【正文】 驗(yàn)完成后即作廢。 文件的處理 上級下達(dá)文件和外發(fā)文件應(yīng)保存 5 年，與質(zhì)量體系、組織機(jī)構(gòu)相 關(guān)的文件可作永久性保存。 應(yīng)客戶要求檢測所使用的“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，檢測完畢后應(yīng)與檢測報(bào)告、原始記錄一起歸檔保存。具體辦法是在文件首頁加蓋“受控”章并編號，由信息 中心 負(fù)責(zé)發(fā)放，（發(fā)放范圍技術(shù)性文件由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，法律、法規(guī)、管理性文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊和程序文件修改，采用修訂頁的辦法進(jìn)行，修訂時(shí)文件 版號不變，修定次數(shù)和實(shí)施日期等作相應(yīng)修改，同時(shí)填寫修訂頁，修訂后將正式文件替換修改文件，被修改文件應(yīng)作廢，回收。但在批準(zhǔn)前，仍 按原文件執(zhí)行。 質(zhì)量體系文件和技術(shù)性文件 內(nèi)部使用的質(zhì)量手冊、程序文件由綜合部組織起草，質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、 最高管理者批準(zhǔn)；作業(yè)指導(dǎo)書、 記錄等技術(shù)性文件由主檢人起草，授權(quán)審 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： DYGS/CX 032020 第 2 頁 共 3 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題：文件控制程序 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 核人審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 內(nèi)、外發(fā)行政性文件由 綜合部 擬搞、填寫《發(fā)文稿紙》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 綜合部 負(fù)責(zé)內(nèi)、外文件發(fā)放。 A） 國家、部門、地方下達(dá)的政策、法令、法規(guī)、規(guī)定； B） 上級下達(dá)任務(wù)的有關(guān)文件； C） 發(fā)出的各類文件； D） 質(zhì)量手冊、程序文件； E） 作業(yè)指導(dǎo)書和各類質(zhì)量記錄； F） 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)（國外的和國內(nèi)的）； G） 外包項(xiàng)目協(xié)議書及其有關(guān)資料； H） 檢測報(bào)告、記錄、合同等； I） 教科書、張貼品、通知、備忘錄、軟件、圖紙、計(jì)劃等 上級下達(dá)文件應(yīng)由資料管理員登記、編號后填寫《 收文登記表》，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀批示。 職責(zé) 本 公司 的所有文件應(yīng)由 綜合部 負(fù)責(zé)管理（行政文件由 綜合部 管理），資料管理員負(fù)責(zé)分類、登記、編目、歸檔、保管工作，各部門和全體人員均要做好文件資料的保管工作 ，確保其完整性，各部門根據(jù)具體需要可保留復(fù)印件。 相關(guān)文件 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX 022020 第 2 頁 共 2 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題：保證公正性程序 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 HYSJ/CX032020《文件控制程序》 HYSJ/CX082020 《投訴的處理程序》 HYSJ/CX162020 《人員教育和培訓(xùn)程序》 HYSJ/CX292020 《檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量保證程序》 相關(guān)記錄 文件借閱記錄 人員 培訓(xùn)記錄 投訴登記表 投訴受理、處理表 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX 032020 第 1 頁 共 4 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題：文件控制程序 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 目的 對各部門使用的文件進(jìn)行有效控制和管理，確保使用的有效性。 本 公司 應(yīng)有確定的組織機(jī)構(gòu)，明確各類工作人員在保證公正性方面的職責(zé)、權(quán)限。 本 公司 應(yīng)對管理人員和檢測人員建立足夠的監(jiān)督機(jī)制，以保證質(zhì)量管理，技術(shù)運(yùn)行和服務(wù)之間不受任何干擾。 檢測 公司 配備足夠的管理和技術(shù)人員，確保 本 公司 工作需要。 工作程序 本 公司 依據(jù)單位法人的公正性聲明，保證所有工作人員不受來自各方面壓力的影響。 綜合部 委托 辦理人員 負(fù)責(zé) 本 公司 保證公正性措施的實(shí)施。 