【正文】 工作的計劃開始和終止時間。工作時間的估計是會展項目計劃中非常重要的基礎(chǔ)工作，直接關(guān)系到各項任務起止時間的確定以及整個項目完成時間的確定。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 工作時間估計 會展項目的工作時間估計是對已經(jīng)確定的項目活動的工作時間的估算工作。 工作責任分配表 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 確定工作先后順序 確定工作先后順序是制定會展進度計劃的前提。 工作（任務）描述表 任務名 制定展覽營銷計劃 任務交付物 營銷計劃 任務描述 市場調(diào)研、確定目標市場、營銷組合 考核標準 報名參展商的類型、層次和數(shù)量達到預期的目標 假設(shè)條件 制定展覽目標、簽訂租用場館合同 約束 營銷預算 其他 風險：可能臨時更改展覽地點 負責人 營銷組負責人 項目工作列表 工作編碼 工作名稱 前提條件 交付成果 具體內(nèi)容 負責單位 協(xié)作單位 相關(guān)工作 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 制定工作責任分配表 工作責任分配就是將所分解的工作落實到有關(guān)部門和個人，并且明確表示出有關(guān)部門（或者個人）對各項工作的關(guān)系、責任和地位。工作描述能夠使項目小組成員加深對每項工作的了解。 ④與工作描述表一起進行。 ③不表示順序關(guān)系。 展覽項目 WBS工作編碼 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 （ 4）會展項目工作分解應注意的問題 ①所分解的各項任務應該是相互獨立、便于管理的，而且能以定量目標為依據(jù)檢查其是否完成。而且要求每項工作只有唯一的一個編碼。 ⑧隨著其他計劃編制活動的進行，對 WBS作進一步的修改。 ⑥進行反復的討論和嚴格論證，以驗證項目工作分解是否正確、恰當，并及時調(diào)整。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 ⑤ 將主要的子項目分解成更細、更便于管理的任務。 ③畫出相應的樹狀圖，也就是 WBS結(jié)構(gòu)分解圖。 ②分解會展項目的各項工作。 項目分解所采用的工具就是 工作分解結(jié)構(gòu)圖（ WBS） ，它可以把一個項目分解為由任務、子任務、工作包等構(gòu)成的等級式結(jié)構(gòu)，是一個對項目工作由粗到細的分解過程。 項目描述表 項目名稱 項目目標 交付物 交付物完成準則 工作描述 工作規(guī)范 所需資源估計 重大里程碑 項目負責人 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 會展項目分解 （ 1）會展項目工作分解結(jié)構(gòu) 會展項目分解就是把整個會展項目分成便于執(zhí)行的各個具體任務。項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解圖的依據(jù)。因此，制定會展項目計劃時應充分考慮到會有哪些潛在的問題，并在項目早期就制定出處理這些問題的計劃。會展項目評估方法應該包括評估所依據(jù)資料的收集和儲存，評估指標、評估的程序、評估人員等。 （ 1）總體進度計劃 （ 2）分項進度計劃 （ 3）年度進度計劃 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 資源配置 資源配置所解決的問題就是確定每一項工作需要哪些資源。 （ 1）總目標和子目標 （ 2）定性目標和定量目標 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 會展項目范圍 為完成項目目標所要做的各項工作就是項目范圍。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 思考： 光博會的成功與其項目啟動階段的工作有著怎樣的關(guān)系？ 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 二、會展項目規(guī)劃階段 （一）會展項目規(guī)劃的含義 會展項目規(guī)劃就是根據(jù)所選定的會展項目主題，確定會展項目所要完成的目標，并制定確保實現(xiàn)這些目標的計劃方案的過程。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 如今，光博會已經(jīng)從 1999年首屆的 30多家參展企業(yè)，40多個展位發(fā)展到 2023年展會規(guī)模 90000平方米，參展企業(yè)達 2727家，其中海外參展企業(yè)超過 30％的全球規(guī)模最大的光電專業(yè)展會。