公司費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 20:28本頁(yè)面
【正文】 的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可酌情報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。如需包租車，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工在杭州本地（含蕭山、余杭）外出辦事，如不能返回就餐，可根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按每餐50元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷餐費(fèi)，超過部分由本人承擔(dān)。長(zhǎng)駐外地及于上海辦公的員工，在杭州總部期間，不給予差旅費(fèi)津貼，住宿由公司統(tǒng)一安排。差旅費(fèi)津貼按照住宿夜晚數(shù)計(jì)算。若不足抵扣，需填寫《住宿超標(biāo)情況說(shuō)明》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，剩余超標(biāo)金額可在預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。其他為一般地區(qū)。（五）特殊地區(qū)包括北京、上海。（三）其他管理人員（包括相應(yīng)等級(jí)技術(shù)序列人員）出差到一般地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天400元，到一類地區(qū)每人每天500元，到特殊地區(qū)每人每天600元。第十四條 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）公司高管出差實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。如遇特殊情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐火車一等座、飛機(jī)公務(wù)艙、輪船一等艙。（二）其他人員出差可乘坐高鐵二等座、火車二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙。報(bào)銷程序按本辦法第五條規(guī)定執(zhí)行。出差人員在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)將住宿費(fèi)發(fā)票，車、船、飛機(jī)票等票據(jù)按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼整齊，將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》填寫清楚。（二）出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十二條 員工出差管理及差旅費(fèi)報(bào)銷程序（一）公司嚴(yán)格執(zhí)行出差審批手續(xù)，員工出差之前需在辦公系統(tǒng)中執(zhí)行“出差申請(qǐng)”流程。特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差借款應(yīng)于出差結(jié)束十五日內(nèi)至財(cái)務(wù)室報(bào)賬，其它業(yè)務(wù)借款須于業(yè)務(wù)結(jié)束后十日內(nèi)至財(cái)務(wù)室報(bào)賬，特殊情況需要延遲報(bào)賬時(shí)間的，應(yīng)向財(cái)務(wù)室說(shuō)明原因。如因工作變動(dòng)調(diào)離單位，借款須在在調(diào)離前結(jié)清。每人累計(jì)借款金額不得超過2萬(wàn)元。第八條 員工出差借款依據(jù)預(yù)計(jì)出差天數(shù)控制在每天一千元以內(nèi)，宴請(qǐng)借款控制在三千元以內(nèi)，禮品、營(yíng)銷和后勤依據(jù)實(shí)際需要確定借款金額。第七條 員工借款應(yīng)填寫《借款審批單》，并注明借款事由。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦的費(fèi)用統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷，在領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用預(yù)算限額內(nèi)列支。盡量避免將幾周憑證粘于一起，當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報(bào)銷，最晚不得超過發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。（四）在報(bào)銷流程前，所有單據(jù)未齊備的，必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報(bào)銷流程。同時(shí)將能證明該業(yè)務(wù)合法、合規(guī)的相關(guān)文件、合同一并附上。按本辦法第五章履行借款制度。（三）報(bào)銷憑證的使用：有發(fā)票時(shí)：差旅費(fèi)報(bào)銷使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》；其他費(fèi)用報(bào)銷使用《費(fèi)用報(bào)銷單》。（二）每月二十六號(hào)為費(fèi)用報(bào)銷截止日，如遇周末或法定節(jié)假日則順延。第三章 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間及要求第四條 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間及要求：（一）每星期報(bào)銷費(fèi)用一次，即每周星期一報(bào)銷上周發(fā)生的費(fèi)用。（八）部分發(fā)票在報(bào)銷時(shí)須同時(shí)呈上附件。（六）發(fā)票開出的時(shí)間應(yīng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所發(fā)生的時(shí)間大致相吻合。（四）發(fā)票上的數(shù)字計(jì)算準(zhǔn)確，數(shù)量乘以單價(jià)應(yīng)等于總金額；大小寫金額保持一致；小寫金額前面應(yīng)有“￥”字樣，大寫金額前面應(yīng)頂格；大小寫數(shù)字書寫規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)大寫：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn))。（三）發(fā)票的抬頭應(yīng)為本公司全稱且
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