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正文內(nèi)容

連鎖餐飲管理公司單店營運(yùn)管理規(guī)范手冊-文庫吧資料

2025-04-19 02:18本頁面
  

【正文】 訓(xùn)是最普遍、最傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。l 這種方式要定時間、定議題。l 這種方式讓每一位員工都能參與其中,并能發(fā)揮自己獨(dú)到的見解。(10) 單店培訓(xùn)的方式A.座談式l 員工在店經(jīng)理的主持下,坐在一起提議、討論、解決的一種方式。組織實(shí)施培訓(xùn)(9) 店經(jīng)理根據(jù)年度培訓(xùn)計劃組織實(shí)施培訓(xùn),單店員工協(xié)助店經(jīng)理執(zhí)行培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)時間等。(8) 對于員工臨時提出的各類外派培訓(xùn),均須店經(jīng)理同意,填報《員工外派培訓(xùn)申請表》,報公司店管部審核,總經(jīng)理審批;對于員工臨時提出的內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)店經(jīng)理審核后,報店管部審批。十一月底前將《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》和《單店培訓(xùn)需求表》報公司店管部。培訓(xùn)流程培訓(xùn)的程序明確培訓(xùn)需求(6) 店經(jīng)理每年十一月初發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》,該表由員工本人填寫,完成后上交店經(jīng)理。店經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出員工外派培訓(xùn)申請,經(jīng)店管部審議后,呈總經(jīng)理審批。單店外派培訓(xùn)的目的是滿足公司發(fā)展的需要,提高部分員工的特殊工作技能。為讓即將晉級的員工在晉級之前先有心理和能力方面的準(zhǔn)備,并且獲得相關(guān)的知識、技能和資料等,店經(jīng)理有必要對有培養(yǎng)前途的員工提前實(shí)施培訓(xùn)。(5) 晉級前的培訓(xùn)晉級是單店人事管理的必然過程。員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容而言,分為三種:(3) 改善人際關(guān)系的培訓(xùn)此類培訓(xùn)主要是使員工對下述人員關(guān)系有一個比較全面的認(rèn)識,包括:員工與員工之間的關(guān)系;員工自身的心理狀況和社會關(guān)系;員工對單店、公司整體的認(rèn)同感等。在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)的目的是提高員工的整體素質(zhì),充實(shí)專業(yè)知識與技能,提高運(yùn)營效率,增強(qiáng)單店的核心競爭能力。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括單店概況介紹、公司主要制度政策介紹和專業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)的種類崗前培訓(xùn)崗前培訓(xùn)是指在新員工上崗前為了適應(yīng)工作的需要而進(jìn)行的各種培訓(xùn)工作。D.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)效果評價工作。B.負(fù)責(zé)單店培訓(xùn)計劃的制訂。C.承接、落實(shí)公司的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)指令。公司店管部與店經(jīng)理的具體分工如下:(1) 公司店管部A.負(fù)責(zé)審批單店的培訓(xùn)計劃。各單店接受店管部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)培訓(xùn)工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。培訓(xùn)的基本原則員工培訓(xùn)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合、講求實(shí)效,以及短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主的原則。 第二節(jié) 人員培訓(xùn)第四十條 培訓(xùn)的意義員工培訓(xùn)是一種有計劃有步驟的采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄏ騿T工傳授生產(chǎn)、管理、技能和思想的活動。D.試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),店經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時間累計最長不超過10天。B.店經(jīng)理應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。B.員工必須保證提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,店經(jīng)理有權(quán)將其辭退。