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 1999年首屆“中國光博會”舉辦以來，世界光電產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，并對國民經(jīng)濟和日常生活產(chǎn)生著人們難以想象的巨大影響：它促進了信息高速公路的發(fā)展，推動著光纖通訊、國際互聯(lián)網(wǎng)、有線電視網(wǎng)的普及，推動著激光技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展；它給百姓生活帶來了翻天覆地的變化 —— 掌上電腦、筆記本電腦、智能手機、數(shù)碼相機等光電信息產(chǎn)品將人帶入了一個全新的 PC時代。所有這些光電企業(yè)本身對生產(chǎn)設(shè)備、原材料等的需求也非常大，同時同業(yè)交流的愿望也很強烈。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 其次，深圳本身有一大批以華為、中興、飛通、先科等為代表的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)和品牌的本土光電企業(yè)，日本理光、奧林巴斯、美國朗訊等一些世界知名光電企業(yè)看好中國光電市場的巨大潛力和深圳良好的投資環(huán)境，紛至沓來安家落戶，光電企業(yè)已成為深圳的支柱產(chǎn)業(yè)。首先，深圳及其周邊地區(qū)是中國經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)，無論是工業(yè)生產(chǎn)還是居民生活，對光電子產(chǎn)品的有效需求都是很充足的，也就是說有成熟的應用市場。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 一般說來，展覽項目涉及的產(chǎn)業(yè)相對集中、市場需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。他說：中國是一條巨龍，巨龍要騰飛必須有雪亮的眼睛，光子技術(shù)就象是巨龍的眼睛，能攝取世界范圍內(nèi)各種有用信息。“中國光博會”立項之前，項目策劃組就對中國的光電產(chǎn)業(yè)作了仔細而深入的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)光電子行業(yè)在世界范圍內(nèi)都處于上升時期，是真正的有前途的朝陽產(chǎn)業(yè)，并且其應用技術(shù)幾乎涵蓋了所有的行業(yè)。 《 出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理辦法 》 對出國 辦展單位、審批和備核的程序、審批的依據(jù)和要求、展 覽團的管理以及處罰措施作了明確的規(guī)定。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會的立項 向主管部門 申報立項 主管部門審批 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 各地區(qū)、各單位舉辦出國展覽一律由 中國貿(mào)促會 審 批。 面積在 1000平方米以下的對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會，可由主辦單位自行舉 辦，報相應的審批部門備案。 國內(nèi)商品展銷會的立項 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 向主管部門 申報立項 主管部門審批 向會展舉辦地工商行政管理機關(guān)申報登記 境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會的立項 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 向主管部門申報立項時需要提交哪些材料？ 不同類型的會展項目分別報哪些部門審批？ 向工商行政部門申請登記時需出具哪些材料？ 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 申報立項時需要提交的材料 ?申請文件； ?展覽會總體方案； ?招展招商方案； ?可行性分析報告； ?處理突發(fā)事件的緊急預案； ?主辦單位之間的協(xié)議； ?境外機構(gòu)資信證明或委托辦展協(xié)議； ?主辦單位所在地省級商務主管部門意見； ?上一屆會刊（首次舉辦除外） ?知識產(chǎn)權(quán)保護方案； ?其他材料。 主辦或承辦單位應向所在地工商管理局提出舉辦會展的登記申請。 對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市外經(jīng)貿(mào) 主管部門、貿(mào)促分會、各行業(yè)貿(mào)促分會、全 國性進出口商會、中國外商投資企業(yè)協(xié)會； 商務部審核批準的出國辦展組辦單位資格。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 （三）會展項目立項 1 境內(nèi)舉辦商品展銷會 2 境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會 3 出國（境）舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 立項的前提 —— 舉辦單位的資格 在營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍內(nèi)注明有主辦或承辦會展內(nèi)容的企業(yè)。