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售樓處與樣板房星級(jí)服務(wù)方案[001]-展示頁(yè)

2025-05-18 23:25本頁(yè)面
  

【正文】 售樓部發(fā)出的憑證或銷(xiāo)售人員陪同。第三節(jié) 次入口禮賓形象崗服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)來(lái)訪人員接待(封閉式管理) 主動(dòng)向來(lái)訪人員打招呼問(wèn)好,面帶微笑。 在對(duì)講機(jī)中互通與工作無(wú)關(guān)的其他信息。對(duì)講機(jī)使用 語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,清晰,易懂,呼叫:“(崗),(崗),我是(崗),收到請(qǐng)回答!” 應(yīng)答要明朗,“(崗)收到,請(qǐng)講!”表達(dá)完一個(gè)意思時(shí),及時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)“完畢”、 通話(huà)結(jié)束,須互道“完畢!” 在對(duì)講機(jī)中聊天,說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事情。 不按著裝規(guī)定行禮。 車(chē)輛進(jìn)出停車(chē)場(chǎng),向駕駛?cè)藛T行正規(guī)軍禮。 當(dāng)值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶(hù)參觀時(shí),須行禮。行禮 著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮。規(guī)范著裝、整潔嚴(yán)謹(jǐn),狀態(tài)良好,裝備齊全。 扎推聊天或干私活。 精神不振,無(wú)精打采。 工作期間精神飽滿(mǎn),充滿(mǎn)熱情,面帶微笑,聲音親切。 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上。正確佩帶工牌。開(kāi)門(mén)送客,“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”第二節(jié) 樣板房禮賓部通用服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表 工作時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定著本崗位制服及相關(guān)飾物、警用器材,并保持干凈、平整。送客客人出門(mén)時(shí),做引導(dǎo)手勢(shì),引導(dǎo)客人離去:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”。9. 與客人爭(zhēng)吵??腿伺恼?. 有禮貌地告知對(duì)方不能拍照。2. 房?jī)?nèi)物品丟失。3. 注意加強(qiáng)對(duì)物品的監(jiān)控。接待參觀客人1. 熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導(dǎo)參觀。動(dòng)作過(guò)于做作或過(guò)于散漫。停止工作,主動(dòng)問(wèn)好。 1. 在樣板房?jī)?nèi)吃東西,因?yàn)闊o(wú)人參觀而坐在房?jī)?nèi)。值班1. 在清潔收拾房間時(shí)有客人進(jìn)來(lái),馬上停止手中工作,起身微笑“您好”。3. 干私活,在樣板房看電視,打電話(huà)。3. 工作期間精神飽滿(mǎn),充滿(mǎn)熱情。正確佩戴工牌。4. 具有高檔物業(yè)小區(qū)或星級(jí)酒店保安服務(wù)經(jīng)驗(yàn)兩年以上,接受過(guò)正規(guī)保安培訓(xùn)的優(yōu)先考慮;5. 責(zé)任心強(qiáng)、具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念,能服務(wù)公司管理及領(lǐng)導(dǎo)工作安排。五. 星級(jí)服務(wù)禮賓班長(zhǎng)任職要求:1. 初中以上學(xué)歷,年齡2535歲,身高175cm以上,誠(chéng)實(shí)正直,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神;2. 身體健康,無(wú)不良記錄,要求退伍軍人;具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性、執(zhí)行能力、高度的責(zé)任感;3. 具有行業(yè)內(nèi)知名物業(yè)管理公司同等職位,或星級(jí)酒店會(huì)所保安領(lǐng)班工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;4. 良好的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力,善與人溝通,具有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí);5. 具備一般性突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理能力,受過(guò)專(zhuān)業(yè)的消防、安管培訓(xùn)都優(yōu)先考慮,能對(duì)本班員工開(kāi)展規(guī)范化的軍事技能訓(xùn)練工作。三. 星級(jí)服務(wù)綠化員任職要求:1. 男性,初中以上學(xué)歷,年齡要求3045;2. 外表形象佳,掌握及熟練運(yùn)用各種服務(wù)禮儀規(guī)范;3. 有大型高端住宅小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;4. 具有刻苦耐勞精神,工作認(rèn)真細(xì)致,有良好的組織紀(jì)律性;5. 