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程,是否試用、試用期長短可視具體情況確定。如在通知規(guī)定的時間內(nèi)不能報到又未申請延期者,店經(jīng)理可取消其錄用資格,并上報店管部。若店管部審批沒有通過,則將應(yīng)聘者淘汰;若店管部審批同意,則由店經(jīng)理通知應(yīng)聘人員報到。(15) 面試店經(jīng)理根據(jù)事先設(shè)計的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,并作好面試記錄,同時在《應(yīng)聘人員面試測評表》意見欄填寫評語及意見,面試意見分為“同意聘用”和“不同意聘用”兩種。(13) 應(yīng)聘者提出申請應(yīng)聘者需要向店經(jīng)理提出應(yīng)聘申請,并填寫《應(yīng)聘申請表》(見附件),同時提供各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎勵)證明(復(fù)印件)和身份證(復(fù)印件)。B.招聘信息發(fā)布的范圍由招募對象的范圍決定。進(jìn)行人員招募(12) 招募信息的發(fā)布A.招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動。D.招聘結(jié)束時間和新員工到位時間。B.招聘渠道和方式。擬定招聘計劃(10) 店經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)人員需求和供給預(yù)測擬定年度招聘計劃,并上報店管部審批。(8) 單店人員需求預(yù)測內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)單店年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。(6) 可以通過職業(yè)介紹所、員工引薦、在餐廳貼出招聘啟事、大學(xué)勤工儉學(xué)部和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。(4) 經(jīng)店經(jīng)理要求,公司店管部根據(jù)招聘崗位要求,對人員供給狀況進(jìn)行評估,認(rèn)為可行,經(jīng)店管部報總經(jīng)理審批后,可在整個公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。內(nèi)部招聘(3) 內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用(下崗人員)等。D.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的甄選錄用工作。B.負(fù)責(zé)單店招聘計劃的擬定。B.負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)聘任不當(dāng)行為時,及時報請公司總經(jīng)理,責(zé)令單店改正。單店的廚工由中心廚房委派并定時輪崗。領(lǐng)班由優(yōu)秀的服務(wù)員產(chǎn)生,其提名由店經(jīng)理決定,報店管部審批備案。各單店接受公司店管部的職能領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),接受公司制定的有關(guān)招聘工作的各種制度、管理辦法等的約束和指導(dǎo)。考用一致原則:考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,公司店管部與店經(jīng)理根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。 第四章 人員管理第一節(jié) 人員招聘招聘原則計劃原則:根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,包括確定招聘計劃數(shù),招聘人員類型、條件等。第三十九條 分析與總結(jié)的工具店經(jīng)理進(jìn)行工作分析與總結(jié)的工具有很多,主要包括:《營業(yè)收入日報》、《庫存日報》、《往來周報》、《營業(yè)收入周報》、《庫存周報》、《營業(yè)收入月報表》、《庫存月報》、《營業(yè)收入季報表》、《庫存季報》、《營業(yè)收入年報表》、《庫存年報》、日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié)等。第三十八條 分析與總結(jié)的內(nèi)容店經(jīng)理的分析與總結(jié)工作依據(jù)所作總結(jié)的周期分為:日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié)。 第九節(jié) 分析與總結(jié)第三十七條 分析與總結(jié)的意義分析與總結(jié)是店經(jīng)理日常運(yùn)作管理的核心內(nèi)容。計劃保養(yǎng)手冊該手冊詳細(xì)說明了每種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序,并附維護(hù)保養(yǎng)卡。良好的設(shè)備管理,不僅可以提升單店的管理水平,而且還可以通過最大限度的減少設(shè)備損壞來減少營運(yùn)成本,延長設(shè)備壽命。(10) 政策的不理解:當(dāng)一些特殊問題出現(xiàn)時,處理不當(dāng)。(8) 短收:表現(xiàn)為收銀員將錢拿走,或是不正確的換零錢,或是找零錢速度太快。(6) 出現(xiàn)誤打、退款、換產(chǎn)品等情況應(yīng)請店經(jīng)理處理。