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物業(yè)公司管理制度大全-文庫吧資料

2025-05-22 04:24本頁面
  

【正文】 暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯。 第 2條 物業(yè)基本情況 物業(yè)類型: 辦公位置: 市 區(qū) 路(街道) 號 占地面積: 平方米 建筑面積: 平方米 第 3條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。希望您在百忙之中完成調(diào)查,于 年 月 日前將問卷交到門衛(wèi)。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告建議,按有關(guān)規(guī)定辦理; 1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護; 、門窗配件 完好,開閉正常,需要維修的兩個工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障 5個工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具 90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每 1 個月集中安排 1 次修補、除污步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每 1 個月集中 1次進行維修; ,每年進行 1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求; ,并及時報告政府有關(guān)主管部門; 有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。 1建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機制和預(yù)防預(yù)案,包括組織機構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預(yù)案的及時啟動。 在資金和費用管理上,均按有關(guān) 規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。水、電、氣等急迫性報修 15分鐘內(nèi)、其他 報修 30 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;建立報修、投訴臺賬,報修服務(wù) 48 小時內(nèi)進行 100%的回訪,投訴 4個工作日內(nèi) 100%回復(fù);夜間值班人員,處理突發(fā)緊急事件。 公司管理服務(wù)人員在開展 工作時,應(yīng)根據(jù)服務(wù)特點統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。 物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或 者崗位證書。 接管物業(yè)項目時,認真查驗小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,保證驗收手續(xù)齊全。 標(biāo)題 服務(wù)管理制度 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 1/2 目的 明確服務(wù)理念,保證服務(wù)工作標(biāo)準、規(guī)范、熱情,確保服務(wù)項目齊全,服務(wù)效率的提高, 服務(wù)流程科學(xué)。 (水暖電工) ,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)相關(guān)項目的維護保養(yǎng); 、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作,并認真做好記錄; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的供水、供電、電梯、空調(diào)等設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施; 定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)施、設(shè)備和機房的整潔,嚴格按照安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故; ,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常完好; 定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,加強防范意識,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作; “業(yè)主(住戶)至上,服務(wù)第一”的宗旨,為業(yè)主提供有償維修服 務(wù); 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 6 (住戶)彬彬有禮,盡量做到讓業(yè)主滿意,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司爭創(chuàng)效益; 標(biāo)題 崗位設(shè)置及其說明 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 3/3 “工完場清”,節(jié)約材料; ,進住戶家中佩戴員工牌,保持公司良好的企業(yè)形象; ,及時發(fā)現(xiàn)問題,嚴格杜絕浪費; 。 