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某公司戰(zhàn)略管理流程和制度-展示頁

2024-09-24 08:32本頁面
  

【正文】 分遞交 SBU作為 SBU下階段戰(zhàn)略規(guī)劃編制參考 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃格式:見 戰(zhàn)略部 戰(zhàn)略規(guī)劃效果評估 上年戰(zhàn)略規(guī)劃 行研報告 內(nèi)部分析報告 偏差分析報告 核心競爭力評價報告 年度經(jīng)營分析報告 并購評估報告 整合效果評估報告 戰(zhàn)略規(guī)劃效果評估報告 執(zhí)委會 SBU SBU 16 4. SBU 年度經(jīng)營計劃編制指導流程 戰(zhàn)略管理部和投資管理部負責《集團戰(zhàn)略規(guī)劃》的實施監(jiān)督,依據(jù)是集團戰(zhàn)略規(guī)劃分解后各《 SBU年度經(jīng)營計劃》和《非 SBU年度經(jīng)營計劃》,其中 《 SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃》和《 SBU 年度經(jīng)營計劃》的實施監(jiān) 督由戰(zhàn)略管理部負責, 《非 SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃》和《非 SBU年度經(jīng)營計劃》由投資管理部負責。 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃論證與審批程序 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃的論證、修訂和形成文本的程序見 、 SBU在 12月 15日前向戰(zhàn)略管理部提交的《 SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃》文本和下年度《 SBU 年度經(jīng)營計劃》必須是經(jīng) SBU 董事會正式審議批準的文件。 SBU 由董事長牽頭,負責編制《 SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃草案》, 8月 10日前提交給戰(zhàn)略管理部。 每年 12月 31日由集團董事局主席或總裁簽發(fā)《集團戰(zhàn)略規(guī)劃》。集團執(zhí)委會在 12月 30日前報集團董事局審批。 每年 12月 15日前,各 SBU、非 SBU(由投戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng) 營計劃 集團戰(zhàn)略規(guī)劃預案、年度經(jīng)營計劃預案 集團董事局 集團愿景 戰(zhàn) 略部 SBU 非 SBU 規(guī)劃草案 分析資料 投資部 規(guī)劃草案 執(zhí)委會 戰(zhàn)略目標草案 戰(zhàn)略部 執(zhí)委會 集團愿景、目標指引書 研討 戰(zhàn)略部 SBU 非 SBU 股東意見書 SBU 非 SBU 評審意見 投 資部 戰(zhàn)略部 執(zhí)委會 集團董事局 批準 戰(zhàn)略部 投資部 財務部 分發(fā)、備案 集團、 SBU、非SBU戰(zhàn)略規(guī)劃草案 對集團、 SBU、非 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃草案研討意見 13 資管理部組織)向戰(zhàn)略管理部提交正式的《 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃》、《非 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃》文本和下年度的《 SBU年度經(jīng)營計劃》、《非 SBU年度經(jīng)營計劃》。經(jīng)過討論,達成各方都能接受的一致意見,由戰(zhàn)略管理部整理成書面文件及時發(fā)至各 SBU(股東意見書)、經(jīng)投資管理部發(fā)至各非 SBU。 自 9月 10日起至 11月底,執(zhí)委會組織,在總裁辦公會(例會)或?qū)n}會議上,對集團戰(zhàn)略規(guī)劃草案和 SBU、非 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃草案進行討論。