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某物業(yè)管理有限公司安全管理手冊(doc89頁)-文庫吧資料

2024-12-23 22:37本頁面
  

【正文】 (住戶)有無意見建議 8 是否有亂堆亂放裝修垃圾和生活垃圾的 9 是否有高空拋物現(xiàn)象 10 是否有人踐踏綠地 ﹑ 踢球或破壞綠化砍伐樹木﹑ 占用綠地 11 是否有漏水 ﹑ 漏電 ﹑ 漏氣現(xiàn)象 13 是否有污水井或化糞池堵塞 ﹑ 冒水的現(xiàn)象 14 房屋本體內樓道燈 ﹑ 電子門 ﹑ 消防栓 ﹑ 公共門窗等設施完好情況 15 小區(qū)內道路 ﹑ 路燈 ﹑ 污雨水井蓋 ﹑ 游樂設施 ﹑消防路樁 ﹑ 路墩等設施有無損壞 16 其他 說明: 1. 沒有發(fā)現(xiàn)問題的在檢查情況欄 內打“ √ ”,有問題的記載 2. 發(fā)現(xiàn)緊急情況,馬上報告領班和監(jiān)控室,對于大量滲漏設施嚴重損壞和違章等一時難以處理的問題,由領班報主管或值班領導處理。 J. 巡視時思想集中,遇到業(yè)主時應主動問好,遇到有人提重物時應主動上前幫助。 F. 禮賓員在巡邏時要精神抖擻,不斷的調整巡邏方法,以不定時的、有意識地周邊巡邏或者站在高處 瞭 望,以起到積極防范作用。 D. 夜間巡邏時,要帶好安全器 材,照明用具和通訊器材。 B. 按要求做好巡邏記錄,并及時將有關情況反映給相關部門及人員。 C. 巡邏禮賓員發(fā)現(xiàn)問題時,及時通報監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心工作人員填寫《禮賓員值班交班記錄 ( 2) 》并負責解決問題和最終落實。 巡視情況處理 A. 遇緊急情況,應按應急預案執(zhí)行,并通知相應的部門。 A. 禮賓員人員要帶好安全器材、照明用具和通訊器材。 J. 發(fā)現(xiàn)機動車超速行駛(大于 15公里 /小時),應及時指出并要求減速行駛。 F. 發(fā)現(xiàn)兒童無家人陪同在主干道上、水池邊玩耍,應及時勸阻,并護送至家長處 ,請家長予以監(jiān)護。 D. 巡視時遇業(yè)主應主動問好,業(yè)主需要幫助時,應及時提供服務或通知有關人員到場處理。 B. 是否有人向噴水池和景觀池投擲污物。 D. 其它異常情況。 B. 住戶空調位是否正確,空調冷凝管有 無插入預留下水管。 E. 其它異常情況。在樹木上拉繩掛物。 B. 是否有人向綠化帶內傾倒、亂拋垃圾。 K. 填寫《裝修安全檢查記錄表》。 H. 查看裝修時有無破壞承重結構。如需動用明火需填寫《臨時動火許可證》 。 C. 查有無配備相應數(shù)量的合格滅火器。 裝修戶巡視管理 A. 查驗有無裝修許可證。 H. 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,并迅速查明情況,嚴密監(jiān)視,并填寫 《小區(qū)治安巡邏記錄表》 。 E. 遇到火災、暴力、盜竊、破壞等險情時作應急處置,并向禮賓隊主管匯報或報警。 C. 檢查消防設備狀態(tài)是否良好。 樓宇巡視管理 A. 在管理區(qū)域內制止占用公共場所的行為。 在遇重大節(jié)日或有安全隱患及重點部位應加快巡邏的頻率。 夜間巡邏時應按先設定好的路線進行巡視,并做好巡邏記錄。 巡邏方式 巡邏禮賓員在小區(qū)內主要以徒步巡邏為主,按規(guī)范的形體動作和步伐行進。 發(fā)現(xiàn)偷盜、打架斗毆、流氓等違法犯罪分子,應立即制止,并向領班報告。 巡邏中聞到異味,聽到可疑聲響,發(fā)現(xiàn)漏水(電)時,應立即查明情況并報告。 檢查公共區(qū)域的設施、設備、環(huán)境、衛(wèi)生、樓層外觀、裝修現(xiàn)場、消防 器材等。 負責上傳下達,及時將各責任區(qū)域發(fā)生的治安問題及其處理情況綜合整理,向領班匯報,并傳達到其他責任區(qū)的禮賓員。 3. 職責 禮賓員應遵照機動巡邏管理規(guī)定執(zhí)行 當班領班負責督促和檢查巡邏管理規(guī)定的實施情況 禮賓部主管負責抽查和考評 4. 方法和過控制 巡邏崗 職責 熟悉小區(qū)樓宇的結構、單元戶數(shù),樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統(tǒng)掌握小區(qū)整體情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應立即查明報告 。 值班記錄表 班次: 值 班員 : 日期: 交班人簽名: 接班人簽名: 檢查人: 時 間 事 項 記 錄 處 理 及 跟 進 物品交接情況 巡邏 管理規(guī)定 1. 目的 規(guī)范 巡邏工作 要求 ,防止安全事件發(fā)生,保障轄區(qū)內的工作生活秩序正常 。 ,應跑步入列?!? 接班禮賓人員聽明白后,回答“明白”同時向當班禮賓員表示問候(您辛苦了),當班禮賓員應表示感謝(謝謝您)。 