崗位職責(zé) 、監(jiān)督、協(xié)調(diào)物業(yè)管理中心工作并做好相關(guān)記錄工作; ,準備業(yè)主入住資料,辦理業(yè)主入住手續(xù); 積極組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)主(住戶)的溝通和聯(lián)系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定; 幾級保持與供電、供水、消防等部門保持良好的關(guān)系,配合居委會、城管辦和派出所做好計劃生育、治安聯(lián)防、環(huán)境達標(biāo)等工作; 加強對物業(yè)中心員工的管理工作,對服務(wù)工作質(zhì)量進行跟蹤回訪,對不合格服務(wù)進行糾正跟蹤; 備的維修保養(yǎng)工作; ,起到溝通物業(yè)中心與業(yè)主之間關(guān)系的橋梁作用; 、綠化、消毒等工作; 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 5 、倉庫、員工宿舍進行監(jiān)督和管理; 標(biāo)題 崗位設(shè)置及其說明 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 2/3 ,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。通過對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理,努力建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 1 ?????????????????? 3 二 崗位設(shè)置及其說明?????????????????? 4 三 管理制度 服務(wù)管理制度???????????????????? 7 服務(wù)質(zhì)量管理工作計劃表 ( 附表一 ) ?????????? 9 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表 (附表二) ???????????? 9 業(yè)主滿意度調(diào)查問卷 (附表三) ???????????? 10 物業(yè)服務(wù)意見征詢表 (附表四) ???????????? 12 業(yè)主滿意率統(tǒng)計總表(附 表五) ? ??????????? 12 改進措施報告表(附表六) ?????????????? 13 服務(wù)質(zhì)量改進報告表(附表七) ???????????? 13 物業(yè)管理合同書(附表八) ?????????????? 14 安全管理制度???????????????????? 18 來訪人員登記表 ( 附表一 )?????????????? 23 保安工作班檢表( 附表二 )?????????????? 23 滅火器配置統(tǒng)計表 ( 附表三 )????????????? 23 消防巡查記錄表 ( 附表四 )?????????????? 24 保安交接 班記錄表 ( 附表五 )???? ????????? 24 消防設(shè)備保養(yǎng)記錄 ( 附表六 )????????????? 25 環(huán)境管理制度???????????????????? 26 綠化苗木明細表 ( 附表一 )?????????????? 28 綠化工作檢查表 ( 附表二 )?????????????? 28 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 2 綠化工程竣工報告 ( 附表三 )????????????? 28 綠化養(yǎng)護記錄表 ( 附表四 )?????????????? 29 綠化養(yǎng)護月檢表 ( 附表五 )?????????????? 30 綠化工程驗收報告 ( 附表六 )????????????? 31 清潔管理制度???????????????????? 32 公共設(shè)施管 理 制度??????????????? ??? 33 業(yè)主入住管理制度 ?????????????????? 35 入住通知書 ( 附表一 )???????????????? 42 辦理入住手續(xù)所需個人資料 及 交納相關(guān)費用一覽表 ( 附表二 )???????????? 42 業(yè)主入住驗房表 ( 附表三 )?????????????? 43 業(yè)主入住登記表 ( 附表四 )?????????????? 44 業(yè)主情況登記表 ( 附表五 )?????????????? 44 鑰 匙發(fā)放登記表 ( 附表六 )?????????????? 45 業(yè)主公約?????????????????????? 46 業(yè)主 房屋裝修管理制度???????????????? 50 房屋裝修流程一覽表 ( 附表一 )???????????? 54 裝修施工證申請表單 ( 附表二 )???????????? 56 房屋裝修施工申請表 ( 附表三 )???????????? 57 裝修期間收費明細表 ( 附表四 )???????????? 57 裝修進場開工核驗單 ( 附表五 )???????????? 58 裝修押金退還流轉(zhuǎn)單 ( 附表六 )????? ??????? 58 房屋裝修管理協(xié)議 ( 附表七 )??????? ?????? 59 裝修施工巡查記錄表 ( 附表八 ) ???? ??? ????? 60 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 3 裝修完工檢查驗收表 ( 附表九 ) ????????? ??? 61 標(biāo)題 物業(yè)公司管理框架 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 1/1 總 經(jīng) 理 裝飾公司 置業(yè)公司 設(shè)計院 設(shè) 計中心 物業(yè)公司 物業(yè)公司 辦公室心 財務(wù)部心 工程部心 客服部心 市場部心 物業(yè)管理中心心 秦安濱河雅苑 武山濱河雅苑 甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 4 標(biāo)題 崗位設(shè)置及其說明 文件類別 ZD 版號 A/0 頁 碼 1/3 目的 規(guī)范物業(yè)管理 程序,確保高效率、高質(zhì)量的完成物業(yè)管理工作,有效提高業(yè)主滿意度,塑造良好的形象,提高企業(yè)知名度和美譽度。 指導(dǎo)思想 一切從業(yè)主的需要出發(fā),再物業(yè)管理中體現(xiàn)以人為本,服務(wù)至上的原則。 適用范圍 適用于甘肅重邦物業(yè)有限責(zé)任公司 崗位設(shè)置 1名; 、收費、財務(wù)共 1名; 2名; 2名。 (兼做收費和財務(wù)工作)
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