會展項目管理課程-文庫吧資料
2025-02-23 15:03本頁面
【正文】 制表日期： 工作分解結(jié)構(gòu) 任務(wù)編碼 任務(wù)名稱 主要活動描述 負(fù)責(zé)人 1000 1100 1200 1x00 1x10 1x11 1x12 項目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期： WBS分解的一般步驟 1) 總項目 2) 子項目或主體工作任務(wù) 3) 主要工作任務(wù) 4) 次要工作任務(wù) 5) 小工作任務(wù)或工作元素 WBS注意事項 ? 分解后的任務(wù)應(yīng)該是： 可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的 ? 復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項任務(wù) ? 表示出任務(wù)間的聯(lián)系 ? 不表示順序關(guān)系 ? 與工作描述表一起進(jìn)行 第三步：工作描述 ? 目的 ：更明確的描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求 ? 用途 ： 作為編制項目計劃的依據(jù)，同時便于實施過程中更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容 ? 依據(jù) ：項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu) ? 結(jié)果 ： 工作描述表 及 項目工作列表 工作 (任務(wù) )描述表示例： P83 工作列表包含的內(nèi)容 工作代碼 用計算機(jī)管理工作時的唯一標(biāo)識符 ， 可看出工作之間的父子關(guān)系 工作名稱 該工作的名稱 輸出 完成該工作后的交付成果 輸入 完成本工作所要求的前提條件 內(nèi)容 定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程 負(fù)責(zé)單位 本工作的負(fù)責(zé)單位或部門 協(xié)作單位 完成本工作的協(xié)作單位和部門 子工作 WBS樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作 項目工作列表 工作編碼 工作名稱 輸入 輸出 內(nèi)容 負(fù)責(zé)單位 協(xié)作單位 相關(guān)工作 第四步：工作責(zé)任分配表制定 ? 目的 ： 對項目的每一項任務(wù)分配責(zé)任者和落實責(zé)任 。 1121 187。 1112 187。 會展項目 WBS分解 ? 基于工作過程的劃分 –上層按照工作的流程分解 –下層按照工作的內(nèi)容劃分 WBS舉例 :P8 83 WBS工作編碼 ? 由高層向下層用多位碼編排，要求每項工作有唯一的編碼 – 1000 ? 1100 – 1110 187。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細(xì)， WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。 ? 制作者 ： 項目管理辦公室或項目主管人員 項目描述表格的主要內(nèi)容 ? 項目名稱 ? 項目目標(biāo) ? 交付物 ? 交付物完成準(zhǔn)則 ? 工作描述 ? 工作規(guī)范 ? 所需資源估計 ? 重大里程碑 ? 項目主管審核意見 項目名稱 某國際會議展覽中心場館改裝工程 項目目標(biāo) 30天內(nèi)完成場館的改造與裝修 ， 總投資 50萬元 裝修一新的場館 交付物 交付物完成準(zhǔn)則 水 、 電 、 墻面 、 地面 、 室內(nèi) 、 室外裝修的要求 室內(nèi)改裝 、 地面處理 、 廁所改造 、 窗戶改造 工作描述 工作規(guī)范 依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范 人力 、 材料 、 設(shè)備的需求預(yù)計 所需資源估計 重大里程碑 開工日期 7月 25日 、 室內(nèi)裝修完成日期 8月 10日 、 總體完工日期 8月 24日 項目負(fù)責(zé)人審核意見 簽名： 日期： 第二步： 項目分解 ? 目的 ：明確項目所包含的各項工作 ? 內(nèi)容 ：項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素 （ 工作 ） ， 直到具體明確為止 ． ? 工具： 項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理 ， 它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu) ， 是一個對項目工作由粗到細(xì)的分解過程 ． 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） ? WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細(xì)目，以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。 ? 用途 ： 項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 。 第四節(jié) 會展項目的進(jìn)度計劃 項目進(jìn)度計劃的編制 ? 第一步：項目描述 ? 第二步： 項目分解 ? 第三步：工作描述 ? 第四步：工作責(zé)任分配表制定 ? 第五步：工作先后關(guān)系確定 ? 第六步：工作時間估計 ? 第七步：進(jìn)度安排 第一步：項目描述 ? 內(nèi)容 ： 用表格的形式列出項目目標(biāo) 、 項目的范圍 、 項目如何執(zhí)行 ， 項目完成計劃等 。 何事（項目目標(biāo)） 如何（工作分解結(jié)構(gòu)圖） 何人（人員使用計劃） 何時（進(jìn)度表） 多少（預(yù)算） 會展項目計劃要解決的問題： 二、會展項目計劃的分類 戰(zhàn)略式計劃 戰(zhàn)術(shù)式計劃 作業(yè)式計劃 時間為 5年或更長，如上海世博會 時間為 6個月至 1年，如博鰲亞洲論壇年會 時間一般是 1—— 5年 ? 三、會展項目計劃的制定過程 概述 明確項目范圍 確定項目目標(biāo) 項目工作分解（ＷＢＳ） 對會展項目的資源統(tǒng)籌安排 編制進(jìn)度計劃 正確使用評估方法 會展項目范圍 ? 參展商的確定 ? 觀眾的確定 ? 制定合適的營銷戰(zhàn)略 ? 確定會展服務(wù)的范圍 ? 展會現(xiàn)場管理工作 ? 會展評估工作 會展項目總體方案 項目工作計劃 項目人員組織計劃 項目進(jìn)度計劃 項目資源計劃 四、會展項目計劃的內(nèi)容 何事（項目目標(biāo)） 如何（工作分解結(jié)構(gòu)圖 ） 何人（人員使用計劃） 何時（進(jìn)度表） 多少（預(yù)算） 展覽觀眾組織計劃 ? 會展項目的進(jìn)度計劃：表達(dá)項目各項工作的開展次序、開始和完成時間以及相互銜接關(guān)系 的計劃。
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