身體健康,熟練使用高枝剪、綠籬機(jī)、噴霧器等綠化工作,有室內(nèi)綠化栽培養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。根據(jù)xx地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)的需要,為項(xiàng)目量身定造適合的服務(wù)體系及服務(wù)模式,該服務(wù)團(tuán)隊(duì)的所有成員要求須具有酒店管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、禮儀形象優(yōu)越,以酒店式的規(guī)范細(xì)化服務(wù)體現(xiàn)在樣板房管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),使管理更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成統(tǒng)一的“xx物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)前期星級(jí)服務(wù)”模式,為今后的樣板房管理提供有力的管理依據(jù)和保障。市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司xx項(xiàng)目售樓處及樣板房星級(jí)服務(wù)方案 二0一0年二月◆目 錄1. 第一章 前言3頁(yè)2. 第二章 xx星級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)4頁(yè)3. 第三章 星級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)任職要求5頁(yè)4. 第四章 崗位平面布置示意圖8頁(yè)5. 第五章 樣板房服務(wù)工作規(guī)范9頁(yè)6. 第六章 樣板房服務(wù)工作程序17頁(yè)7. 第七章 服務(wù)考核與質(zhì)量保證體系38頁(yè)8. 第八章 運(yùn)作費(fèi)用預(yù)算53頁(yè)第一章 前 言為了給xx地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)提供最有力的售后服務(wù)保障,達(dá)到以物業(yè)促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)的目的,不斷完善和提升樓盤(pán)形象品牌,根據(jù)公司的研討決策,擬籌組自成體系的“xx”營(yíng)銷(xiāo)前期星級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過(guò)實(shí)際運(yùn)作中不斷優(yōu)化此“營(yíng)銷(xiāo)前期星級(jí)服務(wù)體系”,并在此基礎(chǔ)上逐步將這一種成熟的星級(jí)服務(wù)體系移植(輸送)至xx地產(chǎn)新發(fā)展的其它項(xiàng)目前期營(yíng)銷(xiāo)階段。該地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)前期星級(jí)服務(wù)體系的人力資源架構(gòu)、管理運(yùn)作團(tuán)隊(duì)均是隸屬于物業(yè)公司總部下自成體系的工作團(tuán)隊(duì),以富有特點(diǎn)的酒店式樣板房服務(wù)模式為廣大準(zhǔn)業(yè)主提供盡善盡美的服務(wù)。第二章 xx星級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)星級(jí)服務(wù)項(xiàng)目主管(1人) 架構(gòu)總編制:27人環(huán)境部(共6人)綠化養(yǎng)護(hù)1售樓中心保潔2樣板區(qū)保潔1平面巡回保潔1替休1禮賓部(共19人)禮賓隊(duì)長(zhǎng)(1人)維修技工1晚班禮賓班長(zhǎng)中班禮賓班長(zhǎng)早班禮賓班長(zhǎng)巡邏禮賓崗1停車(chē)場(chǎng)禮賓崗1樣板區(qū)禮賓崗2售樓部禮賓形象崗1樣板區(qū)入口禮賓形象崗1巡邏禮賓崗1停車(chē)場(chǎng)禮賓崗1樣板區(qū)禮賓崗2售樓部禮賓形象崗1樣板區(qū)入口禮賓形象崗1樣板區(qū)入口禮賓形象崗1售樓中心禮賓崗1巡邏禮賓崗1第三章 星級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)任職要求一. 星級(jí)服務(wù)主管任職要求:1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡要求2838歲;2. 物業(yè)管理或酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);3. 要求具有大型高端社區(qū)前期物業(yè)服務(wù)或星級(jí)酒店管家部經(jīng)理(主管)工作三年以上;4. 熟悉房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)法律法規(guī)及物業(yè)管理各運(yùn)作環(huán)節(jié)流程及規(guī)范;5. 具有較強(qiáng)的組織、溝通協(xié)調(diào)能力及處理各種復(fù)雜問(wèn)題、突發(fā)事件的能力;6. 對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)有實(shí)踐認(rèn)知,具有籌組運(yùn)作優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)及操作層員工服務(wù)技能培訓(xùn)提升的能力;7. 具有較強(qiáng)的文字處理能力;8. 形象氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,二. 星級(jí)服務(wù)保潔員任職要求:1. 女性,初中以上學(xué)歷,年齡要求2535;2. 具有較好的氣質(zhì)及外表形象,掌握及熟練運(yùn)用各種服務(wù)禮儀規(guī)范;3. 