【正文】 要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).第五條 公章的銷毀,必須經(jīng)批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第六條 各部門出差人員需開具介紹信,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第七條 .第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.四、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度第一條 全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā).第二條 外發(fā)函、電要求、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室,分別填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表.點(diǎn)以前,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn),累計(jì)送交郵局寄發(fā).第三條 外來郵件管理.、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收.、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi).(信袋)內(nèi),由個(gè)人自取.,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對(duì)國外來函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,收發(fā)室概不負(fù)責(zé).第四條 報(bào)刊訂購與收發(fā).(1)訂購時(shí)間:上半年下半年(2)訂購手續(xù):不論單位和個(gè)人,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄,再將需要訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià),確認(rèn)無誤后,尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單,詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo).(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余.(2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),小時(shí),任何人不得進(jìn)入收發(fā)室.(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單.(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí),要對(duì)照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求,則視為分發(fā)無差錯(cuò).第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)采取換休形式.第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔.第七條 收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理,其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任.五、打字、油印工作制度文本參考格式企業(yè)打字、油印工作制度第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍.第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印.第三條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全廠性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍.凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印.第五條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全,書不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印.第六條 打字室要建立打字登記簿,、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻.第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室.第八條 打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作.第九條 文稿打完后,以示負(fù)責(zé).第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì),油印、發(fā)送.第十一條 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核.第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,油印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。十、附則第五十三條 本制度由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。第五十一條 員工搬離集體宿舍時(shí)，須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。第五十條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束，以免影響他人休息。第四十九條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。第四十七條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施，損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。第四十四條 配備摩托車的員工必須愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛，不得損壞。八、摩托車使用管理規(guī)定第四十二條 公司對(duì)需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工，經(jīng)批準(zhǔn)可配備摩托車作為業(yè)務(wù)用車。第四十一條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。第三十九條 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十七條 車輛駕駛專人專車，專車專管。第三十五條 外單位借車，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長(zhǎng)安排。第三十三條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室（車隊(duì)），否則按私事用車處理。七、車輛使用管理規(guī)定第三十一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，賂部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊(duì)）報(bào)告，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室（車隊(duì)）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。第二十九條 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。六、電話使用規(guī)定第二十八條 電話為辦公配備、使用。第二十六條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。第二十四條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統(tǒng)一訂制。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。第二十條 電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。任何人得將信息載體帶出電腦室。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。違者視情節(jié)輕重給予處理。四、電腦室管理規(guī)定第十六條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。第十五條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。第十四條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。所收取的費(fèi)用按旬上交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場(chǎng)價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。第十一條 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。第十條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。三、文印室管理規(guī)定第八條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第七條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第四條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。行政管理規(guī)章制度一、總則第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。二、文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會(huì)秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。第三條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“企、董、黨、工、團(tuán)、婦”等內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。第五條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。第六條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第九條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任（部長(zhǎng)）簽署。、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓[遲誤。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。收據(jù)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部出具。第十三條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。第十七條 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。第十八條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。第十九條 電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。第二十一條 嚴(yán)禁將電腦用開私人學(xué)習(xí)或玩游戲。第二十二條 電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。五、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二十三條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二十五條 辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。第二十七條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外，給予罰款處理。第三十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話，降低費(fèi)用。第三十二條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。第三十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí)，其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管（使用）。第三十六條 凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不，再派車。第三十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。第四十條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。第四十三條 配備摩托車的員工，不得將摩托車轉(zhuǎn)借給親友及其他人使用。第四十五條 摩托車應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)辦理。九、集體宿舍管理規(guī)定第四十六條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第四十八條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等，如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等，責(zé)任自負(fù)。特殊情況需留宿的，須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。第五十二條 凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。行政部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。本制度由行政部負(fù)責(zé)擬制，修改時(shí)亦同！XXXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司　　　　　　管理規(guī)章制度 　第一篇　　企業(yè)文化建設(shè) 第一章　　企業(yè)理念與精神一、經(jīng)營理念: 　　　　為客戶創(chuàng)造生活：提供高質(zhì)量的住宅產(chǎn)品和服務(wù)，使人們的生活更加簡(jiǎn)便、高效、豐富多彩；為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值：服務(wù)社會(huì)，創(chuàng)造文明進(jìn)步的生活方式，充分實(shí)現(xiàn)交遠(yuǎn)地產(chǎn)的社會(huì)價(jià)值；為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)：創(chuàng)造發(fā)展空間，提升員工價(jià)值，提高交遠(yuǎn)人的工作生活質(zhì)量；為股東創(chuàng)造回報(bào)：以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益回報(bào)交遠(yuǎn)股東。二、組織行為 遵守國家政策、法律、法規(guī)，維護(hù)社會(huì)公德 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，做到令行禁止，對(duì)未經(jīng)明確的事項(xiàng)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理； 敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻(xiàn)。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣）。 在業(yè)務(wù)往來中，相關(guān)單位（客戶）酬謝的禮品（傭金），應(yīng)上繳公司。 機(jī)密文件和資料無需保留時(shí),　要及時(shí)粉碎銷毀?！　　?yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。 工作時(shí)間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。莊重場(chǎng)合，男士穿西服，女士著職業(yè)裝。 第二篇　　企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 第一章　　組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖 一、　　　　　　　　組織結(jié)構(gòu)圖： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理中心 第二章　　部門職能與崗位描述 一、部門職能 總經(jīng)理辦公室企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化建設(shè)；會(huì)議組織、來訪接待、后勤管理；行政辦公事務(wù)管理；車輛管理；消防安全管理。 財(cái)務(wù)部財(cái)政行為的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制；帳務(wù)處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報(bào)納稅；資金的籌劃與管理。 前期部土地的投標(biāo)、征用、征地的拆遷；房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理；房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系管理；營銷管理的后勤支持。 銷售部公司開發(fā)項(xiàng)目銷售組織與實(shí)施；銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；　客戶管理與客戶服務(wù)；制定項(xiàng)目的銷售政策、拓展計(jì)劃；銷售隊(duì)伍的組建與培養(yǎng)，　建立與健全銷售管理制度。市場(chǎng)營銷策略的制定；　市場(chǎng)營銷計(jì)劃及預(yù)算的制訂；產(chǎn)品宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作。常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作：公司日常事物的全面管理，主管財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部工作；公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施、戰(zhàn)術(shù)的制定及組織實(shí)施，公司中層以上管理人員的錄用、選聘、管理和解聘副總經(jīng)理主管工程工作：具體指導(dǎo)工程技術(shù)部的工作，負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的全面管理?？偨?jīng)理辦公室主任　　　　　　　　 1．在（常務(wù)副）總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)?！?協(xié)助（常務(wù)副）總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況?！?負(fù)責(zé)公司上下信息互通、左右協(xié)調(diào)?！?記好公司發(fā)展大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，做