商務(wù)會(huì)議禮儀perfect-文庫(kù)吧資料
2025-02-12 20:44本頁(yè)面
【正文】 的 具體時(shí)間、航班車次、 食宿標(biāo)準(zhǔn)等等，以方便 主方的接待安排。 這是一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。第一次世界大戰(zhàn)之后，這種形式被國(guó)際會(huì)議廣泛采用。至今，在英國(guó)的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。5世紀(jì)，英國(guó)國(guó)王亞瑟在與他的騎士們共商國(guó)是時(shí)，大家圍坐在一張圓形的桌子周圍，騎士和君主之間不排位次?！ ≡趪?guó)際會(huì)議的實(shí)踐中，主席和各國(guó)代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式出現(xiàn)一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居側(cè)的矛盾，更好體現(xiàn)各國(guó)平等原則和協(xié)商精神。是一個(gè)與會(huì)者圍圓桌而坐的會(huì)議。 會(huì)談桌主方人員 1客方人員523445321會(huì)談桌客方人員1244213535門主方人員門 豎式 橫式? 圓形? 多邊談判一般采用圓形談判桌 (見圖 9—3) ，國(guó)際慣例上稱為 “圓桌會(huì)議 ”。若談判桌豎放，則應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上， 屬客方，左側(cè)為下，屬主方。談判室布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒(méi)有外人和電話干擾，光線充足，室溫適宜，裝飾陳設(shè)簡(jiǎn)潔、實(shí)用、美觀。最好客人從右側(cè)門上車，主人從左側(cè)門上車，避免從客人座前穿過(guò)。 ? 迎接的客人較多的時(shí)候，主方迎接人員可以按身份職位的高低順序列隊(duì)迎接，雙方人員互相握手致意，問(wèn)候寒暄。? 主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接，在到達(dá)前 15分鐘趕到。（ 2）主座談判迎送工作? 主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對(duì)等。? 如涉外談判，則要將日程安排表譯成客方文字，日程安排表可在客方抵達(dá)后交由客方副領(lǐng)隊(duì)分發(fā)，亦可將其放在客方成員住房的桌上。③ 擬訂接待方案? 根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際，擬訂出接待 計(jì)劃和日程安排表。 ② 了解客方基本情況，收集有關(guān)信息? 可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單，了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。 主方談判的接待準(zhǔn)備 （ 1）主座談判的接待準(zhǔn)備? 主座談判，作為東道主一方出面安排各項(xiàng)談判事宜時(shí)，一定要在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備，盡量做到主隨客便，主應(yīng)客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。左右排列法。 ② 場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次安排 橫排法。 ⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨⑤ ③ ① ② ④群 眾 席⑧ ⑥ ⑤ ⑦④ ② ① ③群 眾 席10 8 6 4 2 1 3 5 7 9主 席 臺(tái)尊位發(fā)言席群 眾 席 會(huì)場(chǎng)的布置 ① 主席臺(tái) 主席臺(tái)的布置一是對(duì)稱；二是要簡(jiǎn)化?！」敬笮⌒蜁?huì)議中尊位及位次排序方法 ? 小型會(huì)議的兩種尊位及位次排序的方法 ? 大型會(huì)議中主席臺(tái)排座、發(fā)言者座席、 主持人席位、群眾席安排 ? 小型會(huì)議室 橢圓形 回字形Ｔ字型 長(zhǎng)方形 ? 中型會(huì)議室 半圓型、課堂型。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 會(huì)議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 會(huì)議通知的種類有書信式和柬帖式。 有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排， 對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn) 題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。 （ 2）特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。l 會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次?！ ?
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