大型集團(tuán)公司檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 23:08本頁(yè)面
【正文】 作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告；預(yù)算決算；各項(xiàng)決議的草案；（3）會(huì)議期間使用的資料：包括開(kāi)幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)稿；大會(huì)發(fā)言資料；會(huì)議總結(jié)報(bào)告；（4）會(huì)議參考性資料：包括調(diào)查報(bào)告；可行性分析報(bào)告；統(tǒng)計(jì)報(bào)表；技術(shù)圖紙或圖表；（5）會(huì)議管理性資料：包括會(huì)議通知、日程與議程安排表；會(huì)議須知、保密規(guī)定；會(huì)議主席團(tuán)名單、委員會(huì)名單、與會(huì)人員名單；票證、簽到簿；（6）會(huì)議宣傳性資料：包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；會(huì)議紀(jì)要；新 第8頁(yè)/共13頁(yè)聞報(bào)道；（7）照片、錄音、錄像等資料。 對(duì)于跨年的案件資料、基建項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、委貸業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、典當(dāng)業(yè)務(wù)，應(yīng)在完結(jié)當(dāng)年立卷歸檔。分類(lèi)檔案資料較多時(shí)，可分多盒立卷。 第七章檔案的立卷管理 第十四條檔案的立卷裝盒原則上應(yīng)與檔案分類(lèi)保持一致。檔案管理員填寫(xiě)登記《分類(lèi)檔案目錄》，將檔案文件有序臵放在目錄后面。 不相容職務(wù)檔案分開(kāi)歸檔。 按公司/年度/檔案類(lèi)別/順序號(hào)歸檔編號(hào)。 自有檔案和備案檔案分開(kāi)建檔。 第六章檔案的歸檔管理 第十二條檔案的歸檔原則 按立檔單位分開(kāi)建檔。集團(tuán)各檔案管理員對(duì)備案檔案的管理應(yīng)分公司分年度按分類(lèi)順序建立目錄并立卷歸檔。接收人核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。 第八條分類(lèi)檔案的移交人、保管人、移交時(shí)間、移交流程等的規(guī)定，詳見(jiàn)《檔案分類(lèi)管理流程》中的規(guī)定。 原則上整理好一一對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔和電子檔。 結(jié)合文書(shū)材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。 第四章檔案的移交管理 第七條檔案移交的基本要求 資料完成了日常經(jīng)營(yíng)審批、傳閱等相關(guān)流程，已形成檔案。 （4）一般（無(wú)密級(jí)）檔案。保密等級(jí)在絕密和機(jī)密之下，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員所知的資料。是指非法泄露后會(huì)給集團(tuán)公司安全、發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害的資料，如導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)壹萬(wàn)元以上伍萬(wàn)元以下；資金鏈鏈接不穩(wěn)（七天內(nèi)恢復(fù)鏈接的）；管理系統(tǒng)遭受破壞（技術(shù)平臺(tái)、作業(yè)工具等三天內(nèi)恢復(fù)使用的）或組織架構(gòu)出現(xiàn)危機(jī)（高管兩人以上投訴或一人離職的）等，包括但不限于： a集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定的機(jī)密事項(xiàng)資料； b外單位提供的機(jī)密文件資料和相應(yīng)的研究成果； c集團(tuán)及控股子公司的決策性會(huì)議紀(jì)要、股東會(huì)及董事會(huì)決議；d關(guān)于集團(tuán)及控股子公司商業(yè)利益，發(fā)展的合同； e公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)合同、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)紀(jì)要等（未公開(kāi)宣布者）； f尚未公布的技術(shù)基本資料、材料、圖紙；g投資計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目協(xié)議、項(xiàng)目運(yùn)作方案； h財(cái)務(wù)帳薄、財(cái)務(wù)運(yùn)行報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等；i集團(tuán)公司人事檔案、工資； j未公布的內(nèi)部重大改革及人員變動(dòng)的方案；k涉及總裁個(gè)人的收發(fā)文件。包括但不限于： a、總裁指定的絕密事項(xiàng)資料； b外單位提供的絕密文件資料和相應(yīng)的科研成果；c公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略投資計(jì)劃；d購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)的科研成果和專(zhuān)利等資料； 第4頁(yè)/共13頁(yè)e資金運(yùn)作計(jì)劃、協(xié)議、等相關(guān)財(cái)務(wù)資料；f重大項(xiàng)目的資料。 （1）、絕密：處于最高保密等級(jí)，限指定人員知曉，一旦泄密會(huì)對(duì)集團(tuán)公司安全、發(fā)展造成極其嚴(yán)重后果的資料，如導(dǎo)
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