【正文】 業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 會展項(xiàng)目活動定義 ? 活動是項(xiàng)目過程中最基本的工作單元。 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理圖 氣泡圖形式的 WBS圖 出版社 經(jīng)管分社 57 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理圖 奧運(yùn)會 WBS工作編碼 出版社 經(jīng)管分社 58 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 會展項(xiàng)目范圍計劃的內(nèi)容 ? 會展項(xiàng)目范圍計劃編制是將完成展會活動所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作進(jìn)行逐步明確和歸納，并最終形成書面材料的過程。 ? ③兩者結(jié)合法。 ? 定義會展項(xiàng)目范圍 ? 1)會展項(xiàng)目范圍定義的概念 ? 2)工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) ? (1)什么是 WBS ? (2)WBS的表現(xiàn)形式 ? (3)WBS的編碼 出版社 經(jīng)管分社 54 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理圖 樹形結(jié)構(gòu) WBS 出版社 經(jīng)管分社 55 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理圖 列表形式 WBS圖 出版社 經(jīng)管分社 56 ? (4)WBS的編制方法 ? ①自上而下法。 ? 1)核心過程 ? 2)輔助過程 出版社 經(jīng)管分社 51 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 會展項(xiàng)目計劃的內(nèi)容 ? 1)會展項(xiàng)目計劃的構(gòu)成要素 ? (1)項(xiàng)目章程 ? (2)項(xiàng)目計劃目標(biāo) ? (3)項(xiàng)目范圍說明 ? (4)執(zhí)行控制層面上的工作分解結(jié)構(gòu) ? (5)主要的里程碑事件和每個主要里程碑事件的實(shí)現(xiàn)日期 ? (6)項(xiàng)目進(jìn)度計劃 ? (7)危機(jī)計劃 出版社 經(jīng)管分社 52 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 2)會展項(xiàng)目計劃的內(nèi)容 ? 會展項(xiàng)目計劃的作用 ? 1)明確目標(biāo) ? 2)明確任務(wù) ? 3)進(jìn)行資源配置 ? 4)明確工作職責(zé) ? 5)進(jìn)行控制的基礎(chǔ) ? 會展項(xiàng)目范圍計劃 ? 會展項(xiàng)目范圍概述 ? 1)含義 出版社 經(jīng)管分社 53 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 項(xiàng)目范圍是構(gòu)成項(xiàng)目目標(biāo)的最重要的一個要素，它定義了這個項(xiàng)目最終完成的是什么。為了使項(xiàng)目獲得成功，所有的項(xiàng)目都要事先制訂計劃。通過本章的學(xué)習(xí)，我們將從會展項(xiàng)目計劃的基本概念出發(fā)，主要對會展項(xiàng)目計劃中的范圍計劃、進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃和溝通計劃進(jìn)行詳細(xì)介紹，目的是使讀者對會展項(xiàng)目計劃有初步的認(rèn)識和了解，并能在工作中編制相應(yīng)的計劃內(nèi)容。 出版社 經(jīng)管分社 43 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? ③ 展會對觀眾開放的日期。 ? (2)會展舉辦的地點(diǎn) ? (3)會展的舉辦機(jī)構(gòu) ? (4)會展的時間安排 ? 辦展時間有 3個方面的含義： ? ①展會的具體開展日期。 ? ②限定部分。 ? (3)費(fèi)用和效益是從宏觀的國家角度識別的 出版社 經(jīng)管分社 41 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 3)會展項(xiàng)目國民經(jīng)濟(jì)評價方法的程序 ? 4)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價結(jié)論的處理 ? 會展項(xiàng)目的立項(xiàng)和報批 ? 只有經(jīng)過可行性研究結(jié)論，表明項(xiàng)目可行，或者項(xiàng)目具備條件已經(jīng)成熟的會展項(xiàng)目才可啟動 ,但僅僅有可行性研究還不夠 ,項(xiàng)目組織者在啟動前還需向主管部門或政府有關(guān)部門提交立項(xiàng)申請 ,經(jīng)審批通過方可真正啟動項(xiàng)目。 ? ③貿(mào)易費(fèi)用率。 ? (1)使用獨(dú)特的一套價格體系 ——影子價格 ? (2)采用全國統(tǒng)一使用的參數(shù) ? ①社會折現(xiàn)率。 ? 會展項(xiàng)目的國民經(jīng)濟(jì)評價 ? 1)國民經(jīng)濟(jì)評價方法的含義 ? 2)會展項(xiàng)目國民經(jīng)濟(jì)評價方法的特點(diǎn) ? 國民經(jīng)濟(jì)評價也稱經(jīng)濟(jì)評價 ,是與財務(wù)評價方法相對照的評價方法。 