【正文】 理及外借程序 72 第五部分 崗位規(guī)范 73 總經(jīng)理崗位規(guī)范 74 副總經(jīng)理（財務(wù)、行政）崗位規(guī)范 77 副總經(jīng)理（工程）崗位規(guī)范 89 行政管理部部長崗位規(guī)范 95 工程技術(shù)員崗位規(guī)范 110 前臺接待員崗位規(guī)范 總經(jīng)理： 公司簡介 宏錦公司座落于石家莊長安區(qū)中山東路 322 號開元大廈 1401 室， 建筑面積300M2，由河北宏錦裝飾工程公司設(shè)計與裝修?；竟べY按薪級而定。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處理。 事假： 如無充分理由，員工不得請事假。 產(chǎn)假： 工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限為一個月，延期可按事假論。 文體活動： 公司將為員工組織各種文體活動，以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活，增強企業(yè)的凝聚力。 胡子：不可留胡子，保持面部干凈。 工作評估： 工作評估用于考核員工表現(xiàn)，作為培訓(xùn)、晉 升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù)，每年舉行一次，均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。 保障公司利益： 員工在受聘期間，嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。 上班時衣冠不整。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論，影響其它員工聲譽。 危害公司內(nèi)任何人士 。 偷竊公司的物品。 1連續(xù)曠工三日以上。員工停職一般不超過十四天。 員工資料 人事記錄： 員工本人資料，如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更，應(yīng)及時通知行政部，以免在緊急情況下造成不便。 第二條：員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。）其付給標(biāo)準(zhǔn)如下： 費用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任（項目） 普通職員 交通費（長途） 實支 實支 實支 實支 每日住宿費： 300 200 100 50 餐費早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費及補 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費（超出自理。 出差雜費按日數(shù)支付。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 二、 凡新購進(jìn)的圖書，都應(yīng)進(jìn)行登記，寫明購入時間，價格。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。 第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內(nèi)使用。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 32 現(xiàn)場作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場實行準(zhǔn)軍事化管理。 隨地便溺者。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 六大要點： （ 1）、對事不對人。 （ 3）、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗，不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱，每個員工可以每月 5 日報建議單，總經(jīng)理 對于研 究后 被 采 納的 建 議 頒 發(fā)鼓 勵 獎 ，年 終 對 該項 建 議 進(jìn)行 成 果統(tǒng)計核算，并按一定比例頒發(fā)成果獎。 每月 5 日、 20 日 8： 30 在公司召開主管級人員例會。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 七、審批后報辦公部蓋章。 交行政管理部（原件）一份存檔，自留一份執(zhí)行（復(fù)印件），完 成此項程序。 采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。 五、采購程序 采購部依據(jù)材料計劃審批單進(jìn)行采購工作，賒帳材料采 購前應(yīng)完成至審批 41 程序。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是 否合理。特殊情況下可后補比價程序，以保證工作效率。 2 如果是賒帳材料，材料員應(yīng)告知保管員，保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 審批后，供方保管員填寫出庫單，（注明所需工地名稱）經(jīng)辦 人簽字后，方可出庫。 財務(wù)部主管審批。 三、材料物品采購程序。 采購部將發(fā)票與 入庫單報總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)主管審批。 48 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料： 需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 三、 考核程序： 行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 50 福利活動申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請，寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期 。 51 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財務(wù)借款 出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務(wù)借款 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦 公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 四、財 務(wù)部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 四、工作范圍： 經(jīng)營方面： A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施董事會決議。 D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接接受公司總經(jīng)理的 指令和監(jiān)督。 55 根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進(jìn) 行數(shù)據(jù)控制。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 對本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令 限期整改權(quán)。 宏錦公司崗位規(guī)范 編號： 級別：高級 崗位名稱：總工程師 一、職責(zé)總述 ： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。 起草制訂工程招投標(biāo)書。 六、權(quán)利： 有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。（工作需要時加班） 九、工作環(huán)境： 公司辦公室及工地。 保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。 負(fù)責(zé)各項工程現(xiàn)場安全防火工作 。 六、權(quán)力： 有向總經(jīng)理報告權(quán)。 八、工作環(huán)境： 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 主管工程市場調(diào)查研究分析事項。 負(fù)責(zé)工程前期洽談及掌握工程進(jìn)度事項。 遵守國家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 對下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。 對工程經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。 保證各項工程的施工工期。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 有向總經(jīng)理報告權(quán)。 監(jiān)督工程施工質(zhì)量，貫徹落實 ISO9002 質(zhì)量保證 體系，并制訂 相應(yīng)的控制指標(biāo)。 開展與公司運營相關(guān)的技術(shù)方面的工作。 對公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。 有采購的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。 代表公司與政府部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)關(guān)系。 管理公司行政業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限 四、工作范圍 ： （一）、財務(wù)方面： 主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 對公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 F、檢查企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實程度。 C、根據(jù)董事會決定的年度財務(wù)預(yù)算方案，組織制定公司經(jīng)營預(yù) 算方案。 崗位規(guī)范 宏錦公司崗位責(zé)任 編號： 級別：高級 崗位名稱：公司總經(jīng)理 一、 職責(zé)總述 ： 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報與行政管理部主管審批。 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公部執(zhí)行，完成申請程序。 所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。 49 一、 申請程序： 申請部門填寫申請表。 四、賒帳材料報銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等，將材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)掛帳。 承包人將發(fā)票或工資表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表，工程部項目 經(jīng)理復(fù)核。 （ 4）、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序，入庫單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來字樣。 二、出庫程序 工地材料出庫程序 43 （ 1）、班組長填寫出庫單（領(lǐng)料單），注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。 二、 會計根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票，并保存借據(jù)。 五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。 比價程序 一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進(jìn)行比價工作。 成本 核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位，采購部對于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級申訴。 一、 申請程序： 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預(yù)算員編制材 料總計劃，并報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 外委包工合同簽訂程序 一、工程部項目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。 外委訂貨合同簽訂程序 一、 工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計劃單，注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等，填寫后報采購部。 四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財務(wù)部一份（復(fù)印件）做為收款依據(jù)。 1吸煙區(qū)指定地點設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室，其他非指定地點內(nèi)吸煙，按公司條例處罰。工作態(tài)度是為自己而努力工作，并非為“老板”工作 而工作。 六、 培訓(xùn)工作： 培訓(xùn)是企業(yè)運行的最基本工作。 （ 2）、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 （ 3）、在談話時傾聽員工的想法。 有檢查而無處理，檢查將流于形式。 未及時清理現(xiàn)場者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