執(zhí)委會據(jù)此并綜合考慮集團的投資結(jié)構(gòu)、新的投資方向等因素在 8月 31日前明確 /調(diào)整 集團的愿景、使命和發(fā)展目標,以 《集團愿景、目標指引書》 方式下達戰(zhàn)略管理部。規(guī)劃包含集團未來三至五年的全面工作,是 指導 集團經(jīng)營行為和方向的基本依據(jù)。研究結(jié)果的輸出: ( 1) 研究報告提供 SBU,作為 SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃的參考 ( 2) 研究報告提供集團戰(zhàn)略規(guī)劃小組,作為制定集團戰(zhàn)略規(guī)劃的參考 服務于戰(zhàn)略規(guī)劃的集團 /SBU 能力分析程序 課題提出 /來源:由部門總經(jīng)理下達,負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員,負責跟蹤對口 SBU的戰(zhàn)略控制員提出 計劃與審批:由負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員 /負責跟蹤對口 SBU 的戰(zhàn) 略控制員編制《研究計劃書》報部門總經(jīng)理審批 組織實施:集團能力分析由負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員作為項目經(jīng)理會同咨詢診斷師,必要時邀請外部咨詢專家參加,組成項目小組實施研究; SBU能力分析由對口戰(zhàn)略控制員會同咨詢診斷師指導 SBU實施 報告與結(jié)果輸出:由負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員編制報告,經(jīng)部門審核后提交執(zhí)委會;戰(zhàn)略控制員會同 SBU戰(zhàn)略部編制報告,經(jīng)戰(zhàn)略管理部審核后提交執(zhí)委會。結(jié)果輸出: ( 1) 若執(zhí)委會做出肯定決策,與投資部及 SBU業(yè)務對接 ( 2) 若執(zhí)委會做出否定決策,研究中止,評估報告存檔 服務于集團戰(zhàn)略規(guī)劃的宏觀環(huán)境及非 SBU行業(yè)研究 課題提出 /來源:由集團執(zhí)委會指派,部門總經(jīng)理下達,負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員提出,非 SBU提出 計劃與審批:由研究員編制《研究計劃書》報部門總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁批準 組織實施:集團宏觀環(huán)境研究,由負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員作為項目經(jīng)理,委托外部咨詢 /專門機構(gòu)研究;集團非 SBU所在行業(yè)研究,主要由負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員作為項目經(jīng)理,按《研究計劃書》由投資部組織落實非 SBU研究 報告與結(jié)果輸出:由負責集團戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員組織的集團宏觀環(huán)境研究,由研究員組織項目組人員共同編制報告,提交部門討論評審,評審通過后向執(zhí)委會提交報告,必要時向總裁辦公會議做演示報告;由投資 部落實非 SBU承擔的行業(yè)研究,由投資部編制報告,與戰(zhàn)略管理部聯(lián)合評審,通過后提交執(zhí)委會。戰(zhàn)略投資進入研究的結(jié)果根據(jù)評估決策情況,有三個輸出方向: ( 1) 研究已充分證明項目具備戰(zhàn)略投資價值,經(jīng)執(zhí)委會批準進入投資立項階段,與 SBU對接 ( 2) 研究證明項目具備戰(zhàn)略投資價值,但尚不足以支持決策,決定進入下階段做進一步深入研究 ( 3) 研究證明項目不具備戰(zhàn)略投資價值,研究中止,研究資料部門備案 對已由投委會秘書處完成深入研究的行業(yè),由研究員根據(jù)評估結(jié)果編制評估報告報部門討論評審,評審通過后向執(zhí)委會提交報告,并向總裁辦公會議做演示報告。 審批 財務部 集團預算 戰(zhàn)略部 預算 各崗位 總經(jīng)理 報銷單 部門分類登記 確認 財務部程序 8 二、戰(zhàn)略管理部職能工作流程 1. 