【正文】 冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師； （ 8）機(jī)構(gòu)股份或者出資額中專職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師的股份或者出資總額不低于 60％； （ 9）有固定的經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所； （ 10）估價(jià)質(zhì)量管理、估價(jià)檔案管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用 檔案； （ 11）隨機(jī)抽查的 1份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告符合《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》的要求。 人力資源部 2020年 X月 X日 建設(shè)部關(guān)于納入國務(wù)院決定的十五項(xiàng)行政許可的條件的規(guī)定（節(jié)錄） 根據(jù)《行政許可法》和《國務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》（國務(wù)院令第 412號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就國務(wù)院決定所列涉及建設(shè)部職能的十五項(xiàng)行政許可條件規(guī)定如下，自 2020 年 12月 1日起施行。 1 分行成本控制 ：包括辦公用品、耗材、水電、采購等。 入職引導(dǎo)工作 ：包括物業(yè)顧問及區(qū)域新文員的指引工作。文員領(lǐng)用各類合同、信封、手提袋等物品，填制《印刷品申領(lǐng)單》，由 分行經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理確認(rèn) 后即可在新華分行文員處領(lǐng)用，使用時(shí)加蓋分行公章即可。 零星制作及印刷品印制申請(qǐng) ：分行由于工作需要，制作零星用品及印刷品，須填制《零星制作 /維修申請(qǐng)單》及《印刷品審批單》，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字后送人力資源部行政主管處審核。 2） 工牌、徽章領(lǐng)用及管理：新分行開業(yè)期間，由文員根據(jù)分行需要，一次性在人力資源部領(lǐng)取一定數(shù)量的工牌吊繩及徽章，用于日常備用。其他時(shí)間傳真的申請(qǐng)單將于下周印制，不予單獨(dú)安排。 1） 分行員工由分行經(jīng)理簽卡； 2） 分行經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理簽卡。 （值日生制度） 資產(chǎn)管理 ：分行文員要做好固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)工作，要熟悉本分行各類辦公設(shè)備的操作方法，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設(shè)備；固定資產(chǎn)的申請(qǐng)及報(bào)廢需填制《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》、《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》；定期協(xié)助人力資源部進(jìn)行資產(chǎn)清查工作。 人事記錄 ：文員需建立分行人員變動(dòng)一覽表，包括人員的入職、離職時(shí)間，加班換休及請(qǐng)假記錄。 人員調(diào)動(dòng) ：人員在區(qū)域內(nèi) 部各分行間調(diào)動(dòng)，分行文員第一時(shí)間告知人事專員即可，無須辦理審批手續(xù)，如為跨部門、跨區(qū)域調(diào)動(dòng)或職位變更的調(diào)動(dòng)，則須填寫《調(diào)動(dòng)審批表》。 分行文員人事行政工作規(guī)范 為規(guī)范二手樓交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持業(yè)務(wù)工作的開展，現(xiàn)對(duì)各分行文員履行人事行政職責(zé)的日常工作指引如下： 人事部分 新人指引 ：對(duì)新跑盤或入職員工在到崗當(dāng)日內(nèi)提供書面公司《員工手冊(cè)》，協(xié)助分行經(jīng)理指導(dǎo)員工閱讀《員工手冊(cè)》及新人入職引導(dǎo)，并作相應(yīng)答疑； 入職準(zhǔn)備 ：經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核報(bào)公司面試的員工，文員負(fù)責(zé)安排該員工準(zhǔn)備面試資料后提交人力資源部，經(jīng)公司審批并接到人力資源部通知后，負(fù)責(zé)通知員工體檢并指引新員工按入職提交資料清單準(zhǔn)備入職資料，督促新員工按時(shí)至公司辦理入職手 續(xù)； 入職辦理 ：新入職員工因特殊情況個(gè)別未及時(shí)提交入職資料和辦理手續(xù)的，分行文員須督促其在辦理入職手續(xù)一周內(nèi)補(bǔ)齊，否則公司有權(quán)取消入職資格； 員工轉(zhuǎn)正 ：如分行員工達(dá)到轉(zhuǎn)正資格（業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)參照相關(guān)規(guī)定），分行文員安排員工填寫《試用期反饋表（轉(zhuǎn)正申請(qǐng)）》，并作《轉(zhuǎn)正審批表》請(qǐng)直屬上司進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正評(píng)議，部門意見欄里須注明該員工的業(yè)績(jī)及經(jīng)紀(jì)人上崗證號(hào)，區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見。 員工晉升 ：?jiǎn)T工達(dá)到擬晉升職位的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，文員安排填寫《晉升審批表》，并注明該員工業(yè)績(jī)，分行經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見。 