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正文內(nèi)容

物業(yè)安全管理服務(wù)手冊-展示頁

2025-01-17 03:33本頁面
  

【正文】 先生/女士!”、“歡迎光臨!、“請坐!”、“請進!”、“請慢走!”;與同事首次見面應(yīng)主動問好;聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切。開關(guān)門力度過大。開關(guān)門力度過大。單手遞交或拋投物品。逾越客戶。用手指或使用工具戳點。面無表情、目光渙散、精神萎靡;皮笑肉不笑、態(tài)度生硬。敬禮過程中同時鞠躬或彎腰打招呼。走過道中間、與客戶搶道并行、工作場合內(nèi)奔跑,跳躍、邊走邊吃東西;將手放入口袋與他人勾肩搭背、嬉戲打鬧、大聲喧嘩;有影響客戶通行、客戶正?;顒拥男袨榕e止。擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大,手插在褲兜或衣兜里。彎腰塌背或頭部下垂。盤腿、脫鞋、頭上揚或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;架二郎腿,腿腳抖動,趴在臺面上或用手撐頭;前俯后仰、半躺半坐斜靠在椅背上或把腳翹放在工作臺上。背手或大稍息。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。上班前吃異味食物;在工作場所內(nèi)吸煙、飲酒;當客戶面或在公共場所整理儀容儀表;語速過快,音量過大或過小;動作大、操作發(fā)出噪音。涂有色指甲油、指甲過長。佩戴其他飾物。穿涼鞋、拖鞋,鞋跟釘金屬掌;鞋襪有破損。佩戴歪斜。制服有異味、明顯污跡、皺痕、破損、掉扣,混季搭配,擅自改變制服的穿著形式,外露出個人物品,口袋裝過多物品;披衣、挽袖、敞胸、赤腳、穿拖鞋、戴歪帽或?qū)⒚弊幽迷谑稚?;非當值時間著制服。女員工濃妝艷抹,男員工留胡須;鼻毛外露。染發(fā);劉海遮住眉毛,發(fā)稍遮住臉;剃光頭。頭發(fā)保持頭發(fā)清潔,梳理整齊,無頭皮屑、無雜物,不染發(fā);女員工劉海不得遮住眉毛,發(fā)稍不得遮住臉。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第39頁 共39頁目 錄第一篇:服務(wù)禮儀篇(一)職業(yè)形象……………………………………………………… 04(二)行為規(guī)范……………………………………………………… 06(三)服務(wù)規(guī)范……………………………………………………… 11第二篇:內(nèi)部管理篇(一)秩序維護崗位職責(zé)…………………………………………… 13(二)日常工作紀律規(guī)定…………………………………………… 15(三)宿舍及外出管理規(guī)定………………………………………… 16(四)值班和交接班管理規(guī)定……………………………………… 17(五)安防器材管理規(guī)定…………………………………………… 18第三篇:安全管理作業(yè)篇(一)安防巡邏操作指引…………………………………………… 20(二)車輛出入管理與停車場管理操作指引……………………… 22(三)人員/物品出入管理操作指引 ……………………………… 25(四)中控室崗位操作指引………………………………………… 27(五)消防安全管理操作指引……………………………………… 28(六)消防應(yīng)急演練/演習(xí)操作指引 ……………………………… 32(七)突發(fā)及緊急事件處理指引 ………………………………… 33第一篇服務(wù)禮儀篇(一)職業(yè)形象項目要求圖例禁止整體自然大方得體,精神奕奕,充滿活力,整齊清潔;注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔,勤洗澡,無體味。精神不振、衣冠不整、身體或口腔有異味。發(fā)長過肩須束起或使用公司規(guī)定的發(fā)髻盤起;男員工前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng)。面容1) 臉、頸及耳朵保持干凈;2) 女員工工作時間要求化淡妝。著裝工作時間穿著本崗位最新款制服,制服保持干凈、整潔、平整,紐扣、掛鉤齊全扣好,衣袋內(nèi)不放置物品;衣褲口袋平整,褲子褲線清晰,長及鞋面;1) 男員工西裝制服第一顆紐扣須扣上,領(lǐng)帶長度以領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣為宜,領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四顆扣子處;2) 衣冠整齊,禁止披衣、挽袖、敞胸、赤腳、穿拖鞋、戴歪帽或?qū)⒚弊幽迷谑稚稀9づ票3止づ魄鍧?、端正,工作時間須將工牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,佩帶在左胸顯眼處,掛繩式工牌應(yīng)正面向上掛在胸前,并位于身體正中。鞋襪1) 工作時間應(yīng)著未露腳趾、腳跟的鞋,男員工需穿黑色或深色皮鞋,鞋面、鞋底與鞋側(cè)保持清潔;2) 女員工穿著與裙子相近顏色的襪子,男員工穿黑色或深色襪子。飾物工作時間除手表和婚戒外,禁止佩戴其他飾物。手手掌、指甲保持干凈、整潔,指甲長不超過指尖2mm。(二)行為規(guī)范項目要求圖例禁止整體姿態(tài)端正、自然大方;工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不發(fā)出物品相互碰撞的聲音。站姿抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀;女員工兩眼平視前方,雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手相疊放于腹前;男員工腳跟靠攏對齊,腳尖外分60度,頭正,下頜微收,雙肩稍向后放平,梗頸,挺胸、收腹、直腰,面帶微笑,兩肩平,稍后張,身體微微向前傾,兩臂自然向下垂,手指并攏自然屈,拇指尖貼食指第二節(jié),中指貼于褲縫邊。