(4) 定期存款,每天下午15:00存款一次。(2) 一人負(fù)責(zé)一臺收銀機(jī)。必要時可在營業(yè)中清點(diǎn)物料。時刻注意有效期,避免物品過期而造成浪費(fèi)。保證冷凍、冷藏庫的溫度?;瘜W(xué)藥品的使用,餐廳中有腐蝕性的清潔劑要小心使用,注意說明書。各種電器及照明設(shè)施完好,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行安裝與維護(hù)。餐廳必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)放置指定數(shù)量的消防器材。由于店經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致安全管理制度和安全管理組織不完備、安全管理標(biāo)準(zhǔn)不明確等。(2) 設(shè)施方面的原因是指不良的環(huán)境設(shè)施所引起的,包括照明不良、維修不當(dāng)、危險場所的防護(hù)設(shè)施不當(dāng)?shù)取V苯釉蚩煞譃槿藶榈暮驮O(shè)施的兩個方面。 第七節(jié) 保全管理第三十條 保全管理的定義保全,顧名思義,即是保障餐廳的安全,進(jìn)一步而言,就是保證餐廳的人員、物料和現(xiàn)金的安全。采光:自然采光照度不低于100LX,各服務(wù)區(qū)域的燈光照度不低于50LX。冬季溫度不低于18—22℃,夏季溫度不高于22—24℃,用餐高峰客人較多時不超過24—26℃,相對濕度40—60%。第二十九條 環(huán)境的其他構(gòu)成因素音樂:餐廳播放一些輕音樂,聲音大小以“有聽則有、無聽則無”為原則。停止?fàn)I業(yè)后。員工用餐前。營業(yè)清淡時間。第二十八條 清潔時間的安排隨手清潔。(23) 燈箱。(21) 門框。外圍(19) 餐廳門口的道路。(17) 飲料機(jī)。(15) 柜臺。(13) 調(diào)味瓶、煙灰缸。(11) 衛(wèi)生間。大廳(9) 桌子、座位。(7) 冰箱、冰柜。庫房(5) 地板。涼菜間(3) 操作臺、地面、水池。第二十七條 清潔的內(nèi)容生產(chǎn)區(qū)(1) 操作臺、地面、水池。清潔包括清除看得見的雜物、灰塵和殺死有害、能致病的有機(jī)物。 第六節(jié) 環(huán)境管理第二十六條 環(huán)境管理的意義餐廳是為顧客提供飲食享受和精神享受的場所,所以建設(shè)一個衛(wèi)生、健康、愉快的環(huán)境非常重要。(12) 檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對于表現(xiàn)突出的單店和個人將給予通報表揚(yáng),對于問題較多的單店要及時指出或者上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(10) 年底的綜合分?jǐn)?shù)作為評比年度最佳管理單店的重要依據(jù)。B. 檢查方式與時間:l 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(1次/月)l 由檢查考核小組進(jìn)行隨時檢查l 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的5%為準(zhǔn))(1次/月)C. 檢查結(jié)果:單店之間的互查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對單店的考核評價中。單店之間的互查(6) 組織形式與職責(zé)由各單店組織相關(guān)人員組成檢查考核互查小組,負(fù)責(zé)在店管部規(guī)定的區(qū)域內(nèi)對各單店的餐廳服務(wù)進(jìn)行檢查和考核,并根據(jù)檢查情況如實(shí)填寫店管部統(tǒng)一發(fā)放的檢查表單。B. 檢查方式與時間:l 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(1次/季度)l 由檢查考核小組進(jìn)行隨時檢查l 由公司聘請秘密顧客進(jìn)行調(diào)查(2次/年)l 發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》(發(fā)放的《顧客滿意度調(diào)查表》以餐位數(shù)的10%為準(zhǔn))(1次/季度)C. 檢查結(jié)果:公司店管部對各單店的綜合檢查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對單店的考核評價中。檢查考核小組根據(jù)各項服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對連鎖店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、歸納,如實(shí)填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。B. 檢查方式與時間:l 由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(1次/季度)l 由檢查考核小組進(jìn)行不定期檢查C. 檢查結(jié)果:公司監(jiān)察辦對各單店的抽查結(jié)果將以一定的權(quán)重進(jìn)入公司對單店和店管部的考核評價中。檢查考核小組根據(jù)各項服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、歸納,如實(shí)填寫各項檢查表單,并及時將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。