【正文】 續(xù) 。 5. 制服應(yīng)保持整潔 .如有污損 ,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ) 。不該聽(tīng)的 ,絕對(duì)不聽(tīng) 。 5)員工個(gè)人的薪金 。 (3)保密文件的接收人 ,應(yīng)在接收記錄簿上簽收 .接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管 ,不得隨意在辦公桌上堆放 ,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所 。 2)規(guī)章制度 :包括公司制定和 修改的全部制度 ,規(guī)定 ,辦法 ,細(xì)則等 . 3)收發(fā)文書(shū) :包括總公司下達(dá)內(nèi)部文件 ,總公司與物業(yè)公司往來(lái)文件 ,物業(yè)公司與政府公文及批復(fù) ,物業(yè)公司與其它公司業(yè)務(wù)文件 ,公司發(fā)出的決定 ,通報(bào) ,紀(jì)要 ,重要通知 ,會(huì)議記錄 ,工作總結(jié)等 . 4)合同資料 :包括公司訂立的各類(lèi)合同及合同訂立 ,履行 ,變更 ,終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料 . 5)工程技術(shù)資料 :包括小區(qū)工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì) ,施工圖紙 ,竣工資料 ,驗(yàn)收資料 ,公共設(shè)備 ,設(shè)施資料 ,消防安全資料等 . 6)人事資料 :包括員工入職 ,各種證件 ,調(diào)薪 ,獎(jiǎng)罰等資料 , 7)管理資料 :業(yè)主 ,住戶資料 ,裝修辦證資料 ,車(chē)輛管理資料 ,公共巡查資料等 . 8)照片 ,聲音資料 :包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影 ,錄音 ,錄像 ,光盤(pán)資料 . 9)其他需歸檔的文件資料 . (2)立卷歸檔的要求 : 1)各類(lèi)文件應(yīng)分別立卷 .所有外來(lái)文件 ,內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類(lèi) ,登記 ,編制目錄 ,按年按類(lèi)裝訂成冊(cè) ,外來(lái)文件 ,內(nèi)部文件包含公文 ,傳真 ,會(huì)議記錄 ,通報(bào) ,紀(jì)要等 . 2)文件的正文與附件 ,底稿等應(yīng)歸案在一起 ,保持文件 ,材料的完整性 . 3)立卷歸檔的文件要便于查找 . 4)文件有標(biāo)題的 ,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題 .無(wú)標(biāo)題 的 ,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題 ,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題 . 5)案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚 ,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊 . 6)照片 ,聲像 ,磁盤(pán)檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容 ,時(shí)間 ,地點(diǎn) . 2,檔案的利用 (1)各部門(mén)因工作需要借閱檔案 ,應(yīng)在借閱登記簿上登記 . (2)借閱檔案 ,要填借閱簿 ,用后應(yīng)按時(shí)歸還 .借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管 ,嚴(yán)防遺失 ,泄密和污損 ,不得抽換 ,涂改 ,勾畫(huà) ,拆散和轉(zhuǎn)借 ,不得擅自復(fù)制 . (3)借閱和查詢公司檔案 ,應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) . (4)外單位人員借閱和查詢公司檔案 ,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批 準(zhǔn) . 3,銷(xiāo)毀 (1)檔案保存期 ,由行政部提議 ,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) .專(zhuān)業(yè)性檔案 (如工程技術(shù) ,財(cái)務(wù)等 )保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度 . (2)對(duì)超過(guò)保存期限 ,失去保存價(jià)值的檔案 ,由檔案室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng) ,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) . (3)銷(xiāo)毀檔案時(shí) ,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn) ,由 2 名以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo) .監(jiān)銷(xiāo)人員由行政部經(jīng)理指定 ,銷(xiāo)毀后 ,由銷(xiāo)毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字 . (4)對(duì)已銷(xiāo)毀文件 ,應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔 . 4,檔案室管理 (1)檔案室應(yīng)建立登記 ,統(tǒng)計(jì)制度 .