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沙鍋餐飲管理有限責(zé)任公司單店?duì)I運(yùn)管理手冊(cè)c-文庫(kù)吧資料

2025-05-21 19:29本頁(yè)面
  

【正文】 實(shí)付金額開(kāi)具發(fā)票。 ( 2) 若發(fā)票丟失,店經(jīng)理必須在當(dāng)日向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部在 3 個(gè)工作日內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。 1. 發(fā)票的領(lǐng)用與保管 ( 1) 發(fā)票由店經(jīng)理向公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在發(fā)票登記簿上簽字。 ( 3) 收銀員或店經(jīng)理不得擅自用營(yíng)業(yè)現(xiàn)金補(bǔ)充零鈔,如需補(bǔ)充,必須報(bào)請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部同意后由財(cái)務(wù)部劃拔資金補(bǔ)充。零鈔在單店開(kāi)店?duì)I業(yè)時(shí)由收銀員負(fù)責(zé)保管 ,當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后或休店時(shí),收銀員應(yīng)將零鈔清點(diǎn)后交由店經(jīng)理保管。 ( 4) 店經(jīng)理應(yīng)建立備用金使用帳薄,詳細(xì)記錄備用金的使用情況(金額、事由、是否報(bào)銷(xiāo))。 ( 2) 單店備用金的使用范圍為:?jiǎn)蔚杲?jīng)營(yíng)所需緊急物資的采購(gòu)、公司允許的零星采購(gòu)、突發(fā)事件所需費(fèi)用等必須由單店即時(shí)支付的資金。 2. 備用金的保管與使用 ( 1) 單店備用金由店管部根據(jù)單店經(jīng)營(yíng)情況、日常所需支付費(fèi)用范圍及金額核定。 ( 2) 資金計(jì)劃由店經(jīng)理在公司總體規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的充分分析、經(jīng)營(yíng)收入的預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上編制。管理的范圍包括 對(duì)單店?duì)I業(yè)現(xiàn)金、單店備用金、及零鈔的管理。 ( 4) 對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等實(shí)行單項(xiàng)管理,但應(yīng)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn),超限額的需報(bào)公司總經(jīng)理審批。 ( 2) 對(duì)銷(xiāo)售主原料、餐巾紙、牙簽等低值易耗品實(shí)行定額控制,并依據(jù)相應(yīng)的定額指標(biāo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,消耗定額由公司店管部下達(dá)。 ( 2) 店經(jīng)理確認(rèn)單店應(yīng)支付的各項(xiàng)費(fèi)用后,向店管部提出借款申請(qǐng),店管部經(jīng)理審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批,最后由財(cái)務(wù)部審核支付借款;店經(jīng)理在支付款項(xiàng)后應(yīng)于 10日內(nèi)帶發(fā)票等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 ( 4) 對(duì)于已退物資(包括向公司和供應(yīng)商或配送方)或根據(jù)公司店管部指令調(diào)出 15 的物資,店經(jīng)理應(yīng)根據(jù)《退換貨申請(qǐng)表》或《調(diào) 拔單》填寫(xiě)《出貨清單》(見(jiàn)附件),于每周五報(bào)送財(cái)務(wù)部沖減本店庫(kù)存物資和應(yīng)付帳款。 ( 2) 店經(jīng)理根據(jù)供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨單》、公司配送員的《調(diào)拔單》填寫(xiě)《收貨清單》,《收貨清單》(見(jiàn)附件)背后應(yīng)附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及供應(yīng)商或配送方的《發(fā)貨單》、公司配送員的《調(diào)拔單》以作為核算單店物料成本的原始憑證。 1. 