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售樓處、樣板房管理規(guī)程-展示頁

2025-04-16 23:04本頁面
  

【正文】 ,應(yīng)立即恢復(fù)?;厥招讜r(shí)提醒顧客:“謝謝您的使用,請(qǐng)脫下鞋套放入垃圾桶內(nèi),請(qǐng)慢走”; 顧客換好鞋套進(jìn)入樣板間,伸手指引“請(qǐng)大家進(jìn)入樣板房”,提醒顧客“小心樓梯”、“小心碰頭”等; 如果有售樓員陪同進(jìn)入,客服人員在門口保持等待狀態(tài);如果有老人或兒童,須隨時(shí)給予照顧和看護(hù),如果沒有售樓員陪同,客服人員須主動(dòng)與顧客交流; 樣板間講解流程:外觀——周邊——戶型結(jié)構(gòu)——朝向——面積——門廳——客廳——主臥——主衛(wèi)——次臥——次衛(wèi)——餐廳——廚房——陽臺(tái)等一一進(jìn)行介紹、講解; 若有顧客未有售樓人員或其他內(nèi)公司人員陪同欲參觀樣板房,客服人員應(yīng)請(qǐng)?jiān)擃櫩蜕缘?,并立即通過對(duì)講機(jī)通知售樓中心,要求派售樓人員前來陪同(原則請(qǐng)顧客先到售樓處); 看房顧客詢問銷售敏感或無法確定的問題,應(yīng)禮貌回答,請(qǐng)售樓人員予以解答; 樣板房內(nèi)不允許顧客拍照、攝影,有顧客欲在樣板段拍照或觸碰不宜觸碰的物品,應(yīng)有禮貌地阻止“對(duì)不起,我們這里不能拍照,請(qǐng)您配合,謝謝!”,“不好意思,這些物品容易損壞,請(qǐng)不要觸摸,謝謝!”。 一般顧客接待 當(dāng)顧客行至離樣板房崗位3米處, 15度鞠躬(頭頸背成一條直線,雙手交叉放在體前,前傾15度,再慢慢抬起,注視對(duì)方),微笑問好:“歡迎參觀樣板房!”; 待顧客進(jìn)入樣板房休息區(qū)域時(shí),提醒顧客:“請(qǐng)使用鞋套,行動(dòng)不便請(qǐng)小心行走”,如果顧客較多,須依次提醒顧客:“請(qǐng)稍等,請(qǐng)您穿上鞋套。凡帶領(lǐng)顧客參觀人員,均應(yīng)主動(dòng)登記;若屬公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)顧客參觀時(shí),不便要求登記,則由樣板房客服人員進(jìn)行登記及說明。 服務(wù)接待 顧客參觀樣板房時(shí),客服人員應(yīng)在門口迎、送。 項(xiàng)目經(jīng)理、售樓處主管負(fù)責(zé)售樓處整體項(xiàng)目的管理; 熟悉樣板房整體概況及物品; 維護(hù)樣板房內(nèi)的物品完好,不丟失; 為進(jìn)入樣板房的顧客提供指引服務(wù)。樣板房客服人員作業(yè)規(guī)程規(guī)范樣板房客服人員服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一次性紙則清理掉杯內(nèi)余水,將杯子投放到指定垃圾桶或收集點(diǎn)。 客服人員為顧客奉上茶飲,并隨時(shí)用目光巡視大廳顧客的茶飲杯,如發(fā)現(xiàn)杯內(nèi)水少于半杯時(shí)應(yīng)說:(“您好,請(qǐng)問需要給您加水嗎?”)在得到明確答復(fù)后,給顧客加水時(shí)應(yīng)使用加水壺,站在客人右后側(cè),半蹲式服務(wù),手握水壺手柄對(duì)準(zhǔn)客人杯口向下傾斜,倒完后及時(shí)提起,以免水滴漏撒在客人身上(續(xù)杯要求:水添置7分滿); 客服人員隨時(shí)用目光巡視大廳顧客煙灰缸內(nèi)煙頭數(shù)量(煙灰缸內(nèi)存在三個(gè)煙頭時(shí)應(yīng)及時(shí)更換),更換時(shí)使用禮貌用語“打擾一下,幫您換下煙灰缸”煙灰缸收起放至托盤上,將干凈煙灰缸放置桌子中間; 如顧客攜帶幼童,為使顧客專注于了解樓盤詳情、參觀樣板間或洽商買賣事宜,客服人員可幫助顧客于適當(dāng)?shù)胤剑ㄈ缬袃和瘖蕵穮^(qū))短時(shí)照看幼童; 如顧客攜帶寵物,為保持售樓處及樣板間的整潔,客服人員或吧臺(tái)客服人員可幫助顧客于適當(dāng)?shù)胤剑ㄈ缬校┒虝r(shí)照看寵物; 顧客有需求時(shí),客服人員可提供留言服務(wù); 顧客有需求時(shí),客服人員對(duì)顧客關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)咨詢給予滿意的答復(fù),如無法回答時(shí)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、售樓處主管出面回答。 顧客洽談期間 顧客落座后,客服人員應(yīng)微笑著走近顧客并彎腰詢問:“先生/女士,您好,請(qǐng)問您需要什么茶飲?”根據(jù)顧客的回答將相應(yīng)茶飲倒好輕放在顧客面前的桌上,并說“請(qǐng)慢用!”