【正文】 行直屬上級指派的任務，遇疑難和不滿，應從速向上級請示，以示妥善處理。 職工在休假期間不能隨意返回公司。染發(fā)只能黑色。 指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。如因資料不詳，有可能引至日后應有之權利損失，責任由員工個人自負。 申請證明： 凡需公司出具的人事證明，員工必須作出書面申請，經部門主管同意后，送交行政部。 吸煙： 除指定區(qū)域和經批準辦公室外，任何人均不得隨處吸煙。 離職手續(xù)： 凡離職員工必須在當日內到行政部辦理離職手續(xù)，未能上交所欠物品者，公司有權拒絕發(fā)薪及轉出人事檔案。 員工申訴： 員工對工作不滿之處，應直接向直屬上司提出，如對答復不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。 15 親友事訪： 出于安全及影響本人及他人工作，工作時間不能會見親友，如特別需要時，事先須經行政主管批準，以免尷尬或不愉快發(fā)生。 員工在受聘期間，不可對外泄露公司內部政策、行政架構、工 程資料或其它有關事務上之商業(yè)秘密。 任何員工若故意或因疏忽而導致公司有所損失，公司可根據(jù)實際情況追討有關損失。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回傭、職位、契約、職位等，如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司 利益受損，員工應拒絕接受。 過失類別： 過失將以其嚴重性分為三類，詳列如下： 16 輕微過失： 儀態(tài)舉止未能達到公司要求。 在辦公場地大聲喧嘩。 未能保持工作臺或工作場所的整潔。 使用內部電話辦理私人事務。 隨地吐痰，亂扔垃圾或亂寫亂畫，破壞衛(wèi)生整潔。 1當月無故遲到三次。 1違反部門常規(guī)。 重大過失： 擅自私調工作臺或在柜內存放任何公司物品（發(fā)放除外）。 對主管、同事、客人不禮貌。 吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 違反吸煙條例，在禁煙區(qū)吸煙。 挑撥打架事件。 1不服從上級的工作安排，故意消極怠工。 1在上班時間，擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 1偽造病假證明。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 嚴重過失： 利用病事假期間在外從事兼職工作。 未經行政主管批準私自配鑰匙。 向客人或同事索取金錢或其他報酬。 泄露公司機密情報，偽造文件意圖行騙。 偷竊公司或同事的錢財。 1接受任何形式的賄賂。 1蓄意破壞公司設施。 1觸犯國家任何刑事法律。 1當班聚眾鬧事 ，煽動或參與怠工或罷工。 1遺失公司貴重物品造成經濟損失。 2外泄公司之內部政策，行政架構、工程資料或其它有關業(yè)務商業(yè)秘密。 19 處分制度 目的： 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境，提高員工的自我約束能力，公司特制定了行為標準及紀律處分規(guī)定，希望全體員工認真遵從履行。用于員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展，由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表，填報犯規(guī)通知書，并詳述停職理由，管理當局批準后方可實行。 辭退： 員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者，公司可立即給予辭退，對工作造成嚴重損失的公司有權視其具體情況、情節(jié)追究責任并賠償經濟損失。行政主管將視情況而定召開有關人員會議研究。 20 投訴程序 政策： 公司希望所有員工投訴都能及時反應即時處理。 程序： 在所屬部門逐級反映，如仍未解決，可向行政副總直至總經理反映，從而得到解決。 表現(xiàn)評估： 為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn)，每年進行一次 考評。 事業(yè)培育： 如有升職機會，管理當局將優(yōu)先考慮公司在職員工，員工如對公司某部 門或空缺有興趣，應先向所屬主管部門提出，上報行政副總，不允許直接向其它部門主管談及工作調動安排。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準，本手冊最終解釋權為行政管理部。 22 財務管理制度 出差制度管理規(guī)定 第一條：為配合本公司業(yè)務需要，以達成公司經營目標，公司需派遣 員工出差。出差期限由派遣主管視 情況需要，事先予以核定，并依核決權限呈核。 國外出差：一律需由總經理核準。 第五條：出差中途除因病或遭逢意外災害或因實際需要由主管指示延 時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報支旅費，并 依情節(jié)輕重懲處。（因 公需要的郵電費、交際費。） 50 50 40 20 特別費 實支 實支 實支 實支 注：以上單位：元 說明： 住宿費按標準以內發(fā)票報銷，超過標準的以原標準報。但補助費仍按規(guī)定給付。省內長途，以大巴或火 車硬臥為準。 24 第九條：雜費及膳費計算標準。但于上午發(fā)生事情下午出差者，當日應 支 2/3，晚間出發(fā)者支付 1/3。 出差一日者不受上項標準限制 財務管理規(guī)定 一、 每月五日開支。 三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 五、 外包工負責人按進度借款，臨時施工人員不予借款。 七、 單項工程領導班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元，特殊情況 需經主管領導及總經理審批。 九、 外委包工付款憑工資表，外委訂貨付款按訂貨合同分期付款，以正式發(fā)票結帳。 25 十一、借款需在二十日內報銷，財務部根據(jù)借款日期，督促借款者報 銷。 十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時， 50%開支放假，以工作 15 天為一期限。 