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正文內(nèi)容

河北宏錦建筑設(shè)計有限公司管理手冊-wenkub

2023-05-24 20:20:02 本頁面
 

【正文】 實執(zhí)行直屬上級指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級請示,以示妥善處理。 節(jié)日福利: 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日?;榧傩杼崆?30 天申請,并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。 公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無薪假處理,此假期僅限于有病時享用,不可預(yù)提,過月自動作廢。 10 員工福利 法定假期: 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假 日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以年終獎金形式補償, 1 、元旦 勞動節(jié) 國慶節(jié) 4 、春節(jié) 福利假: 年前因無工程需要,可放帶薪假,年滿工作 5 年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動放棄。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補償通知。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時間。員工之每月工資包括基本工資、伙食補貼。 試用期: 新員工將接受為期三個月的試用期,如需延長試用期則以不超過 1 個月為限。 最后,誠摯地祝愿大家在河北宏錦事業(yè)成功。 因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運,竭力支持公司的成功。 108 汽車駕駛員崗位規(guī)范 101 財務(wù)出納員崗位規(guī)范 82 副總經(jīng)理(經(jīng)營)崗位規(guī)范 64 圖書資料借閱程序 61 5 福利活動申請程序 57 廢料處理及其交款程序 53 蓋章程序 51 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 46 外委訂貨合同簽訂程序 27 第三部分 辦公管理規(guī)定 24 出差制度管理規(guī)定 22 事業(yè)培育 21 程序 12 離職手續(xù) 12 吸煙 11 儀容儀表 9 養(yǎng)老保險 9 慰問假 7 事假 6 裁員 5 終止合約 5 加班 4 工作時間 4 工資 4 試用期 4 員工來源 1 管理手冊 目 錄 第一部分 員工手冊 1 引言 2 總經(jīng)理致歡迎詞 4 調(diào)職及降職 7 法定假期 8 產(chǎn)假 9 節(jié)日福利 11 各人資料 13 員工申述 14 黨、團(tuán)、工會活動 19 罰款制度 19 員工上訴 21 政策 22 其它管理規(guī)定 36 現(xiàn)場作息紀(jì)律 39 第四部分 工作程序 44 預(yù)決算審批程序 45 施工合同簽訂程序 47 外委包工合同簽訂程序 49 比價程序 56 報銷程序 59 辦公用品及圖 書資料申購程序 67 車輛修理及外借程序 72 第五部分 崗位規(guī)范 73 總經(jīng)理崗位規(guī)范 74 副總經(jīng)理(財務(wù)、行政)崗位規(guī)范 77 副總經(jīng)理(工程)崗位規(guī)范 89 行政管理部部長崗位規(guī)范 91 設(shè)備部部長崗位規(guī)范 95 工程技術(shù)員崗位規(guī)范 97 6 成本核算員崗位規(guī)范 102 辦公室文員崗位規(guī)范 110 前臺接待員崗位規(guī)范 作為河北宏錦大家庭成員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長補短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的 7 力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。 總經(jīng)理: 公司簡介 宏錦公司座落于石家莊長安區(qū)中山東路 322 號開元大廈 1401 室, 建筑面積300M2,由河北宏錦裝飾工程公司設(shè)計與裝修。在試用期內(nèi)人事部將對新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退?;竟べY按薪級而定。 加班: 如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,按除名處理。在特殊情況下,例如:員工犯有嚴(yán)重過失,公司可立即解除合約,而無需事先通知。 事假: 如無充分理由,員工不得請事假。 員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予 3— 6 個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資,后三個月做無薪處理。 產(chǎn)假: 工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個月,延期可按事假論。申請該假期應(yīng)附上有關(guān)出生證明。 文體活動: 公司將為員工組織各種文體活動,以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 員工出勤: 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時上班,在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。 胡子:不可留胡子,保持面部干凈。 個人資料: 員工應(yīng)如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時告知行政部予以更正。 工作評估: 工作評估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉 升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。 2 、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領(lǐng)取工資論,對該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的 一切財產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。 保障公司利益: 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。 防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。 上班時衣冠不整。 工作時嚼口香糖或吃零食。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 17 損耗損壞公司設(shè)施。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽。 1違反安全管理條例。 危害公司內(nèi)任何人士 。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 偷竊公司的物品。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 1連續(xù)曠工三日以上。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。員工停職一般不超過十四天。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副 總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 21 員工手冊所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充。 第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。 第 四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費用。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項目) 普通職員 交通費(長途) 實支 實支 實支 實支 每日住宿費: 300 200 100 50 餐費早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費及補 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(超出自理。 第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車及客運車為交通工具。 出差雜費按日數(shù)支付。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 3 日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月 3 日前辦完簽字 手續(xù)報財務(wù)部。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。 十、 報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 26 辦公管理規(guī)定 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入時間,價格。 六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 二、定期刊物(報刊、雜志等) 三、文書資料(手冊、章程、報告等) 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 八、 車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。 ( 3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 ( 2)、酒后作業(yè)者。 32 現(xiàn)場作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場實行準(zhǔn)軍事化管理。 在工作時間內(nèi)娛樂活動者。 隨地便溺者。 1帶家屬或小孩施工者。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 六大要點: ( 1)、對事不對人。 ( 5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 ( 3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 部門與部門之間是相 互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月 5 日報建議單,總經(jīng)理 對于研 究后 被 采 納的 建 議 頒 發(fā)鼓 勵 獎 ,年 終 對 該項 建 議 進(jìn)行 成 果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度 ,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50 500 元。 每月 5 日、 20 日 8: 30 在公司召開主管級人員例會。男士星 36 期一、三、五。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。 五、 預(yù)算部根據(jù) 甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 七、審批后報辦公部蓋章。 三、工程部項目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完 成此項程序。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。 采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。 比價范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。 五、采購程序
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