【正文】 4 建立健全《檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)》、《檔案歸檔統(tǒng)計(jì)》、《檔案借閱統(tǒng)計(jì)》、《檔案利用效果統(tǒng)計(jì)》、《檔案鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)》、《檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)》等各種統(tǒng)計(jì)臺帳。銷毀時(shí)應(yīng)同保密和保衛(wèi)部門取得聯(lián)系， 并指派二人以上監(jiān)銷。 1 公司各類檔案的鑒定必須在“公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組”的主持和組織下進(jìn)行。 2 接收檔 案時(shí)要編制移交檔案清冊 ,辦理交接手續(xù) ,做到簽署完備 ,并及時(shí)分類、登記、編號 ,不得重復(fù)或遺漏。 6 要定期對庫藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)脫色、褪色等字跡模糊的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，情況嚴(yán)重時(shí)，立即采取補(bǔ)救措施 7 圖紙的修改補(bǔ)充 如因生產(chǎn)及工程建設(shè)的需要，對建筑設(shè)施等進(jìn)行改動時(shí)，必須及時(shí)對已歸檔的底圖和藍(lán)圖進(jìn)行修改或補(bǔ)充，以保證歸檔圖紙與實(shí)物相符，底圖與藍(lán)圖相符。 9 盒內(nèi) 文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并 歸檔 ； 10 文書檔案 盒脊、 封 面 、備考表、 歸檔章 的格式按《文書檔案 歸檔辦法 》執(zhí)行。 5 歸檔 文件材料應(yīng)按排列順序，依 件 編寫頁號。 人事檔案 進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、整理管理 。 6 對不按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，拖延或不移交應(yīng)進(jìn) 室 檔案的 部門 和個(gè)人，要做好宣傳說服工作，使之能按規(guī)定移交 綜合 檔案 室 ；對拒不移交者，要依法追究法律責(zé)任。 圖 A 21 歸 檔 章 式 樣 （全宗號） （年度） （室編件號） （機(jī)構(gòu)或問題） （保管期限） （館編件號） 注：標(biāo)有“※ ” 號的為選擇項(xiàng)，下同。 鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)部門專業(yè)人員參加的鑒定小組直接進(jìn)行鑒定。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、散失、泄密等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，追查當(dāng)事人責(zé)任。 每年應(yīng)對文書檔案的保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。 歸檔文件應(yīng)以件為單位按照其排列順序編寫件號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂均不適用于本制度，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本制度達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 附： 1． 公司 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 2．公司 文書 檔案保管期限表 3．公司文書檔案 歸檔范圍 6 附 1 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 公司總經(jīng)理（ ） 辦公室主任（ ） 檔案室（專職檔案員： ） 辦公室 電力營銷部 安全監(jiān)察部 財(cái)務(wù)部 輸變電管理所 生產(chǎn)技術(shù)部 客戶服務(wù)中心 營銷稽查中心 黨群工作部 公司各職能部門 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 兼職檔案員： 人事部 城農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目部 調(diào)度所 兼職檔案員： 兼職檔案員： 7 附件 2 文書檔案保管期限表 1．總則 為了提高文書檔案的科學(xué)管理，便于確定文書檔案的 保管期限，進(jìn)行鑒定工作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 檔案庫房內(nèi)的電氣設(shè)備要科學(xué)管理，定期檢查，做好維護(hù)工作，防止意外事故（如火災(zāi)、觸電）發(fā)生。 檔案庫房應(yīng)配備吸塵器，定期除塵、清掃。 防蟲、防霉、防鼠 檔案柜內(nèi)要投放有效的防蟲、防霉變的藥物，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。必要時(shí)安裝空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備。 交接檔案時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)，手續(xù)完備。對外必須堅(jiān)持保密，對內(nèi)則應(yīng)在遵守國家保密規(guī)定的前提下，提倡協(xié)作交流，便于提供利用。 