出版社 經(jīng)管分社 39 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? (2)編制和分析財務(wù)報表 ? (3)財務(wù)評價 ? ①會展項(xiàng)目贏利能力分析。 ? ②會展項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)測。 ? ②招展招商和宣傳推廣計劃評估。 出版社 經(jīng)管分社 34 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? ③ 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。 ? (2)會展項(xiàng)目生命力分析 ? ①項(xiàng)目發(fā)展空間。 ? ②微觀市場環(huán)境。 ? ④時間可比。 ? ②消耗費(fèi)用可比。 ? 必須遵從以下幾點(diǎn)要求： ? (1)明確的目標(biāo) ? (2)可度量的目標(biāo) ? (3)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) ? (4)由成果決定的目標(biāo) ? (5)有時間性的目標(biāo) 出版社 經(jīng)管分社 30 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 2)確定會展項(xiàng)目目標(biāo)的目的及意義 ? 會展項(xiàng)目定義與章程 ? 會展項(xiàng)目定義一般是通過項(xiàng)目定義專題會來確定的。 ? ④管理因素。 ? ②人員因素。 ? ③會展舉辦地的產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向。 出版社 經(jīng)管分社 26 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 1)會展項(xiàng)目選擇時要考慮的因素 ? (1)社會環(huán)境因素 出版社 經(jīng)管分社 27 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? (2)行業(yè)因素 ? ①會展項(xiàng)目所涉及的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理 出版社 經(jīng)管分社 24 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 【 關(guān)鍵詞匯 】 ? 會展項(xiàng)目 需求分析 可行性研究 立項(xiàng)與報批 ? 會展項(xiàng)目需求分析與選擇 ? 會展項(xiàng)目需求的產(chǎn)生與分析 ? 1)會展項(xiàng)目需求的產(chǎn)生 ? 會展項(xiàng)目需求分析是會展項(xiàng)目投資者通過對會展項(xiàng)目的市場需求、社會需求、公眾需求以及投資者自身發(fā)展需求的綜合分析 ,確定項(xiàng)目的方向以及項(xiàng)目投資的必要性，為投資決策提供必要的準(zhǔn)備工作。 出版社 經(jīng)管分社 22 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 2)會展項(xiàng)目經(jīng)理的作用 (1)有效地整合會展項(xiàng)目活動 (2)進(jìn)行協(xié)調(diào) (3)加快決策速度 (4)提高會展項(xiàng)目工作的效率 ? 3)會展項(xiàng)目經(jīng)理的能力 (1)項(xiàng)目管理能力 (2)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力 (3)項(xiàng)目經(jīng)營能力 (4)掌握通用的管理知識和技巧 出版社 經(jīng)管分社 23 出版社 經(jīng)管分社第 2章 會展項(xiàng)目啟動 ? 【 本章導(dǎo)讀 】 ? 本章介紹了會展項(xiàng)目啟動階段的需求分析、可行性研究、會展項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評價及會展項(xiàng)目立項(xiàng)與報批的程序與方法。 圖 會展項(xiàng)目周期的階段劃分 出版社 經(jīng)管分社 17 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 2)階段劃分的意義 (1)階段劃分是整合會展活動的有效工具之一 (2)階段劃分是會展項(xiàng)目活動有序化的工具之一 (3)有利于會展項(xiàng)目工作責(zé)任的明確 (4)有助于明確團(tuán)隊(duì)成員的客戶意識 (5)有利于會展項(xiàng)目資源的分配 (6)減少會展項(xiàng)目管理的風(fēng)險 會展項(xiàng)目關(guān)系人管理 誰是會展項(xiàng)目關(guān)系人 ? 1)項(xiàng)目關(guān)系人定義 出版社 經(jīng)管分社 18 全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材 —— 會展項(xiàng)目管理? 從資源的角度，會展項(xiàng)目需要的資金、人力等是一種看得見摸得著的有形資源，而項(xiàng)目關(guān)系人對會展項(xiàng)目的積極支持是一種不可或缺的無形資源，但是，在實(shí)踐中，會展項(xiàng)目管理者往往會忽略對項(xiàng)目關(guān)系人的重視，尤其是爭取關(guān)鍵項(xiàng)目關(guān)系人的支持，即缺乏對項(xiàng)目關(guān)系人的管理。 圖 項(xiàng)目管理三大目標(biāo)之間的相互關(guān)系