商務(wù)會(huì)議禮儀-文庫吧資料
2025-02-12 20:41本頁面
【正文】 ，不要進(jìn)食大蒜、蔥、韭菜、洋蔥、腐乳之類的食物，保持牙齒清潔，沒有食品殘留物，也沒有異味。? 手：談判時(shí)，握手問候、交換名片和遞送文件等都會(huì)將手展示于人，因此，及時(shí)修剪指甲，保持手的干凈整齊也是必要的。? 商界人士?jī)x容的要求是干凈整齊，端莊大方。1 3 5 76 4 21 2 4 67 5 3{譯員 } 主賓{譯員 } 主人正門客方 主方 會(huì)談桌主方人員 1客方人員523445321會(huì)談桌客方人員1244213535門主方人員門 豎式 橫式? 圓形? 多邊談判一般采用圓形談判桌 (見圖 9—3) ，國際慣例上稱為 “圓桌會(huì)議 ”。若談判桌豎放，則應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上， 屬客方，左側(cè)為下，屬主方。談判室布置以高雅、寧靜、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒有外人和電話干擾，光線充足，室溫適宜，裝飾陳設(shè)簡(jiǎn)潔、實(shí)用、美觀?！ ?③ 會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置： 會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語、桌簽、 坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、 花卉。豎排法。 主席臺(tái)的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的順序依次排列。發(fā)言席可設(shè)于主席臺(tái)正前方，或者其右前方。? 主席團(tuán)，是指在主席臺(tái)上正式就座的全體人員。主席臺(tái)成員的桌上，要放置正反兩面的桌簽。主席臺(tái)要認(rèn)真排座，群眾席座次可排可不排。l 大型會(huì)議l 一般是指與會(huì)者多、規(guī)模較大的會(huì)議。? 依景設(shè)座，指會(huì)議主席的具體位置背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致所在，如字畫、講臺(tái)等。? 全體與會(huì)者都應(yīng)排座。 ?。ㄈ?huì)議座次安排? 小型會(huì)議? 參加者較少、規(guī)模不大。 T 字形 ?。?5）并列式。 長方形 半圍式 全圍式 ?設(shè)計(jì) 和 安排會(huì)場(chǎng) 座位格局是會(huì)場(chǎng)布置的首要任務(wù)?！ ? 即將會(huì)場(chǎng)座位分解成由若干個(gè)會(huì)議桌組成的格局，每一個(gè)會(huì)議桌形成一個(gè)談話交流中心，與會(huì)者根據(jù)一定的規(guī)則安排就座，其中領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議主席就座的桌席稱作 “主桌 ”?！ ?會(huì)場(chǎng)大小 和 與會(huì)人數(shù)多少是制約會(huì)場(chǎng)座位格局設(shè)計(jì)和安排的兩個(gè)重要因素。 馬蹄形 分散式 橋形圖 半圍式 突出了主席臺(tái)的地位，又增加了融洽的氣氛，適用于中小型的工作會(huì)議等?！ ?會(huì)場(chǎng)大小 和 與會(huì)人數(shù)多少是制約會(huì)場(chǎng)座位格局設(shè)計(jì)和安排的兩個(gè)重要因素。全圍式格局有圓形、方形、八角形、 “ 回 ” 字形等具體形式。 回字形 ?。?2）全圍式。 長方形 全圍式 全圍式 ?設(shè)計(jì) 和 安排會(huì)場(chǎng) 座位格局是會(huì)場(chǎng)布置的首要任務(wù)。課堂（或禮堂）形是最常見的一種座位格局。 禮堂形 上下相對(duì)式 ?會(huì)場(chǎng)大小 和 與會(huì)人數(shù)多少是制約會(huì)場(chǎng)座位格局設(shè)計(jì)和安排的兩個(gè)重要因素。? 還要注意一下會(huì)議地點(diǎn)有無充足的停車位，并在回來后畫出會(huì)議地點(diǎn)的詳細(xì)路線圖。? ? ? ? 三、會(huì)議場(chǎng)所、環(huán)境和布置 （一 ）會(huì)議場(chǎng)所的選擇? （ 1）專業(yè)的接待會(huì)議團(tuán)隊(duì)的設(shè)施或者建筑，如北京國際會(huì)議中心、上海國際會(huì)議中心、廣州白云國際會(huì)議中心等；? （ 2）會(huì)議功能比較強(qiáng)的酒店、度假村，如九華山莊、中信國安第一城等；? （ 3）酒店內(nèi)專業(yè)接待會(huì)議的設(shè)施、建筑，如北京國際飯店的國際會(huì)議中心、溫都水城的會(huì)議中心等? （ 4）單位內(nèi)部的會(huì)議室或會(huì)議室群? （ 5）新建的會(huì)展中心建筑或建筑群，既有很強(qiáng)的會(huì)議功能，展覽設(shè)施也很過硬，如國家會(huì)議中心等。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過的決議無效。 ? （ 3）會(huì)議前按領(lǐng)導(dǎo)排順依次放好桌簽，準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議用品、會(huì)議資料等會(huì)議相關(guān)物品?！ ?會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中）做好會(huì)議記錄組織簽到做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作
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