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正文內(nèi)容

靖江市人民法院物業(yè)管理方案-文庫吧資料

2024-12-24 19:06本頁面
  

【正文】 政部向各部門發(fā)放考核內(nèi)容表格及成績記錄表,在規(guī)定期限內(nèi)各部門將本部門考核結(jié)果上報公司考評領(lǐng)導小組。 ( 6)考評順序 每次考評先進行工作考核,各部門工作考核結(jié)束后,考核成績匯總上報考評領(lǐng)導小組,然后進行理論知識考核。 ( 5)考評分類 工作考核分普通員工和管理層員工兩個層次。 c、考評小組根據(jù)考核標準及員工半 年來的實際工作表現(xiàn)、工作總結(jié)匯報情況,客觀地為每位員工評分。 ( 4)工作考評步驟 a、員工首先對自己半年來的工作進行總結(jié),寫出總結(jié)報告,報告包括半年來工作成績及不足,并提出下半年的工作和學習思路,總結(jié)報告應(yīng)按規(guī)定期限交本部門考核小組統(tǒng)一評審。 d、理論知識考核由公司統(tǒng)一組織, 考試題目分 A、 B 卷,為體現(xiàn)公正、公平原則,考核試題在開封之前嚴格保密。 b、各部門的工作考核由主管、 領(lǐng)班 組成考核小組,全面負責本部門員工的具體考核工作。 ( 3)考評方法 a、為保證考評的公正和民主,公司成立考評領(lǐng)導小組,負責監(jiān)督、評估和審批各部門考核結(jié)果。綜合服務(wù)知識題涵蓋服務(wù)工作的各方面,如禮貌 知識、行為規(guī)范、治安消防知識、公司人事福利制 度和其他規(guī)章制度等。其二為理精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 論知識考核。各部門根據(jù)本部員工的實際崗位責任制及工作要求,制訂具體可行的考核計劃,對員工半年來的實際工作表現(xiàn)進行科學的考核。充分調(diào)動員工的工作積極性,使員工以正確的態(tài)度和飽滿的熱情投入到工作和學習中。具體實施辦法如下: ( 1) 考評目的 全面了解公司全體員工半年來的工作和學習,提供人事決策及管理依據(jù),確定員工培訓方向。 抽查考核 除各部門對員工每日考核外,人事行政部門每 月 不少于兩次對各部門工作進行抽查,抽查內(nèi)容包括辦公室環(huán)境衛(wèi)生、員工考核、員工儀容儀表、員工工資狀況、部門工作計劃、工作總結(jié),其作用在于幫助、指導、監(jiān)督各部門工作規(guī)范化,及時發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題等。 E、每月匯總考核記錄表,于 21日交人事行政部。被考核人如有不同意見,也可以在備注欄中 說明。 B、主管每周核定總分并簽名,如有不同意見應(yīng)在備注欄中說明。 c)部門成績突出的,該部門獎勵比例可適當提高。 b)表揚獎。 a)優(yōu)秀員工獎。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 ( b)半年獎勵。員工有出色表現(xiàn)的,給予部門加分(所加分數(shù)可以沖減被扣分數(shù)),也可以填寫“獎勵建議書”建議公司給予通報表揚、發(fā)獎勵金、晉升工資或職位。獎勵分為即時獎勵和每半年的固定獎勵。 ( d)管理層員工如發(fā)現(xiàn)并已處理下屬的違紀或工作失誤,其本人不負連帶責任。 ( b)應(yīng)負連帶責任的,按直接責任人平均被扣金額的 30%扣罰。因下列原因之一,員工犯乙類或丙類過失,或因員工過失造成重大事故,如重大設(shè)備事故,重大投訴,公司財務(wù)重大損失,等等,該員工直接向上級、間接上級直至公司領(lǐng)導均應(yīng)負連帶責任。 考核實行連帶責任制。 ( 3)評分比例 每天考核滿分為 100 份,通用部分占 30分,業(yè)務(wù)部分占 70分。 