接班禮賓人員應左跨一步,向前三步到當班禮賓員前側面約 1米處半面向右轉體,當班禮賓人員同時半面向右轉體,完成崗位的交接。 接班禮賓員提前 30分鐘由領班帶隊走向各崗位,完成交接班。 交接物品時應先按對講機、警棍、筆記本等崗位器材進行交接,并記錄在《 值班記錄表 》,若警具有破損,一定記錄清楚破損原因,并有證明人。交班禮賓員提前 50分鐘對所管轄的責任區(qū)域進行最后一次全面的治安、消防、公共設施設備的檢查;當班時必須將整個值班期間的情況用寫實性 完整的記錄在《值班 記錄 表 》上,當班發(fā)生的事情要處理完畢方可交接,若不能及時處理的問題,必須清楚的寫在“待處理”欄內,待接班人員接班時,明確問題并繼續(xù)跟蹤處理。 3. 職責 禮賓員應遵照“禮賓交接崗操作規(guī)范”。 6. 記錄表格 《 物品運出登記表 》 《來訪人員 登記表 》 《 車輛出入登記表 》 《住戶搬家記錄(入)》 《住戶搬家記錄(出)》 物品搬出登記表 攜帶 人姓名 證件 號碼 住址 物品登記: 業(yè)主確認 搬出時間 禮賓確認 備注 來訪人員登記表 序號 日期 /時間 來賓姓名 性別 人數(shù) 攜帶物品 事由(樓房號) 證件號碼 來賓簽名 離開時間 值班員 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 車輛出入登記表 進場日 期及時間 車牌號 車型 車況 進場事由 值班員 出場日期 及時間 值班員 備注 住戶搬家記錄(入 ) 序號 日期 時間 房號 業(yè)主姓名 搬家公司名 稱及車牌 值班員 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 住戶搬家記錄(出 ) 序號 日期 時間 房號 業(yè)主姓名 搬家公司名 稱及車牌 值班員 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 交接 班 操作規(guī)范 1. 目的 為了 使禮賓員交接班動作達到規(guī)范、標準要求 ,特制定本規(guī)范。 大件物品出門憑《物品運出登記表》驗證后出入。 小區(qū)汽車憑《汽車通行證》出入。 家庭服務人員憑《家庭服務人員出入證》出入。 裝修人員憑《留宿證》留宿。 裝修人員出入憑《裝修人員出入證》出入。 5. 進 出 門口檢查相關 證 件 住戶出入憑《住戶出入證》出入。 對雖持有《物品運出登記表》,但持單人有明顯疑點或出門物資較貴重時,可立即與業(yè)主電話聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主確認后放行,對《物品運出登記表》妥為保管。 物品進出管理 對可以確 認是業(yè)主本人的,其攜帶物資出小區(qū)時,可做簡單記錄后放行。 垃圾車輛的進出,門崗禮賓應核對后放行。 特殊車輛進出管理 對執(zhí)行任務的公、檢、法、消防等特殊車輛的進出小區(qū) ,立崗禮賓應先敬禮,并做簡單詢問后放行。 車輛出小區(qū)時門崗禮賓應收回《臨時停車證》,如超過小區(qū)臨時停車規(guī)定的時間應按有關規(guī)定進行收費,并說:“謝謝您的光臨,歡迎您再來?!? 立崗禮賓通知坐崗禮賓用電話或可視對講向所要找的人聯(lián)系,征得被訪者同意后,在《車輛出入登記表》登記方可入內。 外來車輛的管理 面對來賓車輛距崗位 5- 10米處時,立崗禮賓用標準停車手勢請其靠邊停車。待車輛離開后填寫《車輛出入登記表》。 參觀結束后門崗禮賓應收回《參觀證》,離開時敬禮目送或說 :“ 謝謝各位的光臨,歡迎下次 再來 ” 。 10. 施工人員進出管理 外來施工人員到服務中心辦理《臨時出入證》方可進入,門崗禮賓核對后放行出入。如施工勸其停止施工。 裝修人員離開小區(qū)時,禮賓人員核對《裝修人員出入證》(正本)發(fā)還《裝修人員出入證》(副本)。 裝修人員進出管理 裝修人員應到服務中心辦理相應手續(xù),禮賓要核對《裝修人員出入證》(正本)(副本),副本放在門崗?!? 坐崗禮賓問明來訪者所要找的人后,說:“請您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下”。 來賓進出管理 立崗禮賓面對來賓距立崗處 1- 4米處時,敬禮。 公司人員或業(yè)主開摩托車、助動車或者騎自行車進出大門時,立崗禮賓應待公司人員或業(yè)主到崗位 1- 4米處時,主動敬禮或問好,表示對公司人員或業(yè)主的尊敬。 禮賓值班 記錄本內所記敘的事件必須有時間、地點、人物、處理結果、遺留問題。 負責對臨時停車的收費工作。 負責外來人員、物品出入、車輛出入的 登記管理。 對進出管理區(qū)域的業(yè)主和熟悉的訪客,主動敬禮或招呼“您好!”。 熟悉國家安全保衛(wèi)工作方針政策,具有安全管理專業(yè)知識和小區(qū)基層管理一般知識,了解各種法律法規(guī)知識 . 對處理突
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