【正文】 12 本公司與有關(guān)單位協(xié)商工作的來(lái)往文書(shū) 重要的（ 長(zhǎng)期 ） 一般的（ 長(zhǎng)期 ） 13 本公司編制的各種計(jì)劃 、規(guī)劃 長(zhǎng)遠(yuǎn)的、年度的（ 永久 ） 、月份的（ 長(zhǎng)期 ） 14 本公司編制的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料 年度和年度以上的、典型的、專題的（含名冊(cè)）（ 永久 ） 、月份的（ 長(zhǎng)期 ） 15 本公司黨、團(tuán)、工形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、主要統(tǒng)計(jì)材料（ 永久 ） 一般工作中形成的（ 長(zhǎng)期 ） 16 本公司處理信訪形成的有關(guān)材料 重要的來(lái)信來(lái)訪記錄、處理結(jié)果、復(fù)信（ 永久 ） 一般的來(lái)信來(lái)訪記錄、處理結(jié)果、復(fù)信（ 長(zhǎng)期 ） 17 本公司干部任免文件 上級(jí)或本公司批準(zhǔn)的（ 永久 ） 備案的（ 長(zhǎng)期 ） 18 本公司干部、職工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定 （ 永久 ） 備案的（ 長(zhǎng)期 ） 19 本公司干部、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整、評(píng)定職稱、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關(guān)材料（ 永久 ） 20 干部、職工的 轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)組織介紹信及存根（ 長(zhǎng)期 ） 21 本公司機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件 9 上級(jí)或本公司批準(zhǔn)的（ 永久 ） 備案的（ 長(zhǎng)期 ） 22 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音帶等（ 永久 ） 23 本公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證（ 永久 ） 24 本公司編輯的公開(kāi)的或內(nèi)部出版物（ 永久 ） 25 本公司在外事活動(dòng)中形成的文件材料 請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、照片等（ 永久 ） 一般的來(lái)往文書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)（ 長(zhǎng)期 ） （如贈(zèng)送禮品、宴會(huì)的安排）（ 短期 ） 26 公司在國(guó)內(nèi)簽訂的具有重要意義的 條約、儀定書(shū)、協(xié)議、合同、換文及有關(guān)材料 或 與外國(guó)簽訂的條約、儀定書(shū)、協(xié)議、合同、換文及有關(guān)材料 正本、副本（ 永久 ） 重要的（ 長(zhǎng)期 ） 一般的（ 短期 ） 27 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等（ 長(zhǎng)期 ） 28 基層部門報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告 典型的、重要的、年度的（ 長(zhǎng)期 ） （ 短期 ） 29 基層部門送來(lái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 年度和年度以上的（ 長(zhǎng)期 ） 季度和月度的（ 短期 ） 注：本表所列“重要的”是指方針政策性或重大問(wèn)題的，具有科學(xué)歷史價(jià)值的文件材料；“一般的”是指一般業(yè)務(wù)問(wèn)題、科學(xué)任何價(jià)值不大的文件材料。 2．主題內(nèi)容及適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文書(shū)檔案的保管期限，保管期限分為永久（ 50 年及以上）、長(zhǎng)期（ 16－ 50 年）、短期（ 15年以下，按檔案管理新規(guī)定有關(guān)規(guī)定，一般不作歸檔，可作資料類留查）三種。 本制度的檢查結(jié)果按《員工履職考核辦法》及《公司崗位動(dòng)態(tài)管理辦法》進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲。 定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)和檢查，確保檔案齊全完整，帳物相符。 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 案庫(kù)房離人時(shí)，要 關(guān)窗鎖門，節(jié)日要加封條。 檔案庫(kù)房門鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動(dòng)用明火。 檔案庫(kù)房一般少留窗，窗要窄小，采用外淡 內(nèi)暗的雙層窗簾。 防光與照明的管理 檔案庫(kù)房應(yīng)用白熾燈做照明光源。 庫(kù)房的墻壁、地面要平滑，使之不起塵，不掛灰。 做好防鼠滅鼠工作。 要定期松動(dòng)檔案，使案卷之間透氣，不可擠得過(guò)緊。嚴(yán)禁使用失效和過(guò)期的藥物。 新建庫(kù)房峻工后，應(yīng)經(jīng) 6～ 12 個(gè)月干燥，方可投入使用。 溫濕度計(jì)要定期檢查和校驗(yàn)。 5 安放溫濕度計(jì)，應(yīng)考慮庫(kù)房面積，檔案多少和當(dāng)?shù)貧夂虻葪l件，選擇有代表性的位置，不得放在庫(kù)內(nèi)死角或門窗，通風(fēng)口旁。對(duì)庫(kù)房的溫濕度做定期的測(cè)量記錄，對(duì)不適應(yīng)檔案載體保管的溫濕度要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 溫度、濕度控制 檔案庫(kù)房應(yīng)根據(jù)檔案載體，保管特性，控制好溫濕度。 錄音帶、錄像帶每隔半年倒帶一次，計(jì)算機(jī)磁盤每隔半年上機(jī)檢查一次。 辦公室、閱覽室與檔案庫(kù)房分開(kāi)。 檔案庫(kù)房應(yīng)做到整齊、清潔、檔案柜架和案卷排列科學(xué)，便于查找。 