公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-文庫吧資料
2024-09-21 17:26本頁面
【正文】 （一）不標(biāo)引主題詞。 （四）模糊不清。 （三）位置不當(dāng)。 （二）不當(dāng)用印的卻用了印。 十 二、機關(guān)印章使用中的常見問題 （一）當(dāng)用不用。當(dāng)發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字排印時，成文日期的最后一個字比正文縮兩個字。常見錯誤是成文日期第一 第 9 頁 共 16 頁 個字向左越過發(fā)文機關(guān)第一個字或直接向左靠齊。黨的機關(guān)應(yīng)用用數(shù)字標(biāo)識：“xx 年 3 月 20 日 ” ，行政機關(guān)應(yīng)用漢字標(biāo)識：二 ○○ 五年三月二十日。 （二）將打印日期作為成文日期。成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。在下列兩種情況下發(fā)文機關(guān)標(biāo)識可越過中線：一是發(fā)文機關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長影響美觀時。常見的錯誤是居中標(biāo)識或靠右邊頂格標(biāo)識。 （二）發(fā)文機關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡稱。 “ 關(guān)于印發(fā)《 工作方案》的通知 ” 中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無須標(biāo)注。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作 為附件特殊說明。 “ 附件 ” 二字頂格標(biāo)注（正確的是頂格空一字）；只標(biāo)了一個 “ 附 ” 字（正確的是標(biāo) “ 附件 ” 二字）；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末用了標(biāo)點符號。 （二）附件名未標(biāo)全稱。如前面用單位全稱，后面卻用規(guī)范性簡稱。 （七）隨意設(shè)定字距行距。 ” 應(yīng)為如 “ 你單位關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請示（ 〔 xx〕 號文件）收悉。未按所引用公文的發(fā)文時間、標(biāo)題的發(fā)文字號的順序引用。如將 “ 社會主義精神文明建設(shè) ” 簡稱為“ 社精文建設(shè) ” ， “ 高速公路公司 ” 簡稱為 “ 高速公司 ” 。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （三）數(shù)字使用不規(guī)范。 （二）標(biāo)點符號錯誤。主要表現(xiàn)。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)個人。向上級機關(guān)行文，只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下 級機關(guān)。 （三）多頭主送。 （二）主送機關(guān)表述不規(guī)范。除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機關(guān)。如果是 “ 發(fā)展和改革委員會 ”應(yīng)簡稱為 “ 發(fā)改委 ” ，如果是 “ 人口和計劃生育委員會 ” 應(yīng)簡稱為 “ 人口計生委 ” 。如。如《 市人民政府批轉(zhuǎn)市教育局關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的 “ 報告 ” 當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補上 “ 通知 ” 這一文種。除引用文件用書名號外，公文標(biāo)題中一般不標(biāo)注其他標(biāo)點符號。如《 政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于 “ 秘書工作 ” 活動實施方案〉的 通知》中，后一個 “ 關(guān)于 ” 就可以不要?！?“ 秘書工作 ” 人民政府關(guān)于 認(rèn)真貫徹落實 政發(fā)〔 xx〕 號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告》，發(fā)文機關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān) 第 5 頁 共 16 頁 于春耕播種情況的報告》就簡明了。 （三）文字累贅。 “ 關(guān)于 〔 1997〕 號文件的批復(fù) ” ，這類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。 如 “ 中國共產(chǎn)黨省第九屆委員會第三次全體會議關(guān)于《中共省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的 xx 大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定》的決議 ” ，就不能省略會議名稱，《中共省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的 xx 大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定》，就不能省略發(fā)文機關(guān)。 六、公文標(biāo)題中的常見問題 （一）缺少發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。下行文不要標(biāo)注簽發(fā)人。公文處理規(guī)定要求上行文 第 4 頁 共 16 頁 必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號。只有重要文件才采用 “
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