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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究-文庫吧資料

2024-10-25 12:00本頁面
  

【正文】 用。事業(yè)單位是我國(guó)特有的一種機(jī)構(gòu)形式,在機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配方面不同于一般企業(yè)。另外,有些事業(yè)單位對(duì)于財(cái)產(chǎn)保護(hù)制度做的不到位,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)檔案建設(shè)與管理,也沒有按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)檢查,很容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失。試想事業(yè)單位的決策人、經(jīng)辦人與審核人沒有分離制約將給貪污腐敗行為滋生提供了土壤。除了在思想觀念上的滯后之外,在具體管理措施上存在諸多問題。這種現(xiàn)象在我國(guó)的事業(yè)單位中比較普遍,值得重視。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)評(píng)估不足。目前,行政事業(yè)單位主要監(jiān)督檢查的內(nèi)容都是財(cái)政資金的審批運(yùn)用,忽視了對(duì)內(nèi)部控制整體框架的建設(shè)。劉永澤(2013)認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),全體人員共同實(shí)施的,為實(shí)現(xiàn)單位控制目標(biāo),通過制定一系列制度,實(shí)施相關(guān)措施和程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制的動(dòng)態(tài)過程。十八大后,財(cái)政部于2012年11月29日全國(guó)印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起全國(guó)執(zhí)行,正式啟動(dòng)了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的系統(tǒng)工程,目的就是加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約與監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,以形成不敢腐的懲戒機(jī)制、不能腐的防范機(jī)制和不易腐的保障機(jī)制。我國(guó)政府在對(duì)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革和創(chuàng)新的同時(shí),進(jìn)一步規(guī)劃公共服務(wù)職能,不斷深化行政事業(yè)單位體制改革。本文試圖解釋行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)涵、實(shí)施范圍、目標(biāo)和特點(diǎn),并提出對(duì)策建議。一方面要督促行政事業(yè)單位不斷完善內(nèi)部控制制度,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)和物價(jià)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。強(qiáng)化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算以及超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。特別是在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途。加強(qiáng)預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,是各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。加強(qiáng)預(yù)算管理。檢查內(nèi)容包括檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。只有對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)、懲罰或獎(jiǎng)勵(lì),才能促進(jìn)和激勵(lì)單位內(nèi)部控制的部門和人員盡職盡責(zé)的實(shí)施內(nèi)部控制工作。完善對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行考評(píng)的機(jī)制體系,強(qiáng)化內(nèi)控責(zé)任的追究。財(cái)政部門是事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主管部門,應(yīng)該對(duì)相關(guān)的制度建設(shè)情況和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制。單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部控制中承擔(dān)著重要的責(zé)任,事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審查,不符合條件的不得聘用;要加強(qiáng)對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,使會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能不斷的得到提高,注重單位會(huì)計(jì)職業(yè)道德的建設(shè)和財(cái)務(wù)文化的培養(yǎng);采取合適的手段和方法,對(duì)會(huì)計(jì)人員的入門教育及后續(xù)教育給予足夠的重視,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)的實(shí)施效果。此外,應(yīng)當(dāng)指定內(nèi)部審計(jì)人員定期或不定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)糾正存在的問題,對(duì)缺陷提出改進(jìn)建議,切實(shí)提高內(nèi)部控制的效果和層次,使之能夠合理、有序地推進(jìn),確保其作用得以充分發(fā)揮,防止流于形式,形同虛設(shè)。對(duì)于涉及財(cái)務(wù)重大收支業(yè)務(wù),要求各級(jí)管理人員和經(jīng)辦人員的行為必須在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,防止越權(quán)違規(guī)處理,給某些人員犯罪帶來可乘之機(jī)。從控制方法的層面分析,應(yīng)該秉承不相容職務(wù)相互分離、集體決策、授權(quán)批準(zhǔn)等原則。對(duì)于單位的預(yù)算管理、費(fèi)用支出管理、資金的撥付、報(bào)銷的審批程序、對(duì)錯(cuò)誤支出和錯(cuò)誤核算的糾正等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)的主要方面,確定事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)和核心內(nèi)容。