。服裝要求:制服,戴白手套。” 乘出租車或步行到顧顧客 秩序人員引導(dǎo)顧客所乘車輛駛?cè)胧蹣翘庨T前停車區(qū)域; 為顧客開啟車門,禮貌問候“您好,歡迎光臨售樓處”,并提示顧客“請(qǐng)您攜帶好隨身物品!”; 指引或陪同顧客前往售樓處; 對(duì)講機(jī)呼叫售樓處,“有顧客位抵達(dá)售樓處,請(qǐng)做好接待工作。 VIP顧客、地產(chǎn)公司、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨; 秩序人員根據(jù)顧客或領(lǐng)導(dǎo)到訪日期、所乘車輛數(shù)目事先預(yù)留出相應(yīng)車位; 顧客或領(lǐng)導(dǎo)到訪后,由秩序人員引導(dǎo)顧客或領(lǐng)導(dǎo)所駕車輛駛?cè)胧蹣翘庨T前停車區(qū)域并指揮駛?cè)腩A(yù)留停車位; 為顧客或領(lǐng)導(dǎo)開啟車門,禮貌問候“您好,歡迎光臨售樓處”,指引前往售樓處大門; 對(duì)講機(jī)呼叫售樓處,“有顧客/領(lǐng)導(dǎo)位馬上抵達(dá)售樓處,請(qǐng)做好接待工作。 統(tǒng)計(jì)各類消耗物資,做到及時(shí)申購補(bǔ)充。 下班前準(zhǔn)備 每天按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)《情景營銷服務(wù)監(jiān)控表格》,做好各崗位責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔工作。3. 職責(zé) 熟悉售樓處的整體概況及接待大廳所使用之物品、設(shè)施; 項(xiàng)目經(jīng)理、售樓處主管負(fù)責(zé)售樓處整體管理; 秩序人員負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)及秩序維護(hù)形象展示; 客服人員負(fù)責(zé)為來訪顧客提供標(biāo)準(zhǔn)的星級(jí)酒店式接待服務(wù); 保證接待用品得到合理使用,及時(shí)補(bǔ)充。售樓處客服、秩序人員作業(yè)規(guī)程規(guī)范售樓處客服、秩序人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2. 適用范圍適用于江蘇城置物業(yè)接管的各售樓處。4. 規(guī)程 上班前準(zhǔn)備 售樓處物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)提前15分鐘到崗; 每日項(xiàng)目經(jīng)理/售樓處主管組織班前會(huì)、晚點(diǎn)名,并安排與總結(jié)當(dāng)日工作; 打開各個(gè)區(qū)域的門、窗透氣,并于營業(yè)前10分鐘開啟空調(diào); 營業(yè)前10分鐘檢查完各負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生,補(bǔ)充當(dāng)日所需茶飲、水并做好營業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 營業(yè)前5分鐘各崗位人員到位,面帶微笑準(zhǔn)備迎接顧客。 檢查各類設(shè)備的電源及時(shí)關(guān)閉,辦公區(qū)域要做到人走燈滅。 貴重物品與重要事項(xiàng)需跟晚間秩序人員交接,并做好交接記錄。” 自駕車顧客 秩序人員指揮顧客所駕車輛駛?cè)腩櫩屯\囄唬?為顧客開啟車門,禮貌問候“您好,歡迎光臨售樓處”,并提示顧客“請(qǐng)您攜帶好隨身物品,關(guān)好車門、車窗”; 指引或陪同顧客前往售樓處大門; 對(duì)講機(jī)呼叫售樓處,“有顧客位抵達(dá)售樓處,請(qǐng)做好接待工作。”注意要點(diǎn):雨雪天氣時(shí),秩序人員應(yīng)主動(dòng)為顧客撐傘并陪同顧客前往售樓處。 顧客進(jìn)入 迎賓客服人員觀察顧客至第一臺(tái)階處,為顧客開啟大門,15度鞠躬(頭頸背成一條直線,雙手交叉放在體前,前傾15度,再慢慢抬起,注視對(duì)方),微笑問好:“歡迎光臨售樓處!”并禮貌詢問:“請(qǐng)問您是第一次售樓處來嗎?” 顧客表示為第一次來時(shí),馬上引導(dǎo)顧客到達(dá)銷售人員接待處; 顧客表示為已經(jīng)來過,微笑詢問顧客:“請(qǐng)問您的置業(yè)顧問是哪一位?”,并呼叫置業(yè)顧問前來接待; 雨天時(shí),迎賓客服應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,協(xié)助顧客將雨傘裝入傘套或置于傘架后,再請(qǐng)顧客進(jìn)入售樓大廳; 迎賓客服知會(huì)銷售人員接待或于銷售人員忙時(shí),可引領(lǐng)顧客前往接待(洽談)區(qū),為顧客拉出座椅,請(qǐng)顧客入座稍候,呈遞項(xiàng)目樓書、宣傳資料或雜志并通知客服人員奉上茶飲。