對領(lǐng) 班及領(lǐng)班以上職位員工考核的統(tǒng)一部分內(nèi)容包括:服務(wù)意識、責任心和工作態(tài)度、管理能力、以身作則、表達能力、團結(jié)協(xié)調(diào)、出勤率等七個方面。通用部分包括普通員工考核通用部分、領(lǐng)班及領(lǐng)班以上職位員工考核通用部分。公司將根據(jù)考核的累積成績獎懲員工。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 五、 員 工考核 員工日??己? 為客觀 地 評價 員工的日常工作表現(xiàn),提高公司對員工獎懲的準確性,更好調(diào)動員工的工作積極性,特制定本制度。 實施依據(jù):除根據(jù)上述考核結(jié)果實行淘汰機制外,業(yè)主意見調(diào)查、日常工作投訴情況也是實施淘汰機制的依據(jù)。明確各層人員的義務(wù)、職責。 層級管理 、 分級考核 由于物業(yè)管理中,存在著許多不確定因素,所以在管理中,我們對管理層及操作層員工采取不同的管理方法,對管理層員工實施授權(quán)管理,即在一定的工作范圍內(nèi)讓他們自己管理自己,增強管理人員的責任意識;對操作層員工實行工作輪換制,既有助于培養(yǎng)一專多能的人才,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,又能避免因長時間在一處工作造成工作惰性。 工作經(jīng)驗:所有管理層員工須具有相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗外,還需有其他相關(guān)管理工作經(jīng)驗。 操作層關(guān)鍵崗位人員全部要求初中以上文化,有一定的溝通能力。 培訓的目標 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 培訓目標是:通過培訓提高員工的素質(zhì),使員工具備全面的服務(wù)意識、崗位技能等方面的 物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實現(xiàn)管理目標。 理論考核 會議服務(wù)禮儀 與客戶溝通的技巧 強化培訓各崗位應(yīng)具備的崗位技能知識,包括崗位職責、作業(yè)流程、作業(yè)標準等內(nèi)容 培訓方式 培訓方式包括:集中式理論講授、案例分析及研討、多媒體教學、知識競賽、參觀學習、外送培訓、換崗輪訓及自學等方式。 提升與客戶的溝通技巧。 掌握作業(yè)活動中的重要環(huán)境因素及不可容許風險的控制方法。 掌握質(zhì)量 /環(huán)境 管理體系知識,并在工作中運用。 結(jié)合本管理項目實際,掌握用電、動火等方面的安全知識,掌握消防器材的使用方法。 掌握財務(wù)工作規(guī)范和標準。 掌握人事、行政事務(wù)的處理規(guī)程。 掌握外部投訴的處理方法和技巧。 掌握相關(guān)的勞動管理政策,并依理論考人員的招聘、錄用、培訓及考核管理辦法 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 培 訓 內(nèi) 容 人員 培 訓 目 標 考核 服務(wù)質(zhì)量考評管理辦法 員 法進行人事勞資管理。 掌握各類個性服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)的操作規(guī)程。 掌握客戶投訴的處理方法和技巧。 實際操作 清潔工具、藥品的使用方法及安全注意事項 環(huán)境管理活動中的環(huán)境因素及危險源及相應(yīng)的控制方法 員工儀容儀表及言行舉止規(guī)范 領(lǐng)班以上及會議服務(wù)人員 知曉本崗位職責、權(quán)限、工作流程及工作標準。 掌握各種清潔的作業(yè)規(guī)程及作業(yè)標準。 理論考核 質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康管理體系的基礎(chǔ)知識 標書內(nèi)容的講解,包括我們的承諾 前期開荒的要點及注意事項 清潔作業(yè)要求、標準及注意事項 保潔人員 知曉本崗位職責、權(quán)限、工作流程及工作標準。 