人員離職 ：?jiǎn)T工如確定離職，文員協(xié)助分行經(jīng)理督促辦理離職手續(xù)，須在第一時(shí)間電話知會(huì)人事專員，并在三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《離職審批表》至人事專員、在辦理完工作交接手續(xù)填報(bào)《離職手續(xù)完善表》，物業(yè)顧問離職完善表財(cái)務(wù)部一欄由分行文員簽字確認(rèn)即可。 行政部分 行為規(guī)范管理 ：各分行員工的日常行為由分行文 員進(jìn)行監(jiān)督、管理，其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環(huán)境的管理。 考勤管理 ：分行文員須對(duì)本分行的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和匯總，根據(jù)員工入離職時(shí)間、請(qǐng)假記 錄制作《考勤匯總表》，備注須說明人員的新入職、調(diào)動(dòng)和離職等人事變動(dòng)情況，于每月 1日中午前傳真至公司本部，并于一周內(nèi)將 考勤卡交至人力資源部；員工的《假期申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后須于一周內(nèi)送至人力資源部備案 (不可傳真 )。 名片制作 ：公司名片實(shí)行每周統(tǒng)一印制、配送，各分行在 每周一全天、周二上午 傳真《名片印制申請(qǐng)單》至公司前臺(tái)，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后印制，于周六、周日發(fā)放至各分行。 辦公用品領(lǐng)用 ： 1） 公司于每月 10日、 25日兩次統(tǒng)一發(fā)放辦公用品送至各個(gè)分行，分行文員必須在 10日及 25日前兩個(gè)工作日 填制《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確 認(rèn)后交人力資源部行政主管處審批；除辦公耗材（墨盒、墨水等）外，其他時(shí)間不予領(lǐng)用辦公用品。在員工離職時(shí)，須交還吊繩及徽章于文員處，重復(fù)使用。 印刷品領(lǐng)用 ：公司印刷品主要包括公司期刊、宣傳品、報(bào)告用紙（內(nèi)頁、封面、封底）、手提袋 、信封及二手樓交易中心各類合同。 通訊錄制作 ：分行文員于 每月 25日 將本分行員工的姓名、職位、手機(jī)號(hào)碼及臺(tái)面電話傳真至公司前臺(tái)，用于制作公司通訊錄。 1 工裝管理 ：填制《工裝制作申請(qǐng)單》由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字后遞交人力資源部行政處。 1 計(jì)劃性工作 ：辦公 用品領(lǐng)用、名片制作、印刷品申領(lǐng)等。本規(guī)定施行前建設(shè)部規(guī)章和規(guī)范性文件有關(guān)該十五項(xiàng) 行政許可條件的規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容不一致的，適用本規(guī)定。 二級(jí)資質(zhì) （ 1）機(jī)構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價(jià)” 字樣； （ 2）從事房地產(chǎn)估價(jià)活動(dòng)連續(xù) 4年以上，取得房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)三級(jí)資質(zhì) 2年以上； （ 3）有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本人民幣 100萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣 60萬元以上； （ 4）有 8名以上專職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師； （ 5）近兩年平均每年完成估價(jià)項(xiàng)目總數(shù) 150宗以上，估價(jià)標(biāo)的物建筑面積 30萬平方米以上或者土地面積 15萬平方米以上； （ 6）法定代表人或者執(zhí)行合伙企 業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊(cè)后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作 3年以上（含 3年）的專職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師； （ 7）有限責(zé)任公司的股東中有 3名以上（含 3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有 2名以上（含 2名）專 職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊(cè)后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作 3年以上（含 3年）的專職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師； （ 8）機(jī)構(gòu)股份或者出資額中專職注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師的股份或者出資總額不低于 60％； （ 9）有固定的經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所； （ 10）估價(jià)質(zhì)量管理、估價(jià)檔案管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案； （ 11）隨機(jī)抽查的 1份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告符合《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》的要求。 新設(shè)立的房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)等級(jí)按照最低等級(jí)核定，并 設(shè) 1年的暫定期。 二手樓租售交易中心 2020 年 X 月 X 日 所管轄分行的業(yè)績(jī)至少有一組別月業(yè)績(jī)超過 7 萬元或人均創(chuàng)收業(yè)績(jī)不低于 8000 元 /人； 由本區(qū)域內(nèi)進(jìn)行評(píng)比，評(píng)選一名區(qū)域最佳文員后經(jīng)區(qū)域第一負(fù)責(zé)人確認(rèn)報(bào)公司本部 根據(jù)各區(qū)域推選的名單，經(jīng)人力資源部、財(cái)務(wù)部、二手樓，三個(gè)部門最終確定一名“最佳文員” 分行文員財(cái)務(wù)工作規(guī)范 一、 新員工入職指引、員工行為守則、薪酬及福利、培訓(xùn)考核與發(fā)展、獎(jiǎng)勵(lì)及處分、保密制度、緊急事件處理請(qǐng)遵照《員工手冊(cè)》執(zhí)行。 