c) 因檔案室工作需要時(shí)。 查閱密級檔案應(yīng)按保密規(guī)定辦理。 聲像檔案區(qū)分載體，以專題為基本單位，以案卷為登記單位，依照案卷整理排列順序進(jìn)行流水登記。 檔案的排架 文書檔案案卷排列是按年度一機(jī)構(gòu) (問題 )一保管期限。 公司工作人員因公外出（包括出國）參加學(xué)習(xí)、考察或參加會議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)歸檔。 財(cái)務(wù)管理活動中形成的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門整理立卷，保 存一年，向檔案部門移交。 歸檔的案卷要做到裝訂結(jié)實(shí)、整齊美觀、編目齊全完備。 公司在生產(chǎn)技術(shù)、安全、調(diào)度、基本建設(shè)、科學(xué)研究、設(shè)備、儀器、儀表、經(jīng)營、物資供應(yīng)、勞動工資、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、教育衛(wèi)生等技術(shù)和業(yè)務(wù)管理中形成的各種文件材料。 對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、更改、鑒定、移交和統(tǒng)計(jì)，辦理檔案借閱，積極開展檔案開發(fā)和利用工作。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。 N農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)與改造 X縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造 3 會計(jì)檔案類 一 級類目 二級類目、三級類目 案卷順序號 4－會計(jì)檔案類 3－會計(jì)賬務(wù)、 0報(bào)表 1 4 干部職工檔案類 一級類目 二級類目 案卷順序號 1－履歷表 1 5— 政治、歷史審查材料 1 9— 工資、任免、出國、離退休材料 1工資材料、 2錄用、任免材料、 3出國材料、 4退（離）休及其他材料 1 6 實(shí)物類 一級類目 二級類目 案卷順序號 2－實(shí)物類 1－獎牌、錦旗、獎杯 1 辦公室下設(shè)檔案室，配備專職檔案員，負(fù)責(zé)全公司文書檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。 文件材料的歸檔 歸檔范圍 上級頒發(fā)的針對本單位職能活動和要執(zhí)行的各類文件材料。 歸檔要求及移交手續(xù) 歸檔的文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。 歸檔時(shí)間和歸檔職責(zé) 黨支部、職代會和重要的專業(yè)會議中形成的文件材料，會議結(jié)束后，由主辦部門收集后移交檔案室歸檔。 檔案室人員應(yīng)參加企業(yè)鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收等活動，并簽署意見，接收有關(guān)文件材料。 科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。 文書檔案以件為單位著錄目錄和編號。 查閱檔案應(yīng)在閱覽室進(jìn)行，如需摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 凡屬下列情況之一者，應(yīng)立即將檔案歸還檔案室。 檔案管理工作的保密 檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富。 屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級，對不同密級的檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。 錄音帶、錄像帶每隔半年倒帶一次，計(jì)算機(jī)磁盤每隔半年上機(jī)檢查一次。 溫濕度計(jì)要定期檢查和校驗(yàn)。 做好防鼠滅鼠工作。 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動用明火。 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對和檢查，確保檔案齊全完整，帳物相符。 0 黨群工作綜合 01 黨群工作綜合 02 黨務(wù)工作綜合 020 黨委工作計(jì)劃、總結(jié) 021 黨委會、 民主生活會、政工會議記錄、報(bào)告 含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄 022 黨員大會、黨員代表大會文件 023 黨委指示范決定、報(bào)告、通知 024 黨委調(diào)查研究形成的材料 025 黨委專題總結(jié)、報(bào)告在 如清查、核查、兩清工作 026 爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn) 027 機(jī)要、保密工作 028 信訪工作材料 029 黨務(wù)工作大事記 03 組織工作 030 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 031 組織設(shè)置 機(jī)構(gòu) 級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動、啟用印信等 032 黨員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍 、黨齡 033 整黨建黨 思想、組織、作風(fēng)整頓 , 黨員入黨、轉(zhuǎn)正 034 干部管理 黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績、黨委領(lǐng)導(dǎo)分工 035 黨費(fèi)管理 039 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、簡報(bào)、黨員名冊 將要求填寫報(bào)表的通知和說明等入 此，并 根據(jù)不同保管期限 組 卷。 