研究管理指導流程 由戰(zhàn)略管理部進行的相關(guān)研究的目的在于為集團戰(zhàn)略投資提供決策支持,為集團 /SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持和為 SBU發(fā)展尋找機會 研究的范圍包括:與 SBU相關(guān)的項目或行業(yè)的研究和即將轉(zhuǎn)入戰(zhàn)略投資的項目或行業(yè)研究 研究管理指導流程 服務于戰(zhàn)略投資的機會判斷性行業(yè) /項目研究程序 課題提出 /來源:執(zhí)委會指派, SBU 提出,部門自己提出 計劃與審批:執(zhí)委會指派和 SBU提出的研究課題,由研究員編制《研究計劃書》報部門總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁批準;部門自己提出的研究課題,由研究員編制《研究計劃書》,計劃不牽涉外委研究的直接報部門總經(jīng)理批準,牽涉外委研究的報部門總經(jīng)理審核、執(zhí)行 總裁批準 組織實施:對簡單行業(yè) /項目的研究 /評估,采用研究員個人單獨承擔的方式;對較大行業(yè) /項目的研究,采用項目組承擔的方式,研究員作為項目經(jīng)理聯(lián)合 SBU/其它部門 /外部咨詢機構(gòu)等,組成項目組實施研究;作為項目經(jīng)理的研究員的主要職責是:進行項目計劃,組織和協(xié)調(diào)資源,監(jiān)督項目進程和質(zhì)量,匯總、評估和提交報告 報告與結(jié)果輸出:由研究員單獨承擔的簡單研究,由研究員負責編制報告,經(jīng)部門審核后提交執(zhí)委會 /SBU/相關(guān)部門;由項目組承擔的較重要的研究,由研究員組織項目組人員共同編制報告, 提交部門討論評審,評審通過后向執(zhí)委會提交報告,必要時向總裁辦公會議做演示報告。 特殊的案例經(jīng)執(zhí)委會批準后可 作為修訂流程的依據(jù) 。 核、印制、存檔,分密級供內(nèi)部查閱。 戰(zhàn)略管理部案例編寫和經(jīng)驗共享: 作和項目進展過程,以便于案例編寫和總結(jié)。 戰(zhàn)略管理部信息管理制度 內(nèi)部會議 臨時會議 年度總結(jié)會議 月度工作例會 周例會 對外會議 重大項目研討會 SBU 季度 /月度經(jīng)營分析例會 SBU 年度經(jīng)營分析例會 SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃研討會 6 戰(zhàn)略管理部信息收集和數(shù)據(jù)庫的建立: SBU的行業(yè)、項目管理和研究中信息的收集、匯總、整理、上報、備案和存檔 信息管理員,數(shù)據(jù)庫是一種自動可查閱可生成報表的電子信息系統(tǒng)和書面的文字檔案系統(tǒng),其信息來源是戰(zhàn)略部收集、整理的全部文檔和資料。 ,報請執(zhí)委會批準,每年召開一次有 SBU董事長、總經(jīng)理和對口部門參加的 SBU年度經(jīng)營分析例會,如在 XXXX 總部召開,由戰(zhàn)略管理部負責會議組織,行政部負責會議接待和食宿安排。 1 戰(zhàn)略管理部管理制度與職能工作流程 (第二版) 戰(zhàn)略管理部 2020 年 3 月 2 目 錄 一、 戰(zhàn)略管理部職能、組織結(jié)構(gòu)與管理制度 1. 戰(zhàn)略管理部定位與職能 2. 戰(zhàn)略管理部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責 3. 戰(zhàn)略管理部管理制度 二、 戰(zhàn)略管理部職能工作流程 1. 研究管理指導流程 2. 集團戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程 3. SBU 戰(zhàn)略規(guī)劃編制指導流程 4. SBU 年度經(jīng)營計劃編制指導流程 5. SBU 偏差分析指導流程 6. SBU 核心競爭力管理指導流程 7. SBU 并購整合監(jiān)督流程 8. SBU 非收購重大投資管理流程 9. SBU 咨詢診斷服務指導流程 10. SBU 信息管理與工作協(xié)調(diào)指導流程 三、相關(guān)文本與格式附件 1. 相關(guān)文本清單 2. 格式附件 3 一、戰(zhàn)略管理部職能、組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部管理制度 1. 