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正文內(nèi)容

五星級酒店vip接待策劃書-展示頁

2024-09-03 16:37本頁面
  

【正文】 、消費標準、在店時間、活動過程等。 餐飲部經(jīng)理參加公關營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。貴賓房夜床服務安排在晚上7時以后。 客務部經(jīng)理陪同房內(nèi)登記或免登記。 貴賓抵店,駐店經(jīng)理陪同直接從專用通道進入客房。 貴賓在店期間,酒店豪華轎車一輛 24小時 聽候調(diào)用。 1無差錯做好貴賓在店期間客務部各項服務工作。 1貴賓在店期間,客務部當值員工應密切配合安消人員做好保衛(wèi)工作。 1貴賓抵店,由客務部經(jīng)理率當值管理人員及優(yōu)秀服務員在樓層迎接。 1客務中心在貴賓抵店時,立即電話通知相關部門。 貴賓抵店前 30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。 將電視調(diào)至 貴賓母語頻道 。 貴賓為外籍,應按照貴賓國籍送該國語言報紙,如沒有,則送英文報紙。保證貴賓房設施設備始終處于良好狀態(tài)。 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,要求逐條落實。 召集本部門主管以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。 客務部 1)、接待流程 接到公關營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。 1對于重要貴賓的到訪和重大會議的召開等,視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。 在貴賓及主辦單位有要求時,協(xié)助安排并陪同貴賓參觀酒店或 *****市。 公關營銷部應注意貴賓 在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層管理者。 貴賓抵店前,由公關營銷部經(jīng)理牽頭組織各部經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實情況。明確公關營銷部經(jīng)理全權負責此次貴賓接待的所有聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。 公關營銷部經(jīng)理負責召集由駐店經(jīng)理主持,酒店總經(jīng)理及各部門 經(jīng)理、大堂經(jīng)理參加的接待協(xié)調(diào)會議。 獲取酒店總經(jīng)理批復的“ VIP申請單”,立即復印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“ VIP接待計劃書”一式六份下發(fā) 客務部、餐飲部、行政部、安消、財務部、大堂經(jīng)理 以及本部門留存原件。 主動向接待單位了解 VIP有關資料、此次行程計劃、活動具體安排,入住本酒店的要求,并將詳細情況整理成文 ,上報酒店高層管理者。星級酒店 VIP 接待策劃書 為什么設立 VIP ? VIP: 英語 Very Important Person 的簡稱,意為非常重要的客人 誰是 VIP? 五星 級酒店的客人是不是 VIP ? 我們提倡酒店服務無差別,但 五 星級酒店不是每位客人都是 VIP! VIP服務不是商務中心服務、不是私人管家式服務 VIP服務提供翔實的酒店信息,反映酒店接待的藝術與技巧 VIP是酒店給予在政治、經(jīng)濟以及社會各領域有一定成就 、影響和號召力的人士的榮譽,是酒店完善、標準的接待規(guī)格服務對象。 VIP是酒店優(yōu)質(zhì)服務體系的集中體現(xiàn)! 各級別 VIP接待程序、標準 VA 級 公關營銷部 1。 2。 3。會上,公關營銷部經(jīng)理通報接待內(nèi)容;共同討論制定詳細接待計劃,明確各部門接待內(nèi)容與責任。 公關營銷部所有員工必須熟知接待的詳細過程。 負責準備總經(jīng)理簽署的歡迎信,交客務部放置于貴賓房間 貴賓抵店,公關營銷部經(jīng)理協(xié)同酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理在大堂迎接,并負責向貴賓介紹 酒店高層管理者。 公關營銷部策劃負責貴賓在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的制作,貴賓題詞、以及安排專業(yè)攝影師負責重要攝影等。 1貴賓離店,及時通知酒店高層管理者提前 10分鐘達到大堂歡送。(新聞內(nèi)容需事先征得接待單位的同意) 1負責接待資料的存檔與保管。 客務部經(jīng)理參加公關營銷部經(jīng)理召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務和要求。 本部門對各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等內(nèi)容。 配合工程人員檢查貴賓用房,確保設備使用無誤。 貴賓 入住前 2小時按等級標準擺設好鮮花和果籃。內(nèi)賓送當日當?shù)卣畧蠹???赡艿脑挘@示中英文對照的歡迎詞。 1貴賓抵店前 30分鐘, PA班組負責從一樓門口至電梯口鋪設紅地毯完畢 ,隨時保持地毯之清潔。 1禮賓司安排專人等候一部電梯門口,專為貴賓開電梯。 1貴賓入住 3 分鐘內(nèi),根據(jù)人數(shù) 送上歡迎茶。熱情禮貌、準確有效答復貴賓提出的問題。 1關于貴賓洗衣服務 18. 1取回貴賓衣物,立即注明 VIP,進行專門登記與存放 18. 2貴賓的衣物,由洗衣房經(jīng)理全面檢查跟進,確保洗衣質(zhì)量 18. 3嚴格檢查,按面料確定洗滌方式,確保不發(fā)生問題 18. 4貴賓衣物,單獨洗滌 18. 5貴賓衣物洗滌以后,交熨燙組領班負責熨燙 18. 6洗衣房主管親自檢查 洗衣質(zhì)量 18. 7包裝完畢,立即送至樓層 2)接待規(guī)格 酒店豪華轎車一輛負責迎送貴賓。 貴賓抵店前 15分鐘,安消部保安、酒店歡迎隊伍、樂隊等在主樓通道前就位,等候貴賓抵達;貴賓抵店前 10分鐘, 酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、公關營銷部經(jīng)理 到一樓門廳外的車道處等候迎接。 客務部經(jīng)理、當值主管、領班及優(yōu)秀服務員樓層迎接。 客房布置: 品名 規(guī)格 數(shù)量 擺放位置 備注 鮮花 高檔盆插 大小號各兩盆 主臥室 、寫字臺、客廳茶幾、衛(wèi)生間浴缸上 酒店花房提供,每日更換 晚間鮮花 藤編花籃 一籃 床頭 酒店花房提供,每日更換 果籃 高檔果籃 一籃 客廳茶幾 進口水果,每日更換 酒水 進口紅葡萄酒 一瓶 小酒吧臺 配鍍銀冰桶及四只酒杯 歡迎點心 西點和巧克力 4 塊 盛放漆器盤內(nèi),置于小酒吧臺上 酒店定制,每日更換 晚間小食 夜床巧克力 一盒 床頭 酒店定制 綠色植物 有生命 兩盆 客廳、衛(wèi)生間 視區(qū)域面積 歡迎卡 酒店貴賓專用 一張 鮮花上 總經(jīng)理簽名 浴袍 絲質(zhì)、繡姓名 兩套 衣櫥、床上 酒店定制 易耗品 燙金 盒 衛(wèi)生間 洗漱用品 燙金,制姓名 張、件、 服務指南 信紙、信封、宣傳頁 每天首先安排 VIP房衛(wèi)生清掃,貴賓外出時均需清掃房間。 餐飲部 1)、接待流程 接到公關營銷部下發(fā)的“
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