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房產(chǎn)中介管理制度大全⑥文員2559489439-展示頁(yè)

2025-04-27 07:16本頁(yè)面
  

【正文】 程序A、 租賃定金或租金放款業(yè)務(wù)員須填寫(xiě)《代收款支付申請(qǐng)單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。三、 操作程序 當(dāng)客戶(hù)將款項(xiàng)存入公司任一托管帳戶(hù)之前,各分行財(cái)務(wù)文員通知財(cái)務(wù)部出納查收并確認(rèn)。附件1:《首期款收放款制度》附件2:《贖樓款收放款制度》附件3:《二手樓租售交易中心成交結(jié)算報(bào)告》附件4:《放款單》附件5:《成交報(bào)告修改申請(qǐng)單》附件6:銀行開(kāi)基本帳戶(hù)及納稅帳戶(hù)所需提供資料(如有不同以銀行所需資料為準(zhǔn))附件7:辦理非獨(dú)立核算所需提供的資料附件8:傭金折扣審批單 附件1公司首期款放款制度(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶(hù))一、 人員配備已設(shè)置一名專(zhuān)職面對(duì)三級(jí)市場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,管理房款與租金、定金、押金等三級(jí)市場(chǎng)款項(xiàng)的放款,對(duì)帳、審核。七) 個(gè)人所得稅計(jì)算公式:工資總額*—1600—社保費(fèi)=應(yīng)納稅額含稅級(jí)距 稅率(%) 速算扣除數(shù)不超過(guò)500元的 5 0超過(guò)500元—2000元 10 25超過(guò)2000元—5000元 15 125超過(guò)5000元—20000元 20 375超過(guò)20000元—40000元 25 1375以上工作規(guī)范手冊(cè)各分行財(cái)務(wù)文員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,其最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。詳細(xì)辦理程序及要求請(qǐng)參照另行規(guī)定。 發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的正確填列及要求,請(qǐng)參照財(cái)務(wù)部制定的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》。 分行文員對(duì)發(fā)票的填寫(xiě),需按稅務(wù)局統(tǒng)一要求,每一項(xiàng)目都必須填列,不得涂改,如有填錯(cuò)事項(xiàng)應(yīng)將發(fā)票四聯(lián)收回后寫(xiě)“作廢”字樣。 各分行沒(méi)有特殊原因時(shí),收傭時(shí)應(yīng)給客戶(hù)(業(yè)主)開(kāi)具發(fā)票。五) 發(fā)票、收據(jù)管理 各分行稅務(wù)登記證辦理完后,應(yīng)及時(shí)在地稅局征收分局申請(qǐng)領(lǐng)用發(fā)票。 二手樓租售交易中心 分行返傭結(jié)算明細(xì)表日期:?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)日期成交單元名稱(chēng)面積售\租總計(jì)傭金公司實(shí)收傭金對(duì)方提成比例支付對(duì)方傭金額支付對(duì)方名稱(chēng)支付方式(現(xiàn)金/支票)簽收人備注                                                    總經(jīng)理: 副總經(jīng)理: 財(cái)務(wù)部審核: 分行經(jīng)理: 制表人: 成交報(bào)告的分傭金額以實(shí)際到帳傭金分配。 每月30日前將結(jié)算報(bào)告、2日前發(fā)電子版月報(bào)表交財(cái)務(wù),每月8日前將無(wú)誤的結(jié)算報(bào)告、月匯總及各區(qū)域評(píng)選的獎(jiǎng)項(xiàng)原件上報(bào)財(cái)務(wù)。 置業(yè)顧問(wèn)每填寫(xiě)的一份成交結(jié)算報(bào)告,必須附有房地產(chǎn)租賃合同(三方)復(fù)印件,財(cái)務(wù)文員必須審核填寫(xiě)內(nèi)容及附件是否正確,傭金是否收全,如有不詳情況應(yīng)及時(shí)查明原因后完善相關(guān)手續(xù)后上報(bào)財(cái)務(wù)。 當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績(jī)與實(shí)收業(yè)績(jī)不一致時(shí),填報(bào)需按下列方式:1)創(chuàng)收業(yè)績(jī)實(shí)收業(yè)績(jī),應(yīng)填寫(xiě)傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績(jī)實(shí)收業(yè)績(jī),如是當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績(jī)上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績(jī)?cè)聟R總表中標(biāo)注;如是跨月增加實(shí)收數(shù),應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績(jī)算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績(jī),本月增加填寫(xiě)成交報(bào)告并以編號(hào)2區(qū)分標(biāo)注。 