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正文內(nèi)容

單體藥房?jī)?nèi)部運(yùn)營(yíng)操作管理制度匯編(58頁)-醫(yī)藥保健-展示頁

2024-08-28 11:16本頁面
  

【正文】 做好防盜、防火、防潮、防腐、 防鼠、防污染、防蟲、防鳥等工 作。 實(shí)行藥品的效期儲(chǔ)存管理,對(duì)近效期的藥品設(shè)立近效期藥品顯示牌。 藥品實(shí)行分區(qū),分類管理。 搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守經(jīng)品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。 對(duì)庫存藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。 庫存藥品應(yīng)按批號(hào)集中堆放。 根據(jù)藥品的性能及要求,將藥品分別存放于 030℃常 溫庫, 20℃以下陰涼庫, 210℃冷藏柜。 按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距” 適當(dāng)(藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,藥品垛堆應(yīng)留有一定距離 (> 15 ㎝ ),藥品貨位間距(> 30 ㎝),藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于 30 厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于 30 厘米,與地面的間距不小于 10 厘米。 內(nèi)容: 倉庫保管員將到貨藥品存放到待驗(yàn)區(qū),填寫到貨通知單,經(jīng) 采購(gòu)人員 確認(rèn)簽字后,通知 驗(yàn)收員 驗(yàn)收。 范圍: 本制度適用于藥品儲(chǔ)存的管理。 1驗(yàn)收員應(yīng)具有高中(含高中)以上的文化程度,身體健康,通過崗位培訓(xùn) ,熟悉藥品知識(shí)和理化性質(zhì),經(jīng)地(市、州)級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位證書后方可上崗。 1驗(yàn)收完畢即做好臺(tái)帳記錄,記錄要求內(nèi)容完整、字跡清晰、結(jié)論明確,每筆驗(yàn)收均應(yīng)由驗(yàn)收員簽字蓋章。 1銷后退回藥品在查明退貨原因后再進(jìn)行驗(yàn)收。 1藥品驗(yàn)收時(shí),有下列情況者均為驗(yàn)收不合格: ; 、無批準(zhǔn)文號(hào)、無產(chǎn)品名稱的藥品; ; 、說明書的內(nèi)容不符合藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定的藥品; 因包裝破損已對(duì)其質(zhì)量造成不 良影響的藥品; 進(jìn)貨手續(xù)不全的藥品 、資質(zhì)不全的企業(yè)所供貨的藥品。 1庫管員憑有驗(yàn)收員簽字的采購(gòu)入庫單簽字收貨。一般情況下,需冰柜保管的藥品應(yīng)做到隨到隨驗(yàn),需陰涼庫保管的藥品 1 小時(shí) 內(nèi)驗(yàn)收入庫,需常溫保管的藥品 3 小時(shí) 內(nèi)驗(yàn)收入庫。 對(duì)銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方可入庫。 驗(yàn)收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。 驗(yàn)收包裝及標(biāo)識(shí)應(yīng)檢查: 整件包裝中產(chǎn)品合格證; 藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書; 外用藥品、處方藥和非處方藥品包裝、標(biāo)簽、說明書; 進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào) 告書》的復(fù)印件驗(yàn)收。 藥品質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查。 藥品質(zhì)量驗(yàn)收由隸屬于質(zhì)量管理 小組 的驗(yàn)收員實(shí)施。 責(zé)任: 藥房藥品 驗(yàn)收員、門店質(zhì)量驗(yàn)收負(fù)責(zé)人對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度 主題內(nèi)容: 本制度確保購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量,防止不合格藥品進(jìn)入 本藥房 。 本藥房 內(nèi)部各 環(huán)節(jié) 之間的質(zhì)量糾紛由 駐店執(zhí)業(yè)藥師會(huì)同藥房經(jīng)理 仲裁。 質(zhì)量否決的執(zhí)行: 藥房經(jīng)理、駐店執(zhí)業(yè)藥師、質(zhì)量管理小組 行使否決權(quán)。 凡受質(zhì)量否決的藥品,各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門、倉庫有關(guān)人員,在弄清責(zé)任后,及時(shí)聯(lián)系供貨方進(jìn)行索賠處理,減少損失。 凡受到藥品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量否決的部門和個(gè)人,按 本藥房 質(zhì)量工作檢查考核辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 工作不負(fù)責(zé)任,發(fā)生各種差錯(cuò)事故的部門及個(gè)人。 顧客投訴經(jīng)查實(shí)后被處理的 人員 。 門店環(huán)境質(zhì)量不符合“ GSP”管理要求的。 對(duì)存在下列情況之一的銷售藥品行為應(yīng)予否決: 質(zhì)管 小組 確認(rèn)不合格的,有關(guān)部門通知封存和回收的,存在質(zhì)量疑問或爭(zhēng)議未確認(rèn)藥品質(zhì)量狀況的,其它不符合法律、法規(guī)的。 被國(guó)家吊銷批準(zhǔn)文號(hào)或通知封存回收的。 對(duì)購(gòu)進(jìn)入庫的藥品存在下列情況之一予以否決: 未經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的。 進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審決定停銷的或決定取消其供貨資格的。 被國(guó)家有關(guān)部門吊銷批準(zhǔn)文號(hào)或通知封存回收的。 對(duì)存在以下情況之一的購(gòu)進(jìn)藥品行為予以否決: 未辦理首營(yíng)品種質(zhì)量審核或?qū)徍瞬缓细竦摹? 各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理 崗位人員 :有責(zé)任根據(jù)本制度的要求完善質(zhì)量管理,防止否決事項(xiàng)發(fā)生。 范圍: 本制度適用與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的有關(guān)質(zhì)量控制點(diǎn)對(duì)藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量和工作質(zhì)量 的控制。 5. 