檔案庫(kù)房要有專人負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，對(duì)不同密級(jí)的檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。 檔案管理人員要樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，不得以任何方式泄露公司的秘密。 對(duì)檔案管理人員保密要求 檔案室要配備政治可靠人員。檔案保密工作要內(nèi)外有別。 檔案管理工作的保密 檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。 外單位確實(shí)需復(fù)制檔案，經(jīng)辦理審批手續(xù)。 對(duì)外單位人員借閱檔案的要求 外單位人員需持單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)“借閱登記單”后，方可在閱覽室查閱檔案，一般不得借出或復(fù)制。 b) 因事外出，請(qǐng)假超過(guò)一周者。 凡屬下列情況之一者，應(yīng)立即將檔案歸還檔案室。 借查人應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)防失密，不得刪改 、涂污、勾畫(huà)、加注、拆散、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人。 檔案借出一般不得超過(guò)七天，如遇特殊情況，由檔案室確定。 借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，凡解決的重大問(wèn)題或取得一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的事例，應(yīng)及時(shí)反饋給經(jīng)理工作部。 查閱檔案應(yīng)在閱覽室進(jìn)行，如需摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 檔案室應(yīng)根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開(kāi)發(fā)利用檔案。 檔案的開(kāi)發(fā)利用 4 檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的檢索工具，如檔案案卷目錄、全引目錄等。 會(huì)計(jì)檔案以類別著錄目錄和編號(hào) 。 文書(shū)檔案以件為單位著錄目錄和編號(hào)。 聲像檔案案卷排列是根據(jù)不同載體，按大類一案卷順序號(hào)。 科技檔案案卷排列是按大類一工期一案卷順序號(hào)。 會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。 科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。文書(shū)檔案員負(fù)責(zé)按《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表（ 0～ 5 大類）》分類及聲像檔案人事檔案管理；科技檔案員負(fù)責(zé)按《供電企業(yè)檔案分類表（ 6～ 9 大類）》分類管理。 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 檔案人員對(duì)各部門文件材料的形成、積累、收集工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督。 檔案室人員應(yīng)參加重要的生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議。 檔案室人員應(yīng)參加企業(yè)鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收等活動(dòng)，并簽署意見(jiàn)，接收有關(guān)文件材料。 控制措施 對(duì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，任何部門或個(gè)人都無(wú)權(quán)保存和據(jù)為已有，都應(yīng)向檔案室歸檔。 各部門產(chǎn)生的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄人員注明攝錄者、時(shí)間和簡(jiǎn)單文字說(shuō)明及時(shí)向檔案室歸檔。 基建、大修、技改工程、科研項(xiàng)目等活動(dòng)中形成的文件材料，由各部門指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、收集、整理，在任務(wù)完成一月內(nèi)或告一段落時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室歸檔。 歸檔時(shí)間和歸檔職責(zé) 黨支部、職代會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議中形成的文件材料，會(huì)議結(jié)束后，由主辦部門收集后移交檔案室歸檔。 歸檔份數(shù) 各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的種類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 歸檔的聲像材料，要經(jīng)過(guò)編輯整理，并要附文字說(shuō)明。 歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，組成保管單位， 符合案卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，作到分類科學(xué)、 3 排列系統(tǒng)、保管期限劃分準(zhǔn)確。 歸檔要求及移交手續(xù) 歸檔的文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。 公司產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的實(shí)物。 公司在財(cái)務(wù)、審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。 公司黨政工團(tuán)在各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料。 文件材料的歸檔 歸檔范圍 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本單位職能活動(dòng)和要執(zhí)行的各類文件材料。 