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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司員工手冊(cè)[001]-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 11:20本頁(yè)面
  

【正文】 有權(quán)當(dāng)即沒(méi)收廚具并視情況給予每次 20 元的違反消防安全罰款。食堂內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。就餐人員必須按自已吃飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi),剩菜剩飯等須倒入指定地點(diǎn),不得倒放在桌椅或地面上。二、員工就餐管理規(guī)定食堂每日供應(yīng)三餐,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定用餐時(shí)間:早餐:6:30~8:00 午餐:11:00~12:45 晚餐:17:00~18:45公司員工就餐憑餐卡打飯菜:(1)餐卡是公司員工就餐憑證,員工就餐時(shí)持餐卡由食堂工作人員在餐卡打戳后方可用餐,無(wú)餐卡者食堂工作人員有權(quán)拒絕為其打飯菜;(2)就餐員工的餐卡必須保持清潔,不得隨意涂改,如有遺失需到行政部重領(lǐng)餐卡。1每次員工用餐完畢,需及時(shí)清理餐桌及地面衛(wèi)生,做足防鼠防蒼蠅,滅“四害”等工作。1在廚房工作時(shí),不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏,萬(wàn)一打噴嚏時(shí),要背向食物用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻,并隨即洗手。使用炊事用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁30 / 48帶無(wú)關(guān)人進(jìn)入廚房?jī)?nèi);易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等,做好防盜工作。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐的員工,可事前預(yù)約和通知。物品保持新鮮、清潔、衛(wèi)生,并于清洗后,分類存放或儲(chǔ)放于冰箱內(nèi)。計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗衣服。無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),接受各員工的監(jiān)督。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛(ài)本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(qǐng)(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。宿舍公用熱水器只供員工(9 月至第二年 5 月份)沖涼桶裝(每次只限一桶,不超過(guò)五公斤) 、正常飲水使用,嚴(yán)禁作為洗衣、沖地等其它用途,否則每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰20 元作為補(bǔ)償公共用電費(fèi)用。超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用在每個(gè)月工工資中扣除;冬季(10 月至第二年 4 月份):?jiǎn)伍g、雙間宿舍每月用電量為 元;多人(四人以上)宿舍每月用電量為 元。八、為更有效地管理好宿舍,各室應(yīng)設(shè)室長(zhǎng),管理好室內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作。 有偷竊行為。 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改。蓄意破壞公用物品或設(shè)施。七、住宿員工發(fā)生下列行為之一,即取消其住宿資格:不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮。1不得在床上抽煙。1節(jié)約用水隨手關(guān)閉水龍頭。安管部另行安排其他人員進(jìn)行清潔,每次給予 10 元清潔費(fèi)。1房間清潔由住宿人員輪流負(fù)責(zé)(每天下午五點(diǎn)至晚上十一點(diǎn)段將宿舍垃圾清掃至宿舍垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁掃至公共通道,否則每發(fā)現(xiàn)一次扣該宿舍人員共 20 元) ;宿舍公共場(chǎng)所清潔(公共通道及曬衣服處)由安管部根據(jù)凡住宿人員及房號(hào)輪流安排,每天兩人進(jìn)行清潔,并于每天早晨七點(diǎn)四十前完成。1不得在墻壁、櫥柜、門(mén)窗上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。1夜間最遲應(yīng)于凌晨 2:30 分返回宿舍。就寢后不得影響他人睡眠。洗曬衣物需在指定位置晾曬。煙灰、煙蒂不得丟棄地上。室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。六、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定:服從安管部的統(tǒng)一管理與監(jiān)督。五、宿舍所有器具設(shè)備(如電視、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床等) ,住宿舍員工有責(zé)任維護(hù)其完好。26 / 48宿舍電視機(jī)開(kāi)放時(shí)間:7:30~23:00四、宿舍分配標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司現(xiàn)有宿舍間數(shù)及人員配置,在條件允許下,部門(mén)主管級(jí)以上的職員原則上每人住一間;領(lǐng)班級(jí)以上,管理員、文員、維修員兩人同住一間,其他員工四至十人一間。(2)留宿親友。監(jiān)督各室住宿人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗關(guān)閉。二、員工離職(包括自動(dòng)辭職、被開(kāi)除等) ,辦完離職手續(xù),并支取工資后,于當(dāng)日搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)。(2)有吸毒、賭博等不良嗜好者。如因自身原因或符合以下條件不在公司宿舍住宿者,公司不給予住宿補(bǔ)貼。違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》 ,視情節(jié)輕重,給予處罰。(5)立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放;(6)檔案移交1)由部門(mén)自定責(zé)任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查;24 / 482)按年度歸檔的檔案,在每個(gè)自然年結(jié)束后 1 個(gè)月內(nèi),由各部門(mén)立卷歸檔,移交檔案室;3)負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與檔案室負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交,移交給本部門(mén)經(jīng)理或接崗人;4)檔案移交時(shí),移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字;移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。