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正文內(nèi)容

(最新)房產(chǎn)中介管理制度大全⑥文員-wenkub.com

2025-04-11 09:43 本頁(yè)面
   

【正文】 另,從即日起分行公章不得在公司下發(fā)的各類合同中使用,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,公司將嚴(yán)肅處理!二手樓租售交易中心2006年X月X日合同類型蓋章種類合同類型蓋章種類房屋買賣定金協(xié)議書總公司公章看樓書總公司公章房屋租賃定金協(xié)議書總公司公章委托購(gòu)樓合同書總公司合同專用章客戶委托協(xié)議書總公司公章委托售樓合同書總公司合同專用章客戶獨(dú)家委托協(xié)議書總公司公章租賃合同總公司合同專用章業(yè)主委托書總公司公章轉(zhuǎn)讓合同總公司合同專用章求租委托書總公司公章 辦公用品申領(lǐng)單領(lǐng)用部門:申領(lǐng)日期:釘書機(jī)   臺(tái)直 尺   把軟 抄  本A3/ A4 紙 包釘書釘 盒鉛 筆   支標(biāo)簽紙   張A3/ A4封面紙 張回型針 盒彩色筆   支軟 盤   片A3/ A4透明封面 張打孔機(jī) 臺(tái)簽字筆   支光 盤   片A3專用打印紙   包起釘器 臺(tái)圓珠筆  支告示帖   本A4專用打印紙   包計(jì)算器   臺(tái)白板筆  支20頁(yè)插頁(yè)文件夾 個(gè)職員證吊繩 個(gè)剪 刀   把墨水筆   支60頁(yè)插頁(yè)文件夾 個(gè)職員證吊牌 個(gè)裁紙刀 把筆 芯   支大號(hào)電池 個(gè)徽 章 個(gè)筆 筒 個(gè)橡 皮   塊5號(hào)/7號(hào)電池 個(gè)臨時(shí)工牌 盒25/32mm長(zhǎng)尾夾 個(gè)涂改液   瓶檔案袋 個(gè)辦 公 耗 材8/10mm裝釘圈 個(gè)膠 水   瓶打孔文件夾 個(gè)12/14mm裝釘圈 個(gè)個(gè)10g固體膠 瓶 透明文件袋 個(gè)裝釘夾   個(gè)膠 卷   卷透明文件夾 個(gè)書 架   個(gè)鉛筆刀    個(gè)   電 話   臺(tái)單/雙彈簧文件夾  個(gè)骨 夾    個(gè)   鼠 標(biāo)   個(gè)雙面膠   卷透明膠   卷插 座   個(gè)部門審核:人力資源部審批:備注:請(qǐng)將部門或個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)列在背后。 缺勤:1) 無(wú)請(qǐng)假者,按全勤登記;2) “一天有薪病假、年假、遲到十分鐘以內(nèi)”均按全勤計(jì)入;3) “無(wú)薪病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假”按實(shí)際天數(shù)加和計(jì)入缺勤;4) 曠工按天數(shù)翻倍計(jì)入缺勤;5) 入、離職員工每月工作不足26日者,以26扣除上班天數(shù),注明缺勤天數(shù)。同時(shí)分行經(jīng)理必需在3天內(nèi)跟進(jìn)并協(xié)助更改房友房源狀態(tài);十、 禁止代他人考勤,如若發(fā)現(xiàn),代考和被代者一并,第一次警告,代考勤和被代考勤一并罰款人民幣100/次,并記錄在案,第二次請(qǐng)退;十一、 1個(gè)半小時(shí)午餐時(shí)間,店內(nèi)必需有2個(gè)以上的留守值班人員;十二、 每天的晨會(huì)、夕會(huì)必須記錄,當(dāng)天未能參加會(huì)議者,在回店后閱看會(huì)議紀(jì)錄,并簽名;會(huì)議主持、記錄者定為當(dāng)天值日同事;十三、 在會(huì)議中,參會(huì)所有人員手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài),否則罰款人民幣10元一次,凡工作日所有人員手機(jī)必須第一時(shí)間內(nèi)接聽,未接聽或關(guān)機(jī)者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。熱情接待進(jìn)店客戶,在接洽完后需將客戶送離店外50米以上;客戶離開后接待人員需整理和清除相關(guān)雜物,保持店內(nèi)桌面清潔;接待客戶看房,必須二個(gè)業(yè)務(wù)員以上一起看房,女士必須有男士的陪同方可看房。(贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后)附件3二手樓租售交易中心成交結(jié)算報(bào)告分行名稱: 成交日期: 成交合同編號(hào): 結(jié)算編號(hào): 物業(yè)區(qū)域: 物業(yè)名稱: 物業(yè)類型:□住宅 □別墅 □寫字樓 □商鋪 □廠房 □其他戶型:□平面 房 廳 □復(fù)式 □其他 朝向 交易□租賃 總計(jì): 元/月□買賣 總計(jì): 元 成交單價(jià): 元/平方米□代辦手續(xù): 總計(jì): 元業(yè)主名稱: 地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系人: 身份證號(hào)碼: 客戶名稱: 地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系人: 身份證號(hào)碼: 公司傭金收入 年 月 日全部收放款程序及交接手續(xù)辦理完畢,并收到業(yè)主傭金(人民幣) ,客戶傭金(人民幣) ,公司收入傭金總計(jì)(人民幣) 。公司出證明到各分行,確認(rèn)劉總帳戶為公司指定贖樓帳戶。 以上二份表格,分行必須留底以備查驗(yàn),如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結(jié)算,責(zé)任由成單業(yè)務(wù)員承擔(dān)。放款當(dāng)日,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主(或受托人)到公司財(cái)務(wù)部辦理手續(xù),業(yè)主(或委托人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、委托書原件,三方買賣合同原件一份、復(fù)印件一份,業(yè)務(wù)員復(fù)印留底并帶齊新房產(chǎn)證(客戶方)的原件、復(fù)印件交財(cái)務(wù)部審核放款。 