1對(duì)首營(yíng)品種, 藥品采購(gòu)人員 要充分做好市場(chǎng)需求調(diào)查,了解發(fā)展趨勢(shì),收集用戶評(píng)價(jià)意見,做好查詢記錄; 駐店執(zhí) 業(yè)藥師 應(yīng)定期分析藥品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。 5. 首營(yíng)品種審核方式:由 采購(gòu)人員 填寫“首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表”,經(jīng) 駐店執(zhí)業(yè)藥師審查合格后報(bào)藥房經(jīng)理 審核批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。審核內(nèi)容包括: 5. 7. 索取并審核加蓋有供貨單位原印章的合法證照、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格批文、所購(gòu)進(jìn)批號(hào)藥品的出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告書和藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性及有效性; . 了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件 以及質(zhì)量狀況; 5. 7. 審核藥品是否符合供貨單位《藥品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴(yán)禁采購(gòu)超生產(chǎn)范圍的藥品。 5. “首營(yíng)品種”指本 藥房 向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)。 5. 首營(yíng)企業(yè)的審核由 采購(gòu)人員 會(huì)同 駐店執(zhí)業(yè)藥師 嚴(yán)格按照首營(yíng)企業(yè)審核程序共同進(jìn)行;審核工作要有記錄,審核 合格并經(jīng) 藥房經(jīng)理 批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。 5. 本藥房 對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資 質(zhì) 和質(zhì)量保證能力的審核 。 職責(zé):藥品購(gòu)進(jìn)人員、質(zhì)量管理人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度 目的:為把好 藥品購(gòu)進(jìn) 第一關(guān),確保向具有合法資 質(zhì) 企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格的藥品, 特 制定本制度。 質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)施的評(píng)審: 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況每年十二月底由 駐店執(zhí)業(yè)藥師 牽頭進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)審,將評(píng)審情況書面報(bào) 藥房 經(jīng)理,并協(xié)助 藥房經(jīng)理組織 質(zhì)量管理年度評(píng)審。報(bào)全面質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)人員審定,由 藥房 經(jīng)理簽發(fā)頒布實(shí)施。 駐店執(zhí)業(yè)藥師 負(fù)責(zé)將質(zhì)量目標(biāo)分解制定成具體的質(zhì)量指標(biāo)下達(dá)各質(zhì)量管理環(huán)節(jié),進(jìn)行全面展開并逐級(jí)逐項(xiàng)落實(shí)措施,促使其全面完成。 質(zhì)量目標(biāo): 堅(jiān)持執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性, 本藥房 按依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理 主題內(nèi)容: 本規(guī)范規(guī)定了 本藥房的 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及對(duì) 下 述內(nèi)容的管理。 質(zhì)量方針: 堅(jiān)持“質(zhì)量第一, 用藥安全 ”的質(zhì)量方針。 質(zhì)量工作目標(biāo): 藥品驗(yàn)收、銷售按品種規(guī)格記錄率達(dá) 100% 陳列商品養(yǎng)護(hù)率,每季度按品種規(guī)格達(dá) 100% 有問題商品不出售率達(dá) 100% 商品抽檢合格率達(dá)品種規(guī)格的 99% 以上 顧客投訴解決滿意率達(dá) 100% 全年不發(fā)生重大質(zhì)量事故(損失在 2020 元以上以及造成重大人身傷亡事故) 質(zhì)量方針目標(biāo)的實(shí)施: 公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施由 駐店執(zhí)業(yè)藥師 負(fù)責(zé)。 為保障展開的質(zhì)量指標(biāo)的落實(shí)、 駐店執(zhí)業(yè)藥師 負(fù)責(zé)起草有關(guān) 質(zhì)量 管理制度和工作職責(zé),并以此建立工作程序。 管理制度、 工作職責(zé)和工作程序一經(jīng) 藥房 經(jīng)理批準(zhǔn),要組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)貫徹。 藥房各崗位 每年貫徹質(zhì)量方針目標(biāo)的情況應(yīng)納入年終總結(jié)評(píng)比,實(shí)施質(zhì)量工作考核與獎(jiǎng)懲掛鉤。 依據(jù): 《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理實(shí)施辦法》、 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》 本資 料來自 范圍:適用于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)藥品的審核工作。 內(nèi)容: 5. “首營(yíng)企業(yè)”指購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),與本 藥房 首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。審核內(nèi)容包括: 5. 2. 索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認(rèn)證證書及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書原件、藥品銷售人員身份證明等資料的完整性、真實(shí)性和有效性; 5. 2. 審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式; 5. 對(duì)首營(yíng)企業(yè)資料審核還不能確保其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地考察,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足藥品質(zhì)量的要求等。 5. 