【正文】 部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。正文一般分三部分。(3)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：1)說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同。(2)批示性通知。指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。主體在事項(xiàng)部分。2．正文。(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。可把這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知?。如：?縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知?的通知??。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。以下介紹各類(lèi)通知標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法： 1．標(biāo)題。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。這類(lèi)通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。二、通知的主要類(lèi)型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類(lèi)型：1．指示性通知。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。2．文種功用多具有指導(dǎo)性。通知具有三個(gè)特點(diǎn)：1．使用范圍具有廣泛性。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法一、通知的適用范圍及特點(diǎn)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類(lèi)和寫(xiě)作要求。教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類(lèi)、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。（）會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）公告和通告行文時(shí)，都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。參考說(shuō)明(例子圖片選取多個(gè))：練習(xí)題：不定項(xiàng)選擇題 ：需用請(qǐng)示行文的情況是（）A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識(shí)不清 D、資源匱乏 E、問(wèn)題特殊發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕不屬于通報(bào)適用范圍的是（）A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn)D、批評(píng)錯(cuò)誤公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù)C、通知D、通告公安局向市政府請(qǐng)求批準(zhǔn)辦某件事用（）A、報(bào)告 B、函 C、請(qǐng)示 D、意見(jiàn)公文中使用頻率最高的文種是（）A、函 B、通告 C、通知 D、通報(bào)市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種不符合用印要求的是（）A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日ABCDEBCBC ６、CCDAC判斷題越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁(yè)又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。印發(fā)日期以公文會(huì)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。印發(fā)說(shuō)明是對(duì)公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。如?國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類(lèi)別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類(lèi)屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。在標(biāo)類(lèi)屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。（三）版記版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見(jiàn)報(bào)?等。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。必須用漢字小寫(xiě)完整寫(xiě)明年月日。發(fā)文時(shí)間的位臵，寫(xiě)在正文末右下方。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會(huì)簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書(shū)名號(hào)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類(lèi)：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。是公文的主體部分。主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書(shū)寫(xiě)，末尾用冒號(hào)。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)。標(biāo)題采用二號(hào)宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫(xiě)。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開(kāi)。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號(hào)形?等。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。（3）標(biāo)題的要求。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱(chēng)不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫(xiě)成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。（2）標(biāo)題的組成。（1）標(biāo)題的位臵。指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱(chēng)。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm15mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁(yè)邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)外，還應(yīng)加上文種名稱(chēng)。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書(shū)處理部門(mén)和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問(wèn)題能得到緊急處理。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級(jí)?等四種。緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開(kāi)?！痹诿孛艿燃?jí)和保密期限間用?★?隔開(kāi)。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。?絕密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害；?秘密?，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級(jí)的公文必須編號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。（一）眉首眉首的特點(diǎn)是位臵相對(duì)固定。二、公文書(shū)面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。教學(xué)重點(diǎn)：公文的書(shū)面格式。（批改說(shuō)明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。（）3．某市國(guó)家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。練習(xí)：不定項(xiàng)選擇：應(yīng)用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語(yǔ)言下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請(qǐng)示》B、《啟事》C、《聘請(qǐng)書(shū)》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是（）A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說(shuō)明答案：C DACACD判斷題1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門(mén)行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。2.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。(三)下行文規(guī)則；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。，未經(jīng)許可與沒(méi)經(jīng)過(guò)一定手續(xù)，下級(jí)不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。；下行文如有必要，可抄送上級(jí)。2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。具體要求注意以下幾點(diǎn)：。根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。可分為通用文件、專(zhuān)用文件等。，可分為特急件、急件、平件三類(lèi)。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)