掌握質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系標準的要求,并能編寫文件。 實際操作+理論考核 職業(yè)道德教育、員工守則、服務(wù)禮儀、服務(wù)意識及溝通技巧 職業(yè)安全教育,包括防火、用電等方面的安全教育 消防實操訓練,包括使用滅火器、接消防水帶等內(nèi)容 緊急情況下的應(yīng)急準備與響應(yīng) 常規(guī)急救及防護知識 相關(guān)相關(guān)法規(guī)基礎(chǔ)知識 領(lǐng)班以上人員 理解法規(guī)的內(nèi)涵,并能在工作中加以熟練運用。 掌握緊急情況下,本崗位的職責及注意事項。 員工能掌握本管理項目的基本情況,掌握公司規(guī)章制度,領(lǐng)會公司企業(yè)文化和企業(yè)精神。 本項目管理人員培訓計劃分為兩個階段進行,第一個階段是前期階段的培訓計劃;第二階段是本項目正式入住后的培訓計劃,其具體內(nèi)容詳附于后。 培訓計劃 管理處根據(jù)公司項目整體管理策劃提出培訓需求,制定《管理處年度培訓計劃》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。 素質(zhì)要求: ? 初中以上文化程度; ? 45歲 以下; ? 性別不限; ? 身體健康,相貌端正,能吃苦耐勞,工作認真仔細; ? 懂得一定的地毯清洗、地板打蠟等簡單保潔技術(shù),有較為豐富的物業(yè)管理保潔經(jīng)驗; 三、人員培訓 我司的培訓工作 始終秉持“以人為本”的宗旨,建立了一個能夠充分激發(fā)員工活力的人才培訓機制,以提高人員素質(zhì),確保公司員工均能勝任其崗位工作。 素質(zhì)要求: ? 高中 以上學歷 、 45 歲以下 ; ? 相關(guān)工作經(jīng)驗 2年以上,具有豐富的清潔管理知識; ? 具有較強的溝通技巧 ; ? 經(jīng)過質(zhì)量管理體系培訓合格; ? 為人正直、有魄力,具有實施崗位培訓及指導屬下員工的工作能力; ? 掌握物業(yè)管理相 關(guān)法律、法規(guī)。 ? 熟悉 iso質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系運作 ? 有較好的口頭溝通能力,和熟知各種 會議服務(wù)禮儀 ; ? 經(jīng)過系統(tǒng)的會議服務(wù)培訓合格; ? 經(jīng)過質(zhì)量管理體系培訓合格; ? 為人正直、有魄力,具有實施崗位培訓及指導屬下員工的工作能力; ? 掌握物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)。 ? 對管理處主管 負責并匯報工作,協(xié)助主管開展各項管理工作,制定分項具體工作目標 ? 協(xié)助管理處主管對班組的工作進行全面管理及員工的績效考核; ? 協(xié)助管理處主管調(diào)配、培訓下屬員工,貫徹實施分管工作的崗位規(guī)范和規(guī)程; ? 協(xié)助管理處主管做好質(zhì)量管理方面的工作,確保工作在管理體系目標下完成 ? 負責管理處日常工作檢查與監(jiān)督及成本控制工作; ? 具體負責會議服務(wù)工作。 二、 管理處人員配備 承諾 及素質(zhì)要求 人員配置的基本原則 ? 堅持素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、勤敬業(yè)的高層次配備原則; ? 力求精干、高效、實用; ? 熱愛 清潔服務(wù) 工作,有創(chuàng)新、奉獻精神; ? 自有人員與外聘人員相結(jié)合 ; ? 領(lǐng)班 以上 人員和業(yè)務(wù)骨干全部從我司在職的員工隊伍中擇優(yōu)派駐。 信息反饋及處理機制 如何將顧客真實需求和企業(yè)自身有機地結(jié)合在一起 ,不斷增強顧客滿意 ,是我們企業(yè)服務(wù)宗旨。 ? 