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河北宏錦建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 負(fù)責(zé)工程市場(chǎng)信息收集整理事項(xiàng)。 宏錦公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)) 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。 對(duì)下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 58 宏錦公司崗位規(guī)范 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程) 一、職責(zé)總述 : 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 六、主要權(quán)利: (一) 、財(cái)務(wù)方面 有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。 (二)、行政方面 組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 54 七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際 工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 53 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 獎(jiǎng)罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。 二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單 報(bào)與總經(jīng)理審批。 二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 四、其它科目借款程序 借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 42 一、 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款 單位、付款內(nèi)容、付款金額。 審核工資報(bào)表與考勤是否相符。 注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。 三、審批程序: 財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù) 市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。 40 材料物品申購(gòu)程序 附頁(yè) 申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。 八、 采購(gòu)部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。 四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政 管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。 三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。節(jié)假日 順延至第一個(gè)工作日。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板” 的忠誠(chéng)。 如上級(jí)不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。 責(zé)權(quán)一致的原則: ( 1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 ( 2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你 的直接下屬交換意見(jiàn)。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。 二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過(guò) 5 分鐘者。 臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。 施工 現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。 五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。 第九條:借出期限 29 一、一般資料借出期限為一周。 第二條:意義 28 本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技 術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。 三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙 申請(qǐng) 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò) 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支 2/3,晚間出發(fā)者支付 1/3。) 50 50 40 20 特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 注:以上單位:元 說(shuō)明: 住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。 表現(xiàn)評(píng)估: 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次 考評(píng)。 辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。 1接受任何形式的賄賂。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 1在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門閑蕩。 吵鬧粗言穢語(yǔ)或擾亂公司安寧。 1當(dāng)月無(wú)故遲到三次。 在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。 員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工 程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 吸煙: 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。 獎(jiǎng)勵(lì): 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。產(chǎn)假需三十天前申請(qǐng)。凡有特殊原因而請(qǐng)事假者,應(yīng)提前報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否則按曠工論,事假扣除當(dāng)日工資。 終止合約: 試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約, 第一個(gè)月內(nèi),雙方均可隨時(shí)提出終止合約;第二個(gè)月內(nèi),雙方均可提前 4 天終止合約,如未提前 7 天通知對(duì)方終止合約,則以 7 天工資代補(bǔ)償。其中伙食補(bǔ)貼為浮動(dòng)工資,放假期間取消。 地址:石家莊長(zhǎng)安區(qū)中山東路 322 號(hào)開(kāi)元大廈 1401 室 郵編: 電話: 031185111846 傳真: 8 聘用條件 員工來(lái)源: 公司所需員工,將面向社會(huì)公開(kāi)招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。 113 總經(jīng)理歡迎詞 親愛(ài)的員工: 歡迎加入河北宏錦大家庭!在此,熱烈祝賀你順利通過(guò)甄選, 成為河北宏錦的一員。 104 工程現(xiàn)場(chǎng)員崗位規(guī)范 86 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位規(guī)范 69 油票申領(lǐng)程序 55 借款程序 52 出入庫(kù)程序 48 材料物品申購(gòu)程序 31 公司辦公室資料管理規(guī)定 29 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 22 人事記錄 19 辭退 14 過(guò)失類別 11 聘用關(guān)系 9 文體活動(dòng) 6 員工福利 4 職級(jí) 10 公司守則 12 工作評(píng)估 13 保障公司利益 21 員工資料 34 公車私用管理規(guī)定 54 開(kāi)支程序 60 招聘錄用程序 63 打印、傳真、復(fù)印程序 68 離職程序 84 總工 程師崗位規(guī)范 96 物資供應(yīng)員崗位規(guī)范 106 物資保管員崗位規(guī)范 希望各位以手冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。 工資: 員工工資按勞動(dòng)合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。 曠工: 凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。 裁員: 因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行。 婚假: 凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請(qǐng)有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男 25 歲,女 23 歲,享有按國(guó)家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日 )婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無(wú)效。員工退休后,可按國(guó)家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。 儀表儀容: 男士: 頭發(fā):保證整齊、干凈。 員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱 14 或問(wèn)訊。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。 黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng): 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開(kāi)合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 工作時(shí),收聽(tīng)收音機(jī) 、錄音機(jī)或看與工作無(wú)關(guān)的書刊。 對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 調(diào)戲或侮辱他人。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 罰款制度: 員工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款 10 元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款 50100 元。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《 財(cái)務(wù)規(guī)定》。 第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 四、 外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的 70%。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。 三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。 八、 如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購(gòu)入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。 二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。 二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車 審批單”經(jīng)管理部主管審批。填制“檢車日記 ”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車。 三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮 10%,第二次解聘。 現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 ( 4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 浪費(fèi)材料者。 犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。 ( 2)、互相理解。 三、 垂直指揮系統(tǒng): 34 一 個(gè)上級(jí)的原則: ( 1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。 各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 1活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天 11: 30— 13: 00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。 38 施工合同簽訂程序 一、經(jīng)手人填寫施工合同。 五、采購(gòu)部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。 二、 詢價(jià)程序: 采購(gòu)部依據(jù)材料
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