有大型高端住宅小區(qū)樣板房保潔或星級(jí)酒店客房保潔服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;4. 具有刻苦耐勞精神,工作認(rèn)真細(xì)致,有良好的組織紀(jì)律性;5. 身體健康,熟練掌握地板打蠟、地面拋光、玻璃清潔等各項(xiàng)技能,會(huì)使用清潔設(shè)備的優(yōu)先考慮。四. 星級(jí)服務(wù)禮賓隊(duì)長(zhǎng)任職要求:1. 3040歲,身高1米75以上,誠(chéng)實(shí)正直,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神;2. 身體健康,無(wú)不良記錄,有退伍證優(yōu)先;紀(jì)律性、執(zhí)行力及組織能力強(qiáng),有高度責(zé)任感;3. 具有行業(yè)內(nèi)知名物業(yè)管理公司同等職位,或星級(jí)酒店會(huì)所保安管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上;4. 高中以上文化水平,對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)及保安禮儀形象管理有獨(dú)到深入的認(rèn)識(shí);5. 具有豐富的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)提高員工工作積極性、穩(wěn)定員工隊(duì)伍有獨(dú)到的工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立處理管轄區(qū)域內(nèi)各類(lèi)突發(fā)應(yīng)急事件;6. 扎實(shí)的保安軍事技能及消防專(zhuān)業(yè)知識(shí),能對(duì)下屬員工開(kāi)展規(guī)范化的軍事技能培訓(xùn)工作。六. 星級(jí)服務(wù)禮賓員任職要求:1. 35歲以下,身高175cm以上,體格強(qiáng)健,具有良好外表形象;2. 初中以上學(xué)歷,要求退伍軍人,思想正派、作風(fēng)端正;3. 掌握各類(lèi)軍事隊(duì)列技能,具備消防實(shí)際操作能力,(停車(chē)場(chǎng)崗位要求掌握標(biāo)準(zhǔn)的停車(chē)指揮動(dòng)作)。七. 星級(jí)服務(wù)維修技工任職要求:1. 男性,年齡2540歲,高中以上文化水平,有電工操作證;2. 三年以上大型物業(yè)公司小區(qū)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),曾任職星級(jí)酒店維修技工都優(yōu)先考慮;3. 身體健康,工作吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)與人際溝通能力,有良好的團(tuán)隊(duì)服務(wù)精神;第四章 崗位平面布置示意圖 ◆★ ★◆★次入口廣場(chǎng)售樓部■ ●★◆ ◆★★停車(chē)場(chǎng)售樓大廳檔 備注:以上圖示為正常班次的安排圖例:★ 禮賓員 ◆ 保潔員 ● 綠化員 ■ 維修員57 / 57第五章 樣板房服務(wù)工作規(guī)范第一節(jié) 樣板房通用服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)穿著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,保持干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。2. 對(duì)講機(jī)佩戴在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 1. 遲到早退,擅自離開(kāi)工作崗位2. 精神不振,無(wú)精打采,懶洋洋。規(guī)范著裝,整潔大方,身體健康,狀態(tài)良好。2. 保持房?jī)?nèi)清潔。2. 上班時(shí)間聊天。迎客客人進(jìn)門(mén),手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢(shì),請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說(shuō):“您好,歡迎光臨!”。“您好,歡迎光臨!”,引導(dǎo)手勢(shì)。2. 時(shí)刻注意使用禮貌語(yǔ)言,表現(xiàn)良好而專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)。1. 對(duì)客戶(hù)不聞不問(wèn),任由他們自由參觀。熱情接待,耐心講解。2. 如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭(zhēng)吵沖突,應(yīng)委婉解釋?zhuān)荒芙鉀Q時(shí),應(yīng)請(qǐng)示上司。禮貌委婉,認(rèn)真解釋。敷衍了事。無(wú)明顯污跡、破損。 停車(chē)場(chǎng)崗位夜間要著反光衣。 站崗時(shí)不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無(wú)關(guān)的物品,自然下垂或交叉在腹前或背后。 遲到早退,擅自離開(kāi)工作崗位。懶洋洋。 警惕性不高,不能及時(shí)趕到突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)。面帶微笑,聲音親切。 當(dāng)值期間,遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或與客戶(hù)交涉時(shí),須行禮。 當(dāng)值換崗時(shí),立正行禮。 行禮時(shí),距離太近。著制服行軍禮,著西服和門(mén)童服行30度左右的鞠躬禮或點(diǎn)頭致意。 語(yǔ)言羅嗦,口齒不清,不知所云。語(yǔ)言簡(jiǎn)練清晰。 