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正文內(nèi)容

物業(yè)公司全套員工手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-10-28 14:22本頁(yè)面
  

【正文】 日巡視檢查記錄均記載在本人的工作日記或日巡視紀(jì)錄表中,形式不限,但要求清晰、簡(jiǎn)潔,作為日巡視檢查依據(jù)及本人工作考核依據(jù)。注意事項(xiàng): 一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內(nèi)容,上午和下午可以分不同內(nèi)容或服務(wù)項(xiàng)目來(lái)檢查;每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn),在一周內(nèi)要求基本對(duì)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的房屋、公共配套設(shè)施及服務(wù)均作過(guò)檢查或重點(diǎn)檢查。“違章處理規(guī)定”執(zhí)行。 巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分類(lèi)進(jìn)行處理:,需部門(mén)經(jīng)理決策的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。巡視記錄和記錄的處理: 在周末或周一應(yīng)在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點(diǎn)、每天巡視的路線(xiàn)。:有無(wú)垃圾亂堆放,垃圾池是否及時(shí)清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時(shí)疏通、清理,是否按規(guī)定進(jìn)行清潔等。:有無(wú)可疑人員在區(qū)內(nèi)游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點(diǎn)檢查保安人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律、巡邏簽到。 物業(yè)巡視檢查內(nèi)容::查違章,如:有無(wú)亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無(wú)亂畫(huà)、亂張貼,轄區(qū)內(nèi)有無(wú)亂擺買(mǎi)等。:按時(shí)上下班無(wú)遲倒早退現(xiàn)象,上班不閑聊;(集體):清潔衛(wèi)生,擺放整齊,無(wú)垃圾亂堆放等。事務(wù)助理日巡視規(guī)定 日巡視內(nèi)容: 管理處內(nèi)務(wù)巡視檢查內(nèi)容::著裝整潔,佩戴工作牌。填寫(xiě)檢查時(shí)應(yīng)參照前兩周檢查的內(nèi)容,突出本周檢查的重點(diǎn)。B)周檢前擬定檢查線(xiàn)路后制作檢查表,根據(jù)表中的項(xiàng)目逐項(xiàng)檢查。處理結(jié)果:對(duì)不合格服務(wù)及時(shí)填寫(xiě)《不合格處理表》,并做出處理措施。機(jī)電設(shè)備管理:主要由維修部經(jīng)理組織其主管事務(wù)助理、班組長(zhǎng)檢查,主要是檢查設(shè)備房與值班室的管理,本周的供電率、供水率、設(shè)備完好率、冷氣及時(shí)率。(管理處有權(quán)監(jiān)督過(guò)問(wèn)花木公司在所轄區(qū)的綠化工作)維修工作:抽查810個(gè)大樓進(jìn)出門(mén)、10%的路燈、2%的樓道走廊燈、10%的空調(diào)通風(fēng)口。重點(diǎn)抽查開(kāi)水房、倉(cāng)庫(kù)、汽車(chē)廣場(chǎng)、衛(wèi)生間。車(chē)輛管理:抽查1個(gè)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的出入口崗?fù)?,觀察現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作5分鐘(儀容儀表、文明用語(yǔ)的使用,工作流程的掌握等);抽查1個(gè)摩托車(chē)、自行車(chē)保管站;抽查23份各崗位的車(chē)輛出入記錄,巡查所轄區(qū)域內(nèi)車(chē)輛停放。檢查項(xiàng)目和抽檢內(nèi)容: 房管工作:抽查23個(gè)辦公房間、展示廳等,征詢(xún)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理意見(jiàn),抽查2份投訴處理、回訪(fǎng)記錄、巡視記錄、違章處理紀(jì)錄、來(lái)訪(fǎng)登記和維修派工單等質(zhì)量記錄,巡檢資料檔案柜、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等。