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(最新)房產(chǎn)中介管理制度大全⑥文員(參考版)

2025-04-17 09:43本頁(yè)面
  

【正文】 印刷品申領(lǐng)單領(lǐng)用部門(mén):申領(lǐng)日期:印 刷 品 明 細(xì) 單《XX公司期刊》 本/箱備 注: 第 期客戶登記本 本/箱報(bào)告專用封面封底各 張 信 紙 包/箱報(bào)告專用內(nèi)頁(yè) 張/包 宣 傳 冊(cè) 張/箱LOGO標(biāo) 簽 條(每條6張)海 報(bào) 張/箱請(qǐng) 柬/賀 卡 張手 提 袋 個(gè)/箱信 封(大) 包/個(gè)信 封(?。? 包/個(gè)部門(mén)審核:人力資源部審批: 印制用品審批單部門(mén)申請(qǐng)人
。 部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn):合同領(lǐng)用的流程公司為進(jìn)一步規(guī)范分行對(duì)合同領(lǐng)用及注銷的管理,初步制定以下流程:由各分行文員統(tǒng)一到合同專員處領(lǐng)用合同(已蓋總公司章);合同專員負(fù)責(zé)將各分行領(lǐng)用的合同(已蓋總公司章)進(jìn)行登記備案;合同專員根據(jù)分行已領(lǐng)用的合同數(shù)量及已核銷的合同數(shù)量作為參考,保證分行同一類別的合同總數(shù)量不多于一本后再進(jìn)行發(fā)放;各分行文員領(lǐng)用后負(fù)責(zé)合同的日常保管;分行文員需在每個(gè)月1日10日將已簽訂的合同(包括作廢的合同)統(tǒng)一交回合同專員處進(jìn)行核銷;各分行文員在領(lǐng)用合同時(shí),需檢查每本合同的合同號(hào)是否正確及是否按公司規(guī)定蓋有相應(yīng)的公章(具體規(guī)定見(jiàn)附件)。 備注:入離職員工注明入離職日期。1) 遲到10分鐘以內(nèi),不計(jì)入缺勤,公司按10元/次從工資中扣除;2) 1030分鐘,按缺勤半天計(jì)入;30分鐘至3小時(shí),按缺勤1天計(jì)入;超過(guò)3小時(shí),按缺勤兩天計(jì)入。員工休息日必須接聽(tīng)電話,不接者罰款人民幣20元/次;十四、 業(yè)務(wù)員退鑰匙給房東或租客時(shí),必須收回《物件收據(jù)》,收據(jù)上需有物權(quán)人簽回;未收回者罰款RMB10元/次,由其引發(fā)的相關(guān)爭(zhēng)議及責(zé)任,由該業(yè)務(wù)員一人承擔(dān);十五、 請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng),請(qǐng)假理由不實(shí)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接請(qǐng)辭;非有切實(shí)證明而請(qǐng)假者,50元/張假條;十六、 在公司規(guī)定到崗時(shí)間內(nèi)因病而不能到崗者需出具醫(yī)院證明,或在按時(shí)到崗后再另行請(qǐng)假;十七、 業(yè)務(wù)員在操作房友系統(tǒng)間需離開(kāi)電腦的,不論時(shí)間長(zhǎng)短都一定要關(guān)掉房友軟件窗口,否則罰款人民幣10元/次;十八、 合同、票據(jù)到銷售助理或店長(zhǎng)處領(lǐng)取,并及時(shí)歸還,合同丟失或未歸還者人民幣100元/份,并追究其相關(guān)責(zé)任;合同簽好后,業(yè)務(wù)員要在第一時(shí)間將客戶資料交到銷售助理處, 以完善客戶資料;十九、 公司內(nèi)人員必需保密自己的房友密碼,房友登陸時(shí)其他人員必須離登記者一米之外;二十、 值日生每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不合格者通告批評(píng)。八、 每周由銷售助理統(tǒng)計(jì)鑰匙房、委托房,并作出通告,在早、夕會(huì)中作相關(guān)小型分析;九、 業(yè)務(wù)員每周必需針對(duì)自己的房源洗盤(pán)一次,或者發(fā)現(xiàn)房源已售或已租二個(gè)月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。三、 房源內(nèi)外冊(cè)要求:房友及內(nèi)外冊(cè)編號(hào)、信息統(tǒng)一;內(nèi)冊(cè)內(nèi)容填寫(xiě)必須具體,外冊(cè)客戶地址、電話不能詳細(xì)填寫(xiě);圖形及分布面積的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性;四、 畫(huà)圖標(biāo)準(zhǔn)及房源解說(shuō)要求:上南下北的圖形,要準(zhǔn)確;畫(huà)圖必須有分布面積、電梯或樓道的標(biāo)示,窗、門(mén)、陽(yáng)臺(tái)、墻體、交通圖以及對(duì)此房有裝修的建議;周邊環(huán)境、設(shè)備及房子賣點(diǎn)的講解;五、 業(yè)務(wù)員每人每周必須累積七條以上有效房源,并在電腦中附圖;房源不足七條者, 罰款人民幣拾元一條,周日由銷售助理以房友通告。開(kāi)納稅帳戶:(原件、復(fù)印件) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本) 組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)、法人代碼證 稅務(wù)登記證(正本) 法人授權(quán)書(shū) 基本帳戶卡 身份證(法人、經(jīng)辦人) 公章、財(cái)務(wù)章、法人私章羅湖區(qū)地稅局征收分局(深發(fā)展紅寶支行):營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本)組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)、法人代碼證稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件法人授權(quán)書(shū)(工商局標(biāo)準(zhǔn)格式)基本帳戶卡身份證(法人、經(jīng)辦人)復(fù)印件公章、財(cái)務(wù)章、法人私章羅湖區(qū)(紅寶支行TEL:25420295)福田區(qū)(紅寶支行TEL:25564269)南山區(qū)(南頭支行TEL:26565500)寶安區(qū)(寶安支行TEL:27671966)附件7辦理非獨(dú)立核算所提供資料:(如稅務(wù)局要求所提供的資料與下列資料不一致,以稅務(wù)局為準(zhǔn))羅湖區(qū):(82499994) 總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)蓋公章 分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)蓋公章 