(3)檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,平時(shí)注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告解決。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記,對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(4)對(duì)已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。(3)銷毀檔案時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),由 2 名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。專業(yè)性檔案(如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等)保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫(huà)、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制。檔案的利用(1)各部門(mén)因工作需要借閱檔案,應(yīng)在借閱登記簿上登記。5)案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。4)文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。2)文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持文件、材料的完整性。(2)立卷歸檔的要求:1)各類文件應(yīng)分別立卷。22 / 488)照片、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤(pán)資料。5)工程技術(shù)資料:包括小區(qū)工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、公共設(shè)備、設(shè)施資料、消防安全資料等。3)收發(fā)文書(shū):包括總公司下達(dá)內(nèi)部文件、總公司與物業(yè)公司往來(lái)文件、物業(yè)公司與政府公文及批復(fù)、物業(yè)公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。21 / 48第七節(jié) 檔案管理制度一、 職責(zé) 各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;保密文件的解密和銷毀(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密20 / 48特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;(2)經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。19 / 48(3)秘密1)沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;2)不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;3)尚未公布的人事處罰決定;4)其他秘密內(nèi)容。(1)絕密1)公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;2)交易商有關(guān)資料;3)尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;4)其他絕密內(nèi)容。二、保密內(nèi)容與方法文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。17 / 4818 / 48第六節(jié) 保密管理規(guī)定公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。所有員工禁止利用通訊工具傳播不健康,不文明、與工作無(wú)關(guān)的言語(yǔ)。正常上班期間應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)相應(yīng)的呼叫需做到有呼必應(yīng);未經(jīng)行政部同意,任何部門(mén)、職員均不得擅自增裝或拆除通訊設(shè)備。對(duì)講機(jī)配備情況:保安部( 臺(tái)):部長(zhǎng)一臺(tái),兩個(gè)班長(zhǎng)各一臺(tái),每崗位各一臺(tái);維修部( 臺(tái)):主管一臺(tái),維修員各一臺(tái);物管部( 臺(tái)):物管主任一臺(tái),管理員各一臺(tái)。本公司所有對(duì)講機(jī)由行政部統(tǒng)一管理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。如因私自轉(zhuǎn)借他人使用而造成的損失或一切后果,由持證本人承擔(dān),情況嚴(yán)重的公司可立即對(duì)持證人采取辭退并追究行政責(zé)任。緊急情況下需要進(jìn)入其他出入口的需向大堂值勤保安或管理員申請(qǐng)開(kāi)門(mén)。如有損壞或失效、遺失須及時(shí)到公司行政部申報(bào)或補(bǔ)辦,補(bǔ)辦每證收費(fèi) 50 元。管理規(guī)定:一、所有員工在工作時(shí)間內(nèi)必須配戴工作證,并接受業(yè)戶的有效監(jiān)督。如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ);6. 制服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管。員工更換制服時(shí),應(yīng)與舊制服同時(shí)向上級(jí)主管申請(qǐng)。服裝歸員工自有,但如帶有公司標(biāo)致的服裝由公司收回,不歸員工所有。但未到換發(fā)期,如屬個(gè)人原因,制服丟失或損壞,應(yīng)由其本人全部或折舊賠償;到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。如有損壞或丟失,在工資押金中扣除。 )13 / 482)秋冬春裝:一人兩套(夾克衫兩件。4)軍大衣:1 件(各崗位配一件)5)皮鞋:1 雙6)各種配件:軍用水壺、臂章、肩章、彩帶、腰帶。 )2)秋冬春裝:一人兩套(含襯衣兩件,外套兩套,共六件。 )2)秋冬春裝:一人兩套(夾克衫兩套,共四件。 )2)秋冬春裝:一人兩套(含襯衣兩件,馬夾一件,西裝上衣連同褲子兩套,共七件。,不得浪費(fèi)材料。,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的文具用品,如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)等。:筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、釘書(shū)釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、文件袋、便條紙、橡皮擦、夾子、修正液等。(八)辦公物品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬,做到賬物相符。(六)行政文員負(fù)責(zé)收回調(diào)離或離職人員的辦公物品和勞保物品。特需辦公物品一旦用完時(shí),應(yīng)立即提出申購(gòu)。(三)行政文員必須清楚地掌握辦公物品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。二、辦公物品的保管與領(lǐng)用(一)物品保管庫(kù)由行政文員專人負(fù)責(zé),備用保管實(shí)
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