物料消耗成本核算 ( 1) 由單店進(jìn)行核算的成本費(fèi)用項(xiàng)目主要包括物料消耗成本、房租、水、電、氣消耗、員工工資福利、行政管理費(fèi)用、稅金、業(yè)務(wù)費(fèi)用、服裝費(fèi)、辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、維修費(fèi)用等。 ( 4) 店經(jīng)理應(yīng)于每周五將單店在銀行的營(yíng)業(yè)現(xiàn)金存款上交公司財(cái)務(wù)部,同時(shí)提交銀行收款憑證、銀行存款余額 調(diào)節(jié)表,由財(cái)務(wù)部單店核算會(huì)計(jì)審查核對(duì)后,向店經(jīng)理出具收款憑證。財(cái)務(wù)部單店核算會(huì)計(jì)應(yīng)至少每月一次對(duì)單店的現(xiàn)金日記帳進(jìn)行監(jiān)督審察,如有不符,責(zé)成單店查找原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。收銀員清機(jī)時(shí),應(yīng)有店經(jīng)理在場(chǎng)監(jiān)督。 第二十四條 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理 1. 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理流程 2. 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金管理流程說(shuō)明 單店?duì)I業(yè)所得現(xiàn)金必須及時(shí)全額存入該店的銀行收入賬戶中,不得截留作為或補(bǔ)充單店的備用金、零鈔,店經(jīng)理應(yīng)積極配合公司財(cái)務(wù)部單店核算會(huì)計(jì)對(duì)單店?duì)I業(yè)現(xiàn)金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。 ( 2) 店經(jīng)理根據(jù)收銀員打印的《清機(jī)表》審核各崗位的《銷(xiāo)售匯總表》和當(dāng)日營(yíng)業(yè)現(xiàn)金和支票(如果客人用支票支付,應(yīng)請(qǐng)示店經(jīng)理同意)所得,若發(fā)現(xiàn)偏差立即尋找原因。營(yíng)業(yè)收入應(yīng)以獲取現(xiàn)金或支票的方式實(shí)現(xiàn),不得發(fā)生任何賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。 13 第三節(jié) 財(cái)務(wù)管理 第二十三條 營(yíng)業(yè)收入管理 單店的所有經(jīng)營(yíng)收入必須及時(shí)入帳,實(shí)行日清日結(jié)制度。 3. 排班表。 2. 排班協(xié)調(diào)本。 擬定排班計(jì)劃 征求排班意見(jiàn) 修改排班計(jì)劃 下發(fā)排班計(jì)劃擬定排班計(jì)劃 征求排班意見(jiàn) 修改排班計(jì)劃 下發(fā)排班計(jì)劃 12 第二十二條 排班工具 1. 排班留言本。 ( 4) 下發(fā)排班計(jì)劃 將排班計(jì)劃打印公布,并監(jiān)督實(shí)施。若員工有不同意見(jiàn) ,及時(shí)提出,與店經(jīng)理溝通,并由店經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。 第二十一條 排班計(jì)劃的制定流程 1. 排班計(jì)劃制定流程 2. 排班計(jì)劃制定流程說(shuō)明 ( 1) 擬定排班計(jì)劃 店經(jīng)理根據(jù)預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)額、勞動(dòng)法規(guī)定、公司的相關(guān)制度和已知的員工時(shí)間安排進(jìn)行排班,擬定排班計(jì)劃。 5. 個(gè)人發(fā)展。通過(guò)有效控制人工成本,達(dá)到最佳利潤(rùn)。提供適當(dāng)?shù)膯T工,滿足營(yíng)業(yè)額變化的需要。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,把最合適的人員安排在最合適的崗位上。工時(shí)管理的關(guān)鍵在于排班。 11 第二節(jié) 工時(shí)管理 第十九條 工時(shí)管理的定義 工時(shí)管理就是對(duì)員工工作時(shí)間的合理、有效的利用。 2. 店經(jīng)理必須進(jìn)行每日的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并在盤(pán)點(diǎn)記錄上簽字。 C.調(diào)入物料的單店根據(jù)《調(diào)撥單》檢驗(yàn)調(diào)撥的物料,合格后,由店經(jīng)理簽字,辦理入庫(kù)手續(xù)。 ( 2) 物料的調(diào)撥 A.