有條件的管理部,可由正、副經(jīng)理分組帶隊(duì)檢查。檢查的方式方法: 時(shí)間安排:每周五下午檢查本周的服務(wù)情況,因特殊原因可以提前一天。周檢要求:每月抽查總量不少于本文件的規(guī)定。 物業(yè)管理部經(jīng)理指定一名事務(wù)助理做好周檢記錄。相關(guān)文件與質(zhì)量記錄:《不合格品/服務(wù)控制程序》《糾正和預(yù)防措施控制程序》《檢查表》《物業(yè)管理情況統(tǒng)計(jì)表》《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計(jì)表》《不合格服務(wù)處理表》《糾正措施報(bào)告》周檢工作規(guī)定 范圍:物業(yè)公司下屬各管理部周檢。檢查所采取的方法應(yīng)根據(jù)實(shí)際靈活運(yùn)用。巡視檢查的相關(guān)信息可以記錄在個(gè)人工作日記上。年檢、單項(xiàng)檢查、巡視檢查:年檢安排在十二月中旬,內(nèi)容參照季檢執(zhí)行,但可以在季檢基礎(chǔ)上增加檢查項(xiàng)目;單項(xiàng)檢查是針對(duì)管理的薄弱環(huán)節(jié)或上級(jí)安排的檢查任務(wù)從物業(yè)管理服務(wù)中抽檢幾項(xiàng)作為檢查對(duì)象,單項(xiàng)檢查也叫單項(xiàng)抽檢,每個(gè)月抽檢的覆蓋面不少于60%,檢查的方式同季檢。,數(shù)量的控制以能達(dá)到檢查效果為準(zhǔn)。,程序文件、工作手冊(cè)內(nèi)容和公司交辦的任務(wù)編制相應(yīng)檢查內(nèi)容。(消防設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)情況為每次季檢必檢項(xiàng)目,公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)每次季檢必須抽檢10%的項(xiàng)目,所有項(xiàng)目保證每年至少檢查到一次)。E. 清潔服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括室內(nèi)、外的清潔、消殺,垃圾清運(yùn),員工日考核、培訓(xùn)情況、設(shè)備的保養(yǎng)與使用、工具房整潔情況員工操作、服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。C.車(chē)管服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括車(chē)輛出入登記(包括機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē))、道口崗管理情況、停車(chē)場(chǎng)清潔、車(chē)輛盜損的處理、車(chē)輛(包括機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē))停放,員工日考核、培訓(xùn)情況,員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。檢查表的編制: 檢查項(xiàng)目:A.管理組服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括日巡視、周檢及不合格服務(wù)處理關(guān)閉情況、培訓(xùn)、考核、月工作計(jì)劃的落實(shí)、管理、倉(cāng)管、采購(gòu)、文件資料管理、投訴和來(lái)訪(fǎng)的接待與處理(此項(xiàng)為每次季檢必檢項(xiàng)目)、有關(guān)制度和規(guī)定等的上墻掛貼、各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳情況等?!都m正措施報(bào)告》,并要盡快告之管理者代表。,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)應(yīng)取得受檢部門(mén)人員的認(rèn)同,實(shí)事求是地將檢查結(jié)果分別填在檢查表中。在季檢全過(guò)程中,部門(mén)經(jīng)理一定要參加。,管理人員依據(jù)“檢查表的編制”規(guī)定各自編制《檢查表》,并準(zhǔn)備好《不合格服務(wù)處理表》。季檢: 檢查程序:季檢時(shí)間一般定為每季第三個(gè)月下旬,時(shí)間也可提前或推遲,但不得超過(guò)半個(gè)月。各管理人員作為檢查人員對(duì)所分配的項(xiàng)目執(zhí)行檢查。依據(jù):質(zhì)量體系文件、有關(guān)的物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定、條例。