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正文內(nèi)容

員工職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn)-展示頁

2025-04-15 02:14本頁面
  

【正文】 管理。守則7:做好辦公用品整理:1. 辦公用品、設(shè)施依定位放置,用完的物品立即歸位。8. 無責(zé)任感、推諉。6. 工作草率、馬虎。4. 溝通錯(cuò)誤、協(xié)調(diào)不足。2. 工作上的專業(yè)知識或技巧不充分。守則5:任何工作要用心去做:不管是簡單或復(fù)雜的工作,您都要用心去做,用心去做就是指您要盡力避免錯(cuò)誤的發(fā)生,按時(shí)限和質(zhì)量要求,讓工作更容易進(jìn)行。守則3:一定在指定的期限內(nèi)完成工作:工作完成的時(shí)間確定后,您一定要遵守期限完成,最好能提早完成,預(yù)留一些檢查時(shí)間,讓您能檢查是否有疏忽或遺漏的地方,以確保工作的精確。7. 隨時(shí)訂出完成工作的期限。5. 備齊相關(guān)的資料、相關(guān)的信息、當(dāng)作工作前的參考。3. 同性質(zhì)、同種類的工作分門別類進(jìn)行。守則2:掌握提高工作效率的方法:1. 依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序。3. 訂出問題解決的行動計(jì)劃:訂出周全的行動計(jì)劃,您才能整合人、物、財(cái)?shù)雀黜?xiàng)資源,在一定的期間內(nèi)有效率地解決您的問題。當(dāng)您解決問題的方法在執(zhí)行后發(fā)現(xiàn)效果不佳時(shí),您務(wù)必要回頭檢查一下,找出問題原因是否真正的原因。53 程序化計(jì)劃的五個(gè)步驟1. 明確了解工作進(jìn)行的目的及理由?2. 為什么要做?3. 確定要做哪些事項(xiàng)?4. 誰來做?明確責(zé)任者及協(xié)助者?5. 明確如何進(jìn)行及進(jìn)行的順序步驟?在日常工作中能應(yīng)用這五個(gè)步驟去思考如何進(jìn)行您的工作,將能養(yǎng)成一種合理的思考方式,這種合理的思考方式能讓您工作非常有效率,你的主管將會很樂意及安心地將更重要的工作交由您處理。在工作中若遇到異常困難的目標(biāo),您應(yīng)該和您的主管商討如何處理,千萬不要自己明知無法完成,而等到目標(biāo)的期限到了,才向主管反映,因而延誤了工作的進(jìn)度。潛在型的問題:潛在型的問題點(diǎn)是我們預(yù)測未來環(huán)境的更動,可能會帶給我們哪些問題。(三)區(qū)分問題的類別:發(fā)生型問題:發(fā)生型的問題是指現(xiàn)狀與目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)生了差距。重要性:有許多事項(xiàng)是很重要的,但并非一定是很緊急的,因此必須區(qū)分清楚哪些是緊急的、哪些是重要的,之后才能決定是否需要立即執(zhí)行。評估問題性質(zhì)的兩個(gè)步驟:問題的優(yōu)先順序:用緊急性、重要性、妥當(dāng)性區(qū)分問題的優(yōu)先順序。52 如何進(jìn)行您的工作(一)實(shí)現(xiàn)目標(biāo):目標(biāo)是指維持公司營運(yùn)所制定的經(jīng)營目標(biāo),要求企業(yè)內(nèi)的各個(gè)員工經(jīng)分解后必須完成的任務(wù)指標(biāo)。6. 向主管重復(fù)交辦事項(xiàng)的重點(diǎn)內(nèi)容和完成時(shí)限,避免日后的責(zé)任紛爭。4. 帶著您的記事本,以便隨時(shí)記下主管交待的事項(xiàng)。2. 不要不言不語的走向他。第五節(jié) 工作進(jìn)行方法51 命令的接受方法:當(dāng)主管或經(jīng)理呼叫您的名字時(shí):應(yīng)立刻回答“是”并迅速走向他。42 了解工作的前后手:每個(gè)人的工作都是企業(yè)組織體系中的一環(huán),且環(huán)環(huán)相扣,誰都有前手和后手。(二)權(quán)限:權(quán)限是完成工作的配備,負(fù)的責(zé)任越大就需配備相對的權(quán)限,每個(gè)人在他的職務(wù)范圍內(nèi)都有發(fā)言權(quán)和建議權(quán),這也是所有員工的責(zé)任和義務(wù)。當(dāng)您接到職責(zé)任務(wù)后,就必須清楚地了解工作的內(nèi)容,同時(shí)要明確企業(yè)對工作的完成要求。第四節(jié) 了解我的職責(zé)41 充分了解自己的職責(zé):在企業(yè)內(nèi)部,每一位員工都有各自的職責(zé),要進(jìn)一步完成好職責(zé)內(nèi)的工作,就必須從責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)三個(gè)方面深入了解任何一項(xiàng)職務(wù)的意義。6. 