會展項目組織管理教材(ppt59頁)-文庫吧資料
2025-02-24 17:12本頁面
【正文】 目的執(zhí)行過程中，對比較重要的決策有直接決定權(quán)； ? 擁有項目資源具體使用和分配的權(quán)利。 項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)利 項目經(jīng)理的任務(wù)與權(quán)利 —— 十個方面 項目經(jīng)理對上級組織的責(zé)任和權(quán)利 項目經(jīng)理對具體項目的責(zé)任和權(quán)利 ? 項目經(jīng)理的權(quán)力來源于兩個方面： ?自身的影響力； ?公司的授權(quán)。 ? 在復(fù)雜的項目工作中，項目經(jīng)理需要面對三種主要問題：需要做哪些工作，什么時間做這些工作（如果項目必須按時完工的話），資源如何分配。 項目負(fù)責(zé)人 項目經(jīng)理的管理、組織與協(xié)調(diào)能力，以及素 質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)對項目的成敗有著決定性影響。 優(yōu)秀項目團(tuán)隊成員的表現(xiàn) ? 有強(qiáng)烈的完成任務(wù)的欲望； ? 對完成任務(wù)充滿信心； ? 能努力按計劃、按質(zhì)量地出色完成團(tuán)隊賦予的任務(wù)； ? 表現(xiàn)出很強(qiáng)的參與和溝通能力； ? 從不說“那不是我的問題”、“那不是我職責(zé)范圍內(nèi)的工作”； ? 會盡力創(chuàng)造一個信任與合作及節(jié)日有建設(shè)性的項目人際環(huán)境。 項目團(tuán)隊建設(shè)的原則 —— 共有八條 影響項目團(tuán)隊的主要因素與高效項 目團(tuán)隊的表現(xiàn) 主要影響因素 —— 共 9個方面 高效項目團(tuán)隊的表現(xiàn) ? 項目團(tuán)隊指的是一支互相依賴、齊心協(xié)力、為實現(xiàn)共同的項目目標(biāo)而奮斗的戰(zhàn)斗隊。 項目團(tuán)隊的層次和類型 項目團(tuán)隊的層次 ? 分三個層次：核心層、中間層、外延層。 （ 2）主要特征 —— 有七個 —— 共同的目標(biāo)，合理的角色定位，共同的規(guī)范，高度凝聚力和歸屬感，合作與支持，民主與激勵，靈活、優(yōu)化、高效。例如我們假設(shè)目標(biāo)是“增加公司的銷售量”，如下圖所示。 ? 項目團(tuán)隊的目標(biāo) 是為了完成某個一次性的特定任務(wù) ， 她有著明確的質(zhì)量要求 、 工期要求 、 成本要求等多目標(biāo)約束 ， 所有這些目標(biāo)都必須實現(xiàn) ， 即必須在預(yù)定的工期內(nèi) 、在預(yù)計的成本范圍內(nèi) 、 實現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量要求的可交付成果 。 ? 或：項目團(tuán)隊是為了某一共同目標(biāo)而共同工作的一群人。 （ 9） 保安部 ? 保安部的主要職責(zé)是維護(hù)展覽現(xiàn)場的良好秩序，確保展會環(huán)境安全 。 （ 7） 財務(wù)部 ? 財務(wù)部主要工作是編制會展項目預(yù)算 ， 控制項目費用 ， 籌集和運用好資金 ， 使企業(yè)獲得最佳收益 。 （ 5） 管理部 ? 管理部的主要工作包括對展臺準(zhǔn)備工作的管理 ， 展臺后續(xù)工作的管理及展會整體評估工作的管理等 。 （ 3）市場部 ? 市場部主要負(fù)責(zé)新聞宣傳、廣告策劃實施，協(xié)調(diào)與各社會團(tuán)體或政府的關(guān)系等。 （ 1）策劃部 ? 策劃部是會展組織的主要基礎(chǔ)部門，它的主要工作是企業(yè)策劃與展出策劃兩部分。 ? 分為： ?弱矩陣型 ?強(qiáng)矩陣型 ?平衡矩陣型 ?復(fù)合性組織 矩陣型組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 直線部門 直線指揮部門 直線部門 職能部門經(jīng)理 雇員 P 雇員 P 雇員 P 職能部門經(jīng)理 雇員 P 雇員 P 雇員 P 職能部門經(jīng)理 雇員 P 雇員 P 雇員 P 項目經(jīng)理 P 項目經(jīng)理 P 項目經(jīng)理 P 項目協(xié)調(diào)層次 弱矩陣型組織 項目協(xié)調(diào)表示參與項目活動的人員總經(jīng)理職能經(jīng)理 職能經(jīng)理 職能經(jīng)理職員職員職員職員職員 職員職員 職員職員職員平衡型矩陣組織 項目協(xié)調(diào)總經(jīng)理職能經(jīng)理 職能經(jīng)理 職能經(jīng)理職員職員項目經(jīng)理職員職員 職員職員 職員職員職員 表示參與項目活動的人員強(qiáng)矩陣型組織 項目協(xié)調(diào)總經(jīng)理職能經(jīng)理 職能經(jīng)理 項目經(jīng)理的經(jīng)理職員職員職員職員職員 項目經(jīng)理職員 項目經(jīng)理項目經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員 表示參與項目活動的人員這種組織結(jié)構(gòu) 對實施大型、復(fù)雜性項目比較有利。 適用于不確定性較高、規(guī)模較大和復(fù)雜性較高的項目。 ? 項目組織結(jié)構(gòu) ?基本形式： 職能型、項目型、矩陣型 三類 ?組織 特點 、優(yōu)缺點 ?適用場合 職能型組織結(jié)構(gòu) 項目協(xié)調(diào)表示參與項目活動的人員總經(jīng)理職能經(jīng)理 職能經(jīng)理 職能經(jīng)理職員職員職員職員職員 職員職員 職員職員職員這種組織結(jié)構(gòu)屬于縱向劃分組織結(jié)構(gòu)， 適用于規(guī)模較小、偏重于技術(shù)的項目， 不適于不確定性較高、規(guī)模較大和復(fù)雜性較高的項目。
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