跨立左腳向左跨出與肩同寬,兩腿挺直,上身保持立正姿勢,身體重心落于兩腳之間;兩手后背,左手握右手腕,拇指根部與外腰帶下沿(內(nèi)腰帶上沿)同高,右手指并攏自然彎曲,手心向后。坐姿上身應(yīng)保持挺立姿勢,男士兩腿自然并攏或分開與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢自然。蹲姿一腳在前,一腳在后,兩腿彎曲向下蹲;前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。走姿抬頭、挺胸、收腹,目視前方,面帶微笑, 行走時雙肩平穩(wěn)、挺直腰桿、擺臂自然,腳步利落輕穩(wěn)。行走工作中行走一般靠右行,與客戶相遇時要稍停步,側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路;與客戶同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要超越客戶,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”,然后再加緊步伐超越;手拉貨物行走時,勿擋住視線;在小區(qū)內(nèi)列隊行走,三人成列、兩人成行。敬禮車輛進入或離開小區(qū)時、遇參觀來訪賓客時須面向客戶敬禮;固定崗與受禮者距離57步時,轉(zhuǎn)體面向受禮者敬禮;巡邏崗在遇受禮者迎面走來時,在與受禮者距離十步停步,靠近路邊,轉(zhuǎn)體面向受禮者,在距離57步時敬禮;敬禮時,上身保持筆直,五指并攏自然伸直,右手大臂帶動小臂迅速抬起,大臂與肩略平,中指微接太陽穴,手心向下微向外張,手臂與手掌呈一直線,頭部保持不動,目視受禮者,敬禮完成后停留2秒自行放下,在禮畢的同時進行問好。微笑對客戶無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動,微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個過程;微笑打招呼,眼睛應(yīng)正視對方,并接受對方的目光,自然大方、真實親切;微笑時結(jié)合語言和肢體動作:點頭、15度鞠躬,說“早上好”、“您好”、“下午好”、“再見”等。指引為客戶指引方向或指點位置時,手指并攏伸直,掌心向上,眼望目標,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。引導(dǎo)引導(dǎo)客戶時,應(yīng)保持在客戶前方二至三步的距離,與客戶大約呈130度的角度,步伐與客戶一致;引導(dǎo)客戶上樓梯時,讓客戶走在前,下樓梯,讓客戶走在后;引導(dǎo)客戶乘電梯時應(yīng)自己先進,然后用手按住電梯的停止鍵,待客人進入后再按下某個樓層;出電梯時讓客戶先出,用手按住停止鍵,待客人出電梯后自己在出。遞送物品尊重對方,雙目注視對方,雙手遞物或接物;遞尖利的物品時,需將尖端朝向自己握在手中,不得指向?qū)Ψ?;遞交文件、名片或圖書雜志,使文字正面朝著對方,不可倒置。開門向外開門時,打開門后拉住門把手,側(cè)身站在門旁,并說:“您好!請進”,進門后,用右手將門輕輕關(guān)上;向內(nèi)開門時,自己先推門進入,側(cè)身拉住門把手,并說:“您好!請進” ,進門后,用右手將門輕輕關(guān)上。送客送客時應(yīng)主動為客戶開門,并說:“請慢走”,待客戶走出門后,再輕輕把門關(guān)上;可在客服中心門外與客戶道別,如電梯(樓梯)口 、大門口 、停車場等,并目送客戶離開后再返回。交通指揮手勢停車手勢:左臂向上直伸,手掌向前,示意前方車輛停止前進;軟弱無力、動作失衡車輛直行手勢:左臂向左平伸,手掌向前,準許右方直行的車輛通行;右臂向右平伸,手掌向前,準許左方直行的車輛通行;靠邊停車手勢:左臂向前上方平伸,掌心向前;右臂向前下方平伸;右臂向左水平擺動,示意車輛靠邊停車; 左轉(zhuǎn)彎手勢:右臂向前平伸,掌心向前;左臂與手掌平直向右前方擺動,掌心向右,準許車輛左轉(zhuǎn)彎,在不妨礙被放行車輛通行的情況下可以掉頭; 右轉(zhuǎn)彎手勢:左臂向前平伸,掌心向前;右臂與手掌平直向左前方擺動,準許右方的車輛右轉(zhuǎn)彎。聲量過高或過低;口出粗話,講過分的玩笑,使用蔑視或污辱性的語言;模仿他人語言語調(diào)和談話;以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶;在服務(wù)工作中,對客戶說“不知道”、“不行”等字詞;客戶到來時,埋頭書案或與人聊天;用“喂”招呼客戶;與客戶產(chǎn)生語言或肢體沖突。禮貌用語使用十字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見;接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致謝:“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝你的夸獎!”;因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時致歉:“對不起!”、“真抱歉!、“很慚愧!”。電話接聽、撥打接聽電話:拿起話筒——“您好!金地**物業(yè)管理服務(wù)中心(部門)/工號/請問有什么可以幫到您”——確認對方——聽取、記錄對方來電內(nèi)容——確認重要內(nèi)容準確——“再見”;撥打電話:接通電話——自報家門(“您好!我是金地物業(yè)公司(**物業(yè)管理服務(wù)中心”)——確認電話對象(請問您是***?)——講述電話內(nèi)容——“再見”。 單崗呼叫:呼:103,105呼叫。呼:(敘述事情),完畢。216。216。112答:在112崗。面對客戶態(tài)度客戶到來時,須立即停止手頭事項,站立問好;面對客戶發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切;客戶有過激行為時,應(yīng)巧妙地化解;尊重客戶,與客戶意見發(fā)生分歧時,不予當面爭論,更不應(yīng)說客戶錯、自己正確之類的言語;與客戶交談時,應(yīng)態(tài)度誠懇,
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