【正文】 3,遵守財務紀律 .食品足稱 ,實數(shù)實報 ,不虛報價格 。 冬季 (10 月至第二年 4 月份 ):單間 ,雙間宿舍每月用電量為 元 。宿舍公共場所清潔 (公共通道及曬衣服處 )由安管部根據(jù)凡住宿人員及房號輪流安排 ,每天兩人進行清潔 ,并于每天早晨七點四十前完成 .未能完成或打掃不干凈的由安管部通知同警告當值人在中午 13 點前必須打掃干凈 ,否則每次由安管部出具《清潔不當扣款單》 (每人每次 20 元 )交由財務從當月工資中扣除 .安管部另行安排其他人員進行清潔 ,每次給予 10 元清潔費 .公共飯?zhí)梅秶鷥刃l(wèi)生由廚房工 作人員每天及時清潔 . 16,節(jié)約用水隨手關閉水龍頭 .節(jié)約用電 ,人去燈滅 . 17,不得在床上抽煙 . 18,不得于宿舍內聚餐 ,喝酒 ,賭博 ,打麻將或從事其他不健康活動 . 七 ,住宿員工發(fā)生下列行為之一 ,即取消其住宿資格 : 1,不服從宿舍管理員監(jiān)督 ,指揮 . 2,在宿舍賭博 ,打麻將 ,斗毆 ,酗酒 . 3,蓄意破壞公用物品或設施 . 4,擅自在宿舍內留宿異性客人或外人 . 4, 經(jīng)常妨礙宿舍安寧 ,屢教不改 . 5, 嚴重違反宿舍安全規(guī)定 . 6, 有偷竊行為 . 7, 在室內燒煮 ,烹飪或私自接配電線及裝接電器 . 八 ,為更有效地管理好宿 舍 ,各室應設室長 ,管理好室內各項內務工作 . 九 ,宿舍用水用電管理 : 夏季 (5月至 9月份 ):單間 ,雙間宿舍每月用電量為 元 。領班級以上 ,管理員 ,文員 ,維修員兩人同住一間 ,其他員工四至十人一間 . 員工必須服從公司對所居住宿舍的安排與適當調整 ,不得隨意對調床位或變更房間 . 五 ,宿舍所有器具設備 (如電視 ,衛(wèi)浴設備 ,門窗 ,床等 ),住宿舍員工有責任維護其完好 .如有疏于管理或惡意破壞 ,酌情由現(xiàn)住人員擔負修理費或賠償費 ,并視情節(jié)輕重給予紀律處分 . 六 ,住宿員工應遵守下列規(guī)定 : 1,服從安管部的統(tǒng)一管理與監(jiān)督 . 2,室內禁止燒煮 ,烹飪或私自接配電線及裝接電器 . 3,室內不得使用或存放危險及違禁物品 . 4,起床后被鋪要擺放整齊 . 5,煙灰 ,煙蒂不得丟棄地上 . 6,換 洗衣物不得堆積室內 ,暫不更換的衣 ,鞋必須擺放整齊 . 7,洗曬衣物需在指定位置晾曬 . 8,使用電視 ,收音機 ,聲音不得過大 ,以免妨礙他人休息 . 9,就寢后不得影響他人睡眠 . 10,宿舍不得留宿親友 ,外人來訪應到安管部登記姓名 ,關系及進出時間 . 11,夜間最遲應于凌晨 2:30 分返回宿舍 . 12,貴重物品應避免攜入 ,違反規(guī)定放入室內而致丟失者責任自負 。 4,違反第三條制度 ,不按制度歸檔或不按期移交檔案的 。 2,擅自提供 ,銷毀公司檔案的 。 4)檔案移交時 ,移交人填制移交清單一式三份 ,交接雙方按清單核對交接 ,并在移交清單上簽字 。 2)按年度歸檔的檔案 ,在每個自然年結束后 1 個月內 ,由各部門立卷歸檔 ,移交檔案室 。電子存檔應注意防病毒 ,防磁 ,防潮 ,防擠壓 ,并注意溫度適宜 . (5)立卷的檔案應分類放入檔案盒存放 。 (5)解密與銷毀應報董事長批準 (6)銷毀保密文件 ,應有兩個監(jiān)銷 人 ,并制作銷毀記錄 . 三 ,處罰 如違反本規(guī)定的 ,公司將據(jù)《獎懲條例》 ,視情節(jié)輕重 ,對責任人予以處罰 . 第七節(jié) 檔案管理制度 一 , 職責 各部門主管負責本部門管理范圍內的檔案管理工作 .對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關的外來文件進行管理和控制 ,所有檔案立卷 ,歸檔后由行政部實行管理 .行政部應設立檔案管理員 . 