物料的調(diào)撥需由店管部審批調(diào)度,并填寫(xiě)《調(diào)撥單》,單店根據(jù)店管部的《調(diào)撥單》進(jìn)行物料的調(diào)撥。 3. 調(diào)撥 ( 1) 物料調(diào)撥的理由 A.調(diào)出:當(dāng)本店某種物料偏多或快過(guò)期,或其他單店急用借出。 ( 2) 物料出庫(kù)要根據(jù)先進(jìn)先出的原則。 10 ( 4) 要隨時(shí)保證庫(kù)房衛(wèi)生,保持清潔、整齊、物品碼放合乎標(biāo) 準(zhǔn)。 ( 3) 店經(jīng)理要做到每天對(duì)庫(kù)房所存貨物進(jìn)行巡查,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)食品或其它不合格產(chǎn)品要立即挑出,與合格品分區(qū)域存放,做好記錄。 B.禽類(lèi)與蛋類(lèi)分開(kāi)存放,肉類(lèi)與干貨分開(kāi)存放。 ( 2) 食品類(lèi)根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和各自儲(chǔ)存要求分別存放。 第十七條 保管與領(lǐng)用 1. 保管 ( 1) 單店庫(kù)房分 為物料庫(kù)、干貨酒水庫(kù)、生鮮食品庫(kù)(冷凍庫(kù))。 ( 4) 若收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如數(shù)量不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、品種與《 訂購(gòu)單》不 一致等,店經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與店管部溝通,由店管部協(xié)助解決。 ( 2) 收貨時(shí)必須遵循正確的收貨程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3) 店經(jīng)理將各批次物料的保質(zhì)期限記錄在案,以保證其及時(shí)使用。 ( 2) 根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所收各種物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格后由店經(jīng)理在供應(yīng)商的《發(fā)貨單》或配送員的《調(diào)撥單》(見(jiàn)《采購(gòu)管理手冊(cè)》)上簽字。單店需求計(jì)劃店經(jīng)理和公司店管部均需存檔備案。 C.形成需求計(jì)劃 根據(jù)確定的物料需求的種類(lèi)和每種物料的實(shí)際需求量,制定需求計(jì)劃(《需求計(jì)劃》見(jiàn)附件)。 3. 需求計(jì)劃制定流程 ( 1) 需求計(jì)劃制定流程圖 ( 2) 需求計(jì)劃制定流程說(shuō)明 A.收集信息 店經(jīng)理從餐廳各相關(guān)崗位收集物料需求信息和庫(kù)存信息,如各種原料、輔料、餐具、設(shè)備等,需求信息要有相應(yīng)的需求說(shuō)明。 2. 訂貨量計(jì)算 訂貨 收貨 保管與領(lǐng)用 盤(pán)存訂貨 收貨 保管與領(lǐng)用 盤(pán)存 8 訂貨量=預(yù)估需要量-預(yù)估本期剩余量+安全存量 其中,“預(yù)估需要量”需要根據(jù)預(yù)估下期營(yíng)業(yè)額和各種原輔料的用量來(lái)計(jì)算;“預(yù)估本期剩余量”也要根據(jù)現(xiàn)有存貨及本期預(yù)估營(yíng)業(yè)額計(jì)算出來(lái);“安全存量”就是指保留的合理庫(kù)存量。 H.地區(qū)建設(shè)。 F.新產(chǎn)品推出。 D.餐廳發(fā)展趨勢(shì)。 B.雙休日、節(jié)假日。 ( 4) 營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)。 ( 2) 原輔料使用進(jìn)展情況。物料管理既包括進(jìn)貨、存放、使用等物流管理,又包括營(yíng)業(yè)額預(yù)測(cè)、訂貨、記錄與盤(pán)存、成本核算、保質(zhì)期管理等信息管理。 7 第三章 單店的日常運(yùn)作管理 第一節(jié) 物料管理 第十三條 物料管理的內(nèi)容 物料包括原材料、輔料等食品用料,還包括各種機(jī)械設(shè)備、辦公用品、工作服等所有餐廳財(cái)產(chǎn)。 ( 4) 有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能吃苦耐勞。 ( 2) 具有餐具及用具衛(wèi)生方面的知識(shí)。 ( 5) 負(fù)責(zé)協(xié)助其他 崗位完成工作。 ( 3) 負(fù)責(zé)破損餐具的揀剔和餐具的補(bǔ)充工作。 第十二條 雜工 1. 直接上級(jí):店經(jīng)理 2. 主要職責(zé) ( 1) 負(fù)責(zé)按規(guī)定的消毒流程與規(guī)范清洗所有餐具和用具并進(jìn)行消毒。 ( 3) 熟悉菜品制作的工藝流程。 3. 任職資格 ( 1) 具有中專以上學(xué)歷,烹飪等相關(guān)專業(yè)。 6 ( 8) 做好餐后結(jié)束工作和本崗位的衛(wèi)生清潔工作。 ( 6) 統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的原料領(lǐng)用和產(chǎn)品出成,并報(bào)店經(jīng)理審閱。 ( 4) 根據(jù)涼菜加工規(guī)范進(jìn)行涼菜加工,保證涼菜加工的數(shù)量 和質(zhì)量。 ( 2) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料,合理控制成本。 ( 5) 身體健康,儀表端莊。 ( 3) 有熟練的服務(wù)技能技巧和一定的應(yīng)變能力,能妥善處理服務(wù)中出現(xiàn)的一般性問(wèn)題。 3. 任職資格 ( 1) 高中及以上學(xué)歷。 ( 8) 掌握客用衛(wèi)生間的清潔流程和清潔規(guī)范,完成客用衛(wèi)生間的清潔工作。 ( 6) 負(fù)責(zé)在賓 客走后翻臺(tái)。 ( 4) 負(fù)責(zé)餐廳環(huán)境、設(shè)施、地面、臺(tái)面的整理和清潔衛(wèi)生工作。 5 ( 2) 按照餐廳規(guī)定的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范做好對(duì)客服務(wù)工作。 ( 4) 熟悉餐廳的工作流程和菜品的價(jià)格。 ( 2) 財(cái)會(huì)專業(yè)優(yōu)先。 ( 7) 完成店經(jīng)理交辦的其他工作。 ( 5) 掌握餐廳各類(lèi)酒、飲料、菜品的價(jià)目,并且要了解餐廳服務(wù)知識(shí)。 ( 3) 熟練地使用收款機(jī)進(jìn)行收款。 第九條 收銀員 1. 直接上級(jí):店經(jīng)理 2. 主要職責(zé) ( 1) 掌握現(xiàn)金的結(jié)賬方法和結(jié)賬程序。 ( 2) 熟悉餐廳的工作流程和菜品的價(jià)格。 ( 8) 完成店經(jīng)理交辦的其他工作。 4 ( 6) 妥善處理餐廳服務(wù)中的問(wèn)題和客戶的投訴,并及 時(shí)向店經(jīng)理匯報(bào)。 ( 4) 定期檢查、清點(diǎn)設(shè)備、餐具等物品,并將結(jié)果匯報(bào)。 ( 2) 與客人和廚房保持良好的工作關(guān)系,及時(shí)向店經(jīng)理反饋客人對(duì)菜品、服務(wù)方面信息。 4. 當(dāng)單店發(fā)生人員短缺或某些職責(zé)無(wú)人承擔(dān)時(shí),單店經(jīng)理是責(zé)任的第一承擔(dān)者。 ( 3) 5 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn), 3 年以 上管理崗位經(jīng)驗(yàn) 。 3. 任職資格 ( 1) 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷。 ( 11) 負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)中心進(jìn)行新菜品的試驗(yàn),并協(xié)助進(jìn)行相關(guān)分析。 ( 9) 建立庫(kù)房物品明細(xì)帳,做到帳物相符,并負(fù)責(zé)協(xié)助公司財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn)工作。 ( 7) 按照公司統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織單店的營(yíng)業(yè)收支、帳務(wù)和現(xiàn)金管理。 ( 5) 負(fù)責(zé)對(duì)單店顧客、所處商圈進(jìn)行調(diào)查和分析,確 保單店經(jīng)營(yíng)的合理性和針對(duì)性。 ( 3) 在公司相關(guān)部門(mén)的支持下,負(fù)責(zé)單店的全面的人員管理工作,確保單店人員的技能和責(zé)任心穩(wěn)步提升。 2 第二章 單店的組織結(jié)構(gòu) 第六條 單店組織結(jié)構(gòu)圖 第七條 店經(jīng)理 1. 隸屬關(guān)系 ( 1) 直接上級(jí):店管部經(jīng)理 ( 2) 直接下級(jí):領(lǐng)班、服務(wù)員、收銀員、廚工、雜工 2. 主要職責(zé) ( 1) 負(fù)責(zé)編制單店的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬訂單店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并組織落實(shí)。 第五條
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