檔案收進(jìn)移出 ,銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上登記 ,對(duì)保管 ,利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì) . (2)檔案管理人 員離職或調(diào)職 ,必須與接任人員辦理移交手續(xù) . (3)檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查 ,平時(shí)注意檔案的保存情況 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 ,及時(shí)報(bào)告解決 . (4)檔案室須特別注意防火 ,防霉 ,防盜 ,防蟲(chóng) ,防鼠 ,防光 ,防潮 ,防塵等工作 。 3,涂改 ,偽造檔案的 。多人 (四人以上 )宿舍每月用電量為 元 .超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用在每個(gè)月工工資中扣除 。 (二 )勤奮工作 ,盡職盡責(zé) 。 (三 ) 普通員工 :管理員 ,技術(shù)員 ,保安員 ,清潔工 ,服務(wù)員等 . 第二項(xiàng) 公 司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理任免 . 第三項(xiàng) 部門(mén)級(jí)主管由總經(jīng)理任免 ,其他員工由經(jīng)理任免 . 第二條 選聘與錄用 第四項(xiàng) 本公司在核編范圍內(nèi) ,根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制 . 第五項(xiàng) 選聘人員 ,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法 ,事業(yè)心強(qiáng) ,作風(fēng)正派 ,業(yè)務(wù)水平高 ,身體健康的人才 ,注意親屬回避 . 第六項(xiàng) 招聘時(shí)采取社會(huì)公開(kāi)招聘等方式 ,統(tǒng)一考核 ,公平競(jìng)爭(zhēng) ,擇優(yōu)錄用 . 第七項(xiàng) 招聘程序 1,制定用人計(jì)劃 :部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制 ,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng) ,填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》 ,經(jīng)理審批 ,行政部負(fù)責(zé)招聘 . 2,公開(kāi)招聘 :行政部通過(guò)廣告 ,網(wǎng)絡(luò) ,人才交流市場(chǎng) ,高等院校雙選等形式向社會(huì)公開(kāi)招聘 .收集 ,整理應(yīng)聘人員資料 .應(yīng)聘人員應(yīng)提交 : 1)身份證原件同復(fù)印件 。 2),轉(zhuǎn)正后未 能提前一個(gè)月書(shū)面提出辭職申請(qǐng)的 。分別為 15 級(jí) . 具體各崗位的職責(zé)見(jiàn)公司各部門(mén)及個(gè)人崗位的《崗位職責(zé)》 . 二 , 職等的調(diào)整 1. 職員的職等根據(jù)崗位需要 ,考核成績(jī)等不同情況 ,定期或不定期進(jìn)行調(diào)整 . 2. 職級(jí)調(diào)整 :凡年度考核合格者 ,原則上可考慮適當(dāng)?shù)臅x升 .非總經(jīng)理批準(zhǔn) ,職員一次不得晉升一級(jí)以上 ,當(dāng)崗位 ,職等不變時(shí) ,職級(jí)以本等最高級(jí)為限 . 3. 職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行 . 第四條 工資與福利 第十二項(xiàng) 本公司薪金分為基本工資 ,補(bǔ)貼 ,工齡工資等 ,本公司實(shí)行包住不包吃制度 ,如需在公司飯?zhí)糜貌托枳愿恫唾M(fèi) . 第十三項(xiàng) 基本工資按職等確定 ,其標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《工資及福利待遇管理制度》 . 第十四項(xiàng) 補(bǔ)貼 :包括崗位補(bǔ)貼 ,社保補(bǔ)貼 ,通訊補(bǔ)貼 ,證件補(bǔ)貼等 . 第十五項(xiàng) 效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)收入的完成情況以及職員的工資等級(jí)核定發(fā)放 . 第十六項(xiàng) 根據(jù)當(dāng)年稅后利潤(rùn)超額完成情況可計(jì)提獎(jiǎng)金 . 第十七項(xiàng) 基本工資 ,補(bǔ)貼于第二月 15日前發(fā)放 .新聘職員和離職人員按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā) ,日工資為月基本工資除以 30 日計(jì)算 . 第十八項(xiàng) 效益工資 ,獎(jiǎng)金按年度于春節(jié)前發(fā)放 .工作時(shí)間不足一年的職員從正式聘用起的實(shí)際工作月份按比例計(jì)發(fā) ,離職人員不予計(jì)發(fā) . 第十九項(xiàng) 下列款項(xiàng)須從職員薪金中扣除 : 一 , 依法代扣代繳的個(gè)人所得稅 。三天以上及部門(mén)負(fù)責(zé)人休假 ,由行政部核實(shí)后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn) . 四 , 確因工作需要不能享受當(dāng)年公休假者 ,經(jīng)本人申請(qǐng) ,行政部審核 ,可加發(fā)七日的基本工資 . 五 , 未婚和配偶不在本單位所在地的職員 ,利用公休假探親 ,每年可報(bào)一次單程探親車(chē)費(fèi) (只限公司所在地至家庭所在地段 ,不含飛機(jī)票費(fèi)用 ),已婚職員利用公休假探父母 ,每?jī)赡昕蓤?bào)一次探親來(lái)回車(chē)費(fèi) (憑票實(shí)報(bào) ). 六 , 休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù) . 七 , 休假期間待遇不變 . 第三十一項(xiàng) 婚 ,喪假 一 , 本公司正式職員 ,提交結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件 的可在當(dāng)年享受婚假 ,假期三天 ,晚婚者 (男 25周歲以上 ,女 23 周歲以上 )可享受婚假五天 . 