二 ,管理內容與方法 1,立卷歸檔 (1)公司應立卷歸檔的文件資料包括 : 1)證照資料 :包括營業(yè)執(zhí)照 ,稅務登記證 ,法人代碼證 ,以及公司開辦 ,年檢 ,變更等有關資料 。 (3)經(jīng)鑒定解密的 ,鑒定由保管人提出 。二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密 。 (4)經(jīng)批準由 個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失 .離職時 ,應清理交回公司 . (5)絕密文件由物業(yè)經(jīng)理直接保管 ,其他文件由行政部 (檔案室 )保管 . 5,保密文件的查詢和借閱 ,要嚴格履行審批制度 ,權限同保密文件的復制一致 。 (2)經(jīng)理負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作 。 (2)復制保密文件 ,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督 。 3)尚未公布的人事處罰決定 。 6)其他機密內容 . (3)秘密 1)沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容 。 4)尚未公布的公司機構改革方案 。 2)公司事故調查報告 。 3)尚未公布的工資福利和人事調整方案 。不該記錄的 ,絕對不記錄 . 二 ,保密內容與方法 1,文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作 ,收發(fā) ,傳遞 ,使用 ,復制 ,摘抄 ,保存和銷毀等 . 2,保密文件劃分為三級 ,第一級為絕密 ,第二級為機密 ,第三級為秘密 . (1)絕密 1)公司有針對性的競爭策略和計劃 。不該看的 ,絕對不看 。 4,未經(jīng)行政部同意 ,任何部門 ,職員均不得擅自增裝或拆除通訊設備 . 5,個人使用的通訊工具 ,應妥善保管 ,不得損壞和遺失 ,如有損壞 ,由個人承擔維修費用 . 6,所有員工禁止利用通訊工具傳播不健康 ,不文明 ,與工作無關的言語 .違者視情況每次給予扣十分處理 . 第六節(jié) 保密管理規(guī)定 公司全體員工均應樹立保密意識 ,嚴格保守公司秘密 . 一 ,保密原則 :公司全體員工應遵守以下原則 :不該說的 ,絕對不說 。 物管部 ( 臺 ):物管主任一臺 ,管理員各一臺 . 客戶服務前臺 ( 臺 ) 行政辦公室 ( 臺 ) 保潔部 ( 臺 ) 使用管理規(guī)定 : 1,為部門配置的對講機 ,由該部門負責日常維護管理 。 6. 制服如丟失或破損不能穿用時 ,應報告上級主管 . 第四節(jié) 工作證管理制度 本公司所有員 工的工作證屬 IC 卡專用證件 ,以代表公司服務人員標示識別及出入大廈各出入口開啟門禁系統(tǒng)使用 . 管理規(guī)定 : 一 ,所有員工在工作時間內必須配戴工作證 ,并接受業(yè)戶的有效監(jiān)督 . 二 ,工作證切勿強行彎曲與加熱 ,更不能與帶磁性的物品 (磁鐵 ,音箱喇叭 ,電磁爐等 )混放在一起 ,以免損壞或失效 .如有損壞或失效 ,遺失須及時到公司行政部申報或補辦 ,補辦每證收費 50 元 . 三 ,本公司行政部根據(jù)不同部門員工的工作性能分別設有開啟門禁系統(tǒng)權限 ,工作證只限在本工作崗位范圍內開啟門禁使用 .緊急情況下需要進入其他出入口的需向大堂值勤保安或管理員申 請開門 . 四 ,工作證嚴禁借給他人使用 ,每張工作證都帶有內部編號 ,每證在使用時電腦系統(tǒng)都會自動登記 (包括證件內部卡號 ,使用時間 ,出入口等相關資料 )并存檔 .如因私自轉借他人使用而造成的損失或一切后果 ,由持證本人承擔 ,情況嚴重的公司可立即對持證人采取辭退并追究行政責任 . 