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(最新)工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度-wenkub.com

2025-04-11 09:43 本頁(yè)面
   

【正文】 經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告,交總工程師審查。技術(shù)檔案的保管和借閱:因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為一年。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊(cè)、盒),有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。,事務(wù)所設(shè)立檔案室,并配備專職資料員管理。特制訂本管理制度。 ↓三方簽字認(rèn)可嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度↓擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見稿報(bào)告熟悉審計(jì)資料↓制定審計(jì)方案↓初 三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程資料員崗位職責(zé)1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2.負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜3.負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào),業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報(bào)告5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6.負(fù)責(zé)購(gòu)水、購(gòu)電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8. 單位安排的其他工作9. 資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作各工程師崗位職責(zé)1.遵守各項(xiàng)制度,保質(zhì)保量按時(shí)完成總工安排的具體業(yè)務(wù)2.單位安排的其他工作3.各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。 項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他成員或客戶方工作人員。 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后,統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊(cè)。 項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。如客戶招待時(shí)要求盡量簡(jiǎn)單,節(jié)儉。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說明)。第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守,也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。能往返未往返者不計(jì)出差。(2) 公司所長(zhǎng)及總工每人每天40元。 四、出差補(bǔ)助未購(gòu)到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助,超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元,超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。出差省會(huì)或以上城市(含十四個(gè)沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,所長(zhǎng)及總工400元。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總工審核、所長(zhǎng)簽字,方能報(bào)銷。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無(wú)故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計(jì)曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,連續(xù)曠工時(shí)間超過3天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職,本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。值日者須早上早到半小時(shí)??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 一個(gè)月三年至六年醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi)員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對(duì)待。(2)員工請(qǐng)病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總工或所長(zhǎng)報(bào)告,并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總工派人代理,不得影響工作。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。按時(shí)上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn),行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。第九條 總工簽署意見后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告,并寫明理由,交至總工。 凡被公司辭退、開除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。 凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 則第九條 二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。 由資料員通知,總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,所長(zhǎng)面試行政財(cái)務(wù)部人員。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫(kù),并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第六條第五條一、第二章 則第一條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。第九條第八條第七條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。二、審核——由總工審核,主要審核:是否有必要,是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。零星采購(gòu)第五條第四條 公司采購(gòu)管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購(gòu)事項(xiàng)。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。第七條 掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。第三條 訂本制度。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。 公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。第五條所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)效專用章。公司印證是第三條 十一、印證使用管理制度第一條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。:根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。包括:、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議記錄;、各員工的工資收入;(詳見辦法);、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告;、證券情況,銀行賬戶賬號(hào)等。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。 第一條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。第六條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。九、安全管理制度(總則)第一條第六條第四條第二條公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。第十條出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第六條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場(chǎng)所的整潔。第三條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。七、辦公環(huán)境管理制度第一條接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價(jià)證券)應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部?!柩缯?qǐng)客人時(shí),應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。住宿費(fèi)由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。 與會(huì)人員在討論時(shí),發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,對(duì)議題必須明確表明意見。 公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。 公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。第五條第四條所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加;會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展,向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。(會(huì)議類型)第三條(總則)第一條第十條(保密)第八條 文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時(shí)將文件歸檔。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。請(qǐng)示類文件一事一報(bào),主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí),可以抄報(bào)形式報(bào)送。 (自制文)第三條本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第三章 人事管理規(guī)定第二條 對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第一章 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。 在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 凡符合本規(guī)定,被解除勞動(dòng)合同的,由總工提出書面報(bào)告,提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教
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