三級服務(wù)考核檢查包括公司監(jiān)察辦的抽查、店管部的綜合檢查、單店之間的互查。有效快捷的處理顧客的投訴。顧客等候時間:顧客加入排隊行列至開始點(diǎn)菜時間,規(guī)定不超過5分鐘。服務(wù)的目的是通過提供100%的顧客滿意,增加回頭客,提升營業(yè)額,增加利潤。除了公司的三級質(zhì)量考核檢查外,單店為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),控制產(chǎn)品品質(zhì),也需要進(jìn)行自查,自查的方式包括單店不同崗位員工的互查和店經(jīng)理對后廚人員的檢查。檢查、考核要求(11) 各級檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報表。檢查考核評價(8) 評比按百分制的方法計算單店的得分A. 公司監(jiān)察辦對各單店的檢查占30%B. 公司店管部對各單店的檢查占40%C. 單店之間的互查占30%(9) 每季度的綜合分?jǐn)?shù)作為公司考核單店經(jīng)理工作的依據(jù)之一。(7) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。(5) 重大節(jié)日活動期間的檢查由店管部主要負(fù)責(zé)。(4) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。公司店管部對單店的綜合檢查(3) 組織形式與職責(zé)公司店管部牽頭組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。(2) 檢查考核的內(nèi)容、方式和時間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。公司監(jiān)察辦對單店的抽查(1) 組織形式與職責(zé)由公司監(jiān)察辦組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對所屬單店品質(zhì)管理的檢查考核。第二十二條 三級質(zhì)量考核檢查為提高單店的品質(zhì)管理水平,公司應(yīng)建立三級質(zhì)量考核檢查制度。不論在哪個崗位,都有尋找辦法去解決質(zhì)量問題的義務(wù)。將“全員參與品質(zhì)控制”的經(jīng)營理念灌輸給每一位員工:質(zhì)量是單店賴以生存的基礎(chǔ);質(zhì)量問題關(guān)系到單店中的每一位成員,是自上而下每一個人的工作。第二十一條 全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理就是全員參與、全過程監(jiān)督、全方位控制。營業(yè)高峰前做食品安全檢查。掌握各產(chǎn)品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。用料時,檢查其有效期,并堅持先進(jìn)先出原則。第十九條 原材料的品質(zhì)保證進(jìn)貨時要檢查半成品的品質(zhì),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)退貨,并立即補(bǔ)貨。 第四節(jié) 品質(zhì)管理第十八條 品質(zhì)管理的內(nèi)容品質(zhì)管理是指對單店所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量、衛(wèi)生和食品安全的管理。(6) 開錯的發(fā)票不得撕毀、丟棄,應(yīng)加蓋作廢章,連同存根一起貼在發(fā)票上,一并保存。如店經(jīng)理不能親自開具發(fā)票,應(yīng)委托領(lǐng)班或收銀員開具。(3) 店經(jīng)理應(yīng)將使用完的發(fā)票存根及時送交財務(wù)部,以舊換新,以便財務(wù)部或稅務(wù)部門的檢查監(jiān)督。領(lǐng)回的發(fā)票應(yīng)由店經(jīng)理親自保管,營業(yè)時店經(jīng)理不在店內(nèi),應(yīng)將發(fā)票轉(zhuǎn)交領(lǐng)班保管。第十七條 發(fā)票管理各單店向顧客開出的發(fā)票均為普通發(fā)票。(8) 每班收銀員在本班營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)將零鈔如數(shù)轉(zhuǎn)交給下一班收銀員,領(lǐng)班或店經(jīng)理應(yīng)對交接過程進(jìn)行監(jiān)督。零鈔的保管與使用(7) 單店零鈔金額由公司財務(wù)部根據(jù)單店營業(yè)情況進(jìn)行核定發(fā)放。(5) 備用金由店經(jīng)理向財務(wù)部報銷,報銷時應(yīng)提供發(fā)票等相關(guān)原始憑證,并由經(jīng)辦人簽字,店經(jīng)理審核;如單店經(jīng)理本人為經(jīng)辦人,應(yīng)由店內(nèi)能證明其有正常支出的員工(如收貨人等)簽字證明。店經(jīng)理負(fù)責(zé)備用金的保管,備用金不足時應(yīng)向公司財務(wù)部及時通過報銷費(fèi)用或借款補(bǔ)充,不得挪用營業(yè)現(xiàn)金或零鈔進(jìn)行補(bǔ)充。年度資金計劃于每年12月前上報店管部,月度資金計劃于每月25日前上報店管部,周資金計劃于周四前上報店管部。資金計劃的編制(1) 單店的資金計劃包括資金收入(營業(yè)收入)計劃和資金支出計劃(由單店支付的各項費(fèi)用),由店經(jīng)理負(fù)責(zé)編制。第
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