商務會議禮儀講義課件-文庫吧資料
2025-02-12 20:39本頁面
【正文】 班車次、 食宿標準等等，以方便 主方的接待安排。 這是一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。第一次世界大戰(zhàn)之后，這種形式被國際會議廣泛采用。至今，在英國的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。5世紀，英國國王亞瑟在與他的騎士們共商國是時，大家圍坐在一張圓形的桌子周圍，騎士和君主之間不排位次。 在國際會議的實踐中，主席和各國代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式出現(xiàn)一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居側的矛盾，更好體現(xiàn)各國平等原則和協(xié)商精神。是一個與會者圍圓桌而坐的會議。 會談桌主方人員 1客方人員523445321會談桌客方人員1244213535門主方人員門 豎式 橫式? 圓形? 多邊談判一般采用圓形談判桌 (見圖 9—3) ，國際慣例上稱為 “圓桌會議 ”。若談判桌豎放，則應以進門方向為準，右側為上， 屬客方，左側為下，屬主方。談判室布置以高雅、寧靜、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒有外人和電話干擾，光線充足，室溫適宜，裝飾陳設簡潔、實用、美觀。最好客人從右側門上車，主人從左側門上車，避免從客人座前穿過。 ? 迎接的客人較多的時候，主方迎接人員可以按身份職位的高低順序列隊迎接，雙方人員互相握手致意，問候寒暄。? 主方應主動到機場、車站、碼頭迎接，在到達前 15分鐘趕到。（ 2）主座談判迎送工作? 主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。? 如涉外談判，則要將日程安排表譯成客方文字，日程安排表可在客方抵達后交由客方副領隊分發(fā)，亦可將其放在客方成員住房的桌上。③ 擬訂接待方案? 根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際，擬訂出接待 計劃和日程安排表。 ② 了解客方基本情況，收集有關信息? 可向客方索要談判代表團成員的名單，了解其性別、職務、級別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。 主方談判的接待準備 （ 1）主座談判的接待準備? 主座談判，作為東道主一方出面安排各項談判事宜時，一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備，盡量做到主隨客便，主應客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。左右排列法。 ② 場內(nèi)其他人員的座次安排 橫排法。 ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨⑤ ③ ① ② ④群 眾 席⑧ ⑥ ⑤ ⑦④ ② ① ③群 眾 席10 8 6 4 2 1 3 5 7 9主 席 臺尊位發(fā)言席群 眾 席 會場的布置 ① 主席臺 主席臺的布置一是對稱；二是要簡化?！」敬笮⌒蜁h中尊位及位次排序方法 ? 小型會議的兩種尊位及位次排序的方法 ? 大型會議中主席臺排座、發(fā)言者座席、 主持人席位、群眾席安排 ? 小型會議室 橢圓形 回字形Ｔ字型 長方形 ? 中型會議室 半圓型、課堂型。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 會議通知的種類有書信式和柬帖式。 有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。安排會議議程與日程 會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排， 對會議所要通過的文件、所要解決的問 題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關人員。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設備。l 會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次?！ ?
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