢申請表》；定期協(xié)助人力資源部進行資產(chǎn)清查工作。 人事記錄：文員需建立分行人員變動一覽表，包括人員的入職、離職時間，加班換休及請假記錄。 人員調(diào)動：人員在區(qū)域內(nèi)部各分行間調(diào)動，分行文員第一時間告知人事專員即可，無須辦理審批手續(xù)，如為跨部門、跨區(qū)域調(diào)動或職位變更的調(diào)動，則須填寫《調(diào)動審批表》。，有效支持業(yè)務(wù)工作的開展，現(xiàn)對各分行文員履行人事行政職責(zé)的日常工作指引如下：人事部分 新人指引：對新跑盤或入職員工在到崗當(dāng)日內(nèi)提供書面公司《員工手冊》，協(xié)助分行經(jīng)理指導(dǎo)員工閱讀《員工手冊》及新人入職引導(dǎo)，并作相應(yīng)答疑； 入職準(zhǔn)備：經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核報公司面試的員工，文員負(fù)責(zé)安排該員工準(zhǔn)備面試資料后提交人力資源部，經(jīng)公司審批并接到人力資源部通知后，負(fù)責(zé)通知員工體檢并指引新員工按入職提交資料清單準(zhǔn)備入職資料，督促新員工按時至公司辦理入職手續(xù)； 入職辦理：新入職員工因特殊情況個別未及時提交入職資料和辦理手續(xù)的，分行文員須督促其在辦理入職手續(xù)一周內(nèi)補齊，否則公司有權(quán)取消入職資格；