檢討:透過檢討把握住目前存在的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn),讓您能適當(dāng)?shù)卣{(diào)整及修正您目前的計(jì)劃及做法,以便更能有效地達(dá)成您的明確目標(biāo)。5. 執(zhí)行:有了妥當(dāng)?shù)挠?jì)劃后,要依計(jì)劃逐步執(zhí)行。3. 依事實(shí)做判斷:工作計(jì)劃及進(jìn)行,需要做決定時(shí),您一定要根據(jù)掌握的事實(shí)下決定,千萬不能依據(jù)個(gè)人主觀臆測:任何事情都要養(yǎng)成依據(jù)事實(shí)下結(jié)論的習(xí)慣,努力成為一名判斷正確、行動力強(qiáng)、值得人們信賴的人。事后榫時(shí),由于目標(biāo)不明確,將根本無法知道進(jìn)行的好壞和對錯(cuò)。(三)團(tuán)隊(duì)合作:企業(yè)是一個(gè)透過組織達(dá)成目標(biāo)的群體,因此要時(shí)時(shí)注意自己是企業(yè)的一谷子,唯有通過同事間不斷地密切合作,才能在未來的職業(yè)生涯中贏得穩(wěn)固和長久。25 對待客戶的態(tài)度:要隨時(shí)提醒自己:“客戶第一”不是一句口號,必需身體力行。11. 積極主動地與同事協(xié)調(diào)合作。9. 指示的工作一定要按要求完成。7. 執(zhí)行命令前坦誠表達(dá)自己的意見,命令決定后按命令行事。5. 提供有用的情報(bào)、信息讓上級參考。3. 提供可以幫助客戶解決問題的途徑。24 企業(yè)人員應(yīng)有的自覺1. 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。5. 是生活的重要場所。3. 是獲取生活費(fèi)用的場所。23 工作場所是什么1. 是學(xué)校以外的學(xué)習(xí)場所。3. 組織內(nèi)每個(gè)人的意見、想法都享有正確地傳達(dá)、受尊重的權(quán)力。組織效能的發(fā)揮:1. 組織內(nèi)的每一個(gè)人都必須齊心協(xié)力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)奮斗目標(biāo)共同努力。企業(yè)的本質(zhì):提供有價(jià)值的商品或服務(wù),滿足客戶的需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤分享及實(shí)現(xiàn)再投資的目的。利潤分享:企業(yè)是由員工、經(jīng)營者及股東組成,員工想要能滿足他們的薪水,經(jīng)營者想要得到能滿足的紅利,股東想要得到能滿足他們的股利這些期望必須通過企業(yè)在經(jīng)營中獲取的利潤來實(shí)現(xiàn)。滿足客戶需求:企業(yè)在競爭的環(huán)境中,在必要的時(shí)間、地點(diǎn),提供客戶需求的商品或服務(wù)。5. 企業(yè)內(nèi)外的人際關(guān)系需要強(qiáng)調(diào):正直、真誠、信任、友愛、雙贏(W/W)。3. 敬業(yè)精神或職業(yè)道德不是優(yōu)良品德,只是合法利已的同義語,是企業(yè)合格員工的必要條件。四. 企業(yè)形象1. 在社會公眾中的形象:責(zé)任型、貢獻(xiàn)型2. 客戶中的形象:優(yōu)質(zhì)、真誠3. 在員工中的形象:公平、信任4. 股東認(rèn)可的形象:發(fā)展型、效益型5. 在行業(yè)中的形象:守法經(jīng)營、競爭雙贏五. 管理模式:人性化管理:企業(yè)要建立一種機(jī)制,使人性中的優(yōu)點(diǎn)得到最大的發(fā)揮,使人性中的弱點(diǎn)得到最大限度的制約,從而使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與個(gè)人的需要滿足和人生幸福得到最佳的結(jié)合。從心,就是講溝通要從心里溝通,發(fā)自內(nèi)心,做到人與人之間的交流真心誠意,謙和大度,親善友好,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。二. 企業(yè)核心價(jià)值觀 尊重員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)1) 員工與企業(yè)共同成長2) 業(yè)績優(yōu)于資歷,能力優(yōu)于學(xué)歷3) 你有多大能力就給你多大的舞臺4) 今天工作不努力,明天努力找工作5) 腳踏實(shí)地,敬業(yè)愛崗 客戶是企業(yè)生命所在1) 客戶永遠(yuǎn)是對的2) 客戶的需要就是我們的工作3) 力爭市場份額,更要創(chuàng)造新的市場4) 讓客戶120%的滿意 創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的動力1) 觀念創(chuàng)新是第一位的創(chuàng)新2) 鼓勵(lì)創(chuàng)新,容忍失誤3) 不創(chuàng)新就要遭淘汰4) 學(xué)習(xí)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的立身之本 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)1) 團(tuán)結(jié):1+1大于2,不團(tuán)結(jié):1+1小于12) 工作就是服務(wù)3) 只有企業(yè)好,員工才能好4) 你想別人怎樣對你,你就怎樣對別人三. 