第三篇:物業(yè)公司質(zhì)量檢查全套規(guī)定某物業(yè)公司質(zhì)量檢查全套規(guī)定物業(yè)公司月檢規(guī)定 目的:為檢查各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)是否符合規(guī)定要求,使檢查過(guò)程有序進(jìn)行,并行之有效。、違章行駛進(jìn)行檢查。,提示公司的有關(guān)部門(mén)、商鋪、住戶(hù),清除隱患。、患病遇險(xiǎn)等處于無(wú)援助的人,幫助遇到困難的殘病人、老人和兒童。e)預(yù)防和制止違反消防管理的行為:——在有易燃、易爆物品的地方違反禁令,吸煙、使用明火的;——故意阻礙消防通道或擾亂火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序的;——拒不執(zhí)行火場(chǎng)指揮,影響滅火救災(zāi)的;——指使或者強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定,冒險(xiǎn)作業(yè)的;——違反消防安全規(guī)定,占用防火間距或者堵塞消防車(chē)通道的;——埋壓、圈占或損毀消火栓等消防設(shè)施或者將消防器材、設(shè)備挪作他用,經(jīng)公安機(jī)關(guān)通知不加改正的;——私接電源或私用大功率電器的;——侵占消防安全疏散通道的;——阻礙消防安全出口暢通的;——防火卷簾門(mén)下堆放物品的;,疏導(dǎo)群眾,維護(hù)秩序。c)預(yù)防和制止以下侵犯他人人身權(quán)利的行為:——?dú)蛩?,造成輕微傷害的;——非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的;——公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;——虐待家庭成員、受虐待人要求處理的;——寫(xiě)恐嚇信或者其他方法威脅他人安全或者干擾他人正常生活的;——脅迫或者誘騙不滿(mǎn)18歲的人表演恐怖、殘忍節(jié)目,摧殘其身心健康的;——隱匿、毀棄或者私自開(kāi)拆他人的郵件、電報(bào)的。a)預(yù)防和制止以下擾亂公共秩序的行為:——擾亂大廈的秩序,致使工作、生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)不能正常進(jìn)行;——擾亂大廈廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)的秩序;——結(jié)伙斗毆、尋釁滋事、侮辱婦女或者進(jìn)行其他流氓活動(dòng)的;——捏造或歪曲事實(shí),故意散布謠言或者以其他方法煽動(dòng)擾亂大廈生活工作秩序的;——謊報(bào)險(xiǎn)情,制造混亂的。,遇疑難糾紛要設(shè)法控制現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、廣場(chǎng)流動(dòng)擺賣(mài)的小販、推銷(xiāo)人員,應(yīng)勸其離開(kāi)轄區(qū),必要時(shí)通知相關(guān)政府部門(mén),協(xié)助他們處理。、防盜、防火、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。護(hù)的基本要求。適用于物業(yè)管理公司轄區(qū)內(nèi)的治安巡護(hù)工作?!秵T工手冊(cè)》簽約書(shū)本人申明已接到杭州*****管理有限公司發(fā)放的《員工手冊(cè)》,并已完整閱讀,充分理解《員工手冊(cè)》中的所有相關(guān)規(guī)定,承諾在合同任職期間遵守《員工手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)定,如有違反規(guī)定事項(xiàng),愿意接受規(guī)定的獎(jiǎng)懲。四、本《員工手冊(cè)》自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、公司作出的其他規(guī)定制度及《勞動(dòng)合同》、《勞務(wù)協(xié)議》及其他《協(xié)議書(shū)》的條款,同樣視作員工應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則,其與本《員工手冊(cè)》具有同等效力。五、工作安全:?jiǎn)T工均有責(zé)任保持個(gè)人安全及其他安全,根據(jù)公司日常訂立安全手冊(cè)及做好適當(dāng)保護(hù)措施;配備好安全保護(hù)設(shè)施;按照安全工作程序進(jìn)行工作;使用適當(dāng)工具、設(shè)備、材料;注意施工用水、用電等安全規(guī)則;于適當(dāng)位置張貼提示性標(biāo)志等。協(xié)助有關(guān)人員做好偵破調(diào)查工作。