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河北宏錦建筑設(shè)計(jì)有限公司《管理手冊(cè)》-預(yù)覽頁

2025-06-14 20:20 上一頁面

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【正文】 清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。 吸煙: 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。 員工申訴: 員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名及部門,否則不予處理。 員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工 程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司 利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 1當(dāng)月無故遲到三次。 重大過失: 擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 挑撥打架事件。 1在上班時(shí)間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 1接受任何形式的賄賂。 1觸犯國家任何刑事法律。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。 19 處分制度 目的: 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 20 投訴程序 政策: 公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。 表現(xiàn)評(píng)估: 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次 考評(píng)。 本手冊(cè)條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理部。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并 依情節(jié)輕重懲處。) 50 50 40 20 特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 注:以上單位:元 說明: 住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支 2/3,晚間出發(fā)者支付 1/3。 三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開支列入施工人員工資表中。 七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 25 十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷。 十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開伙 申請(qǐng) 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。 三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還。 第二條:意義 28 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技 術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫 資料借出 登記,交給資料保管員。 第九條:借出期限 29 一、一般資料借出期限為一周。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。 30 九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。送至財(cái)務(wù),工資扣款。 施工 現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。 二、安全方面: 31 對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。 ( 3)、不戴安全帽者。 二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過 5 分鐘者。 消極怠工者。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。 其它規(guī)定 33 一、 檢查工作: 檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。 上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 二、 思想工作: 三大原則: ( 1)、保持和提高員工的自尊。 ( 2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 ( 6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。 責(zé)權(quán)一致的原則: ( 1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 五、 干部任命: 逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。 如上級(jí)不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。 七、 其它: 35 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 部一份存檔。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠,而非對(duì)“老板” 的忠誠。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。節(jié)假日 順延至第一個(gè)工作日。自備洗發(fā)用品。 三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)→詢價(jià)→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。 四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政 管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。 39 四、采購部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。 八、 采購部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。 四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。 40 材料物品申購程序 附頁 申購程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購五個(gè)程序組成。 材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購部及財(cái)務(wù)部各一份。 三、審批程序: 財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù) 市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。 四、借款程序 采購部在日常采購工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫借據(jù),注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 注:采購部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。 外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。 審核工資報(bào)表與考勤是否相符。 對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 42 一、 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款 單位、付款內(nèi)容、付款金額。 五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。 工地材料轉(zhuǎn)庫程序 ( 1)、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單,(一式兩份,自留一份)注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。出庫單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。 二、行政主管審核后蓋章。 總經(jīng)理審批后開支報(bào)銷。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 四、其它科目借款程序 借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 報(bào)銷程序 一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 三、材料物品報(bào)銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單 報(bào)與總經(jīng)理審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。 四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 二、 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。 獎(jiǎng)罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。 報(bào)廢程序 一、 申請(qǐng)人填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購買日期。 五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。 53 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)。 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 54 七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際 工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時(shí)間: 早 9 點(diǎn)至晚 5: 30 宏錦公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政) 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 (二)、行政方面 組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。 對(duì)公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。 六、主要權(quán)利: (一) 、財(cái)務(wù)方面 有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 對(duì)財(cái)務(wù)部門所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 三、所施監(jiān)督 : 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 : 對(duì)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。 有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 58 宏錦公司崗位規(guī)范 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程) 一、職責(zé)總述 : 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理 例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向 總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。 保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 工程現(xiàn)場(chǎng)巡查、督導(dǎo)和指示。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 對(duì)下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。 七、所需條件: 高級(jí)專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 宏錦公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)) 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)工程市場(chǎng)信息收集整理
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