企業(yè)精神溝通從心開始:溝通,是現(xiàn)代信息社會發(fā)展和人們生活的普遍需要,為溝通提供便利、快捷的服務(wù)是我們移動通信企業(yè)的使命所在。員工職業(yè)素養(yǎng)提升第一節(jié) 企業(yè)文化一. 企業(yè)的奮斗目標(biāo)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,迎接挑戰(zhàn)以“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”作為條件,以“迎接挑戰(zhàn)”為動力,將“爭創(chuàng)業(yè)界一流的航空通信公司”作為奮斗目標(biāo)。這樣一個(gè)目標(biāo),是公司恒之不息、持續(xù)發(fā)展的原動力,是集合萬聯(lián)人力量、思想、價(jià)值觀于統(tǒng)一矢量的強(qiáng)大磁場,是人步調(diào)一致的基礎(chǔ)。只有通過溝通,人們的目標(biāo)和抱負(fù)才能得以實(shí)現(xiàn),良好的人際關(guān)系才能得以建立,各種矛盾和誤解才能得以化解,人們的生活才會更加和諧和美好。開始,表明溝通永遠(yuǎn)需要,追求永無止境。企業(yè)實(shí)行人性化管理的若干原則:1. 內(nèi)部必須引進(jìn)競爭的淘汰機(jī)制2. 企業(yè)在人員的招聘、選拔、任免、考核、獎懲、激勵(lì)、競爭、淘汰等工作中要盡最大努力去實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的原則。4. 經(jīng)常調(diào)查了解員工的滿意度,對不合理的不滿意的進(jìn)行批評。第二節(jié) 我與企業(yè)21 企業(yè)是什么:企業(yè)是商品的制造者,企業(yè)是服務(wù)的提供者,企業(yè)在必要的時(shí)間、必要的地點(diǎn),將商品及服務(wù)提供給需要的大眾,這就是我們看到的企業(yè)進(jìn)行的活動。持續(xù)經(jīng)營:企業(yè)要持續(xù)的生存下去,就必須具備一些條件,能支持它繼續(xù)發(fā)展。企業(yè)提供獨(dú)特的價(jià)值:能不斷提供讓客戶覺得有價(jià)值的商品或服務(wù),企業(yè)才能長期生存,能提供產(chǎn)品的附加價(jià)值讓客戶感到委有價(jià)值,就能獲得企業(yè)的利潤。22 企業(yè)的組織:企業(yè)是由各方人才匯聚而成的團(tuán)體,但每個(gè)人并不各自為政,在企業(yè)組織體系的規(guī)范下,團(tuán)體中的每個(gè)人能條理分明、環(huán)環(huán)相扣地進(jìn)行企業(yè)活動,達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。2. 組織內(nèi)的每一個(gè)人都應(yīng)抱著協(xié)調(diào)合作的態(tài)度面對企業(yè)。4. 報(bào)告系統(tǒng)明確、工作分配清楚合理、人盡其才。2. 是個(gè)性、能力發(fā)揮的場所。4. 是人際關(guān)系的場所。6. 是參與市場競爭的場所。2. 了解公司提供給客戶的商品及服務(wù)種類。4. 不斷學(xué)習(xí)、改善,提高工作水平。6. 服從命令按照指示進(jìn)行工作。8. 按企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)范個(gè)人行為。10. 不要隱瞞錯(cuò)誤,要坦誠報(bào)告。12. 滿足其他同事的需求。因?yàn)槲业男剿?,我未來的幸福都是決定在客戶手中,我要尊重我的客戶,我要晝了解我的客戶,滿足客戶需求是我工作中永遠(yuǎn)不變的目標(biāo)。第三節(jié) 工作前的準(zhǔn)備31 以科學(xué)的方式進(jìn)行工作1. 明確我的工作目標(biāo):一定要有明確的目標(biāo),目標(biāo)不明確將無法思考具體的行動方法,去達(dá)成目標(biāo)。2. 收集事實(shí)資料:在進(jìn)行工作前,您要先收集事實(shí)的資料。4. 計(jì)劃:在工作進(jìn)行前,一定要擬定好工作進(jìn)行的活動項(xiàng)目及步驟,明確計(jì)劃好各項(xiàng)工作的開展思路。執(zhí)行時(shí)需本著積極、主動的態(tài)度,運(yùn)用溝通、協(xié)調(diào)、會議等技巧,完成任務(wù)。