商務(wù)會議禮儀ppt31頁)-文庫吧資料
2025-02-12 20:45本頁面
【正文】 地選擇座位就坐。主席兩邊是參加 會議的客人和拜訪者的座位，或者是高級管理人員的座位。 （四）群眾席排座 主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席，其排位方式有兩種：一是自由就坐；二是按單位就坐。 （二） 主持人坐席 主持人又稱大會主席，其有三種位置安排方式：一是居于前排正中央；二是居于前排兩側(cè)；三是按其具體身份排座，但應(yīng)就坐于前排。 鼓勵發(fā)言，言自肺腑 為了活躍會議氣氛，應(yīng)鼓勵大家發(fā)言 。通知上應(yīng)寫明會議的時間、地點、會議宗旨和會隨內(nèi)容，并寫明舉辦單位或部門的名稱。因此，要充分利用時間，盡可能不出現(xiàn)冷場。 2. 例會適用圓桌和長桌，與會者圍桌而坐，集中緊湊，便于發(fā)言和傾聽。因此，會議主持人要善于尊重少數(shù)人的意見，并把它交付給全體與會人員反復(fù)推敲。因為每一位與會者看問題的角度不同，因而結(jié)果可能是多種多樣的，這就需要會議主持者進行裁決。因為圓桌可使與會者圍繞圓桌團團而坐，討論問題或發(fā)表見解都比較方便得體，有助于提高會議的效果。如有必要，還應(yīng)寫明會議計劃討論的項目，以便于參加者在會前準(zhǔn)備資料并深入思考會議時的發(fā)言要點。 善后的事宜 了解新聞界的反應(yīng)；整理保存會議資料；酌情采取補救措施。 現(xiàn)場的應(yīng)酬 在新聞發(fā)布會進行中，往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題，對于變故的出現(xiàn)。 （一）主要內(nèi)容 會議的籌備 包括主題的確定、時空的選擇、材料的準(zhǔn)備、主持人和發(fā)言人的選定等 媒體的邀請 在新聞發(fā)布會上，主辦單位的交往對象以新聞界人士為主。它是一種主動傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。 主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。 主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。 走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度根據(jù)座位到主席臺的距離而定。 （ 2）嚴(yán)格保密會議內(nèi)容，不得詢問、議論、外傳。 ? ? 會議的預(yù)算一般包括：場地租用費、會場布置費、印刷品費、文書用品費、交通費、電話費、茶點飲料費、禮品費等。會標(biāo)因在主席臺上方，一般紅底白字或黑字，字要端莊大方。 ? 在一些大型會議的廣場或門口還應(yīng)張貼“歡迎”之類的告示。 ? （
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1