檢測 公司 經(jīng)理 對 本 公司 公正性執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任。 適用范圍 適用于本 公司 測試活動(dòng)和質(zhì)量活動(dòng)涉及的所有相關(guān)工作人員。 凡帶有機(jī)密性要求的文件草稿，會議記錄應(yīng)按保密規(guī)定保管處理，不可亂放或自行處理。 凡違反保密程 序者，根據(jù)情節(jié)和后果情況給予批評教育、或行政處分，直至追究法律責(zé)任。注意發(fā)送前應(yīng)通過電話聯(lián)系，核實(shí)密碼號、接 收 人、接 收 單位。 密碼由 綜合部報(bào)告打印人員 設(shè)置，設(shè)置后的密碼由委托方和保密員負(fù)責(zé)保存； 發(fā)送前由 報(bào)告打印人員 填寫《電話、傳真、電傳傳送檢測報(bào)告（結(jié)果）登記表》須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。 綜合部 應(yīng)根據(jù) 委托方的要求發(fā)送檢測結(jié)果報(bào)告，為維護(hù)委托方的保密 要求。 未征得 綜合部 同意，工作人員不可進(jìn)入與本職工工作無關(guān)的樣品室，檢測部；不得直接或間接地查看、詢問 與 己 無關(guān)的被檢樣品和原始記錄，檢測情況。 實(shí)驗(yàn)區(qū)域、樣品室應(yīng)實(shí)行加鎖管理。 H） 其它規(guī)定的保密內(nèi)容。 F） 檢測設(shè)備的詳盡技術(shù)文件。 D） 正在進(jìn)行的新檢測技術(shù)研究資料、信息及研究動(dòng) 向信息。 B） 檢測原始記錄、檢測報(bào)告、仲裁報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、重大試驗(yàn)事故分析報(bào)告的內(nèi)容。 人員職責(zé) 保密工作由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，保密員工由相關(guān)技術(shù)人員兼任，負(fù)責(zé)監(jiān)督保密程序執(zhí)行，涉及保密內(nèi)容的所有工作人員均有保密的責(zé)任。 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 經(jīng)理 ： 王建蜂 2020 年 05 月 10 日 HYSJ/CX002020 批準(zhǔn)頁 HYSJ/CX012020 保密和所有權(quán)控制程序 HYSJ/CX022020 保證公正性程序 HYSJ/CX032020 文件控制程序 HYSJ/CX042020 要求標(biāo)書和合同的評審程序 HYSJ/CX052020 檢驗(yàn)的分包管理程序 HYSJ/CX062020 服務(wù)和供應(yīng)品的采購、控制程序 HYSJ/CX072020 服務(wù)客戶控制程序 HYSJ/CX082020 投訴的處理程序 HYSJ/CX092020 新開展檢驗(yàn)項(xiàng)目的評審程序 HYSJ/CX102020 不符合控制與糾正措施 HYSJ /CX112020 糾正措施控制程序 HYSJ/CX122020 預(yù)防措施執(zhí)行程序 HYSJ/CX132020 記錄的控制程序 HYSJ/CX142020 質(zhì)量體系的內(nèi)部審核程序 HYSJ/CX152020 管理評審程序 HYSJ/CX162020 人員教育和培訓(xùn)程序 HYSJ/CX172020 內(nèi)務(wù)、安全管理程序 HYSJ/CX182020 設(shè)施與環(huán)境管理程序 HYSJ/CX192020 采用非標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法的規(guī)定程序 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX002020 第 1 頁 共 2 頁 第三版 ，第 0 次修訂 代替第二版 主題：目 錄 頒布日期： 2020 年 05 月 10 日 HYSJ/CX202020 測量不確定度評定程序 HYSJ/CX212020 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理程序 HYSJ/CX222020 能力驗(yàn)證 、比對計(jì)劃管理程序 HYSJ/CX232020 儀器設(shè)備管理程序 HYSJ/CX242020 外部現(xiàn)場檢測工作及設(shè)備管理程序 HYSJ/CX252020 期間核查程序 HYSJ/CX262020 量值溯源程序 HYSJ/CX272020 檢驗(yàn)工作控制程序 HYSJ/CX282020 樣品管理程序 HYSJ/CX292020 檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量保證程序 HYSJ/CX302020 檢驗(yàn)報(bào)告的管理程序 HYSJ/CX312020 技術(shù)檔案 管理程序 HYSJ/CX322020 不符合檢驗(yàn)工作的控制程序 HYSJ/CX332020 檢驗(yàn)方法及方法確認(rèn)程序 HYSJ/CX342020 《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理程序》 HYSJ/CX352020 《檢驗(yàn)報(bào)告、審核和批準(zhǔn)制度》 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX002020 第 2 頁 共 2 頁 第三版 ，第 0 次修訂 代替第二版 主題：目 錄 頒布日期： 2020 年 05 月 10 日 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX 012020 第 1 頁 共 2 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題：保密和所有權(quán)控制程序 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 目的 為了保證本 公司 的公正性，保護(hù)客戶的技術(shù)資料、被測樣品及檢測數(shù)據(jù)等的專利權(quán)、所有權(quán)以及客戶不愿向外透漏的其他信息。