總公司申請(qǐng)報(bào)告 分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)告 法人身份證復(fù)印件福田區(qū):(第二檢查分局)(82951981\82951999) 分支機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng) 總機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本),復(fù)印件 《分支機(jī)構(gòu)非獨(dú)立核算認(rèn)定申請(qǐng)表》 總機(jī)構(gòu)擔(dān)保函南山區(qū):(第三檢查分局)(26588778) 分支機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)書(shū) 總機(jī)構(gòu)非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章) 分支機(jī)構(gòu)非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章)寶安區(qū):(第五檢查分局)(29951116) 總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章) 分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)原件,復(fù)印件(蓋公章) 分支機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng) 總公司證明 填寫(xiě)匯總納稅申請(qǐng)表(稅務(wù)局領(lǐng)) 附件8:傭金折扣審批單分行名稱: 成交報(bào)告編號(hào): 物業(yè)名稱: 物業(yè)類型: (事前折扣/事后折扣)折扣方(業(yè)主)名稱: 聯(lián)系電話: 原金額: 折扣金額: 實(shí)收傭金額: (事前折扣/事后折扣)折扣方(客戶)名稱: 聯(lián)系電話: 原金額: 折扣金額: 實(shí)收傭金額: 折扣原因:置業(yè)顧問(wèn)簽名:日 期:分行經(jīng)理: 區(qū)域經(jīng)理: 分管副總: 分店規(guī)章制度為了更好的完善店內(nèi)規(guī)章制度,根據(jù)《員工手冊(cè)》的規(guī)章制度,作出如下制度,望大家遵守:一、 簽到要求:到崗后及時(shí)簽到,并注明時(shí)間;接待求租、求購(gòu)客戶,咨詢、外出都需及時(shí)簽寫(xiě);簽寫(xiě)時(shí)一定注明:接待客戶姓名,看房的地址,其他事件寫(xiě)明去向地址;二、 接待客戶要求:櫥窗客戶必須30秒鐘內(nèi)到店外接待,否則坐在離門(mén)最近的二位業(yè)務(wù)員則俯臥撐20個(gè)。傭金余額(人民幣) 。分行簽署三方買賣合同 分行填寫(xiě)贖樓款放款通知單及三方買賣合同(合同中應(yīng)注明客戶幫業(yè)主贖樓事項(xiàng))、業(yè)主委托公司的公證書(shū)及承諾書(shū)(贖樓)傳真至財(cái)務(wù)部審核,劉總、路總簽字。轉(zhuǎn)款方應(yīng)為客戶方姓名,如不符,請(qǐng)轉(zhuǎn)款方出示說(shuō)明書(shū)。由按揭部辦理贖樓手續(xù)客戶將贖樓款項(xiàng)打入公司指定帳號(hào)(劉總帳戶)并電話通知財(cái)務(wù)查收。附:公司放款流程圖財(cái)務(wù)部2006年X月X日公司放款流程圖業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《放款通知單》出納要求進(jìn)出公司首期款名稱與房產(chǎn)證名稱一致業(yè)務(wù)員交分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽批交財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng)財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交秘書(shū)交劉總、路總審批,簽批完后交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部審核《放款通知單》等業(yè)主資料審核完后出納開(kāi)具支票與業(yè)務(wù)員、業(yè)主、客戶一起去農(nóng)聯(lián)社辦理放款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員需告知原業(yè)主銀行放款需原業(yè)主在農(nóng)聯(lián)社上步支社開(kāi)戶業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書(shū)原件,三方買賣合同原件及復(fù)印件,并帶齊新房產(chǎn)證(客戶方)原件、復(fù)印件放款通知單 年 月 日附件2贖樓款收款放款程序贖樓事項(xiàng)應(yīng)在合同中注明。(銀行要求放款時(shí)原業(yè)主需在農(nóng)聯(lián)社上步支社開(kāi)戶并且轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出款項(xiàng)名稱與房產(chǎn)證名稱一致) 傭金結(jié)算分行中每一買賣單完成后,成單業(yè)務(wù)員須在當(dāng)天填寫(xiě)一份成交報(bào)告,并由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)文員、劉總確認(rèn)簽署后,留存財(cái)務(wù)部對(duì)帳。辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)銀行不收取任何手續(xù)費(fèi)。B、 買賣放款在放款前幾天,業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《放款通知單》并交由分行經(jīng)理簽署、區(qū)域經(jīng)理簽署后,交至公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)并交劉總、路總審批。放款時(shí),業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主到分行財(cái)務(wù)文員辦理放款手續(xù),業(yè)主或受托人須帶身份證原件和委托人證明,業(yè)務(wù)員須復(fù)印留底,再帶物業(yè)之產(chǎn)權(quán)資料交予財(cái)務(wù)文員審核后放款。財(cái)務(wù)部開(kāi)具收據(jù)給客戶。二、 已配備公司帳戶號(hào)與私人托管帳號(hào)。妥否,請(qǐng)批示。所需提供資料見(jiàn)附件4。六) 各分行辦理完
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