放款程序A、 租賃定金或租金放款業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請(qǐng)單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。附件1:《首期款收放款制度》附件2:《贖樓款收放款制度》附件3:《二手樓租售交易中心成交結(jié)算報(bào)告》附件4:《放款單》附件5:《成交報(bào)告修改申請(qǐng)單》附件6:銀行開基本帳戶及納稅帳戶所需提供資料(如有不同以銀行所需資料為準(zhǔn))附件7:辦理非獨(dú)立核算所需提供的資料附件8:傭金折扣審批單 附件1公司首期款放款制度(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶)一、 人員配備已設(shè)置一名專職面對(duì)三級(jí)市場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,管理房款與租金、定金、押金等三級(jí)市場(chǎng)款項(xiàng)的放款,對(duì)帳、審核。詳細(xì)辦理程序及要求請(qǐng)參照另行規(guī)定。 分行文員對(duì)發(fā)票的填寫,需按稅務(wù)局統(tǒng)一要求,每一項(xiàng)目都必須填列,不得涂改,如有填錯(cuò)事項(xiàng)應(yīng)將發(fā)票四聯(lián)收回后寫“作廢”字樣。五) 發(fā)票、收據(jù)管理 各分行稅務(wù)登記證辦理完后,應(yīng)及時(shí)在地稅局征收分局申請(qǐng)領(lǐng)用發(fā)票。 每月30日前將結(jié)算報(bào)告、2日前發(fā)電子版月報(bào)表交財(cái)務(wù),每月8日前將無(wú)誤的結(jié)算報(bào)告、月匯總及各區(qū)域評(píng)選的獎(jiǎng)項(xiàng)原件上報(bào)財(cái)務(wù)。 當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績(jī)與實(shí)收業(yè)績(jī)不一致時(shí),填報(bào)需按下列方式:1)創(chuàng)收業(yè)績(jī)實(shí)收業(yè)績(jī),應(yīng)填寫傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績(jī)實(shí)收業(yè)績(jī),如是當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績(jī)上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績(jī)?cè)聟R總表中標(biāo)注;如是跨月增加實(shí)收數(shù),應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績(jī)算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績(jī),本月增加填寫成交報(bào)告并以編號(hào)2區(qū)分標(biāo)注。 各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項(xiàng)制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生改變,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。代收款支付申請(qǐng)明細(xì)表分行名稱:?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)日期成交單元名稱客戶名稱本次支付項(xiàng)目代收款原金額本次支付金額現(xiàn)留存金額分行經(jīng)理審批財(cái)務(wù)文員核對(duì)簽收人備注                                                                                     二)放款事宜各分行需存入公司的款項(xiàng)都應(yīng)存入財(cái)務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶。 分行收取或支付的每一筆款項(xiàng)都應(yīng)在財(cái)務(wù)周報(bào)表或代收款支付明細(xì)表上反映。 各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財(cái)務(wù)文員工作,分行經(jīng)理保管存折(或卡),財(cái)務(wù)文員保管密碼,每次存取款時(shí),各分行財(cái)務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折(或卡)后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。四、 轉(zhuǎn)款時(shí)各分行財(cái)務(wù)文員需提前一天通知公司出納準(zhǔn)備資金,然后填寫轉(zhuǎn)款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、經(jīng)理審核,公司財(cái)務(wù)部出納根據(jù)轉(zhuǎn)款(暫存代收款)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)款,并收回或備注相關(guān)收據(jù)。(資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外)各分行辦理轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程序根據(jù)公司規(guī)定,各分行財(cái)務(wù)文員各項(xiàng)留存代收款(包括零星代收款、訂金、誠(chéng)意金)金額不得超過伍萬(wàn)元,代收款超過伍萬(wàn)元的差額必須及時(shí)繳存公司財(cái)務(wù)部。二手樓租售交易中心2006年X月X日 分行文員財(cái)務(wù)
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