32 任何小事都不要疏忽了創(chuàng)意:沒有創(chuàng)意,就不會有創(chuàng)新發(fā)生,創(chuàng)新不是那么的深奧,不必具備高深的科技突破或要有超人的智慧才行,工作上的任何一件小事都是發(fā)揮創(chuàng)新的地方。(一)責(zé)任:1. 人人都要明確“我該做什么及如何做”。2. 不管是職責(zé)表還是工作手冊,只能規(guī)定一些基本的事項(xiàng),它絕不能代表工作內(nèi)容的全部,隨時(shí)注意自己對職務(wù)的看法要和主管的期望一致。(三)義務(wù):當(dāng)我承擔(dān)了責(zé)任,就必須百分之百地完成我的責(zé)任:百分之百地完成我的責(zé)任就是我的義務(wù)。個(gè)人工作進(jìn)行的好壞,也就是自己工作的貢獻(xiàn),就是你的前手和后手對你的滿意度。注意點(diǎn):1. 用有朝氣的聲音立刻回答。3. 不要用“做什么”“什么事”的用語回答。5. 記下交辦事項(xiàng)的重點(diǎn),對不清楚的內(nèi)容一定要了解清楚,晝以具體化的方式,向主管確認(rèn)交辦事項(xiàng)的內(nèi)容,提出不同的工作建議。7. 在工作進(jìn)行中,檢查完成情況,及時(shí)向主管報(bào)告工作進(jìn)程。(二)解決問題的工作目標(biāo):解決問題的目標(biāo)是指我們在工作上碰到問題發(fā)生,使我們的目標(biāo)與現(xiàn)狀產(chǎn)生差距,或和我們的預(yù)想與期望不一樣,因此,必須采取一些手段或方法把問題解決好,使問題消失不再發(fā)生。緊急性:不管問題大小,必須立即解決。妥當(dāng)性:妥當(dāng)性指計(jì)定解決問題的目標(biāo)本身是否妥當(dāng)。謀求改善問題:謀求改善的總是是把現(xiàn)有的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)往上提升。面對目標(biāo)的態(tài)度:對目標(biāo)要有一個(gè)正確的觀點(diǎn),目標(biāo)必須要有一定的難度才能稱得為目標(biāo),否則目標(biāo)將沒有多大意義。若是您能在中途坦誠地向主管報(bào)告您無法克服的困難,主管必能給您適度的支持或調(diào)整工作的內(nèi)容。54 如何進(jìn)行您的工作——以問題解決程序達(dá)成解決問題的目標(biāo)1. 找出問題的真正原因:工作上產(chǎn)生的問題由于牽涉到人的心理層面,想要找出真正的原因,往往比較困難。2. 找出解決問題的重點(diǎn)對策:解決問題的對策也許有很多,但真正的重點(diǎn)對策只有幾項(xiàng),因此,您要能在許多對策中選出效果最大的幾項(xiàng)重點(diǎn)對策先行解決。思考時(shí)要注意的四個(gè)項(xiàng)目:要做什么? 誰來做? 什么時(shí)候完成? 各項(xiàng)行動如何進(jìn)行?4. 工作場所解決問題的九個(gè)步驟1) 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)2) 發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)3) 繼續(xù)發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)4) 確定要解決的課題5) 擬定對策6) 做出行動計(jì)劃7) 執(zhí)行行動計(jì)劃8) 效果確認(rèn)9) 標(biāo)準(zhǔn)化55 企業(yè)員工的基礎(chǔ)守則守則1:比上司期待做得更好:您完成的每件工作如果都能比上司預(yù)期完成的效果更好一點(diǎn),就能令上司對您產(chǎn)生信賴,就能更放心將更多、更重要的工作交給您,讓您有更多的機(jī)會學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗(yàn),成為上司值得信賴的左右手。2. 依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。4. 不斷地思考是否更有效率的工作方法。6. 請教有經(jīng)驗(yàn)的同事、上司。8. 準(zhǔn)備好必要的工具、材料、器材。守則4:工作時(shí)間,集中精神,專心工作:做事要有做事的態(tài)度,您要關(guān)心您的工作,要有完成工作的意愿,工作時(shí)間集中精神、專心工作,不要一面工作一面和同事聊天、談笑或吃零食。守則6:要有防止錯(cuò)誤的警覺心:注意避免以下的作法:1. 使用一些未經(jīng)確認(rèn)的信息。3. 情緒低落、不穩(wěn)定。5. 把一知半解當(dāng)作全部。7. 主觀意識強(qiáng)、專斷。9. 不按規(guī)章辦事。2. 辦公臺面只陳列必要的物品、走道、公用位置不隨便放置東西。守則8:時(shí)時(shí)具有效率意識:1. 簡單化-是否能用更省力的方法進(jìn)行。3. 統(tǒng)合化-是否能將兩
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