【正文】 果 參加人員 審 批 記 錄 結(jié) 果 9 合同交底單 工程名稱 ： 交底時間： 交底內(nèi)容 ： 交底單位 交底人 接受 單位 接收人 10 ★ 文件和資料的管理： 目的：為了保證 所有與經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量有關(guān)的場所均使用相 應(yīng)文件和資料的有效版本，防止使用作廢的文件和資料，嚴禁公司相關(guān)文件和資料向外流失，確保公司的文件和資料的傳遞及時有效，確保公司的各項活動和制度要求能夠得到充分體現(xiàn)。 合同修改的評審 （ 1）顧客指令：顧客對當前合同提出變更應(yīng)由銷售部列出明細并由相關(guān)部門對其進行評審（按上述要求）。 合同交底必須包括：數(shù)量及時間（最少時間完成）標號、塌落度、初凝時間、泵送距離、付款時間等。 生產(chǎn)能力的評估和實現(xiàn)。 經(jīng)營業(yè)務(wù)除價格外，必須注意到以下幾點： （ 1） 項目的始終時間、砼標號、項目的地點； （ 2）生產(chǎn)服務(wù)、技術(shù)要求（泵車及攪拌車的安排、間斷時間、初凝時間）； （ 3）結(jié)算方式，按實、按圖、給與不給損耗（損耗的比例）、結(jié)算時間； （ 4）首次付款時間、周期付款、最終付款、延期付清； （ 5）合同項目的變更、費用的變更； （ 6）合同簽字的有效性（法人委托）； （ 7）法律條款的可行性。 （ 1）分管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理負責(zé)業(yè)務(wù)的開展、合同條款的確認及合同 評審； （ 2）銷售部負責(zé)各項業(yè)務(wù)的洽談、合同條款的草擬、合同內(nèi)容的解釋、合同項下的計劃編制及下發(fā)（生產(chǎn)項目指令）； （ 3）結(jié)算部負責(zé)合同項下的完成預(yù)、結(jié)算、產(chǎn)量的統(tǒng)計、違欠款的通知。 （ 2）負責(zé)車輛交通安全及相關(guān)維修。 （ 2）負責(zé)攪拌站的日常維修、保養(yǎng)并填報修理計劃和實施，在生產(chǎn)過程中，對應(yīng)急故障有相應(yīng)的補救措施。 （ 2）負責(zé)材料的入庫及庫存管理（稱重、碼放、盤存、建賬）。 （ 4）負責(zé)對計量器具的檢驗及計量標定。 （ 2）負責(zé)原材料的檢驗、驗收。 （ 4）負責(zé)合同項目現(xiàn)場的勘查，確定行車路線，實施安全教育。 （ 2）負責(zé)車輛、設(shè)備的維修計劃的編制與落實，負責(zé)車輛的配置。 財務(wù)部按國家有關(guān)法規(guī)及公司董事會要求。 （ 3）負責(zé)各項新技術(shù)、新材料的使用，提出優(yōu)化配合比。 質(zhì)量部： （ 1）負責(zé)公司原材料，產(chǎn)成品、生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制及檢驗（放行、退貨），并對可能產(chǎn)生的不合格進行鑒定。 （ 3）負責(zé)公司所有以簽約合同的管理，及時整理履約、延期、違約、還款協(xié)議。 結(jié)算部： （ 1）負責(zé)每日、每月、每個合同項下的生產(chǎn)量結(jié)算及業(yè)務(wù)員、預(yù)算員已完成結(jié)、決算的審核報批（部主管 — 副總經(jīng)理 — 總經(jīng)理），同時對業(yè)務(wù)提成的崗位進行核算。 （ 3）組織合同的評 審及重大項目的技術(shù)交底，負責(zé) 合同執(zhí)行過程中生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)的信息收集并及時反饋給各相關(guān)部門。 銷售部： （ 1）負責(zé)收集市場信息，負責(zé)業(yè)務(wù)的承接及投標，并編公司經(jīng)營生產(chǎn)計劃（業(yè)務(wù)量、資金回款、資源配置） 。 （ 2）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理非經(jīng)營類糾紛、來訪、來函，并提出處理意見。 （ 2）主持質(zhì) 量技術(shù)分析評審，提出糾正和預(yù)防措施，負責(zé)新材料、新技術(shù)的研發(fā)和運用。 （ 2）落實生產(chǎn)經(jīng)營計劃，負責(zé)組織實施監(jiān)督產(chǎn)品的銷售、評審、生產(chǎn)、設(shè)備運行、安全。 （ 2）組織實施公司的各項工作和活動，負責(zé)公司的資源配置、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、管理評審、合同評審。 本管理制度及程序文件的發(fā)放至部門主管及生產(chǎn)層主管。 本管理制度及程序文件的修改由公司負責(zé)，并經(jīng)董事會審核批準實行。 1 山東大工混凝土有限公司 管理制度和程序文件 ★ 總則 ： 本管理制度及程序文件是公司生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量方針、目標等體系正常運行，確保公司有效管理、質(zhì)量保證、經(jīng)濟效益的基本法規(guī)，是本公司全體員工開展各項工作和活動的行為準則。 本管理制度及程序文件由公司制定并由董事會審核批準執(zhí)行。 本管理制度及程序文件由本公司綜合部解釋。 2 ★ 管理職責(zé) 董事長： （ 1）全面負責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營、并建立有效的管理，對董事會負全責(zé)，完成年度各項指標。 總經(jīng)理： （ 1）負責(zé)分管公司生產(chǎn)經(jīng)營，并在其中提出公司及董事會生產(chǎn)經(jīng)營決策依據(jù)，完成分管指標。 總工程師： （ 1） 全面負責(zé)公司生產(chǎn)運行過程中的質(zhì)量控制，解決生產(chǎn)運行過程中的有關(guān)技術(shù)問題，負責(zé)材料的選用、鑒定及進出庫管理。 綜合部： （ 1）負責(zé)各類文件的編寫，建檔、傳遞及相關(guān)保密；對公司各項制度的執(zhí)行負責(zé)解釋、修訂，組織召集會議并記錄。 （ 3）負責(zé)人事、勞資、后勤、生活、環(huán)境、保衛(wèi)。 3 （ 2）協(xié)調(diào)與客戶及經(jīng)營方面的聯(lián)系，解決履行合同過程中發(fā)生的各類問題。 （ 4） 編制月度資金回款計劃并負責(zé)落實，負責(zé)客戶違約、資金催討等相關(guān)事務(wù)的辦理及法律訴訟證據(jù)提供。 （ 2）負責(zé)已經(jīng)完場的決算項目進行統(tǒng)計、歸納列出明細并下發(fā)催款通知。 （ 4）對非 合同項目的業(yè)務(wù)（現(xiàn)金方式）進行審核并簽署（報主管并批準后）生產(chǎn)指令。 （ 2）負責(zé)砼原材料的選用、進料、建賬、盤庫存。 （ 4） 負責(zé)對產(chǎn)成品質(zhì)量的評價、跟蹤檢查、糾紛處理、審核驗證、負責(zé)質(zhì)量事故的分析和處理。 調(diào)度室： （ 1）接受銷售部（業(yè)務(wù)員）的銷售經(jīng)營生產(chǎn)計劃，下達生產(chǎn)指令，負責(zé)合 4 同項目的砼供應(yīng)安排，協(xié)調(diào)各項目的生產(chǎn)銜接（開盤時間、泵車類型、車數(shù)、完成時間等）。 （ 3）負責(zé)每日編報生產(chǎn)統(tǒng)計表及生產(chǎn)記錄，列出獎、罰清單。 實驗室： （ 1）負責(zé)各合同項目砼標號的配合比設(shè)計并出具配合比，負責(zé)個生產(chǎn)項目的砼抽樣擴塊制作及各種數(shù)據(jù)的檢驗和報告的出具。 （ 3）負責(zé)現(xiàn)場試塊的抽樣及配合施工方的試塊制作，負責(zé)對現(xiàn)場質(zhì)量糾紛的取樣及數(shù)據(jù)分析。 1 材料室： （ 1）根據(jù)公司的經(jīng)營生產(chǎn)計劃，編制原材料及輔料的采購計劃并實施。 1 攪拌站： （ 1）負責(zé)接收生產(chǎn)指令并按當前批次砼配合比進行投料生產(chǎn)，負責(zé)統(tǒng)計當日產(chǎn)量及原材料消耗。