規(guī)范單位的內(nèi)部行為,建立健全單位內(nèi)部控制制度。行政事業(yè)單位在開展工作時(shí),由于個(gè)人或集體的疏忽和過失,甚至于惡意等不正當(dāng)行為會(huì)造成嚴(yán)重的后果,給單位乃至社會(huì)帶來很大的損害。單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制在保護(hù)資產(chǎn)安全完整、防范舞弊行為和欺詐、實(shí)現(xiàn)單位各種目標(biāo)等方面所發(fā)揮的重要作用,積極的采取相關(guān)措施,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。完善單位內(nèi)部控制,應(yīng)注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),尤其需要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想意識(shí),加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。聯(lián)系行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)狀況,針對(duì)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題,本文建議從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn):建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。因而現(xiàn)行授權(quán)機(jī)制容易造成內(nèi)控制度失效,使內(nèi)控不能正常發(fā)揮其作用。有的單位沒有建立專門機(jī)構(gòu)或指定專人具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查工作;有的單位雖然具備內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或指定專門的審計(jì)人員,但由于種種原因,內(nèi)審人員唯領(lǐng)導(dǎo)人意志行事,不可能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的缺陷和問題及執(zhí)行有效性作出客觀公正的評(píng)價(jià),對(duì)執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)也缺乏有效的考核制度。與之對(duì)應(yīng)的外部監(jiān)督主要是由財(cái)政部門和審計(jì)部門來進(jìn)行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進(jìn)行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應(yīng)有的效能和威懾力。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進(jìn)行。對(duì)于日常經(jīng)費(fèi)特別是會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等支出缺乏有效的控制標(biāo)準(zhǔn),即使有標(biāo)準(zhǔn)也控制不嚴(yán),費(fèi)用開支大多實(shí)行事后“實(shí)報(bào)實(shí)銷”制度,只要有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,財(cái)務(wù)人員就給付款,導(dǎo)致日常經(jīng)費(fèi)超預(yù)算,擠占、挪用專項(xiàng)資金的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有的未將單位的所有財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)納入年初預(yù)算,預(yù)算缺乏剛性約束力,對(duì)不確定性項(xiàng)目支出未納入年初預(yù)算,年中追加和調(diào)整項(xiàng)目較多,彈性大、隨意性強(qiáng),許多部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果超預(yù)算幅度大。由于預(yù)算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當(dāng),沒有考慮到要做零基預(yù)算。主要表現(xiàn)為:一是預(yù)算編制比較粗糙、方法落后。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),部門預(yù)算是行政事業(yè)單位重要的內(nèi)部控制手段之一。此外,存在個(gè)別行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,沒有受過專業(yè)的教育和培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較低,在執(zhí)行內(nèi)部控制的過程中,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差,給單位造成不必要的損失。有些行政事業(yè)單位雖然意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,也制定了一套制度,但是卻由于種種原因,忽視了其執(zhí)行情況;在出現(xiàn)問題時(shí),控制措施和獎(jiǎng)懲也沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,形成有章不循,違章不究的現(xiàn)象,導(dǎo)致制度體系形同虛設(shè),被當(dāng)成一紙空文,未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。與企業(yè)內(nèi)部控制體系相比,由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),部分單位的崗位設(shè)置與人員配備不恰當(dāng),人員兼職較多,業(yè)務(wù)交叉較雜,缺乏相互制約、相互分離和相互制約,各個(gè)崗位之間缺少相應(yīng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。形成以上情況的一個(gè)重要原因是部分行政事業(yè)單位還沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但徒有其形,沒有充分發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。辦理資金支付業(yè)務(wù)的全部印鑒由一人保管的現(xiàn)象還在部分行政事業(yè)單位存在,出納人員私吞、挪用公款的現(xiàn)象還時(shí)有曝光。有的單位財(cái)務(wù)管理制度不健全,內(nèi)容不完整,寥寥幾十字便成了一項(xiàng)制度。目前我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度仍不
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