首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料應(yīng)按企業(yè)供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。 5. 對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。 5. 當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有 生產(chǎn) 品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時(shí),應(yīng)按首營(yíng)品種審核程序重新審核。 5. 首營(yíng)品種審核記錄和有關(guān)資料應(yīng)按藥品質(zhì)量檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求歸檔保存。 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 質(zhì)量否決管理制度 主題內(nèi)容: 確定并維護(hù) 質(zhì)量管理小組 在質(zhì)量監(jiān)控及管理工作中的權(quán)威性,確保質(zhì)量管理人員行使質(zhì)量否決權(quán)。 責(zé)任: 質(zhì)量管理小組 :是實(shí)施質(zhì)量否決的職能部門。 內(nèi)容: 質(zhì)量否決 的依據(jù)是藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范及其實(shí)施細(xì)則。 未辦理首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核或?qū)徍瞬缓细竦摹? 超出本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍或供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍的。 被國(guó)家吊銷“證照”的。 存在質(zhì)量疑 問或爭(zhēng)議,未確定質(zhì)量狀況的。 其它不符合國(guó)家有關(guān)藥品法律、法規(guī)的。 對(duì)以下環(huán)境質(zhì)量行使否決權(quán): 藥品儲(chǔ)存設(shè)施及環(huán)境不符合“ GSP”管理有關(guān)規(guī)定要求的。 對(duì)以下服務(wù)質(zhì)量方面行使否決權(quán): 服務(wù)態(tài)度差,在用戶及顧 客中造成惡劣影響的 行為 和個(gè)人。 對(duì)以下工作質(zhì)量方面行使否決權(quán): 不履行規(guī)定崗位職責(zé)的部門和個(gè)人。 工作中玩忽職守,造成較大經(jīng)濟(jì)損失及發(fā)生安全事故的部門和個(gè)人。 受質(zhì)量否決的藥品處理規(guī)定: 凡受質(zhì)量否決的藥品,各 采購(gòu)環(huán)節(jié) 、零售 環(huán)節(jié) 、倉庫一律不準(zhǔn)出入和銷售。 凡受質(zhì)量否決的藥品,應(yīng)設(shè)臺(tái)賬,存放在不合格品區(qū),適時(shí)按權(quán)限報(bào) 本藥房質(zhì)量管理小組 ,審核無誤后作報(bào)損處理 ,并經(jīng)登記造冊(cè)后報(bào)藥監(jiān)部門批準(zhǔn)銷毀。 質(zhì)管 小組 負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行,并結(jié)合獎(jiǎng)懲細(xì)則進(jìn)行考核。 質(zhì)管 小組 與 采購(gòu)、銷售環(huán) 節(jié) 發(fā)生意見分歧時(shí), 購(gòu)、銷售環(huán)節(jié) 應(yīng)服從質(zhì)管 小組 意見。 范圍: 本制度適用于藥品質(zhì)量驗(yàn)收的管理。 本藥房 藥品驗(yàn)收 : 嚴(yán)格按照藥品有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和購(gòu)貨合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷后退回藥品或其它入庫藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收。 驗(yàn)收取樣 按 本藥房 制定的《藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作程序》規(guī)定的取樣原則取樣。 藥品外觀的性狀檢查包括色澤、潮解、發(fā)霉異物、溶化、結(jié)晶析出、重量差異、麻面、龜裂、殘缺、澄明度等,根據(jù)不同劑型確定不同的檢查項(xiàng)目。 驗(yàn)收首營(yíng)品種,除檢查以上項(xiàng)目外,還應(yīng)檢查該品種的同批次檢驗(yàn)報(bào)告書。每件包裝上,中藥材應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期 、生產(chǎn)批號(hào) 等,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號(hào)。 驗(yàn)收在符合藥品性能和儲(chǔ)存條件、有利于外觀性狀檢查的場(chǎng)所進(jìn)行。 1質(zhì)量管理 小組 負(fù)責(zé)制定藥品驗(yàn)收操作規(guī)程。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)識(shí)模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告。 1貴重藥品、特殊管理藥品驗(yàn)收按相應(yīng)制度執(zhí)行。 1對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)填寫拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量管理 小組 審核、簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn) 人員 ,最后 按相關(guān)規(guī)定 處理。驗(yàn)收記錄保存至超過有效期一年,最少不低于三年。 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 藥品儲(chǔ)存管理制度 主題內(nèi)容: 本制度規(guī)范了藥品儲(chǔ)存方面的質(zhì)量控制方法。 責(zé)任: 倉庫對(duì)本制度負(fù)責(zé)實(shí)施。 倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的 “驗(yàn)收記錄”和隨貨同行憑證 辦理入庫手續(xù),對(duì)貨單不 符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或 有 其它問題的品種,應(yīng)予拒收并報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。),堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固,無倒置現(xiàn)象。庫內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)保持在 4575%,保證藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。按批號(hào)及
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