如遇火警發(fā)生時(shí),必須作出如下措施:保持鎮(zhèn)定;呼喚附近同事援助;通知電話(huà)總機(jī)房;試用滅火設(shè)備進(jìn)行撲救;把火警現(xiàn)場(chǎng)附近的門(mén)窗關(guān)閉,并將電摯關(guān)閉;如火勢(shì)擴(kuò)大,必須協(xié)助引導(dǎo)客人撤離現(xiàn)場(chǎng);切記不可用電梯,而應(yīng)使用樓梯上下;由當(dāng)值主管通知消防隊(duì)、醫(yī)院和公安部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)告知直屬上司,協(xié)同處理。十八、大公無(wú)私:凡發(fā)現(xiàn)有任何員工損害公司資產(chǎn)、設(shè)備、商譽(yù)或有貪污舞弊等事項(xiàng),應(yīng)以大公無(wú)私的精神向總經(jīng)理舉報(bào);若藉故維護(hù)隱瞞,知情不報(bào)者,將受到嚴(yán)厲處分。此外,員工對(duì)同事之建設(shè)性提議,應(yīng)衷心接受。十六、服從調(diào)派:因公司業(yè)務(wù)需要,員工必須要接受調(diào)派及分配工作崗位,不得藉詞反對(duì)。十五、通知:公司各類(lèi)通知、指示將標(biāo)貼于公告板上。凡遇公事上疑難之處,應(yīng)即與同事討論或呈交上司指示,切勿拖延。十二、親友探訪(fǎng):請(qǐng)告知親友不要到物業(yè)內(nèi)作私人探訪(fǎng)。員工離職須將制服交還,否則按遺失處理。除因公事或批準(zhǔn)外,員工不得在公司范圍外穿著制服。員工離職時(shí)須將更衣柜清理及把鑰匙退回行政人事部,鑰匙遺失當(dāng)事人須即報(bào)行政人事部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),并繳付重配費(fèi)用。十一、更衣柜/制服:更衣柜穿著制服的員工可領(lǐng)用一個(gè)更衣柜及一把鑰匙,不能隨便與他人調(diào)換,不能私裝別鎖和私配鑰匙,不要存放貴重物品。男員工不可留須,鬢角長(zhǎng)度不能蓋及耳部與衣領(lǐng)。九、檢控犯法:若員工正接受調(diào)查是否有犯罪行為時(shí),公司有權(quán)將該員工作停職處理。八、賭博或酗酒:公司嚴(yán)禁員工于上班或下班后在公司內(nèi)進(jìn)行賭博,同時(shí)任何員工于工作時(shí)間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)醉酒、飲酒或弈棋,均會(huì)受到紀(jì)律處分。七、節(jié)約和小心使用公司財(cái)物:所有員工均應(yīng)小心使用公司財(cái)務(wù),切勿浪費(fèi)公司資源。五、兼職工作:除獲總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)外,任何員工均不得在公司以外之機(jī)構(gòu)從事兼職或其他有薪工作。四、不得收受禮品、金錢(qián):未經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先批準(zhǔn),任何員工不論任何職級(jí)編制,均不得利用職權(quán)或藉公司名義在外營(yíng)私、受賄、接受禮品或金錢(qián)。未經(jīng)公司同意,員工也不得將有關(guān)文件復(fù)印及移離公司辦公地點(diǎn)。濫用公司名義可被視為欺詐行為,有關(guān)人員除受到公司紀(jì)律處分外,亦會(huì)遭受刑事或民事訴訟。評(píng)分的作用,是藉此鑒定每一位員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),和評(píng)定應(yīng)得的酬勞;通過(guò)評(píng)分的辦法,員工薪資和員工的工作表現(xiàn)得以達(dá)致相稱(chēng)的水平。四、評(píng)估結(jié)果交回管理處總經(jīng)理詳閱后,送公司行政人事部備案。三、員工的工作態(tài)度、責(zé)任心、與同事間的合作精神、工作認(rèn)知、人際關(guān)系等是評(píng)估表現(xiàn)的主要因素。第二類(lèi):每服務(wù)期滿(mǎn)一年,對(duì)員工整個(gè)服務(wù)期的工作表現(xiàn)等因素進(jìn)行全面評(píng)估。第八章工作表現(xiàn)評(píng)估一、“工作表現(xiàn)評(píng)估”是指上級(jí)根據(jù)員工執(zhí)行職務(wù)的總體成績(jī)加以評(píng)估。員工原則上應(yīng)逐級(jí)向上反映意見(jiàn),除經(jīng)濟(jì)問(wèn)題投訴外一般情況下,不可直接向總經(jīng)理反映問(wèn)題。如主管人員無(wú)法解決,可以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理投訴并抄報(bào)行政人事部。