二 , 本公司職員 ,直系親屬 (包括祖父母 ,父母 ,子女 ,配偶 ,兄弟姐妹 ,配偶父母 )去世 ,可享受五天喪假 (含在途時(shí)間 ),乘車(chē)需 20 小時(shí)以上的可視情況加多一天作為在途時(shí)間 . 三 , 婚 ,喪假請(qǐng)假手續(xù)同公休假 . 四 , 婚 ,喪假期間待遇不變 . 第三十二項(xiàng) 產(chǎn)假 一 , 本公司工齡一年以上的女職員 ,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的 ,可按國(guó)家有關(guān)制度享受產(chǎn)假 .(國(guó)務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動(dòng)保護(hù)制度》 ).1,產(chǎn)假假期 ,女職工產(chǎn)假為 90 天 ,其中產(chǎn)前休假 15 天 ,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天 . 二 , 為保證工作的正常進(jìn)行 ,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng) ,由本部門(mén) ,行政部協(xié)調(diào)安排 ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) . 三 , 產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資 . 第三十三項(xiàng) 父親假 男職員的妻子生育 (指初育 ,即第一胎 ),職員本人可享受帶薪假十天 ,但應(yīng)在孩子出生一個(gè)月內(nèi)休完 . 第三十四項(xiàng) 病假 一 , 職員生病不能堅(jiān)持工作可以請(qǐng)病假 . 二 , 病假一個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ,報(bào)行政部備案 。 3. 受聘部門(mén)及崗位的職責(zé) ,工作流程 。服務(wù)滿兩年以上提出辭職或被公司解雇的 ,公司無(wú)償退還培訓(xùn)所取的證件并不扣除培訓(xùn)期間任何費(fèi)用 . 3,管理人員及財(cái)務(wù)人員在崗進(jìn)行再培訓(xùn)并需領(lǐng)取與工作崗位相關(guān)的證件 ,其費(fèi)用由受訓(xùn)者承擔(dān) ,培訓(xùn)期間(不超過(guò) 7日 )受訓(xùn)員工享受帶薪待遇 ,如因業(yè)務(wù)需要 ,由公司推薦進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)同領(lǐng)取上崗證件的 ,其待遇同維修技術(shù)人員 . 只有在公司服務(wù)滿半年以上的員工才可享受證件補(bǔ)貼 .具體補(bǔ)貼費(fèi)用公司另外規(guī)定 . 第七條 獎(jiǎng)懲細(xì)則 (略 ). 第八條 人事調(diào)整 第五十二項(xiàng) 人事調(diào)整包括職務(wù) ,等級(jí)調(diào)整 (職等升降 ),辭職 ,解聘 ,開(kāi)除等 . 第五十三項(xiàng) 人事調(diào)整堅(jiān)持客觀公正的原則 ,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件 ,考核為依據(jù) ,兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃?,嚴(yán)格按制度權(quán)限及程序辦理 . 第五十四項(xiàng) 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序 . (一 ) 經(jīng)理由總經(jīng)理任免 . (二 ) 部門(mén)主管 ,職員職 等調(diào)整由經(jīng)理提出 ,總經(jīng)理決定 ,行政部備案 . (三 ) 凡經(jīng)核定進(jìn)行人事調(diào)整的職員 ,行政部以《職等調(diào)整通知書(shū)》通知本人 . 第五十五項(xiàng) 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效第二個(gè)月初起重新核定 . 第五十六項(xiàng) 辭職 一 , 本公司允許職員在聘任期間辭職 .辭職者須提前一個(gè)月提出辭呈 ,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面意見(jiàn) ,經(jīng)理審核 ,報(bào)行政部備案 ,主管級(jí)以上的由總經(jīng)理審核批準(zhǔn) . 二 , 行政部向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書(shū)》 .辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù) ,否則視為擅離職守 ,按除名對(duì)待 ,由此給本公司造成損失的 ,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任 . 三 , 辭職者憑簽核完整的《離職通知書(shū)》到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資 . 第五十七項(xiàng) 解聘 一 , 有下列情況之一者 ,本公司有權(quán)解聘 : 1. 符合本制度《獎(jiǎng)懲細(xì)則》中解聘條件之一者 。 (五 ) 其他有效證明材料 . 第六十二項(xiàng) 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管 .行政部派專(zhuān)人負(fù)責(zé) . 第六十三項(xiàng) 職員的檔案屬保密資料 ,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容 . 第六十四項(xiàng) 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度 ,個(gè)人不得借閱本人檔案 。給本公司造成損失的 ,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任 ,必要時(shí)移送司法部門(mén)查處 . 第五十九項(xiàng) 按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員 ,本公司可