創(chuàng)收業(yè)績(jī)周報(bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表按財(cái)務(wù)部發(fā)放的表格及要求填列,電腦上的創(chuàng)收業(yè)績(jī)應(yīng)及時(shí)與報(bào)表業(yè)績(jī)相核對(duì),并在報(bào)表上注明應(yīng)增加或減少項(xiàng)的金額。 各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項(xiàng)制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生改變,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。 各分行收放首期款,請(qǐng)按《首期款收放款制度》(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶(hù))附件1。代收款支付申請(qǐng)明細(xì)表分行名稱(chēng):?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)日期成交單元名稱(chēng)客戶(hù)名稱(chēng)本次支付項(xiàng)目代收款原金額本次支付金額現(xiàn)留存金額分行經(jīng)理審批財(cái)務(wù)文員核對(duì)簽收人備注                                                                                     二)放款事宜各分行需存入公司的款項(xiàng)都應(yīng)存入財(cái)務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶(hù)。如收取假鈔應(yīng)由收款人負(fù)責(zé)(區(qū)域經(jīng)理資金代管權(quán)限以人力資源部通知為準(zhǔn))。 分行收取或支付的每一筆款項(xiàng)都應(yīng)在財(cái)務(wù)周報(bào)表或代收款支付明細(xì)表上反映。分行經(jīng)理長(zhǎng)時(shí)間不在時(shí)應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)文員保管存折(或卡),保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財(cái)務(wù)文員工作,分行經(jīng)理保管存折(或卡),財(cái)務(wù)文員保管密碼,每次存取款時(shí),各分行財(cái)務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折(或卡)后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。 于每周一將上周現(xiàn)金日記帳明細(xì)、存折復(fù)印交給財(cái)務(wù)審核。四、 轉(zhuǎn)款時(shí)各分行財(cái)務(wù)文員需提前一天通知公司出納準(zhǔn)備資金,然后填寫(xiě)轉(zhuǎn)款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、經(jīng)理審核,公司財(cái)務(wù)部出納根據(jù)轉(zhuǎn)款(暫存代收款)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)款,并收回或備注相關(guān)收據(jù)。二、 出納收到暫存代收款后開(kāi)具收款收據(jù)給分行財(cái)務(wù)文員。(資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外)各分行辦理轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程序根據(jù)公司規(guī)定,各分行財(cái)務(wù)文員各項(xiàng)留存代收款(包括零星代收款、訂金、誠(chéng)意金)金額不得超過(guò)伍萬(wàn)元,代收款超過(guò)伍萬(wàn)元的差額必須及時(shí)繳存公司財(cái)務(wù)部。三、 財(cái)務(wù)文員在總公司開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)或辦理其它事宜,應(yīng)提前支會(huì)分行經(jīng)理,并提前安排好自己當(dāng)天的工作(財(cái)務(wù)部召開(kāi)文員會(huì)議或培訓(xùn)會(huì)提前一天在中介管理系統(tǒng)公告欄中發(fā)出通知)。二手樓租售交易中心2006年X月X日 分行文員財(cái)務(wù)工作規(guī)范一、 新員工入職指引、員工行為守則、薪酬及福利、培訓(xùn)考核與發(fā)展、獎(jiǎng)勵(lì)及處分、保密制度、緊急事件處理請(qǐng)遵照《員工手冊(cè)》執(zhí)行?! ⌒略O(shè)立的房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)等級(jí)按照最低等級(jí)核定,并設(shè)1年的暫定期。  二級(jí)資質(zhì) ?。?)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)有“房地產(chǎn)估價(jià)” 字樣;  (2)從事房地產(chǎn)估價(jià)活動(dòng)連續(xù)4年以上,取得房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)三級(jí)資質(zhì)2年以上; ?。?)有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本人民幣100萬(wàn)元以上,合伙企業(yè)的出資額人民幣60萬(wàn)元以上;  (4)有8名以上專(zhuān)職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師;  (5)近兩年平均每年完成估價(jià)項(xiàng)目總數(shù)150宗以上,估價(jià)標(biāo)的物建筑面積30萬(wàn)平方米以上或者土地面積15萬(wàn)平方米以上; ?。?)