檔案人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇。 對(duì)公司各部門檔案材料形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 辦公室 檔案室應(yīng)配置必要的設(shè)備器材，維護(hù)檔案的完整與安全，便于各方面的利用。 辦公室下設(shè)檔案室，配備專職檔案員，負(fù)責(zé)全公司文書(shū)檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。 《中華人民共和國(guó)檔案法》 《企業(yè)檔案管理規(guī)定 》（檔發(fā) [2021]5號(hào)） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GBT/118222021 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T222021） 《照片檔案管理規(guī)范》 GB/T11821— 89 《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》 3 管理職能 祿勸供電有限責(zé)任公司檔案管理職能部門為公司辦公室 。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂均不適用于本制度，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本制度達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 檔案管理制度 1 范圍 本制度適用于 公司檔案管理工作。 7 電子檔案 一級(jí)類目 二級(jí)類目 案卷順序號(hào) 2 3－電子檔案 1－電子檔案 1 2－實(shí)物類 2－獎(jiǎng)狀、證書(shū) 1 6 實(shí)物類 一級(jí)類目 二級(jí)類目 案卷順序號(hào) 2－實(shí)物類 1－獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 1 1－聲像類 2－ 錄音錄像 1 5 聲像類 一級(jí)類目 二級(jí)類目 案卷順序號(hào) 1－聲像類 1－照片 1 10— 其他材料 1 9— 工資、任免、出國(guó)、離退休材料 1工資材料、 2錄用、任免材料、 3出國(guó)材料、 4退（離）休及其他材料 1 8— 違紀(jì)、處罪材料 1 7— 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1 6— 入黨、入團(tuán)材料 1 5— 政治、歷史審查材料 1 4－ 學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)材料 1 3－ 鑒定、考察材料 1 2－自傳材料 1 4 干部職工檔案類 一級(jí)類目 二級(jí)類目 案卷順序號(hào) 1－履歷表 1 4－會(huì)計(jì)檔案類 3會(huì)計(jì)賬務(wù)、 3移交、銷毀清冊(cè) 1 4－會(huì)計(jì)檔案類 3－會(huì)計(jì)賬務(wù)、 2憑證 1 4－會(huì)計(jì)檔案類 3－會(huì)計(jì)帳務(wù)、 1賬冊(cè) 1 N農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造 X縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造 3 會(huì)計(jì)檔案類 一 級(jí)類目 二級(jí)類目、三級(jí)類目 案卷順序號(hào) 4－會(huì)計(jì)檔案類 3－會(huì)計(jì)賬務(wù)、 0報(bào)表 1 9－ 設(shè)備、儀器 0綜合設(shè)備、 2線路設(shè)備、 4變電站設(shè)備 1 8－基本建設(shè) 2－配電網(wǎng)工程、 4變電站工程、 7自身用房 1 企業(yè)檔案管理制度匯編 目 錄 檔案分類 .......................................................................................................................... 0 檔案管理制度 ................................................................................................................... 2 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 ......................................................................................................... 6 文書(shū)檔案保管期限表 .................................................................................................. 7 文書(shū)檔案歸檔范圍 ................................................................................................... 10 文書(shū)檔案管理制度 .......................................................................................................... 19 歸 檔 章 式 樣 .............................................................................................................. 21 歸檔文件目錄 ................................................................................................................. 21 備 考 表 ..................................................................................................................... 23 檔案接收制度 .........