與客戶(hù)溝通時(shí)保持適當(dāng)?shù)模ㄒ幻滓酝獾模┚嚯x。 不直接拒絕客戶(hù),盡量少說(shuō):“不知道”之類(lèi)的話(huà)。 與客戶(hù)有不禮貌的言行時(shí),不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。 不登記進(jìn)入小區(qū)。 對(duì)待業(yè)主態(tài)度熱情,對(duì)待陌生來(lái)訪者態(tài)度冷漠怠慢,不一視同仁。物品放行接待 主動(dòng)請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)“物品放行條”。 客戶(hù)離開(kāi),要有禮貌的告別。 要求業(yè)主寫(xiě)保證書(shū)。接待客戶(hù)投訴 當(dāng)值時(shí)接到顧客投訴,在處理時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽(tīng)取顧客投訴的內(nèi)容,進(jìn)行記錄。 如自己不能解決顧客投訴,如:業(yè)主沒(méi)有預(yù)約且非常不理性的到訪,被辭退或被批評(píng)的員工沒(méi)有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,應(yīng)做如下的接待:A、 積極維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。不得表現(xiàn)出反感和敵對(duì)情緒。C、 同時(shí)在接待過(guò)程中,對(duì)外圍的情況應(yīng)保持警惕,及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 擅自處理重大來(lái)訪或是事件。 信息流失,不及時(shí)反饋情況。第四節(jié) 巡邏禮賓崗服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)巡邏 行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速。 巡邏行走時(shí)頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。 巡邏時(shí)扎推聊天、看報(bào)、聽(tīng)收音機(jī)、抽煙。 精神萎靡。挺拔大方,眼觀四路,耳聽(tīng)八方。 巡視見(jiàn)到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)并提供幫助。主動(dòng)致意,禮貌詢(xún)問(wèn)遇見(jiàn)可疑人物 通知領(lǐng)班或監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視。 上前詢(xún)問(wèn)前,要先通告同伴,再近距離接觸,有禮貌地詢(xún)問(wèn)對(duì)方:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您嗎?”,如確定對(duì)方為外來(lái)無(wú)干人員,要委婉地告訴對(duì)方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。 警惕性不高,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。團(tuán)隊(duì)協(xié)作,機(jī)智監(jiān)控,禮貌詢(xún)問(wèn)保護(hù)自己。第五節(jié) 停車(chē)場(chǎng)禮賓崗服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)交通手勢(shì)1. 車(chē)輛交通指揮手勢(shì)(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國(guó)家規(guī)定之際標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)。2. 直行手勢(shì),身體保持立正姿勢(shì),左手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走;3. 直行輔助手勢(shì),再直行手勢(shì)前提下,右目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動(dòng),小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。5. 停車(chē)手勢(shì)動(dòng)作要領(lǐng):身體保持立正姿勢(shì),左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。7. 前車(chē)避讓后車(chē)動(dòng)作要領(lǐng):身體保持立正姿勢(shì)以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時(shí)向左擺動(dòng),隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時(shí)向后擺動(dòng)。動(dòng)作規(guī)范,指揮規(guī)范。板著臉,姿態(tài)不正親切友好?!澳?,歡迎光臨!”,引導(dǎo)手勢(shì)。 密切注意展廳內(nèi)的各類(lèi)人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時(shí),及時(shí)用對(duì)講機(jī)聯(lián)系同事或上級(jí),隨時(shí)關(guān)注事情動(dòng)向。態(tài)度冷漠,擅自離崗。送客客人出門(mén),做引導(dǎo)的手勢(shì),引導(dǎo)客人離去:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”開(kāi)門(mén)送
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