客戶 評議制:定期征詢 客戶 對管理處服務(wù)質(zhì)量意見,針對 客戶 提供的評議項目進行分析、處理和反饋,不斷改進服務(wù)質(zhì)量和完善運行制度。 公司監(jiān)督 公司職能部門通過定期開展內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量考評和外部服務(wù)質(zhì)量考評工作,對每個項目的管理服務(wù)過程作出評價,還通過不定期的檢查來監(jiān)督管理處的管理服務(wù)質(zhì)量,確保管理工作的監(jiān)督機制有效運作。在本項目管理過程中,管理處將采取全范圍立體的監(jiān)督機制,保證服務(wù)質(zhì)量。只有有效的檢查、督導,才能及時發(fā)現(xiàn)管理和服務(wù)中存在的問題,提出改進和控制措施,防止類似的問題的發(fā)生。 ? 月度考核 :月度考核在實際工作中以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶,通過獎懲達到班組之間、員工之間有競爭,人人有動力,個個有壓力。 ? 目標激勵: 在管理處管理目標中,根據(jù)合同提出管理目標,并將這一管理目標具體分解到每個班組、每個員工的目標責任制中,制定年度目標責任制考核細則,年終按細則考核工作業(yè) 績。我們在質(zhì)量管理體系的管理方法中導入激勵體系,以充分調(diào)動員工積極性,挖掘內(nèi)部潛力,確保管理目標及質(zhì)量的不斷提升。 激勵推動 激勵是控制的動力,是潤滑劑。工作計劃與標準按公司發(fā)展戰(zhàn)略制定,同時充分考慮業(yè)主要求、行業(yè)新標準、管理承諾等,對管理處每一環(huán)節(jié)都進行嚴格的監(jiān)督和考核,重點是對工作結(jié)果進行檢查、分析和評價,提出改進措施,融入一下步工作計劃與標準的訂立中,形成一個嚴密的閉環(huán)。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 激勵管理圖示 激勵控制 內(nèi)圈閉環(huán)是對工作過程的微觀控制 ,主要通過個人、部門、管理處三級執(zhí)行,通過自檢、監(jiān)督系統(tǒng),實施閉環(huán)控制。 ? 領(lǐng)班 協(xié)助 主管 開展各項管理工作,制定分項具體工作目標,確保工作責任目標的完成。 ? 管理處內(nèi)部實行垂直領(lǐng)導,減少管理環(huán)節(jié),提高管理效率,便于推行量化管理及目標管 理。 管理處說明 ? 管理處的組織機構(gòu)以“精干、實效”為原則。 本公司采 用總經(jīng)理全權(quán)負責的直線式管理,總經(jīng)理管理職能與職能部門的專業(yè)職能 管理 相結(jié)合的方法,既保證了公司總經(jīng)理對各部門的直接領(lǐng)導指揮,充分掌握全局,把握決策方向,又能放手授權(quán)給公司管理層去貫徹執(zhí)行具體工作。 一、 管理方式 我司實行董事會領(lǐng)導下的總 經(jīng)理 負責制,下設(shè)物業(yè) 項目 管理處則實行公司領(lǐng)導下的管理處 主管 負責制,由其對公司全面負責,在工作中與 客戶 進行交流,征詢意見,同時負責內(nèi)部管理。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 第 二 章 管理機構(gòu)及人員的配備、培訓、管理 人員的配備與管理,是確保管理目標得以實現(xiàn)的關(guān)鍵,我們將以責任心強,服務(wù)意識優(yōu)良和有知識、有經(jīng)驗、懂技術(shù)、會管理為用人標準,通過公司抽調(diào)骨干與本地招聘優(yōu)秀人 員相結(jié)合的方式,建立一支以目標管理責任制為基礎(chǔ)的高素質(zhì)、高效率的 靖江市人民法院 項目清潔管理隊伍,通過現(xiàn)代化、專業(yè)化的清潔服務(wù)塑造出 靖江市人民法院 良好
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