如果是熱飲,應(yīng)提醒顧客“這是熱飲,當(dāng)心燙手”。 顧客離開(如有)并幫顧客整裝; ,禮貌致謝(謝謝參觀,請(qǐng)慢走!); 顧客離開時(shí),應(yīng)及時(shí)清潔桌面,將桌上的水杯撤去,將桌子清潔干凈,并將臺(tái)面恢復(fù)成接客前的樣子; 在非繁忙時(shí)間內(nèi),及時(shí)清洗水壺、杯等用具。 客服人員應(yīng)迅速整理桌面衛(wèi)生、煙灰缸,及時(shí)將沙發(fā)坐墊擺放整齊; 如顧客手提物品較多,客服人員可幫顧客提拿物品并送顧客至駕乘車輛處; 雨雪天氣時(shí),秩序人員應(yīng)主動(dòng)于售樓處大門口為顧客撐傘并陪同顧客至駕乘車輛處; 顧客有需求時(shí)或雨雪、大風(fēng)等惡劣天氣時(shí),秩序人員應(yīng)為未駕乘車輛的顧客叫出租車,車到后為顧客開啟車門,敬禮并恭送顧客。適用于江蘇城置物業(yè)接管的樣板房。 開放前準(zhǔn)備 著裝整潔,淡妝上崗;接待參觀人員做到禮貌、熱情,面帶微笑; 每日上班前檢查保潔是否己對(duì)轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次徹底清潔,確認(rèn)清潔符合標(biāo)準(zhǔn); 上班前開窗通風(fēng)10分鐘,(注意風(fēng)向風(fēng)力,以免樣板房內(nèi)的物品被風(fēng)吹倒); 每日檢查、清點(diǎn)樣板房內(nèi)物品,做到記錄相符、完好,損壞的應(yīng)及上報(bào); 鞋套機(jī)擺放至門前; 上班后打開房間的燈、空調(diào)、音響等設(shè)施。沒有服務(wù)接待時(shí),應(yīng)在指定位置站立,保持警覺,隨時(shí)注意來訪顧客動(dòng)態(tài); 單元門由客服人員負(fù)責(zé)刷卡開啟,(此為體現(xiàn)顧客安全體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié),必須執(zhí)行); 售樓中心人員或公司內(nèi)部人員帶領(lǐng)顧客參觀樣板房,均應(yīng)履行登記手續(xù),并注明進(jìn)出時(shí)間,以明確在有關(guān)事件發(fā)生后,可以進(jìn)行核查。 特殊接待 特殊接待指由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)或致電接待的顧客、參觀團(tuán)隊(duì)或新聞媒介; 項(xiàng)目經(jīng)理/售樓處主管應(yīng)在售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領(lǐng)導(dǎo)和顧客參觀完畢上車離開; 通知樣板房客服人員提前將室內(nèi)燈光和空調(diào)調(diào)到最佳狀態(tài),檢查樣板房物品、衛(wèi)生是否到位,然后在樣板房門口迎接顧客; 樣板房參觀流程按照一般顧客接待流程執(zhí)行?!辈㈦S最后一位顧客進(jìn)入樣板房。特殊情況除外(如:集團(tuán)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可允許參觀人員進(jìn)行拍照、攝像); 顧客離開 顧客離開時(shí),客服人員應(yīng)送至樣板房門外,點(diǎn)頭致意“謝謝參觀,歡迎再來”,直至顧客從視線消失后,再返回樣板房,以示尊重。 日常管理 樣板房溫度一般應(yīng)控制在2325攝氏度左右,最適宜是能夠打開窗戶,讓空氣自然流通,但應(yīng)注意防止施工粉塵飄入室內(nèi)污染地板; 室內(nèi)飾品及擺設(shè)物的價(jià)格標(biāo)貼應(yīng)貼于物品之不顯眼位置上,一旦發(fā)生損壞需有人賠償或重新購置時(shí),以便確定經(jīng)銷單位及價(jià)格; 客服人員、保潔員、工程人員及售樓員應(yīng)使用帆布制作的鞋套,以節(jié)約一次性鞋套之用量; 樣板房區(qū)域及進(jìn)入樣板房所需經(jīng)過之區(qū)域應(yīng)與施工作業(yè)區(qū)完全分隔開來及進(jìn)行單獨(dú)封閉,以防止樣板房物品丟失、施工人員污染,施工人員進(jìn)入樣板區(qū)將影響樣板區(qū)形象,給顧客帶來不便;,進(jìn)行核對(duì)及確定下月之購買量。2 適用范圍適用于售樓處各崗位每天每次的交接工作。4 規(guī)程 客服領(lǐng)班在上、下班前應(yīng)查驗(yàn)售樓處物品,填寫《售樓處/樣板房物品日檢表》,由接崗秩序員簽字確認(rèn); 樣板房客服人員上、下班前應(yīng)查驗(yàn)樣板房物品填寫《售樓處/樣
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