三、 財(cái)務(wù)文員在總公司開會(huì)、培訓(xùn)或辦理其它事宜，應(yīng)提前支會(huì)分行經(jīng)理，并提前安排好自己當(dāng)天的工作（財(cái)務(wù)部召開文員會(huì)議或培訓(xùn)會(huì)提前一天在中介管理系統(tǒng)公告欄中發(fā)出通知）。（資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外） 各分行辦理轉(zhuǎn)款（暫存代收款）程序 根據(jù)公司規(guī)定，各分行財(cái)務(wù)文員各項(xiàng)留存代收款（包括零星代收款、訂金、誠意金）金額不得超過伍萬元，代收款超過伍萬元的差額必須及時(shí)繳存公司財(cái)務(wù)部。 二、 出納收到暫存代收款后開具收款收據(jù)給分行財(cái)務(wù)文員。 四、 轉(zhuǎn)款時(shí)各分行財(cái)務(wù)文員需提前一天通知公司出納準(zhǔn)備資金，然后填寫轉(zhuǎn)款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、經(jīng)理審核，公司財(cái)務(wù)部出納根據(jù)轉(zhuǎn)款（暫存代收款）申請(qǐng)單轉(zhuǎn)款，并收回或備注相關(guān)收據(jù)。 于每周一將上周 現(xiàn)金日記帳明細(xì)、存折復(fù)印交給財(cái)務(wù)審核。 各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財(cái)務(wù)文員工作，分行經(jīng)理保管存折（或卡），財(cái)務(wù)文員保管密碼，每次存取款時(shí)，各分行財(cái)務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折（或卡）后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。分行經(jīng)理長(zhǎng)時(shí)間不在時(shí)應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)文員保管存折（或卡），保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 分行收取或支付的每一筆款項(xiàng)都應(yīng)在財(cái)務(wù)周報(bào)表或代收款支付明細(xì)表上反映。如收取假鈔應(yīng)由收款人負(fù)責(zé) (區(qū)域經(jīng)理資金代管權(quán)限以人力資源部通知為準(zhǔn) )。 代收款支付申請(qǐng)明細(xì)表 分行名稱： 單位：元 序號(hào) 日期 成交單元 名稱 客戶名稱 本次支付項(xiàng) 目 代收款原 金額 本次支付 金額 現(xiàn)留存金 額 分行經(jīng)理 審批 財(cái)務(wù)文員核對(duì) 簽收 人 備注 二）放款事宜 各分行需存入公司的款項(xiàng)都應(yīng)存入財(cái)務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶 。 各分行收放首期款，請(qǐng)按《首期款收放款制度》（存入農(nóng)聯(lián)社帳戶）附件 1。 各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項(xiàng)制度及表格填列，不得代他人簽名，如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生改變，應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。 創(chuàng)收業(yè)績(jī)周報(bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表按財(cái)務(wù)部發(fā)放的表格及要求填列，電腦上的創(chuàng)收業(yè)績(jī)應(yīng)及時(shí)與報(bào)表業(yè)績(jī)相核對(duì)，并在報(bào)表上注明應(yīng)增加或減少項(xiàng)的金額。 當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績(jī)與實(shí)收業(yè)績(jī)不一致時(shí)，填報(bào)需按下列方式： 1）創(chuàng)收業(yè)績(jī) 實(shí)收業(yè)績(jī)，應(yīng)填寫傭金折扣審批單； 2）創(chuàng)收業(yè)績(jī) 實(shí)收業(yè)績(jī)，如是當(dāng)月發(fā)生，直接在原創(chuàng)收業(yè)績(jī)上更改，并在創(chuàng)收業(yè)績(jī) 月匯總表中標(biāo)注；如是跨月增加實(shí)收數(shù)，應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績(jī)算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績(jī)，本月增加 填寫成交報(bào)告并以編號(hào) 2 區(qū)分標(biāo)注。 置業(yè)顧問每填寫的一份成交結(jié)算報(bào)告，必須附有房地產(chǎn)租賃合同（三方）復(fù)印件，財(cái)務(wù)文員必須審核填寫內(nèi)容及附件是否正確，傭金是否收全，如有不詳情況應(yīng)及時(shí)查明原因后完善相關(guān)手續(xù)后上報(bào)財(cái)務(wù)。 每月 30 日前將結(jié)算報(bào)告、 2 日前發(fā)電子版月報(bào)表交財(cái)務(wù)，每月 8 日前將無誤的結(jié)算報(bào)告、月匯總及各區(qū)域評(píng)選的獎(jiǎng)項(xiàng)原件上報(bào)財(cái)務(wù)。 二手樓租售交易中心 分行返傭結(jié)算明細(xì)表 日期： 單位：元 序號(hào) 日期 成交單元名稱 面積 售 \租 總計(jì)傭金 公司實(shí)收傭金 對(duì)方提成比例 支付對(duì)方傭金額 支付對(duì)方名稱 支付 方式(現(xiàn)金 /支票 ) 簽收人 備注 總經(jīng)理： 副總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部審核： 分行經(jīng)理： 制表人： 成交報(bào)告的分傭金額以實(shí)際到帳傭金分配。 五）