法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊(cè)后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作3年以上(含3年)的專(zhuān)職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師; ?。?)有限責(zé)任公司的股東中有3名以上(含3名)、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上(含2名)專(zhuān)職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師,股東或者合伙人中有一半以上是注冊(cè)后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作3年以上(含3年)的專(zhuān)職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師;  (8)機(jī)構(gòu)股份或者出資額中專(zhuān)職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師的股份或者出資總額不低于60%; ?。?)有固定的經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所; ?。?0)估價(jià)質(zhì)量管理、估價(jià)檔案管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,建立并公示企業(yè)信用檔案;  (11)隨機(jī)抽查的1份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告符合《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》的要求。本規(guī)定施行前建設(shè)部規(guī)章和規(guī)范性文件有關(guān)該十五項(xiàng)行政許可條件的規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容不一致的,適用本規(guī)定。1計(jì)劃性工作:辦公用品領(lǐng)用、名片制作、印刷品申領(lǐng)等。1工裝管理:填制《工裝制作申請(qǐng)單》由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字后遞交人力資源部行政處。 通訊錄制作:分行文員于每月25日將本分行員工的姓名、職位、手機(jī)號(hào)碼及臺(tái)面電話傳真至公司前臺(tái),用于制作公司通訊錄。 印刷品領(lǐng)用:公司印刷品主要包括公司期刊、宣傳品、報(bào)告用紙(內(nèi)頁(yè)、封面、封底)、手提袋、信封及二手樓交易中心各類(lèi)合同。在員工離職時(shí),須交還吊繩及徽章于文員處,重復(fù)使用。 辦公用品領(lǐng)用:1) 公司于每月10日、25日兩次統(tǒng)一發(fā)放辦公用品送至各個(gè)分行,分行文員必須在10日及25日前兩個(gè)工作日填制《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交人力資源部行政主管處審批;除辦公耗材(墨盒、墨水等)外,其他時(shí)間不予領(lǐng)用辦公用品。 名片制作:公司名片實(shí)行每周統(tǒng)一印制、配送,各分行在每周一全天、周二上午傳真《名片印制申請(qǐng)單》至公司前臺(tái),經(jīng)人力資源部確認(rèn)后印制,于周六、周日發(fā)放至各分行。 考勤管理:分行文員須對(duì)本分行的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和匯總,根據(jù)員工入離職時(shí)間、請(qǐng)假記錄制作《考勤匯總表》,備注須說(shuō)明人員的新入職、調(diào)動(dòng)和離職等人事變動(dòng)情況,于每月1日中午前傳真至公司本部,并于一周內(nèi)將考勤卡交至人力資源部;員工的《假期申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后須于一周內(nèi)送至人力資源部備案(不可傳真)。行政部分 行為規(guī)范管理:各分行員工的日常行為由分行文員進(jìn)行監(jiān)督、管理,其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環(huán)境的管理。 人員離職:?jiǎn)T工如確定離職,文員協(xié)助分行經(jīng)理督促辦理離職手續(xù),須在第一時(shí)間電話知會(huì)人事專(zhuān)員,并在三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《離職審批表》至人事專(zhuān)員、在辦理完工作交接手續(xù)填報(bào)《離職手續(xù)完善表》,物業(yè)顧問(wèn)離職完善表財(cái)務(wù)部一欄由分行文員簽字確認(rèn)即可。 員工晉升:?jiǎn)T工達(dá)到擬晉升職位的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),文員安排填寫(xiě)《晉升審批表》,并注明該員工業(yè)績(jī),分行經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見(jiàn)。志之所向,無(wú)堅(jiān)不入;銳兵精甲,不能御也。(清)蒲松齡男兒志兮天下事,但有進(jìn)兮不有止,言志已酬便無(wú)志。,破釜沉舟百二秦關(guān)終屬楚。苦心人無(wú)不負(fù),臥薪嘗膽三千越甲可吞吳。粱啟超志之所趨,無(wú)遠(yuǎn)弗屆;窮山距海,不能限也?!陡裱月?lián)壁》
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