自 2020 年 05 月 10 日 起生效。 河南永盛 環(huán)境 檢測 工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX 002020 第 1 頁 共 1 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題 ：批準(zhǔn)頁 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 全體職工： 由 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 “質(zhì)量體系文件編寫組”依據(jù)ISO/IEC 17025： 2020（即 GB/T 15481—— 2020）《 檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求 》 和 CNAL/AC： 012020《 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則 》 編寫的程序文件 編號為 HYSJ/CX01～ HYSJ/CX33— 2020 已經(jīng)組織討論并審定。現(xiàn)予以批準(zhǔn)、發(fā)布。請 本 公司 全體工作人員遵照執(zhí)行。 適用范圍 本 公司 保密范圍的保密或管理工作。 保密范圍 A） 抽、送檢的樣品及客戶要求保密的技術(shù)資料、信息。 C） 檢測部業(yè)務(wù)技術(shù)決竅。 E） 未公開的技術(shù)、情報(bào)資料及資料實(shí)驗(yàn)室正在起草的有關(guān)文件。 G） 屬于專利范圍的內(nèi)容。 控制程序 各類人員，應(yīng)按照《質(zhì)量手冊》 中 的公正性聲明和質(zhì)量承諾，保護(hù)客戶的機(jī)密情報(bào)和所有權(quán)。 對來訪者一律由 綜合部 負(fù)責(zé)接待，洽談業(yè)務(wù)在 綜合部辦公室 進(jìn)行， 未經(jīng)許可或無檢測部人員陪同，不得擅自進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域、樣品室、微機(jī)房。 如委托方要求用電話、傳真、電傳等方式送報(bào)告檢測結(jié)果、檢測報(bào)告時(shí)，委托方應(yīng)在〈送樣檢測委托單〉備注欄中注明傳送方式，包括 郵 寄、電話、傳真及具體接收單位、接收人、接收時(shí)間或保密要求 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX 012020 第 2 頁 共 2 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題：保密和所有權(quán)控制程序 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 （如設(shè)置密碼等方式）。具體可以指定保密員進(jìn)行操作。 綜合部報(bào)告打印人員 按《送樣檢測委托單》中客戶要求或商定的接受時(shí)間，及時(shí)發(fā)送檢測報(bào)告或檢測結(jié)果。 檢測報(bào)告的正本可以郵寄或由委托方自取。 凡屬保密的文 件按規(guī)定范圍傳閱處理，不準(zhǔn)將文件帶到公共場所和家中 ,防止泄密。 相關(guān)文件 HYSJ/CX03— 2020《文件控制程序》 HYSJ/CX082020 《投訴的處理程序》 HYSJ/CX12— 2020《預(yù)防措施 執(zhí)行 程序》 HYSJ/CX13— 2020《記錄的控制程序》 HYSJ /CX21— 2020《計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理程序》 相關(guān)記錄 委托檢驗(yàn)登記表 各類原始記錄 報(bào)告發(fā) 放 記錄 河南永盛環(huán)境檢測工程有限公司 程 序 文 件 文件編號： HYSJ/CX 022020 第 1 頁 共 2 頁 第三版 第 0 次修訂 代替第二版 主題：保證公正性 程序 實(shí)施日期： 2020 年 05 月 10 日 目的 確保 公司 檢測結(jié)果不受任何干擾；不受來自 本 司 內(nèi)部或外部不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其它方面的壓力和影響，保證其公正性。 職責(zé) 檢測 公司 經(jīng)理 （最高 管理者）負(fù)責(zé)對 本 公司 公正性活動(dòng)的監(jiān)督實(shí)施。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 協(xié)助 經(jīng)理 做好 本 公司 公正性保證的各項(xiàng)工作。 本 公司 工作人員按職責(zé)范圍做好各項(xiàng)工作，嚴(yán)格遵守公正性程序。