屢犯過(guò)失且無(wú)改進(jìn)者或員工離職前尚有此類(lèi)警告未撤銷(xiāo)者,有關(guān)處分資料均將歸入員工個(gè)人檔案。處分撤銷(xiāo):(1)書(shū)面警告:自警告書(shū)發(fā)出六個(gè)月內(nèi),員工在品行及工作表現(xiàn)有較大改進(jìn),并沒(méi)有再違反任何公司規(guī)定,書(shū)面警告處分將自動(dòng)撤銷(xiāo),(2)最后警告:自警告書(shū)發(fā)出一年內(nèi),員工在品行及工作表現(xiàn)的較大改進(jìn),并沒(méi)有再違反任何公司規(guī)定,則由各廈物業(yè)經(jīng)理提出撤銷(xiāo)處分建議,經(jīng)總公司行政人事部審核,物業(yè)總經(jīng)理確認(rèn)后,警告書(shū)方可撤銷(xiāo)。停職期間暫不計(jì)發(fā)薪資。執(zhí)行程序:(1)口頭警告、書(shū)面警告、最后警告: 由部門(mén)主管以上級(jí)人員開(kāi)具“過(guò)失單”,經(jīng)行政人事部呈部門(mén)主管、物業(yè)總經(jīng)理審批后將警告書(shū)送達(dá)當(dāng)事人,副本行政人事部備案,并處以經(jīng)濟(jì)處罰。(6)即時(shí)辭退:凡員工首犯丙類(lèi)過(guò)失或接受最后警告后,又再犯甲類(lèi)或乙類(lèi)過(guò)失,公司可視情節(jié)作出即時(shí)辭退處理,且不任何補(bǔ)償。(5)停職:?jiǎn)T工如嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī),被政府有關(guān)部門(mén)調(diào)查、偵察、處理過(guò)程中的,公司可責(zé)令其停職處理。(4)調(diào)換崗位:公司若經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)員工能力未符合原有崗位要求,可作調(diào)換。(2)書(shū)面警告:幾員工重犯甲類(lèi)過(guò)失可首犯乙類(lèi)過(guò)失,將被書(shū)面警告。員工過(guò)失判定:(1)甲類(lèi)過(guò)失 ● 上下班不出入指定員工通道的; ● 工作態(tài)度不認(rèn)真,上班時(shí)吃零食、看書(shū)刊、大聲喧嘩的; ● 上下班不打卡或進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故遲到、早退二次以上的; ● 當(dāng)值時(shí)儀容儀表不整或不按規(guī)定著裝,不配戴工作證的; ● 當(dāng)大廈內(nèi)粗言穢語(yǔ)、隨地吐痰、亂扔雜物的; ● 使用工作電話(huà)私人用途的; ● 凡屬輕微犯過(guò)的;(2)乙類(lèi)過(guò)失: ● 擅離工作崗位或在工作時(shí)間內(nèi)抽煙、酗酒的; ● 當(dāng)值時(shí)打瞌睡、閑聊、干私活的; ● 曠工一天的; ● 工作不積極,消積怠工的; ● 對(duì)同事不禮貌、違背或不服從主管或上級(jí)合理工作安排或指示的; ● 使用專(zhuān)供客人使用之設(shè)備及物品的; ● 對(duì)客人粗暴、不禮貌的; ● 蓄意損耗、毀壞大廈、業(yè)戶(hù)或同事財(cái)物的; ● 未經(jīng)許可擅自將大廈物品移往別處或挪作他用的; ● 制造謠言,惡意中傷其他員工或教唆其他員工與公司對(duì)抗的; ● 挑起打架斗毆事件,在大廈范圍內(nèi)爭(zhēng)吵、罵架的; ● 違反考勤制度,托他人或代他人打卡或作考勤記錄的; ● 得用工作之便,與客人作私人交易及向客人索取禮品或物品的; ● 拾到客人遺留物品不按規(guī)定上繳的; ● 不配合執(zhí)法部門(mén)進(jìn)行案件調(diào)查,提供假情況和假證明的; ● 未經(jīng)公司許可,私自向新聞媒介發(fā)表不利公司言論及透露公司機(jī)密的; ● 上班時(shí)帶有醉態(tài),影響工作的; ● 因違反服務(wù)操作程序規(guī)則,導(dǎo)致差錯(cuò)或引起客人投訴,以致造成損失的; ● 其作類(lèi)似性質(zhì)的犯規(guī)行為的;(3)丙類(lèi)過(guò)失● 服食麻醉物、毒品以及攜帶或擁有違禁品的; ● 在大廈內(nèi)動(dòng)手打人或互相毆斗的; ● 恐嚇、威脅、危害任何人士的; ● 聚眾鬧事或變相罷工的; ● 偷取大廈、業(yè)戶(hù)、客人或同事之財(cái)物的;● 接受任何形式的賄賂和向他人行賄的; ● 向客人或承辦商索取其他報(bào)酬的; ● 于大廈范圍內(nèi)參與賭博或類(lèi)似賭博性質(zhì)的活動(dòng)的; ● 曠工一次連續(xù)十五天或全年累計(jì)三十天的,并經(jīng)教育無(wú)效的;
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