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公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的通知-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 06:31本頁(yè)面
  

【正文】 的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷單,須送總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無(wú)異議后簽字認(rèn)可。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單;出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。一、請(qǐng)款報(bào)銷程序與規(guī)定請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫借款單。七. 本規(guī)定全體員工確認(rèn)知曉并簽字,從2012年1月30日起實(shí)施,望公司全體員工自覺遵守。報(bào)銷人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷。4.公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷單和報(bào)銷金額,上報(bào)審批報(bào)銷單(即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷單)統(tǒng)一時(shí)間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報(bào)銷金額統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間:每周四全天。凡報(bào)銷金額大于1000元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷。2.凡報(bào)銷金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。五. 報(bào)銷管理 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。4.IT部門請(qǐng)購(gòu)電腦時(shí),必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請(qǐng)購(gòu)電腦的數(shù)量超過(guò)3臺(tái)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。2.凡請(qǐng)購(gòu)金額小于等于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款。四. 請(qǐng)購(gòu)管理公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請(qǐng)購(gòu),所有請(qǐng)購(gòu)單必須符合公司要求,請(qǐng)購(gòu)單必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷,5天內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。2.出差員工不得向公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心借營(yíng)業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財(cái)務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。. 出差管理1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請(qǐng)按照第二條《備用金管理》進(jìn)行實(shí)施)。,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)5天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖賬,可書面申請(qǐng)延緩,經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。附:①”費(fèi)用開支、借款、報(bào)銷流程圖” ②“用款申請(qǐng)單” ③“借款單” ④“請(qǐng)購(gòu)單” ⑤“出差申請(qǐng)單” ⑥“招待就餐通知單” ⑦“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)” ⑧“費(fèi)用報(bào)銷單” ⑨“差旅費(fèi)報(bào)銷單”珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司 年 月 日第三篇:關(guān)于公司費(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)定的通知關(guān)于公司費(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)定的通知為加強(qiáng)公司對(duì)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷流程作如下規(guī)定:一. 報(bào)銷條件:報(bào)銷條件是指公司日常運(yùn)作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。八、本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,未盡事宜見附則。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期清理欠款,公布借款人員名單,對(duì)逾期未還款、不報(bào)賬的人員,扣發(fā)工資沖抵本人欠款。3)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任:審核單據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性,開支是否超權(quán)限 審批,報(bào)銷單據(jù)是否超標(biāo)支出以及報(bào)銷是否及時(shí)等承擔(dān)責(zé)任。各項(xiàng)報(bào)銷票據(jù)、資料按要求粘貼齊全、規(guī)范;否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2)單據(jù)簽字后,經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。勞動(dòng)保護(hù)用品及與職工福利有關(guān)的費(fèi)用支出等,均需符合費(fèi)用報(bào)銷審批程序的有關(guān)規(guī)定。對(duì)于不屬分廠或公司開支的快遞費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。② 對(duì)于零星的快遞支出和收寄輔料的快遞費(fèi)用,經(jīng)辦人需取得相應(yīng)的發(fā)票、快遞單以及倉(cāng)庫(kù)輔料的出入庫(kù)單據(jù)。③ 公務(wù)用車歸口公司辦公室統(tǒng)一安排,管理部門應(yīng)制訂出用車程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、消耗考核辦法等。6)車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用:① 包括路橋費(fèi)、油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等相關(guān)的費(fèi)用。單中應(yīng)詳細(xì)列明:來(lái)客單位或人員、人員數(shù)量、陪客部門或人員以及招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超標(biāo),否則,超出部分由陪客部門或人員負(fù)擔(dān)。② 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:一般員工最高不超過(guò)200元/月,部門主管/經(jīng)理最高不超過(guò)300元/月,分廠經(jīng)理以上最高不超過(guò)500元/月,特殊原因可酌情放寬。⑥ 員工在公司所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(公交、出租)原則上規(guī)定:因公外出的主管及以下人員,只準(zhǔn)許乘坐市內(nèi)公交車,特殊情況需要乘坐出租車,應(yīng)事先或電話請(qǐng)示分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。⑤ 出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)的不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。③ 出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見附頁(yè)“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”。2)差旅費(fèi):① 包括出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、和伙食補(bǔ)助等。有關(guān)費(fèi)用開支的具體規(guī)定: 1)辦
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