歸檔原則 總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。會議記錄原則上一次會議為一件，也可一本（冊）為一件。 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，若無情 20 況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。 借閱人員必須嚴(yán) 格執(zhí)行《保密制度》，不得將檔案帶回家或轉(zhuǎn)借，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，不得擅自復(fù)印或摘抄機(jī)密檔案。 凡是反映公司一般工作活動，在較長時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的檔案應(yīng)長期保存。 銷毀時(shí)，在指定地點(diǎn)，并派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 4 各職能部門專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)各部門檔案資料的收集和整理，并按規(guī)定移交綜合檔案室歸 檔。 會計(jì)檔案每年十月底以前 移交 （保存兩年后）。 2 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一 歸檔 。 7 聲 像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 3 檔案修改補(bǔ)充內(nèi)容涉及多個(gè)專業(yè)或部門時(shí)，應(yīng)由修改補(bǔ)充內(nèi)容較多的部門主持，會同有關(guān)部門協(xié)商并會簽。 如因制作或施工的需要而補(bǔ)充編制的新圖，圖號的編制必須與原來成套圖紙的圖號相一致。 6 如遇檔案遺失或損壞 ,直接責(zé)任人或保管人需及時(shí)寫出書面情況報(bào)告 ,按《檔案法》有關(guān)規(guī)定 ,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理 ,未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人員不得將有關(guān)案卷目 錄擅自注銷。 5 經(jīng)鑒定，對已確定失去保存價(jià)值的檔案剔出銷毀。 1 為了給分析、研究工作積累數(shù)據(jù)，以便改進(jìn)工作，不斷提高管理水平，檔案部門要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。 30 檔案安全保密制度 根據(jù)《檔案法 》和《保密法》及上級有關(guān)文件要求，為正確處理利用保密之間的關(guān)系，結(jié)合公司具體情況，制。 7 根據(jù)需要，由檔案部門提出檔案銷毀申請，定期進(jìn)行檔案銷毀工作。 4 檔案鑒定采用直接鑒定法，即直接對檔案內(nèi)容進(jìn)行具體分析和詳細(xì)檢查，逐卷、逐件地評定其價(jià)值。 4 檔案調(diào)閱完畢 ,必須及時(shí)入庫，歸檔時(shí)要仔細(xì)核對檔案柜標(biāo)識號和檔案號是否一致 ,避免人為的差錯(cuò)。 修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，并注明所代替圖紙的圖號，原圖說明作廢。 26 檔案修改補(bǔ)充制度 1 對已歸檔的各類檔案，凡與實(shí)際不相符合，認(rèn)為有必要進(jìn)行修改補(bǔ)充的，均應(yīng)進(jìn)行修改補(bǔ)充。 6 永久、長期和短期 檔案 必須按規(guī)定的格式逐件填寫 歸檔 文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更 改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時(shí)間和主要內(nèi)容；填寫的字跡要工整。 25 檔案整理制度 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利 用。 基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后 歸檔。 2 檔案接收工作由 經(jīng)理工作部檔案室 負(fù)責(zé)，做好檔案接收前的調(diào)查了解指導(dǎo)檢查工作。如鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 檔案保管期限分為：永久、長期、短期三種。 檔案是反映公司歷史面貌的原始依據(jù)，各單位、個(gè)人在借閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的完整與卷面整潔，不得任意涂改或拆裝。 歸檔文件目錄的打印裝訂。簡報(bào)一期一件或幾期一件。 4 管理內(nèi)容與要求 歸檔范圍 凡我公司在工作活動中形成的文書材料，包括收文、發(fā)文、收電、發(fā)電、底稿、內(nèi)部文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要會議記錄、各種合同、協(xié)議、出版物原稿等，均由各部門統(tǒng)一收集歸檔。 3．引用標(biāo)準(zhǔn)或政策規(guī)定