戰(zhàn)略管理部的職能定位與工作范圍 戰(zhàn)略管理部的定位 集團戰(zhàn)略管理與決策支持 SBU戰(zhàn)略管理 支持、監(jiān)督 戰(zhàn)略管理部的職能 戰(zhàn)略規(guī)劃 SBU偏差分析 SBU核心競爭力管理 SBU并購整合監(jiān)督 SBU咨詢診斷服務 戰(zhàn)略管理部 執(zhí)委會 SBU 五項職能 決策支持 戰(zhàn)略管理 4 2. 戰(zhàn)略管理部的組織結(jié)構(gòu)與崗位職責 組織結(jié)構(gòu)和崗位劃分 戰(zhàn)略管理部設 8個崗位:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,行業(yè)分析師,戰(zhàn)略控制員,咨詢診斷師,并購整合師,信息管理員 戰(zhàn)略管理部的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)見左圖: 崗位職責:見 總經(jīng)理 /副總經(jīng)理 /總經(jīng)理助理 戰(zhàn)略規(guī)劃 (行業(yè)分析師) 咨詢診斷 (咨詢診斷師) 并購整合 (并購整合師) 戰(zhàn)略控制 (戰(zhàn)略控制員 ) 項目組 項目組 項目組 信息管理 (信息管理員) 5 3. 戰(zhàn)略管理部管理制度 戰(zhàn)略管理部會議制度 戰(zhàn)略管理部內(nèi)部會議包括:臨時會議、周例會、 月度工作例會和年度總結(jié)會議 總裁或戰(zhàn)略管理部總經(jīng)理召集,戰(zhàn)略管理部成員部分或全部參加,重要會議須作會議記錄,會后整理成會議紀要,由總經(jīng)理簽發(fā)并存檔 ,可以提請總經(jīng)理召開某項專題緊急會議 戰(zhàn)略管理部的對外會議制度 戰(zhàn)略管理部負責的集團 /SBU 重大項目調(diào)研結(jié)束后,由戰(zhàn)略管理部負責會議落實,由執(zhí)委會組織 SBU 和集團有關(guān)人員聽取項目調(diào)研匯報和論證。 每年一次由執(zhí)委會召集,戰(zhàn)略管理部組織的 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃研討會,如在 XXXX總部召開,由戰(zhàn)略管理部負責會議組織,行 政部負責會議接待和食宿安排。 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略控制員參加 SBU每季度(或月度)召開的經(jīng)營分析例會。 戰(zhàn)略管理部信息傳遞: 戰(zhàn)略管理部所有人員都要傳遞信息給信息管理員,以輸入數(shù)據(jù)庫,信息管理員同時為資料保管人員,應建立文件資料庫和電子索引,以便資料快速查取,同時建立借閱登記制度 戰(zhàn)略管理部員工的各類請示、報告等書面匯報材料,必須首先報戰(zhàn)略管理部總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否上報執(zhí)委會、是否在其他部門間傳 遞或本部門內(nèi)傳閱,戰(zhàn)略管理部向 SBU發(fā)送的文件必須經(jīng)總經(jīng)理核準 以《股東意見書》名義交流 。并購、整合、核心競爭力培育等工作在一個周期結(jié)束后 經(jīng)總經(jīng)理批準 由相應責任人編寫案例。原則上,案例均應送人力資源部一份。 信息管理員 SBU 相關(guān)行業(yè) /項目研究資料 SBU 管理資料 項目管理資料 內(nèi)部管理資料 戰(zhàn)略管理部數(shù)據(jù)庫 執(zhí)委會 信息管理員 總經(jīng)理 SBU 各崗位 報告 股東意見書 數(shù)據(jù)庫 案例編寫 總經(jīng)理 并購 整合 核心競爭力培育等dedeng 印制 分級存檔 人力資源部 特殊案例 彌補流程 批準 7 戰(zhàn)略 管理部預算與費用管理制度 戰(zhàn)略管理部每年 1112月編制下年度部門費用預算,報財務部根據(jù)集團總體預算平衡、審核、調(diào)整并批準后執(zhí)行 戰(zhàn)略管理部員工發(fā)生的所有費用均根據(jù)預算科目分類登記,報銷前經(jīng)部門登記,統(tǒng)一報總經(jīng)理(特殊情況報副總經(jīng)理)簽字認可,并由財務部預審,財務部總經(jīng)理確認后方可報銷。根據(jù)評估決策情況,一般有四個輸出方向: ( 1) 研究已充分證明項目具備投資價值,經(jīng)執(zhí)委會批準進入投資立項階段,研究資料移交 SBU ( 2) 研究證明項目具備投資價值,但尚不足以支持決策,決定進入下階段
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