阿華包裝印務(wù)班組長(zhǎng)培訓(xùn)課堂-展示頁
2025-06-07 14:29本頁面
【正文】 重要任務(wù)是設(shè)立目標(biāo)，而作業(yè)計(jì)劃則是假設(shè)目標(biāo)已經(jīng)存在，而提供一種實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。應(yīng)用于整體組織，為組織設(shè)立總體目標(biāo)以尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃，稱為戰(zhàn)略計(jì)劃。 按計(jì)劃范圍的廣度劃分。 這樣可分成短期、中期和長(zhǎng)期計(jì)劃。 計(jì)劃的類型與作用 依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，同將計(jì)劃分為不同的類型，各種類型的計(jì)劃不是彼此割裂的，而是由分別適用于不同條件下的計(jì)劃組成的一個(gè)計(jì)劃體系。 通常有一種錯(cuò)誤的理解，認(rèn)為只有高層管理者才從事計(jì)劃工作。 管理者所有其它的管理職能都是進(jìn)行調(diào)配以實(shí)施計(jì)劃，并以此引導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法手段。 現(xiàn)在我們根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際內(nèi)容，可以把計(jì)劃定義為：計(jì)劃就是組織根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn)，確定組織在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)，并通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督來協(xié)調(diào)、組織各類資源以順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。 這部分計(jì)劃的內(nèi)容是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的各層次的具體活動(dòng)安排，是計(jì)劃最基層的內(nèi)容，也是計(jì)劃工作中最具操作性的成果。戰(zhàn)略是計(jì)劃中間層次的內(nèi)容，是連接目標(biāo)和具體計(jì)劃間的橋梁。 組織的戰(zhàn)略。 目標(biāo)是指根據(jù)組織宗旨而提出的組織在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的預(yù)期效果，是一個(gè)組織各項(xiàng)管理活動(dòng)所指向終點(diǎn)，也是計(jì)劃的最高層次的內(nèi)容。 事實(shí)上，當(dāng)我們把進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃時(shí)的考慮擴(kuò)展到整個(gè)組織的范疇中去的時(shí)候，我們也就能知道作為管理基本職能的計(jì)劃的內(nèi)容了： 個(gè)人計(jì)劃 → 計(jì)劃作為一項(xiàng)管理基本職能； 我要做到什么 → 組織的目標(biāo)；如何去做 → 組織的戰(zhàn)略和各層次的計(jì)劃體系。我們經(jīng)常會(huì)為自己制定一些個(gè)人計(jì)劃，例如一學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃、搬遷計(jì)劃、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等等。 計(jì)劃的定義與內(nèi)容 在日常的學(xué)習(xí)和生活中，我們經(jīng)常人看到或聽到“計(jì)劃”這個(gè)詞。 ?相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。 ?通過對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。 ?項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大，風(fēng)險(xiǎn)越高。 ?人員固定性差，整體調(diào)控性差。 ? 消防式工作特點(diǎn)： 救火！ ?工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。計(jì)劃管理 一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么 有計(jì)劃的生產(chǎn) 有計(jì)劃的改進(jìn) 工作計(jì)劃的意義 –消級(jí)式工作 消防式救火管理。 –積極式工作 計(jì)劃式主動(dòng)管理。 ?工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。 ?項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。 ? 計(jì)劃式工作特點(diǎn)： 主動(dòng)出擊！ ?工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。 ?人員穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。 ?項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。大到美國(guó)政府的火星探測(cè)計(jì)劃，小到我們身邊的一次周末郊游計(jì)劃，計(jì)劃幾乎無處不在。我們還經(jīng)常會(huì)有這樣的體會(huì)，如果在行動(dòng)前能對(duì)整體事情有一個(gè)周密的計(jì)劃，對(duì)要做什么及如何去做都能了然在胸，那我們往往能以更大的信心和把握投入到事情中去，成功率也會(huì)高得多。 組織的目標(biāo)。沒有一個(gè)明確的目標(biāo)作為前提基礎(chǔ)，計(jì)劃工作只能是盲目的和難以取得成效的。 戰(zhàn)略就是對(duì)組織資源的合作方向做出的規(guī)劃，以最大限度地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 各層次的具體計(jì)劃體系。計(jì)劃中的目標(biāo)和戰(zhàn)略必須經(jīng)過逐層展開并發(fā)展成為各層次的具體計(jì)劃，才能有效組織和協(xié)調(diào)各類資源為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。 計(jì)劃的性質(zhì) 理解工作計(jì)劃的性質(zhì)有四個(gè)基本原則：目的性、首位性、普通性和效率性。 當(dāng)我們制定工作計(jì)劃的時(shí)候，我們就確定了希望或必須達(dá)到的可選結(jié)果。 計(jì)劃的首要性原理涉及計(jì)劃的重要性，因?yàn)樗诼?lián)結(jié)其它所有的管理職能中處于中心地位。 計(jì)劃的普遍性原理表明計(jì)劃工作涉及到組織中的每一位經(jīng)理、主管人員及領(lǐng)班。其實(shí)并非如此，組織中的每一個(gè)人都從事計(jì)劃工作，只是程度不同而已，這主要取決于他們的職責(zé)。 效率性原理與控制職能有關(guān)，它用來衡量計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。 按計(jì)劃的期限劃分。一般來講期限在 1年以內(nèi)的稱為短期計(jì)劃，而期限在 5年以上的即為長(zhǎng)期計(jì)劃，介于兩者之間的稱為中期計(jì)劃。 這樣可分成戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。因?yàn)橐粋€(gè)組織的總體目標(biāo)和地位通常是不輕易改變的，所以這種計(jì)劃的周期一般都較長(zhǎng)，通常為長(zhǎng)期計(jì)劃。 按計(jì)劃的明確性程度劃分 這樣可分為指導(dǎo)性計(jì)劃和具體計(jì)劃。這種計(jì)劃可分為組織指明方向，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，但并不提供實(shí)際的操作指南；具體計(jì)劃剛恰恰相反，要求必須具有明確的可衡量目標(biāo)以及一套可操作的行動(dòng)方案。 按制定計(jì)劃的組織層劃分。高層管理計(jì)劃一般以整個(gè)組織為單位，著眼于組織整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的安排，一般屬于戰(zhàn)略計(jì)劃；中層管理計(jì)劃一般著眼于組織內(nèi)部的各個(gè)組成部分的定位及相互關(guān)系的確定，它既可能包含部門的分目標(biāo)等戰(zhàn)略性質(zhì)的內(nèi)容，也可能有各部門的工作方案等作業(yè)性的內(nèi)容；基層管理計(jì)劃著眼于每個(gè)崗位、每個(gè)員工、每個(gè)工作時(shí)間單位的工作安排和協(xié)調(diào)，基本是作業(yè)性的內(nèi)容。從組織的橫向?qū)用婵矗M織內(nèi)有著不同的職能
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