十四、大型工程或特殊情況下，如需開伙，由工程項目經理上報開伙 申請 工程副總 財務行政副總 總經理審批。 十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經費，如取暖等，由項目經理提出 書面申請 工程副總審批 財務行政副總 總經理 審批。 二、 打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負責校對。 27 公司圖書管理規(guī)定 一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買，專業(yè)用書，由各個部門主管提出申請，經總經理審批后，自行購買。 三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。 七、 借閱原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。 如果因人力不可抗原因造成圖書損失，管理部長可視情況予以減免賠償金額。 第二條：意義 28 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技 術進步改善業(yè)務工作，以及增進對業(yè)務的理解。 第四條：資料的分類 一、工程資料。 第二章 資料的借出 第六條：資料的借出 一、 職工如果業(yè)務工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫 資料借出 登記，交給資料保管員。 第七條：退還 職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。 第九條：借出期限 29 一、一般資料借出期限為一周。 二、業(yè)務上常備資料，借出期限二個月以內，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 三、 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 五、 車輛維修應先填制“車輛請修單”，送之核算員詢價。 七、 下列情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分： 無照駕駛； 未經許可將車借于他人使用。 30 九、 駕駛人每周一進行自檢、驗車。 公車私用管理規(guī)定 一、 隨車一份“宏錦公司車輛行駛登記表”。每月底報辦公文員，以便核對公里數(shù)及耗油量。私人用車每公里 元。送至財務，工資扣款。 現(xiàn)場防火安全制度 一、 防火方面 易燃品分類堆放，隔離保管。 施工 現(xiàn)場合理設置滅火設施，并對施工人員進行操作培訓。 （ 2）、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 二、安全方面： 31 對施工人員進行安全生產交底培訓工作。 夜間施工應設置足夠的照明。 臨時用電由專人負責。 （ 1）、違反安全生產規(guī)范操作者 。 （ 3）、不戴安全帽者。 （ 5）、私接亂接電源者。 二、對以下現(xiàn)象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款： 遲到早退超過 5 分鐘者。 挪用公司材料、設備工具者。 消極怠工者。 未及時清理衛(wèi)生者。 損壞公司設施、亂涂亂畫者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 其它規(guī)定 33 一、 檢查工作： 檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。 管理是通過別人完成任務，檢查是管理工作的保障體系。 上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài)，問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 臨時檢查人員只有檢查權 ，沒有處理權。 二、 思想工作： 三大原則： （ 1）、保持和提高員工的自尊。 （ 3）、在解決問題中求得員工的幫助。 （ 2）、不要力求使員工表面承認錯誤，關鍵是以后結果如何。 （ 4）、與員工談我們需要他的幫助。 （ 6）、確定下一次談話時間，對結果進行總結。 （ 2）、下對上可以越級申訴，不可越級報告（越級申訴慎用）。 責權一致的原則： （ 1）、下級承擔直接責任，上級承擔領導責任，直接責任大于領導 責任。 四、 橫向聯(lián)絡系統(tǒng)： 企業(yè)的正常運轉主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡完成的。 五、 干部任命： 逐級提名，隔級批準。 人事部有審查權。 如上級不批準，部門負責人重新提名。 企業(yè)是學校，長官是老師，上級是教練。 七、 其它： 35 與公司業(yè)務有關的任何資料，手續(xù)完畢后經手人應立即交辦公 部一份存檔。 重要文件一律打印上報 。 在市場經濟中，我們提倡員工對企業(yè)的忠誠，而非對“老板” 的忠誠。 公司工作程序及有關規(guī)章制度實施的目的，是有利于企業(yè)科學、 合理、安全、高效地發(fā)展。 公司所有人員一律自行配制通訊設備（如傳呼等）。不 具備者短期內自行解決。節(jié)假日 順延至第一個工作日。 1洗 浴時間為每天 11： 30— 13： 00，女士星期二、四。自備洗發(fā)用品。 37 工作程序 預決算審批程序 一、預算部將預決算書報與主管領導審批。 三、審批后，預算員執(zhí)行蓋章程序。交辦公部一份存檔（原件），自留一份及甲方所需的份額。預算部復印五份，交財務→詢價→行政管理部→總經理→預算員各一份。 二、經手人將合同報總經理審批。 四、經手人將合同交財務部一份（復印件），作為收款依據(jù)，交行政 管理部一份（原件）存檔，自留一份執(zhí)行。 二、采購 部依據(jù)訂貨計劃單進行詢價工作。 39 四、采購部將合同報財務部成本核算員比價審核。 六、審核后采購部將合同報總經理審批。 八、 采購部將合同交財務部主管一份（復印件）作為拔款依據(jù)，交辦公部一份（原件）存檔，自留一份（復印件）執(zhí)行，完成合同簽訂程序。 二、工程部項目經理將合同報與財務部，財務部成本核算員對其進行