費用報銷規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-25 12:52本頁面
【正文】 經(jīng)理及相關人員，不用打印?，F(xiàn)金報銷由財務部出納付款，費用發(fā)生前借支現(xiàn)金的，由出納根據(jù)《借款單》計算，在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。審核內(nèi)容包括：費用報銷是否經(jīng)費用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領導審批；需辦公室復審的費用是否已經(jīng)審核；報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；報銷憑證是否真實、合法、齊全；審批權限是否在合法授權范圍及額度內(nèi)；在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備，憑證缺失、填寫錯誤等不符點，審核部門應退回，由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復審的報銷憑證，可提交財務部門審核報銷?，F(xiàn)金報銷需填寫《經(jīng)費精算書》，并附真實、合法、完整的原始憑證（在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間），如有費用申請，應附經(jīng)批準的《費用申請單》。車輛費用：車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責管理申請，總經(jīng)理審批。招待費：員工因公對外發(fā)生的交際應酬費，應事先填寫《費用申請單》，經(jīng)部門或分管領導批準后，報總經(jīng)理審批后方可報銷。費用申請需辦理現(xiàn)金預借的及申請轉帳支票的，填寫《費用申請單》由財務部審核，總經(jīng)理審批后辦理借款。第九條 手機費：凡公司員工領用手機每月費用控制在相應標準以下，超出部分由領用人自行承擔，遇特殊情況需提高額度的，應由部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準。第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。財務人員審核報銷時須對照已收到的申請單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作，在上海地區(qū)應乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。財務人員審核時應對照已收到的申購單。第一條 現(xiàn)金報銷需填制經(jīng)費精算書，按精算書內(nèi)容要求在表格上具體填寫報銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別：發(fā)票是營業(yè)機構在取得營業(yè)收入時開具的，以此確認收入實現(xiàn)，而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明，不列入收入范疇。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章，且從稅務局購入的發(fā)票，并蓋有購入單位發(fā)票專用章。第三篇：費用報銷規(guī)定費用報銷規(guī)定為了加強公司成本費用管理，減少不必要的開支，盡可能的實現(xiàn)公司利潤最大化，公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批，后支出、報銷’的原則，必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導思想。任何人不得打擊報復。(6)員工在報銷費用時，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有多報多開發(fā)票金額、多報金額的，按多報金額10倍處罰，并按公司制度進行處分，直至開除。填寫司機差旅費報銷單。(5)車輛使用費用報銷之特別說明。(4)出差期間因公支出的費用，據(jù)實報銷，但以下費用不得報銷： 如發(fā)生緊急的費用支出，出納人員應按授權范圍，向董事長或總經(jīng)理口頭申請，事后再補簽單據(jù)。第十條各類費用報銷注意事項(1)按月報銷相關費用公司管理層及員工按月報銷相關費用，例如水電費、房租費、電話費、通訊費、網(wǎng)絡費、郵電費、停車費、過路費等及財務部制定的按月報銷的項目。(5)財務出納人員接到員工報銷款項，應首先對單據(jù)進行復核，如有個人借款，應當先將報銷款沖抵員工的個人借支，然后按實報銷付款?？偨?jīng)理可發(fā)表自己的審核意見，如：“同意實報”、“同意報銷元”。(3)總經(jīng)理總經(jīng)理需審核：報銷事實的真實性、合理性、合法性。副總經(jīng)理可發(fā)表自己的審核意見，如：“同意實報”、“同意報銷元”等。(2)分管副總經(jīng)理分管副總簽字需要審核：報銷事實的合規(guī)性、合理性、準確性。部門負責人簽字可注明本人意見，如：“情況屬實”等。同一項目支出、單筆支出不得分開金額報銷。第八條公司報銷授權規(guī)定經(jīng)公司董事長授權，報銷金額
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