五 ,任何工作人員拾到他人的工作證或業(yè)戶證件須及時交到公司行政部 ,由行政部統(tǒng)一辦理認領手續(xù) ,嚴禁私自利用他人證件開啟門禁或作為其他非法用途 ,否則公司通過門禁系統(tǒng)并結合監(jiān)視系統(tǒng)進行查核 .一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,將嚴肅處理 . 第五節(jié) 對講機管理制度 為合理使用對講機 ,提高工作效率 ,控制費用開支 ,特制定本制度 . 本公司所有對講機由行政部統(tǒng)一管理 .物管部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況 ,財務部配合物管部執(zhí)行本制度 . 對講機配備情況 : 保安部 ( 臺 ):部長一臺 ,兩個班長各一臺 ,每崗位各一臺 。 4. 為減少制服的損耗及公司形象 ,非工作時間或培訓時間 ,員工一律不準穿著制服 。 2. 不得典賣 ,轉借制服 。到換發(fā)期 ,制服尚可穿用時 ,應繼續(xù)使用 . 如因辭職或被公司正當辭退 ,服務不滿半年的 ,全額扣除服裝費 。所有票據(jù)經(jīng)公司各有關部門主管審核 ,并經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后 ,轉交出納負責支付或結算 . 二 ,辦公物品的保管與領用 (一 )物品保管庫由行政文員專人負責 ,備用保管實 行 三清 ,兩齊 ,兩一致 ,即材料清 ,賬目清 ,數(shù)量清 ,擺放整齊 ,庫房整齊 ,賬 ,物一致 . (二 )所有入庫辦公物品 ,行政文員都必須一一作好登記 . (三 )行政文員必須清楚地掌握辦公物品庫存情況 ,經(jīng)常整理與清掃 ,必要時要實行防蟲等保全措施 . (四 )對領用的辦公物品作好領用登記手續(xù) ,計算出剩余數(shù)量 .特需辦公物品一旦用完時 ,應立即提出申購 . (五 )耐用辦公物品如非正常損壞或丟失 ,由當事人賠償 . (六 )行政文員負責收回調離或離職人員的辦公物品和勞保物品 . (七 )公司各部門應本著節(jié)約的原則領取 ,使用辦公物品 . (八 )辦公物品 入庫和發(fā)放應及時記賬 ,做到賬物相符 . 三 ,文具用品管理 (一 )文具用品分為 :消耗品及管理品兩種 . :筆 ,刀片 ,膠水 ,膠帶 ,大頭針 ,釘書釘 ,回形針 ,筆記本 ,復寫紙 ,文件袋 ,便條紙 ,橡皮擦 ,夾子 ,修正液等 . :剪刀 ,直尺 ,打孔機 ,計算機 ,印泥 ,釘書機等 . .個人領用指個人使用與保管的文具用品 ,如筆 ,橡皮檫 ,直尺等 .部門領用指本部門共同使用的文具用品 ,如打孔機 ,釘書機等 . ,自第二次領用起 ,必須以舊換新 ,但純消耗品 (如便條紙 ,大頭針 等 )除外 . ,應以舊換新 ,如遺失應由個人賠償或自購 . . ,不得浪費材料 . ,其中必需品或耗量大的 ,就酌量庫存 . . 第三節(jié) 制服管理制度 為樹立和保持公司良好的社會形象 ,進一步規(guī)范化管理 ,各員工應按要求著裝和使用制服 ,特制定如下規(guī)定 : 一 ,制服配發(fā) : 1,行政管理人員 : 1)夏裝 :一人兩套 (含襯衣兩件 ,褲子兩條 .) 2)秋冬春裝 :一人兩套 (含 襯衣兩件 ,馬夾一件 ,西裝上衣連同褲子兩套 ,共七件 .) 2,維修人員 : 1)夏裝 :一人兩套 (含襯衣兩件 ,褲子兩條 .) 2)秋冬春裝 :一人兩套 (夾克衫兩套 ,共四件 .) 3,安管人員 1)夏裝 :一人兩套 (含襯衣兩件 ,褲子兩條 ,領帶兩條 ,帽子一個 .) 2)秋冬春裝 :一人兩套 (含襯衣兩件 ,外套兩套 ,共六件 .) 3)迷彩訓練服一套 . 4)軍大衣 :1 件 (各崗位配一件 ) 5)皮鞋 :1 雙 6