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正文內(nèi)容

河北宏錦建筑設(shè)計有限公司管理手冊-文庫吧資料

2025-05-21 20:20本頁面
  

【正文】 一、經(jīng)手人填寫施工合同。 五、 預(yù)算部根據(jù) 甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。 四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。 1活動室開放時間為每天 11: 30— 13: 00,同時開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。男士星 36 期一、三、五。 1吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 每月 5 日、 20 日 8: 30 在公司召開主管級人員例會。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度 ,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50 500 元。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月 5 日報建議單,總經(jīng)理 對于研 究后 被 采 納的 建 議 頒 發(fā)鼓 勵 獎 ,年 終 對 該項 建 議 進(jìn)行 成 果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。 六、 培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 部門與部門之間是相 互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 ( 2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 ( 3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 三、 垂直指揮系統(tǒng): 34 一 個上級的原則: ( 1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 ( 5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 ( 3)、在談話時傾聽員工的想法。 六大要點(diǎn): ( 1)、對事不對人。 ( 2)、互相理解。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 有檢查而無處理,檢查將流于形式。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。 1帶家屬或小孩施工者。 未及時清理現(xiàn)場者。 隨地便溺者。 浪費(fèi)材料者。 在工作時間內(nèi)娛樂活動者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 32 現(xiàn)場作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 ( 4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 ( 2)、酒后作業(yè)者。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 ( 3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: ( 1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。 三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮 10%,第二次解聘。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。 二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補(bǔ)記。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。填制“檢車日記 ”月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。 八、 車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。 六、 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車 審批單”經(jīng)管理部主管審批。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。期限一滿,立即歸還辦公室。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。 二、定期刊物(報刊、雜志等) 三、文書資料(手冊、章程、報告等) 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。 第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 八、 如果超過借閱歸還期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不 得轉(zhuǎn)借第三者。 二、 凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入時間,價格。 三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單,審批后外發(fā)。 26 辦公管理規(guī)定 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。公司給予 每個工程 300 元 /月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。 十、 報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。 八、 借出支票,必須注明限額及封頂。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。 四、 外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的 70%。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 3 日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月 3 日前辦完簽字 手續(xù)報財務(wù)部。 上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報午餐, 于晚七時以后者報晚餐。 出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項目) 普通職員 交通費(fèi)(長途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi): 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費(fèi)及補(bǔ) 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。 第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。 第 四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費(fèi)用。 第三條:出差的核決權(quán)限如下: 23 國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn), 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時,相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《 財務(wù)規(guī)定》。 21 員工手冊所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 投訴程序是一個渠道,可比價格使員工對有關(guān)工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正,從而及時解決問題,避免問題擴(kuò)大化。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副 總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。員工停職一般不超過十四天。 罰款制度: 員工觸犯輕微過失,每次罰款 10 元,觸犯重大過失,每次罰款 50100 元。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 值班時睡覺。 1連續(xù)曠工三日以上。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 18 1賭博或圍觀賭博。 偷竊公司的物品。 調(diào)戲或侮辱他人。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 毆打他人或互相打斗。 危害公司內(nèi)任何人士 。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。 1違反安全管理條例。 1提供虛假資料或不實(shí)報告。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 17 損耗損壞公司設(shè)施。 私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 對同事違紀(jì)行為隱瞞不報。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 1工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 工作時,收聽收音機(jī) 、錄音機(jī)或看與工作無關(guān)的書刊。 工作時嚼口香糖或吃零食。 下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。 上班時衣冠不整。 黨、團(tuán)、工會活動: 黨、團(tuán)、工會組織是公開合法組織,其活動以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會會員如需在工作時間參加會議時,應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動,如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報。 保障公司利益: 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。 2 、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領(lǐng)取工資論,對該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的 一切財產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。 私人電話: 工作時間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會影響員工的個人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。 工作評估: 工作評估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉 升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。 員工個人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱 14 或問訊。 個人資料: 員工應(yīng)如實(shí)將個人資料填寫入職位申請表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時告知行政部予以更正。 女士: 頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外) 化妝 :自然簡單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。 胡子:不可留胡子,保持面部干凈。 儀表儀容: 男士: 頭發(fā):保證整齊、干凈。 員工出勤: 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時上班,在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。 年終獎金: 依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營和盈利狀況,管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考,員工于獎金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎金。 文體活動: 公司將為員工組織各種文體活動,以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。員工退休后,可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。申請該假期應(yīng)附上有關(guān)出生證明。 慰問假: 員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司
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