【正文】 ?字樣。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：1．指示性通知。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。另一部分通知則主要起知照作用。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。2．文種功用多具有指導(dǎo)性。通知具有三個特點(diǎn)：1．使用范圍具有廣泛性。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法一、通知的適用范圍及特點(diǎn)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。（）會議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）公告和通告行文時，都要寫上主送機(jī)關(guān)。參考說明(例子圖片選取多個)：練習(xí)題：不定項(xiàng)選擇題 ：需用請示行文的情況是（）A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請批準(zhǔn)D、批評錯誤公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報 B、批復(fù)C、通知D、通告公安局向市政府請求批準(zhǔn)辦某件事用（）A、報告 B、函 C、請示 D、意見公文中使用頻率最高的文種是（）A、函 B、通告 C、通知 D、通報市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種不符合用印要求的是（）A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日ABCDEBCBC ６、CCDAC判斷題越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)臵于空白處。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。印發(fā)日期以公文會印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識?抄送?，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。（三）版記版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項(xiàng)加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級?、?此件可見報?等。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。必須用漢字小寫完整寫明年月日。發(fā)文時間的位臵，寫在正文末右下方。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個會簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。發(fā)文時間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。是公文的主體部分。主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。即收受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。標(biāo)題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。（3）標(biāo)題的要求。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。（2）標(biāo)題的組成。（1）標(biāo)題的位臵。指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。序號是發(fā)文的流水號。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。第二、聯(lián)合行文的同級別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm15mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)申報，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀(jì)要?除標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的要求。如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。編制公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。（一）眉首眉首的特點(diǎn)是位臵相對固定。二、公文書面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。練習(xí)：不定項(xiàng)選擇：應(yīng)用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明答案：C DACACD判斷題1．報告、請示、通知都屬于上行文。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。2.“報告”不得夾帶請示事項(xiàng)。應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。(三)下行文規(guī)則；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。；下行文如有必要，可抄送上級。2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。具體要求注意以下幾點(diǎn)：。根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文?？煞譃橥ㄓ梦募?、專用文件等。，可分為特急件、急件、平件三類。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。四、公文的種類（一）公文的分類方法，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國家行政機(jī)關(guān)公文，社會團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。、理論性與對實(shí)踐活動的指導(dǎo)性。、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護(hù)社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。二、公文的特點(diǎn)法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。特此證明福師大福清分校人事處二○一二年六月七日（公章）第二章：法定公文教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。如蒙允諾，敬表謝意。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。然而舉國上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出