無論如何， Comdex都是讓我們窺視世界 IT技術(shù)發(fā)展的一個窗口。在這一方面，亞洲表現(xiàn)得最為明顯，索尼的 “夢世界”、三星的“數(shù)字世界”，聯(lián)想的“ Legend World” 都成了成功的典型。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 ?“大而全”讓位于“小而精” Comdex一直講究的就是“大而全”，以規(guī)模取勝，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，廠家足不出戶就可以了解各種信息，因此，許多人認為沒有“焦點”，沒有一個吸引人的主題是參展商和觀眾減少的原因之一。 CES（國際消費類電子博覽會）成了會展業(yè)中的新寵兒，與 Comdex 2023展會的蕭條形成鮮明對比的是， 2023年的CES則呈現(xiàn)出了火熱的一面，其參展商總共租用了 120萬平方英尺的展位，打破以往紀錄，參展人數(shù)也超過了 。而現(xiàn)在， IT熱點的轉(zhuǎn)移使得Comdex變得老態(tài)龍鐘，缺乏新的思想和血液。與新興的消費類電子展相比，一向注重于個人電腦的 Comdex吸引力自然減退了。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 ?IT市場的風向起了變化 由于科技產(chǎn)品開始走進日常生活，消費類電子產(chǎn)品越來越獲得人們的青睞。 2023年，另一家公司宣布在拉斯維加斯開辦另一個大型的計算機展，與 Comdex唱起了對臺戲。 2023年， Comdex參展商縮水了 34%，觀眾大概為 12萬5千人，跟其它 IT展會比起來，這個數(shù)字就顯得寒磣了，同年 3月份在德國舉行的 CeBIT 2023的參觀人數(shù)高達 70萬人， 10月份的東京 WPC EXPO展會參觀者達到 36萬人。 對于過去以“量”取勝的 Comdex更是有苦難言，高昂的成本最后還是被攤派到參展商身上，可是這些參展商們本身就承擔著展會期間賭城普遍上漲的住宿與交通費，面對如此高昂的成本，它們只能夠表示無力負擔。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 ?安全問題使得展會成本不斷升高 2023年 911恐怖襲擊事件成為 Comdex的轉(zhuǎn)折點，出于安全性的考慮，許多人都放棄了商務旅行的計劃，這一年 Comdex遭受重創(chuàng)，參加廠商減少到 2023家，參與人數(shù)則從 20萬降至 15萬左右。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 ?全球經(jīng)濟低迷 進入 21世紀以來，全球經(jīng)濟低迷的形勢影響了高科技廠商花在大型展會上的經(jīng)費，也使得參觀人數(shù)銳減。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 過去的展會可以輕易地掙到錢是因為 IT業(yè)發(fā)展很快，對國際市場投入力量大，現(xiàn)在市場不好，廠家與投資者都捏緊了口袋，許多企業(yè)將精力放在本地市場，寧愿在本地市場上做強做大，求穩(wěn)發(fā)展，而不愿意花個百萬美元在 Comdex展會上出風頭了?？肆诸D在 Comdex大會上說： “很高興我是出席Comdex大會的第一位總統(tǒng)，但我相信，我決不是最后一位出席此大會的總統(tǒng)。 到1998年參展商高達 2400家，觀眾達 22萬人次，甚至連賭城的會議場地都容納不下眾多的參展商了。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 1979年，第一屆 Comdex展會在拉斯維加斯舉辦，當時的參展商只有 160家，觀眾人數(shù) 4000人，隨著 PC業(yè)的發(fā)展與壯大， Comdex逐漸進入顛峰期。如今，每年秋天在賭城拉斯維加斯將再也看不到 Comdex的盛宴了。 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 實施項目可行性研究 包括三個方面的內(nèi)容：一是從市場角度，分析該主題的會展項目是否擁有廣闊的市場前景；二是從技術(shù)、設(shè)計的角度，分析憑借現(xiàn)有的硬件和軟件基礎(chǔ)，本公司組辦該會展項目是否可行；三是從財務的角度，分析公司對該項目進行投資在經(jīng)濟上是否合理。 2023年 “ 卡通總動員 ” 和 “ 中國國際動漫游戲博覽會 ” 兩大動漫展在短短 6天內(nèi)，共吸引了 20多萬人次的觀眾，刷新了上海動漫展的紀錄。十一黃金周舉行的 “ 卡通總動員 第三節(jié) 會展項目管理的過程與方法 盡管一年舉辦了 10場大規(guī)模動漫展，但是參觀者的需求似乎并沒有滿足。上海不僅擁有 “ 盛大網(wǎng)絡(luò) ” 、“ 第九城市 ” 等國內(nèi)互動娛樂的龍頭企業(yè)， “ 新浪 ” 、 “ 光通 ” 等外省注冊企業(yè)，也將游戲運營部門設(shè)在上海。 第三節(jié) 會展項目管理的過程